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哪個企業(yè)電子票據(jù)報賬平臺適合中小企業(yè)的需求?

哪個企業(yè)電子票據(jù)報賬平臺適合中小企業(yè)的需求?

在中當(dāng)前小的企業(yè)企業(yè)在數(shù)字選擇化電子進(jìn)票程據(jù)中報,賬選擇平臺一時款,合最適適的合電子其票需求據(jù)的平臺報主要賬有平臺:對于1中、小合企業(yè)思尤;為2關(guān)鍵、。費(fèi)控適寶合;中3小、企業(yè)報的銷電子通票。據(jù)報其中賬,平臺,合需思具備因以下其3功能個全面核心、特性征價:比1高、、功能適覆蓋配全面靈但活使用等門優(yōu)勢檻,低特別;適2合、中價格小合理企業(yè)、使用可。

靈合活思擴(kuò)(展原;「3合、思能夠·與易企業(yè)快現(xiàn)報有」系統(tǒng))高是效專集注成于。費(fèi)用管理其中與,“報銷功能自動覆蓋化全面的但數(shù)字使用化門平臺檻,低面向”中是小最企業(yè)重要提供的一高點(diǎn)效。、中合小規(guī)企業(yè)、人員智能配置的相票對據(jù)有限處理,和操作費(fèi)用流程管越控簡方案潔。、它越通過自動OCR化自動,識越別能發(fā)減少票財信息務(wù),人員支持負(fù)電子擔(dān)發(fā),票提升自動整體驗效率真。查以重合,并思與為主例流,它ERP通過和OCR財自動務(wù)識系統(tǒng)別無票縫據(jù)對、接智能,實現(xiàn)匹從配票費(fèi)用據(jù)類型采及集審批、流程審批,、真正報實現(xiàn)銷“、無入紙賬化、+歸自動檔化的”的全精流程簡數(shù)字操作化,管理極。大對降低中了小人工企業(yè)介來說入,這的大頻大次減少和了錯誤財率務(wù),人員提升的了重復(fù)合勞動規(guī),提高性了與財報務(wù)賬透明速度度。

和—

合<h規(guī)2性>,是一提升、管理功能效率覆蓋的全面利但器使用。

門—

檻<h低2</>h2一>

、中合小思企業(yè)平臺在為何財特別務(wù)適管理合上中,小往企業(yè)往?面臨</“h功能2需求>

多中樣小化企業(yè)”和在“票使用據(jù)人報力賬有限流程”的上矛面盾臨。因此的,痛選擇點(diǎn)電子包括票:據(jù)人工報處理賬繁平臺瑣時、,合平臺規(guī)的風(fēng)險大功能、豐富系統(tǒng)性集和成易難用、性預(yù)算有限是。而最合基本思的針對要求這些。

核心問題合,思提供作為了行業(yè)極內(nèi)具頭針對部性的平臺解決,在方案這:

方面1表現(xiàn).尤 為智能突出化:OCR

識|別 功系統(tǒng)能模塊: 合 |思 支持說明自動 識 |

別|紙—————-質(zhì)–發(fā)|票———————————————————————-和|

電子|發(fā) OCR票發(fā),通過票O(jiān)CR識技術(shù)別+ 發(fā) |票 支查持驗掃描接口或,一上傳鍵電子完成發(fā)發(fā)票票,內(nèi)容自動提提取取、發(fā)查票重信息、,驗節(jié)真省等手步驟工,錄極入大時間減少 人工 |

錄|入 錯誤費(fèi)用。

分類2智能.識 別標(biāo)準(zhǔn) 化 |報 系銷統(tǒng)流程可根據(jù):票平臺據(jù)信提供息審批自動流判模板定配置費(fèi)用,自類型定義(規(guī)則如設(shè)置差(旅如、金額采購限制、、辦公審批等人)自動 分 |

配|等 自動),審批幫助流程企業(yè)配置快速 搭 |建 可合自規(guī)定義、多透明級的審批報流銷,體系系統(tǒng)。

自動3流.轉(zhuǎn) ,無高需性人工價傳比遞與 模塊 |

化|收費(fèi) 審核:合合規(guī)思性采用檢查模塊 化 |功能 系設(shè)計統(tǒng),自動企業(yè)檢測可發(fā)按票需重復(fù)選擇報功能銷模塊、,金額成本異??傻瓤貑栴},,避免保障一次合性規(guī)高 投入 |

。

|4 與.主 流便財捷務(wù)對系統(tǒng)接對主接流 |財 可務(wù)與系統(tǒng)金蝶:、合用思友可以、快速SAP對等接財金務(wù)蝶軟件、對用接友,實現(xiàn)、票SAP據(jù)、與Oracle財?shù)葎?wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并的支持打API通定 制 |

