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合思（原易快報(bào)）近期對(duì)其數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)進(jìn)行了重要更新，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理的智能化和合規(guī)性。以下是主要更新內(nèi)容：

1. 全票種和全行業(yè)覆蓋：系統(tǒng)支持增值稅電子發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書(shū)、銀行電子回單和銀行電子對(duì)賬單等多種電子憑證，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票管理的全面覆蓋。

2. 要素全覆蓋：系統(tǒng)不僅采集發(fā)票本身的信息，還 從電子發(fā)票到數(shù)電票，本質(zhì)變化竟然是這個(gè)？ – 合思 · Ekuai Bao · 2023/7/17

   2020年8月，第一張?jiān)鲋刀愲娮訉?zhuān)票在寧波被開(kāi)出； · 2022年8月，“全電發(fā)票”的受票試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全覆蓋； · 2023年3月，“全電發(fā)票”升級(jí)并改名為“數(shù)電票”。

3. 要素全覆蓋：系統(tǒng)不僅采集發(fā)票本身的信息，還擴(kuò)展到與發(fā)票相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，如合同編號(hào)、業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的關(guān)聯(lián)狀態(tài)、銀行回單編號(hào)等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 智能化歸檔和檢索：通過(guò)規(guī)則引擎自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行回單、會(huì)計(jì)憑證與發(fā)票等，確保檔案完整性的同時(shí)，支持在線自由調(diào)閱，打破物理空間限制，提高檔案管理效率。

這些更新使得合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，確保了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的

合思(原易快報(bào))-敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)_合思官網(wǎng) · HoseCloud

應(yīng)收盡收，“四性檢測(cè)”實(shí)現(xiàn)歸檔即合規(guī)。打破物理空間限制在線自由調(diào)閱，預(yù)置規(guī)則引擎自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行回單、會(huì)計(jì)憑證與發(fā)票等，確保檔案完整性的同時(shí)自由穿透檔案鏈。

這些更新使得合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，確保了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的合規(guī)性和透明度。 .com/?utm_source=chatgpt.com) · HoseCloud

應(yīng)收盡收，“四性檢測(cè)”實(shí)現(xiàn)歸檔即合規(guī)。打破物理空間限制在線自由調(diào)閱，預(yù)置規(guī)則引擎自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行回單、會(huì)計(jì)憑證與發(fā)票等，確保檔案完整性的同時(shí)自由穿透檔案鏈。

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合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)最近有哪些更新？

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)不斷進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和功能擴(kuò)展，以滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求。最近的幾項(xiàng)更新主要集中在用戶(hù)體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全性、集成能力以及智能化處理等方面。

一方面，用戶(hù)體驗(yàn)方面的更新使得系統(tǒng)的界面更加友好，操作流程更加簡(jiǎn)便。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)用戶(hù)反饋，優(yōu)化了界面布局和功能模塊，使得用戶(hù)能夠更快地找到所需的功能，并在錄入發(fā)票信息時(shí)減少了步驟，提升了工作效率。

另一方面，數(shù)據(jù)安全性得到了顯著增強(qiáng)。合思采取了多重加密機(jī)制，確保用戶(hù)上傳的發(fā)票信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中都能得到保護(hù)。此外，系統(tǒng)還增加了權(quán)限管理功能，使得不同角色的用戶(hù)只能訪問(wèn)與其工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而進(jìn)一步降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

在集成能力方面，合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)現(xiàn)已支持與多種第三方財(cái)務(wù)軟件的無(wú)縫對(duì)接。這一功能的實(shí)現(xiàn)使得用戶(hù)能夠輕松將歸檔的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到自己常用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，減少了重復(fù)錄入的麻煩，提高了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

最后，智能化處理功能的引入，使得系統(tǒng)能夠利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，進(jìn)行智能分類(lèi)和歸檔。這不僅節(jié)省了人工審核的時(shí)間，也大幅提升了發(fā)票處理的準(zhǔn)確性。

合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)如何提高發(fā)票管理的效率？

合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)通過(guò)多種創(chuàng)新功能，顯著提高了發(fā)票管理的效率。首先，系統(tǒng)的智能識(shí)別技術(shù)能夠快速掃描和識(shí)別發(fā)票信息，自動(dòng)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如發(fā)票號(hào)碼、金額、日期等。用戶(hù)只需將發(fā)票上傳至系統(tǒng)，便可快速完成信息錄入，減少了傳統(tǒng)手動(dòng)錄入所需的時(shí)間和人力成本。

其次，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索和過(guò)濾功能，使得用戶(hù)能夠快速查找到所需的發(fā)票。無(wú)論是按日期、金額還是供應(yīng)商名稱(chēng)進(jìn)行搜索，系統(tǒng)都能在幾秒鐘內(nèi)返回準(zhǔn)確結(jié)果。這種高效的檢索能力幫助財(cái)務(wù)人員在審計(jì)、報(bào)銷(xiāo)和報(bào)稅過(guò)程中節(jié)省了大量時(shí)間。

另外，合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)還支持批量處理功能，用戶(hù)可以一次性上傳多張發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)和歸檔。這種批量處理的能力適合企業(yè)在處理大量發(fā)票時(shí)，極大地提高了工作效率。

此外，系統(tǒng)內(nèi)置的工作流管理功能能夠自動(dòng)化發(fā)票審批流程。用戶(hù)可以自定義審批規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的流程自動(dòng)將發(fā)票推送給相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保審批過(guò)程的高效與透明。這種自動(dòng)化的工作流程大幅減少了人工干預(yù)的需要，從而加快了整個(gè)發(fā)票處理周期。

綜上所述，合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)通過(guò)智能識(shí)別、快速檢索、批量處理及自動(dòng)化工作流等多種功能，顯著提升了發(fā)票管理的效率，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中更加高效和便捷。

合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)如何保障數(shù)據(jù)安全性？

在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)安全性是一個(gè)至關(guān)重要的因素。合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了這一點(diǎn)，采用了多種先進(jìn)的技術(shù)措施來(lái)保障用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全性。

首先，系統(tǒng)采用了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密技術(shù)，對(duì)用戶(hù)上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，使用SSL/TLS協(xié)議確保信息的安全性，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，合思使用了高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)（AES）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保即使在數(shù)據(jù)泄露的情況下，信息內(nèi)容依然難以被破解。

其次，系統(tǒng)內(nèi)置的權(quán)限管理功能使得用戶(hù)可以根據(jù)不同的角色設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù)才能訪問(wèn)特定的數(shù)據(jù)，確保敏感信息的安全。這種分層管理的方式大大降低了內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性。

另外，合思定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保系統(tǒng)始終處于安全狀態(tài)。通過(guò)自動(dòng)化監(jiān)測(cè)和人工審核相結(jié)合的方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

此外，合思還提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)用戶(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，即使發(fā)生意外情況，如系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失，用戶(hù)仍然可以通過(guò)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

通過(guò)以上多重安全措施，合思的數(shù)電發(fā)票歸檔系統(tǒng)在保障數(shù)據(jù)安全性方面表現(xiàn)出色，為用戶(hù)提供了一個(gè)安全可靠的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。