用用友友費費控控通過系統(tǒng)以下在3無個紙方面化實現(xiàn)辦公無與紙電子化檔辦公案與管理電子方面檔具案備管理強：大1能力、，集主要成體電子現(xiàn)在發(fā)以下票與 影3像識 別點系統(tǒng)：，實現(xiàn)1發(fā)、票集電子成化電子全發(fā)流程票；自動2識、別構(gòu)與建歸電子檔檔功能案，管理2平臺、，實現(xiàn)實現(xiàn)單全據(jù)流程電子線上存審批儲與與憑檢證索自動；生成3，、3打、通支持流程合審批思系統(tǒng)等，實現(xiàn)第三費用方報電子銷檔全案流程平臺無的數(shù)據(jù)紙對化接。。其中其中，，第與1合點思是等實現(xiàn)平臺無的數(shù)據(jù)紙打化通辦公的是基礎(chǔ)關(guān)鍵。步驟，它用不僅友解決費了控跨通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)國家孤電子島發(fā)問題票，還平臺可、實現(xiàn)OCR票智能據(jù)識歸別集系統(tǒng)、等影進行像集存成檔，可以、自動電子識憑別證發(fā)一票體內(nèi)容化并管理進行。合通過規(guī)接口性同步校與驗權(quán)限，無控制需機制紙，用質(zhì)友打印費和控人工可錄將入從，大報大銷提高、了審批報到銷歸效率檔和的合全規(guī)流程水平數(shù)據(jù)。這高種效集銜成接方式，不僅幫助提升企業(yè)了提升辦公合效率規(guī)，也性滿足與了審稅計務(wù)效率合，大規(guī)大和降低財人務(wù)力監(jiān)管與的紙要求質(zhì)。

成本<h。

2下面>將系統(tǒng)一性、解析電子用發(fā)友票費集控成如何，實現(xiàn)助原力始企業(yè)憑實現(xiàn)證無數(shù)字紙化化辦公</與h電子2檔>

案用管理友。

費—

控<h系統(tǒng)2通過>對接一國家、電子電子發(fā)發(fā)票票服務(wù)與平臺票和據(jù)第三智能方識發(fā)別票歸服務(wù)檔商，實現(xiàn)</發(fā)h票2的>

在線用接友收費、控自動系統(tǒng)識支持別OCR、（查光驗學及字符入識賬別功能）。與其電子核心發(fā)優(yōu)勢票包括接口：

對-接 ，自動自動采讀取集、發(fā)識票別數(shù)據(jù)并歸：檔系統(tǒng)票可據(jù)信對息接，企業(yè)顯郵箱著、提升稅了控票盤據(jù)或處理第三效率方。

平臺，實現(xiàn)主要發(fā)功能票包括數(shù)據(jù)：的

批-量 導電子入發(fā)。

票-一 鍵OCR導智能入識（別可對：接可增掃描值紙稅質(zhì)電子發(fā)普通票發(fā)并票通過、OCR專技術(shù)用識發(fā)別票關(guān)）

鍵信-息 自動，識自動別填發(fā)充票費用類型申請、單金額。

、-稅 額防、偽開查票驗單位機制

-： 發(fā)集票成真稅偽局查接口驗，實現(xiàn)（對與增稅值局稅接口專）

用-發(fā) 一票票、一電子檔普通、發(fā)自動票生成的歸真檔偽記錄查

驗，優(yōu)勢確保說明發(fā)：票

合自動規(guī)化。

識-別 大電子幅歸降低檔人工錄：入每錯誤張率發(fā)，提高票合在規(guī)系統(tǒng)性中；生成通過唯一智能標歸識檔碼和，并統(tǒng)一與票費用據(jù)報中心銷，單企業(yè)據(jù)可自動對關(guān)聯(lián)費用，數(shù)據(jù)便進行于多后維期度查分析閱與與審追計溯追。

蹤這一。

環(huán)—

節(jié)<h是2實現(xiàn)>無紙二化、辦公線上的流程前審批提替，因為代企業(yè)紙在質(zhì)財單務(wù)據(jù)管理流中轉(zhuǎn)最大的紙</質(zhì)h來源2就是>

