摘要
1、合思能夠較好地滿足國際差旅管理需求，特別是在費(fèi)用管控、合規(guī)性和多幣種支持方面表現(xiàn)突出。2、合思通過智能化流程、集成多元供應(yīng)商和本地化服務(wù)，提升了跨境差旅體驗(yàn)。3、對(duì)于大型跨國企業(yè)，合思還需進(jìn)一步完善全球數(shù)據(jù)互通、外語支持及本地政策適配。
例如，合思的多幣種費(fèi)用管理和國際發(fā)票處理功能，能有效解決企業(yè)在海外報(bào)銷、預(yù)算分配和稅務(wù)合規(guī)上的難題，尤其適合經(jīng)常派遣員工出國的企業(yè)。它不僅對(duì)接國際主流航司、酒店、用車等資源，還可自動(dòng)識(shí)別和分類不同國家的發(fā)票類型，為財(cái)務(wù)管理帶來極大便利。不過，若企業(yè)有極為復(fù)雜的全球化業(yè)務(wù)，可能還需結(jié)合其他國際頂級(jí)差旅平臺(tái)進(jìn)行補(bǔ)充。
一、合思國際差旅管理能力概述
（1）多元化供應(yīng)鏈整合
– 覆蓋全球主流航司、酒店、用車等服務(wù)供應(yīng)商
– 支持國際機(jī)票、海外酒店、異地用車一站式預(yù)訂
– 與Amadeus、Sabre等全球GDS系統(tǒng)對(duì)接
（2）多幣種與跨境結(jié)算
- 支持人民幣、美元、歐元、英鎊、日元等多幣種費(fèi)用管理
- 自動(dòng)匯率換算及多幣種賬單生成
- 跨境支付與本地化結(jié)算通道集成
（3）國際發(fā)票與合規(guī)支持
- 自動(dòng)識(shí)別各國發(fā)票類型與報(bào)銷合規(guī)性校驗(yàn)
- 支持歐洲VAT發(fā)票、美國稅單等多國稅務(wù)規(guī)范
- 集成本地化稅務(wù)申報(bào)及合規(guī)審計(jì)工具
（4）多語言與本地化服務(wù)
- 提供中、英等多語種操作界面
- 7×24小時(shí)全球客戶支持
- 針對(duì)不同國家政策定制差旅規(guī)則
二、合思與主流國際差旅平臺(tái)對(duì)比
| 維度 | 合思 | SAP Concur | Egencia（Expedia） | Ctrip國際版 |
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| 全球資源覆蓋 | 主流航司/酒店/用車均覆蓋 | 全面，全球網(wǎng)絡(luò) | 覆蓋全球，歐美突出 | 亞洲強(qiáng)，歐美次之 |
| 多幣種支持 | 全幣種，自動(dòng)換算 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 較強(qiáng) |
| 本地化合規(guī) | 中國及部分國際合規(guī)強(qiáng) | 全球合規(guī)適配 | 歐美合規(guī)強(qiáng) | 中國合規(guī)強(qiáng) |
| 發(fā)票管理 | 國際發(fā)票識(shí)別，VAT處理 | 強(qiáng)，發(fā)票合規(guī)全球化 | 一般 | 優(yōu)于國內(nèi)，國際一般 |
| 多語言支持 | 多語種，中文優(yōu)化突出 | 多語種，全球優(yōu)化 | 多語種，歐美優(yōu)化 | 中文為主，英文次之 |
| 費(fèi)用預(yù)算控管 | 智能預(yù)算，實(shí)時(shí)預(yù)警 | 完備預(yù)算工具 | 一般 | 有預(yù)算模塊，功能有限 |
| 智能報(bào)銷 | 票據(jù)智能識(shí)別、自動(dòng)化流程 | 自動(dòng)化強(qiáng) | 一般 | 有自動(dòng)化，功能有限 |