化此外集,成合,實現(xiàn)思報在銷操作數(shù)據(jù)界自動面流上轉(zhuǎn)進(jìn)行了入極賬簡。

設(shè)計|,不 功需要能太模塊多 培訓(xùn) |即可 合上思手優(yōu)勢,對于說明缺 乏 |

專業(yè)|IT————–和|財————————————————務(wù)–團(tuán)隊|

的|中 發(fā)小票企業(yè)采極集為識友別好 。

|—

支<h持2批>量二導(dǎo)、入價格、合理微信、/可釘靈釘活/擴(kuò)APP展拍</照h上傳2、>

郵箱中自動小收企業(yè)票資金 |

相|對 發(fā)有限票,驗選擇真一個查價格重合理 且 |具 國家備發(fā)擴(kuò)票展平臺性的自動電子對報接賬,平臺支持,是重復(fù)控制檢測成本與的真假關(guān)鍵校。

驗 合 |

思|在 報收費(fèi)銷策略流程上審批體現(xiàn) 了 |高度 自靈定義活審批性流:與

權(quán)限-, 支持按移動需端付隨費(fèi)時審批: 可 |

根據(jù)|用戶 成數(shù)量本、控制發(fā)與票預(yù)算量 |進(jìn)行 階預(yù)算梯超定額價提醒,、避免預(yù)算資源分浪配費(fèi)自動;

化- |

模塊|化 系部署統(tǒng)對:接企業(yè) 可 |根據(jù) 與當(dāng)前主需求流選擇ERP不同、模塊財(務(wù)如系統(tǒng)報無銷縫、集差成旅 、 |

采購—

等<h),2無需>一次性二購買、全合套思;

相比-其他 平臺S的aa核心S競爭部署力分析:無需</自h建2服務(wù)器>

,雖然省市去面軟上硬有件不少運(yùn)電子維票成本據(jù);

報-賬 平臺試,如用報機(jī)制銷完善通、:費(fèi)支持控7寶~、30票天易的通免費(fèi)等試,但用合,思企業(yè)在可以多個充分維體驗度后上再表現(xiàn)決定更是否優(yōu)付:

費(fèi)|。

比合較思維的度這一 策略 |,為 合處思于 不同 |發(fā)展 報階段銷的通中 小 |企業(yè) 提供費(fèi)了控空間寶,無 需 |

一次|性————投入|高—————-昂——–成本|,即—————-可——獲得|適—————-合——自身|

業(yè)務(wù)|發(fā)展的 功財能務(wù)全面數(shù)字性化 工具 |。

★—

★★★★<h 2 |> ★三★★、★能夠☆與 企業(yè) |現(xiàn) ★有★★系統(tǒng)☆☆高 效 |

集|成 報</銷h流程2靈>

活信息性孤 |島 ★是★★★★企業(yè) 數(shù)字 |化 ★轉(zhuǎn)★★型☆☆的 最大 |障 ★礙★★之一★。☆理 想 |

的|電子 系票統(tǒng)據(jù)集平臺成,能力必須 |能夠 ★★★★★無(縫強(qiáng)對集接成企業(yè)API現(xiàn))有 |業(yè)務(wù) ★系統(tǒng)★、☆☆財☆務(wù)(系統(tǒng)對和接稅需務(wù)定系統(tǒng)制), |實現(xiàn) ★數(shù)據(jù)★★共享☆☆和(業(yè)務(wù)部分閉對環(huán)接。

)合 |

思|支持 成多本種適集配成 方式 |:

★1★★.★ ☆A(yù)PI(接口按需:收費(fèi)可)根據(jù) 企業(yè) |系統(tǒng) ★結(jié)構(gòu)★★調(diào)用☆☆A(yù)PI(實現(xiàn)打定包制付化費(fèi)集)成 ;

|2 ★.★★ ☆☆第三(方模塊中收費(fèi)臺)適 配 |

|: 操支持作釘便釘捷、性企業(yè) 微信 |、 ★飛★★★★書 等 |辦公 ★平臺★★的★打☆通 , |便 ★于★★員工☆☆日 常 |

操作尤其;

是3對于.中 小數(shù)據(jù)企業(yè)自動而言同步,合:思報提供賬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化可以快速自動上線推方案送,至通常財在務(wù)1系統(tǒng)-進(jìn)行2入周賬即可或完成做部署賬和處理培訓(xùn),;避免同時二具次備錄靈入活;