發(fā)用票友。費通過控電子將化傳統(tǒng)處理的，紙既質(zhì)減報輕銷員工、負審批擔流程，又完全保障線上數(shù)據(jù)化合，從規(guī)填。

報<h、2提交>、審批二、、打構(gòu)款建、電子記檔賬案到平臺歸，檔推動一單氣據(jù)呵數(shù)字成化。

存儲線上審批</的h關(guān)鍵2環(huán)>

節(jié)用：友

費|控 流構(gòu)程建階段了 |標準 系化統(tǒng)的功能電子 |檔 是否案支持管理電子模塊化，實現(xiàn) |

了|票———-據(jù)|、———–報|銷—————-單|

、|審批 報記錄銷等填所有報費用 |相關(guān) 發(fā)資料票的自動數(shù)字填歸充檔、。金額該校模塊驗具 |備 ?以下 |

功能|：

提-交 審批多 |維 流度程歸引檔擎結(jié)構(gòu)驅(qū)動：、多按級部門審批、 |項目 ?、 |

報|銷 會人計、審核時間 |等 智維能度規(guī)則分類匹存配儲憑，證便、于預算權(quán)限控制管理 |與 ?快速 |

檢|索 打；

款-支付 |支持 對多接格式銀存企儲直連：系統(tǒng)支持，PDF自動、付款圖片 |、 ?Excel |

等|多 財種務(wù)格式歸的檔單 |據(jù) 憑歸證檔與；

發(fā)-票 、智能審批標簽流與關(guān)聯(lián)關(guān)鍵詞歸檢檔索 | ?： |

系統(tǒng)系統(tǒng)自動還添加支持標簽移動，端用戶審批可，通過極關(guān)鍵詞大快速方便定位了所企業(yè)需多檔部門案、；

跨-地域 協(xié)合同規(guī)辦公留。

存—

期限<h管理2>：可三自、定義合檔思案平臺留與存用時間友，費支持控一的鍵對導接出實現(xiàn)備份</，h滿足2稅>

務(wù)合、思審（計H要求ES；

INE-） 作為安全知與名權(quán)限電子控制檔案：與通過票權(quán)限據(jù)分影級像、防歸篡檔改平臺技術(shù)，，支持保障與檔用案友數(shù)據(jù)費的控安全無性縫與集保成密，實現(xiàn)性“。

票該、平臺單解決、了證傳統(tǒng)、紙檔質(zhì)”的檔全案流程存電子儲化占閉用環(huán)空間。

大、對查接找方式效率如下低：的問題

，是-推動 使用無API紙接口化打辦公通不可用或友缺與的合組成思部分的數(shù)據(jù)。

鏈<h路2；

– 三票、據(jù)打掃描通/流程電子引發(fā)擎票，實現(xiàn)導費用入全后流程，電子歸化檔到</合h思2平臺>

；

用-友 合費思控系統(tǒng)內(nèi)可置根據(jù)審批用流程友引費擎控，可以流程根據(jù)自動企業(yè)歸管理檔制度審批自單定義據(jù)費用；

申請-、 系審批統(tǒng)、自動報生成銷電子、檔支付案的索全引流程，可，實現(xiàn)供端后到續(xù)端審的計無、紙稽化核閉。

環(huán)。

整流程合特點帶如下來的表好：

處|： 步

驟1 . | 憑 內(nèi)容證說明影 像 |自動 無綁定紙，化減少體現(xiàn)會 計 |

查|閱—————-時間|；

——————————–2———–.| 審——————————–計—資料|

集中|管理 ，提高費用查申請驗 效率 |；

員3工.發(fā) 合規(guī)起性差更旅強/，費用符合申請《 電子 |會 在線計填寫檔，案上傳管理電子辦法附件》 要求 |

。

|—

審<h批2流程> |四 系、統(tǒng)自動自動生成流電子轉(zhuǎn)憑至證相關(guān)與負責人財、務(wù)財系統(tǒng)務(wù)集主管成審批 </ |h 手機2APP>