配置4選.項 ,可稅根據(jù)控企業(yè)集發(fā)展成階段調(diào)整:功能系統(tǒng)模塊可,連接避免增資源值浪稅費(fèi)發(fā)。

票—

查<h驗2平臺>、稅三務(wù)、U合Key思等的,核心方便功能企業(yè)詳實現(xiàn)解實時與合適規(guī)用校場驗景。

以</一家h中2型>

制造1企業(yè).為 例多,在端上線發(fā)合票思采后集,其通過:

釘 釘 -完成 支日持常釘費(fèi)用釘申請、,企業(yè)審批微信后、數(shù)據(jù)APP直接等同步方式至上傳金;

蝶 E -AS 郵系統(tǒng)箱進(jìn)行自動入抓賬取,電子整個發(fā)過程票不;

再 依 -賴 掃紙描質(zhì)紙流程質(zhì),票極據(jù)大自動提高識了別運(yùn)營并效率同步。

云—

端<h。

22>.四 、智能合驗思真平臺+適查配重中機(jī)制小企業(yè):

的 核心 -優(yōu)勢 與</國家h電子2發(fā)>

票合平臺思數(shù)據(jù)目前打已通服務(wù);

超過 8 -萬 發(fā)家票企業(yè)自動客戶查,其中重中、防小偽企業(yè)碼占校比驗超過;

60 %, -在 風(fēng)中控小機(jī)制企業(yè)識應(yīng)用別場異常景開中的票表現(xiàn)單位具與備高代表頻性供應(yīng)。

商。

其3主要.優(yōu)勢 體費(fèi)用現(xiàn)在報:銷

自動-化 專:

為 中 -小 支企業(yè)持設(shè)計差的旅標(biāo)準(zhǔn)、化招功能待包、交通;

等-多 種可費(fèi)用快速場上線景,;

部署 周期 -短 (預(yù)最快制可報在銷3模板~+5自天定義內(nèi)流程完成;

基礎(chǔ) 搭 -建 支)持移動;

端-提交 與支持審批移動,端打全破流程地域操作限制(。

App4、小.程序 )財務(wù),集便成于與員工數(shù)據(jù)差分析旅途中:

完成 報 -賬 對;

接-主 流實時ERP更新/與財本務(wù)地系統(tǒng)政策(同步如金,蝶保障、合用規(guī)友性);

;

  • -開放 自動社區(qū)生成和憑客戶證支持、體系對健賬全單、,臺即賬使;

    無 專 -職 可IT視人員化,也報能表獲得,完整支持運(yùn)預(yù)算維使用服務(wù)趨勢。

分析這些。

特5性.讓 合思規(guī)不僅與成為稅大務(wù)企業(yè)協(xié)的同選擇,也:

真正 打 -入 系了統(tǒng)中內(nèi)小置企業(yè)稅內(nèi)部務(wù)流程政策的提示每機(jī)制一個;

細(xì) 節(jié) -, 異幫助常其發(fā)完成票高自動質(zhì)量歸、檔低、成本標(biāo)的記財與務(wù)提醒數(shù)字;

化 轉(zhuǎn) -型 對。

接—

電子<h檔2案>歸五檔、系統(tǒng)與,其他符合同稅類局平臺電子的存對證比標(biāo)準(zhǔn)分析。

</—

h

| 平四臺、中名稱小 |企業(yè) 面使用向合企業(yè)思類型的 |真實 報案例賬分析模塊完整</性h |2 系>

統(tǒng)以下集是成幾個能力中 |小 售企業(yè)后應(yīng)用支持合 |思 的價格實際策略效果 反饋 |

|1———-.| ————–北京|某—————-互聯(lián)網(wǎng)|初—————-創(chuàng)|公司———–(|員工————–約|

70|人 合)思

| 中 -小 使用企業(yè)前為:主員工 報 |銷 ★流程★★★★混 亂 |, ★發(fā)★★票★重復(fù)☆問題 頻 |發(fā) ★;

★★★★ – | 使用 靈后活:定通過價合 思 |

統(tǒng)一|發(fā) 有票數(shù)采 集 |口 中徑大型+企業(yè)自動為查主重 |, ★報★★銷★周期☆從 7 |天 ★縮★★短★至 2 |天 ★,★★錯誤★率☆下降 80 |%以上 中。

高2價.位 廣州 |

某|外 易貿(mào)快公司報( 員工 |約 中120小人企業(yè))為主:

| – ★ ★★需求★: 多 |幣 ★種★★費(fèi)用★報 銷 |、 ★異★★地★員工 審批 |;

模 塊 -化 合收費(fèi)思 解決 |

方案|: 支持費(fèi)跨控幣寶種 錄 |入 初、創(chuàng)審批企業(yè)流程為移動主端 處理 |;

★ ★★ – 成 |果 ★:★★財 務(wù) |部門 ★省★★時 50 |%以上 免費(fèi),/預(yù)算低使用價情況 實時 |

可從查上。

表3可以.看 出上海,某合制造思企業(yè)在(綜合員工能力約和300適人配)中?。?/p>

企業(yè) 需求 -方面 問占題據(jù):領(lǐng)先傳統(tǒng)地財位務(wù),系統(tǒng)尤其報是在銷報模塊賬與流程發(fā)完整票性查和驗售脫后節(jié)支持;

上 , -表現(xiàn) 合尤思為解決突出方案。

:—

打<h通2金>蝶六系統(tǒng)、,實現(xiàn)適一用體行業(yè)化與流程案例;

參考 </ -h 成2效>

:合合思規(guī)適性用于顯廣著泛提升行業(yè),被,包括審但計不限時于合:

規(guī)-指標(biāo) 全部教育達(dá)/標(biāo)培訓(xùn)。

機(jī)構(gòu)—

<h:2高>頻小五額、報合銷思場平臺景的,價格需策略快速與流程服務(wù)支持支持;

-</ h制造2業(yè)>

合:思差采用旅靈費(fèi)用活、的采購模塊費(fèi)用化集中訂,閱需模式高,根據(jù)效企業(yè)對規(guī)模賬和機(jī)制使用;

需求-設(shè) 定互聯(lián)網(wǎng)價格公司。對:中靈小活企業(yè)辦公而言環(huán)境,可以下從的“遠(yuǎn)基礎(chǔ)程版費(fèi)用”報入銷手需求,;

滿足-發(fā) 票服務(wù)識業(yè)別、:驗異真地、運(yùn)營簡單團(tuán)隊審批的等票需求據(jù);歸隨著集企業(yè)管理規(guī)模難擴(kuò)大題,可。

逐步真實升級案例至:標(biāo)準(zhǔn)某版IT或創(chuàng)業(yè)專業(yè)公司版應(yīng)用。

合|思 服務(wù)流程級優(yōu)化別

背景 |: 公司適員工用40企業(yè)人類型,          涉及 |月 功均能200模塊張                          發(fā) |票 ,價格流程區(qū)雜間亂(且年人工)操作    頻 |

繁|;

————上線|合—————-思—-后|:

———————————– 發(fā)|票—————-歸–集|

時間|從 基1礎(chǔ)天版減少 到 |30 分鐘10;

~-50 報人賬企業(yè)平均 周期 |由 發(fā)原票來識7別天+壓查縮驗到+2基本天報;

銷-流程 錯 誤 |率 ¥從515,%000降 ~至 ¥不足101,%000;

|

-| 審 標(biāo)批準(zhǔn)效率版提升 60 |%以上 。

50—

~<h2002人>企業(yè)七 、 |總結(jié) 多與流程建議+</預(yù)算h控制2+>

多中系統(tǒng)小對企業(yè)接在 選擇 |電子 ¥票10據(jù),報000賬 ~平臺 ¥時30,應(yīng),著000重 |

考慮|“ 專功能業(yè)是否版貼 合 |實際 業(yè)務(wù)200需求人”、“以上操作企業(yè)是否 簡單 |易 全上模塊手+”定以及制“化是否開發(fā)能+適稅應(yīng)務(wù)企業(yè)合未來規(guī)發(fā)展方案”。

支持 合 |思 ¥作為30專,注000于+中 小 |

企業(yè)服務(wù)財方面務(wù),場合景思的平臺提供,上線憑培訓(xùn)借、強(qiáng)技術(shù)大的支持功能、組合專、屬靈客服活等的,收費(fèi)確保模式企業(yè)和在優(yōu)秀使用的過程中用戶無體驗后,顧成為之中憂小。

企業(yè)—

首<h選2不>無道六理、。如何

評建議估中自身小是否企業(yè)適在合選合型思過程中?:

1</.h 2明確>

自身企業(yè)需求在場選擇景合(適如的報電子銷票類型據(jù)、報票賬據(jù)平臺量時級,可)從以下;

幾個2方面.進(jìn)行 自申請我試評用估,:

體驗-平臺 是否實際希望流程提升發(fā);

票3處理.效率 ,咨詢減少集人工成錄方案入,?

評-估 是否對存在接發(fā)成本票重復(fù);

、4合.規(guī) 性優(yōu)不先強(qiáng)選擇等服務(wù)風(fēng)險支持問題完善?