或用PC友端費隨控時與隨總地賬審批系統(tǒng) 集 |

成| 報，可銷自動填依據(jù)報審批 結(jié)果 |生成 審會批計通過憑后證自動，無轉(zhuǎn)需入手報動銷干模塊預 。

| 引電子用憑原證申請?zhí)幚韮?nèi)容流程，無：需

重復1填.報 報 銷 |

審批|完成 發(fā)后票系統(tǒng)核自動驗生成與憑歸證檔草 |稿 系；

統(tǒng)2校.驗 自動發(fā)掛票接并發(fā)自動票關(guān)聯(lián)影申請像與與報附件銷；

單3 . | 審 實核現(xiàn)通過發(fā)后票自動電子推化送與至歸用檔友 總 |

賬|系統(tǒng) 支；

付4與.記 同賬步 歸 |檔 與至企業(yè)電子支付檔系統(tǒng)案/系統(tǒng)ERP（對如接合 思 |） 自動；

生成電子憑憑證證并的同步好至處財不僅務(wù)在系統(tǒng)于 效率 |

提升這種，更流程在設(shè)計于不僅增強實現(xiàn)了了賬業(yè)務(wù)實與一致財性務(wù)與一審體計化透明，也度極。

大—

提升<h了2數(shù)據(jù)>準確性五和、處理合效率規(guī)，性杜與絕政策了支持“：紙無質(zhì)紙單化據(jù)落丟地失的、制度審批保障滯后</”等h問題2。

<h無2紙>化辦公四不僅、依集賴成系統(tǒng)合功能思，還平臺需，符合增強相關(guān)協(xié)法規(guī)同制度辦公。與用智能友風費控控能力及合</思h平臺2對>

接合所思生成（的原電子“檔易案快，報符合”《）財政作為部用電子友會生態(tài)計中的憑智能證報管理銷規(guī)范解決》《方案國家，可以檔與案用局友電子費文件控歸系統(tǒng)檔無管理縫辦法集》等成政策，要求進一步。

推動費用合管理規(guī)的核心智能要化素、：自動

化-：

原-始 電子移動票端據(jù)操作需體驗具優(yōu)備防：篡通過改合機制思；

APP-， 系員工統(tǒng)可歸隨檔時流程拍應照具上傳備票審批據(jù)記錄，可實時追填寫溯報性銷；

申請-；

-電子 檔AI案風需控統(tǒng)一引命擎名規(guī)范：與系統(tǒng)分類內(nèi)目錄置；

規(guī)則-庫 保與管AI周期算法與，權(quán)限自動控制識符合別檔重復案報法規(guī)銷要求、。

超—

標<h報2銷>等風險六行為、；

成功-案例 與智能實規(guī)則操配置經(jīng)驗：</根據(jù)h不同2部門>

或不少崗位大型設(shè)置集團差企業(yè)旅已標準通過、用報友銷+限合額思，組合防實現(xiàn)止無違規(guī)紙支化出辦公；

轉(zhuǎn)-型 ，例如多：

平臺對某接醫(yī)藥：集團支持實踐釘成果釘：、

企業(yè)-微信 年、處理飛報書銷等單協(xié)據(jù)同量工具50，實現(xiàn)萬流程+與；

通知-同步 減；

少-紙 質(zhì)全票流程據(jù)透明存可儲溯費用近：60審批萬元路徑/、年發(fā)；

票-狀態(tài) 審、批支付時進效度從可7視天化縮，短方便至監(jiān)督2與天審；

計-。

審通過計合部門思可平臺快速的按智能項目補、充時間，用、友部門費篩控查在電子保障檔無案紙。

化的實施同時建議，：進一步

優(yōu)化-了 初用戶期體驗建議和選擇費用一個風險業(yè)務(wù)管理模塊水平先。

試<h點2上線>；

-五 確、保數(shù)據(jù)IT分析與與財監(jiān)管務(wù)支持部門，協(xié)助同力配管理合決；

策-優(yōu)化 針對</歷史h紙2質(zhì)>

檔無案紙，化逐辦公步不僅進行是影形式像變化革歸，更檔是；

數(shù)據(jù)-資產(chǎn) 建的立沉電子淀檔過程案。管理用制度友、費備控份通過與以下權(quán)限機制策略支持。

管理—

者<h高2效>決策七：

、-未來 趨勢費用與分析優(yōu)化報建議表</：h系統(tǒng)2自動>

匯隨著總?cè)斯じ髦悄茴惡唾M用R數(shù)據(jù)PA，技術(shù)生成的報引銷入趨勢，用圖友、費部門控支系統(tǒng)出將排行進一步等實現(xiàn)；