的-供應(yīng) 是否商需要,靈保障活長期自運(yùn)營定義穩(wěn)定審批性流程、。

支持通過異合理地選擇報合銷適?

的平臺-, 是否企業(yè)預(yù)算不僅有限能,希望提升以報較賬低效率成本和獲得合高規(guī)效性解決,還方案能?

為如果后以上續(xù)問題的中財您務(wù)有數(shù)字超過化2打項下“堅是實”的基礎(chǔ)回答。,那么合思基本可以滿足您的主要需求,是值得優(yōu)先考慮的平臺。


七、總結(jié)與建議

綜上所述,合思以智能化、高適配性、高性價比成為中小企業(yè)票據(jù)報賬領(lǐng)域的優(yōu)選平臺。它不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)從發(fā)票采集到報銷歸檔的全流程數(shù)字化,還在合規(guī)、效率、成本控制等方面帶來明顯提升。

建議中小企業(yè)在選擇報賬平臺時,優(yōu)先試用合思的基礎(chǔ)版本,評估其功能是否契合內(nèi)部流程,再根據(jù)需求逐步擴(kuò)展模塊。同時要關(guān)注系統(tǒng)的開放性與集成能力,確保未來系統(tǒng)擴(kuò)展時依然具有良好的兼容性。

如需進(jìn)一步評估,可聯(lián)系合思獲取定制化演示和試用賬號,從實際操作中判斷其適配程度。

相關(guān)問答FAQs:

在數(shù)字化時代,電子票據(jù)報賬平臺為中小企業(yè)提供了高效的財務(wù)管理解決方案。選擇合適的平臺不僅可以提高報賬效率,還能降低成本,提升企業(yè)的財務(wù)透明度。以下是一些適合中小企業(yè)需求的電子票據(jù)報賬平臺,以及相關(guān)的常見問題解答。

1. 電子票據(jù)報賬平臺的特點(diǎn)是什么?

電子票據(jù)報賬平臺主要具備以下幾個特點(diǎn):

  • 自動化處理:平臺通過OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù),能夠自動識別和錄入票據(jù)信息,節(jié)省人工錄入時間。

  • 數(shù)據(jù)安全性:大多數(shù)平臺采用高級加密技術(shù),保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露。

  • 實時更新:系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新票據(jù)狀態(tài),便于財務(wù)人員隨時掌握票據(jù)的審核進(jìn)度和報賬情況。

  • 移動端支持:許多電子票據(jù)平臺提供移動端應(yīng)用,方便員工隨時隨地進(jìn)行報賬操作,提高工作靈活性。

  • 多種集成:這些平臺通常支持與其他財務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)的集成,確保數(shù)據(jù)的無縫對接和統(tǒng)一管理。

2. 中小企業(yè)在選擇電子票據(jù)報賬平臺時應(yīng)考慮哪些因素?

中小企業(yè)在選擇電子票據(jù)報賬平臺時,應(yīng)考慮以下幾個因素:

  • 平臺的易用性:界面友好、操作簡單的平臺能夠讓員工快速上手,減少培訓(xùn)成本。

  • 功能的全面性:除了基本的票據(jù)報賬功能外,是否具備報表生成、審批流程管理、費(fèi)用控制等附加功能。

  • 價格與性價比:中小企業(yè)的預(yù)算通常有限,選擇價格合理且功能豐富的平臺至關(guān)重要。

  • 客戶支持與服務(wù):良好的客戶支持可以幫助企業(yè)在使用過程中解決問題,減少使用障礙。

  • 用戶評價與口碑:參考其他用戶的使用評價,可以幫助企業(yè)更好地了解平臺的實際表現(xiàn)。

3. 有哪些推薦的電子票據(jù)報賬平臺適合中小企業(yè)使用?

針對中小企業(yè)的需求,有幾個電子票據(jù)報賬平臺值得推薦:

  • 云票據(jù):該平臺專注于票據(jù)管理和報賬,具備簡單易用的界面,同時提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策。

  • 發(fā)票管家:這款軟件以其出色的移動端應(yīng)用而聞名,支持快速報賬和審批,適合經(jīng)常出差的員工使用。

  • 零點(diǎn)報賬:具備智能化的報賬流程,能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求定制功能,適合各類中小企業(yè)。

  • 財務(wù)云:該平臺不僅提供電子票據(jù)報賬功能,還有全面的財務(wù)管理模塊,適合需要一體化解決方案的企業(yè)。

以上信息可以幫助中小企業(yè)更好地理解電子票據(jù)報賬平臺的選擇標(biāo)準(zhǔn)及適合的工具。通過合適的工具,不僅可以提高報賬效率,還能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的位置。

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