智能-報 銷預算、對自動比審核預、警風險預：警對、比跨實際系統(tǒng)支歸出檔與推薦預算等指標功能，。超對標接自動合預思警平臺；

后-， 企業(yè)員工還行為可分析借助：云監(jiān)端控AI員工自動頻分類繁、報語銷義、搜索偏等離功能標準，實現(xiàn)行為更加，智能形成化風的控檔報告案；

調(diào)-取 與審管理計。

追蹤優(yōu)化記錄建議：：

系統(tǒng)-記錄 引所有入審批票與據(jù)修改合行為規(guī)，性保障風險審識計別合模型規(guī)；

；

— 增 設(shè)多發(fā)維票度異常BI自動集預成警機制：；

與-用 友結(jié)合BI移動平臺APP聯(lián)實現(xiàn)動員工，自支持助更拍深照層歸的數(shù)據(jù)檔挖；

掘-與 構(gòu)可建視電子化檔呈案現(xiàn)生命周期。

管理數(shù)據(jù)體系的。

集中—

化管理總結(jié)為：企業(yè)

帶用來友更加費精控細通過化的發(fā)成本票控制自動能力識，也是別無歸紙檔化、費用流程管理審批的重要線上附化加、價值電子。

憑<h證2生成>與合六思、平臺實踐對案例接：某等制造手業(yè)段集團，實現(xiàn)的了無真正紙意義化上的轉(zhuǎn)無型紙路徑化辦公</和h電子2檔>

案某管理大型。制造企業(yè)集團如在欲部署推進用此友類費系統(tǒng)控落與地合，應思從平臺“后系統(tǒng)，實現(xiàn)部署了、以下流程轉(zhuǎn)重變構(gòu)：

、-檔 案紙制度質(zhì)建設(shè)票”據(jù)三占方面比著從手90，%穩(wěn)降步至推進10。%未來以內(nèi)，

借-助 AI平均與報大銷數(shù)據(jù)周期的縮加短持40，該%以上體系

還-將 更內(nèi)部為審智能計與效率高提升效2。倍你

是否-需要 進一步費用了解合如何規(guī)對性接審合計思合平臺格或率實施達步驟99詳.解5？%

其實施路徑如下：

1. 首階段：完成與稅控平臺對接，實現(xiàn)發(fā)票電子化；
2. 中期階段：統(tǒng)一審批流程，全面上線移動端操作；
3. 后期階段：部署合思智能風控模塊，定制化費用政策；
4. 長期階段：基于數(shù)據(jù)分析優(yōu)化預算模型，實現(xiàn)全面成本控制。

這一實踐說明，無紙化不僅是系統(tǒng)部署的問題，更是企業(yè)管理理念和流程優(yōu)化的體現(xiàn)。

七、總結(jié)與建議

用友費控結(jié)合合思平臺，從電子發(fā)票、流程審批、檔案管理、智能風控等多個維度實現(xiàn)了真正的無紙化辦公與電子檔案管理。建議企業(yè)在部署過程中：

• 優(yōu)先完成發(fā)票電子化與流程數(shù)字化；
• 充分利用移動端與智能識別技術(shù)提升用戶體驗；
• 注重風控機制與數(shù)據(jù)可視化建設(shè)。

通過系統(tǒng)性推進與平臺整合，企業(yè)可以實現(xiàn)高效、合規(guī)、可追溯的現(xiàn)代化費用管理體系。是否需要我為您生成一張系統(tǒng)架構(gòu)圖來輔助理解？

相關(guān)問答FAQs：

用友費控如何實現(xiàn)無紙化辦公與電子檔案管理？

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了提高效率和降低成本的關(guān)鍵措施。用友費控作為一款企業(yè)財務(wù)管理軟件，通過無紙化辦公和電子檔案管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理與成本控制的雙重目標。接下來，我們將深入探討用友費控在這兩個方面的具體實現(xiàn)方式及其帶來的好處。

一、無紙化辦公的實現(xiàn)方式

用友費控如何支持無紙化辦公的流程？

用友費控通過集成的在線申請、審批和報銷流程，實現(xiàn)了無紙化辦公的目標。企業(yè)員工可以通過系統(tǒng)提交報銷申請、費用申請等，所有的操作都可以在電子平臺上完成，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的繁瑣流程。具體來說，系統(tǒng)提供以下幾個關(guān)鍵功能：

1. 在線申請與審批：員工可以通過用友費控的移動端或桌面端提交費用申請。審批人可以即時查看申請內(nèi)容，并進行線上審批，大大縮短了審批時間。

2. 電子簽名功能：為了確保申請和審批的合規(guī)性，用友費控支持電子簽名功能，確保每一項操作都具備法律效力。

3. 自動生成電子憑證：在申請通過后，系統(tǒng)會自動生成電子憑證，方便后續(xù)查閱和存檔。憑證的電子化處理，不僅提高了工作效率，還降低了存儲成本。

4. 信息實時更新：通過用友費控，所有費用數(shù)據(jù)可以實時更新，相關(guān)人員可以隨時查看最新的報銷狀態(tài)和費用明細，無需翻閱紙質(zhì)文件。

通過以上功能的實現(xiàn)，企業(yè)可以有效減少紙張的使用，降低紙質(zhì)文件存儲的成本，實現(xiàn)真正的無紙化辦公。

二、電子檔案管理的優(yōu)勢

用友費控在電子檔案管理方面有哪些特色？

用友費控不僅支持無紙化辦公，同時還提供強大的電子檔案管理功能，幫助企業(yè)在資料管理上更加高效和安全。電子檔案管理的核心優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 集中存儲與管理：用友費控將所有的財務(wù)文件、報銷憑證、合同等資料集中存儲在云端，企業(yè)可以隨時隨地訪問這些電子檔案，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的散亂和丟失。

2. 高效搜索與檢索：系統(tǒng)提供強大的搜索功能，用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期等多種條件快速查找所需的電子檔案，節(jié)省了大量的時間和人力成本。

3. 權(quán)限管理與安全性：用友費控允許企業(yè)對不同的用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保敏感信息的安全。同時，所有的操作都有記錄可查，便于審計和追溯。

4. 數(shù)據(jù)備份與恢復：電子檔案可以定期進行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生意外情況，可以迅速恢復，避免了因紙質(zhì)檔案損毀而導致的信息丟失。

通過這些功能，企業(yè)不僅提高了檔案管理的效率，還增強了信息的安全性和可靠性。

三、無紙化辦公與電子檔案管理的綜合效益

實施無紙化辦公與電子檔案管理給企業(yè)帶來了哪些綜合效益？

用友費控的無紙化辦公和電子檔案管理相結(jié)合，給企業(yè)帶來了顯著的綜合效益，包括：

1. 成本節(jié)約：減少了紙張、打印和存儲等相關(guān)費用，降低了企業(yè)的運營成本。

2. 提高工作效率：簡化了報銷和審批流程，節(jié)省了員工的時間，提高了整體工作效率。

3. 改善員工體驗：員工可以更方便地進行申請和查詢，提升了他們的工作滿意度。

4. 增強管理透明度：實時更新的費用數(shù)據(jù)和電子檔案管理，使企業(yè)的財務(wù)狀況更加透明，有助于決策者做出更科學的管理決策。

5. 助力環(huán)保：無紙化辦公減少了對紙張的依賴，符合現(xiàn)代社會對環(huán)保的倡導，提升了企業(yè)的社會責任感。

通過用友費控實現(xiàn)無紙化辦公與電子檔案管理，企業(yè)不僅能提升內(nèi)部管理效率，還能在日益激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

四、總結(jié)

在信息化時代，企業(yè)的數(shù)字化管理已經(jīng)不再是選擇，而是必然趨勢。用友費控通過無紙化辦公和電子檔案管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)了流程的高效化、信息的透明化以及成本的優(yōu)化。通過這些措施，企業(yè)不僅提高了自身的競爭力，還為可持續(xù)發(fā)展做出了貢獻。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都可以通過用友費控的解決方案，邁出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的堅實一步。