| 數(shù)據(jù)分析 | 中英雙語，合規(guī)報(bào)表 | 多維全球分析 | 有，歐美數(shù)據(jù)更優(yōu) | 數(shù)據(jù)分析功能有限 |
| 客服響應(yīng) | 24小時(shí)中文/英文客服 | 全球客服響應(yīng) | 歐美客服突出 | 國內(nèi)客服好，海外一般 |
三、合思國際差旅解決方案詳解
1、全球供應(yīng)鏈一站式整合
– 對(duì)接國際GDS資源（Amadeus、Sabre），預(yù)訂全球航班
– 覆蓋北美、歐洲、亞太等主要城市酒店
– 國際用車服務(wù)（如Hertz、Avis等）一鍵預(yù)訂
2、多幣種與費(fèi)用自動(dòng)化管理
- 差旅申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、報(bào)銷全流程支持多幣種自動(dòng)轉(zhuǎn)換
- 跨境支付接口，合規(guī)結(jié)算，減少人工操作失誤
- 自動(dòng)生成多幣種對(duì)賬單，簡化財(cái)務(wù)核算
3、國際發(fā)票與稅務(wù)合規(guī)
- 內(nèi)置多國發(fā)票識(shí)別引擎，自動(dòng)匹配各國稅務(wù)政策
- 支持增值稅（VAT）、消費(fèi)稅等多國稅務(wù)的自動(dòng)申報(bào)與審計(jì)
- 合思為中國企業(yè)出境業(yè)務(wù)提供專屬VAT發(fā)票管理工具
4、本地化政策與多語言支持
- 針對(duì)主要目的地定制差旅審批和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
- 中英雙語界面，支持定制多語種通知/報(bào)表
- 本地政策變動(dòng)自動(dòng)更新，保障合規(guī)
5、智能預(yù)算與費(fèi)用管控
- 費(fèi)用預(yù)算實(shí)時(shí)預(yù)警系統(tǒng)，杜絕超支
- 事前預(yù)算與實(shí)際支出對(duì)比分析
- 費(fèi)用分?jǐn)?、?xiàng)目核算支持多部門、多項(xiàng)目靈活管控
6、數(shù)據(jù)分析與全球報(bào)表輸出
- 實(shí)時(shí)多維度差旅數(shù)據(jù)，支持全球分子公司合并分析
- 個(gè)性化定制報(bào)表，支持中英文輸出
- 風(fēng)控分析，識(shí)別異常支出和違規(guī)行為
四、合思國際差旅的優(yōu)勢(shì)與局限
優(yōu)勢(shì)：
– 深度對(duì)接中國與國際主流差旅資源
– 多幣種處理和本地發(fā)票合規(guī)性領(lǐng)先
– 智能化自動(dòng)化流程，大幅提升效率
– 適合中國及“走出去”企業(yè)國際差旅需求
局限：
- 相較SAP Concur、Egencia等國際平臺(tái)，海外本地化（如南美、非洲小眾市場）資源和政策覆蓋略有不足
- 多語種支持尚未覆蓋所有小語種地區(qū)
- 全球極大規(guī)?？鐕瘓F(tuán)如有極復(fù)雜需求，可能需合思與其他平臺(tái)混合使用
五、典型應(yīng)用場景與客戶案例
案例1：A跨國制造業(yè)集團(tuán)
– 員工遍布中、美、德、東南亞
– 合思實(shí)現(xiàn)全球機(jī)票酒店預(yù)訂與多幣種報(bào)銷
– 自動(dòng)生成各國合規(guī)發(fā)票，簡化稅務(wù)處理
案例2：B互聯(lián)網(wǎng)公司出海團(tuán)隊(duì)
- 經(jīng)常需要出訪多國，政策變動(dòng)頻繁
- 合思通過本地化審批流和智能預(yù)算系統(tǒng)，降低費(fèi)用超支風(fēng)險(xiǎn)
- 實(shí)時(shí)客服響應(yīng)，解決在海外遇到的預(yù)訂及報(bào)銷問題
案例3：C金融機(jī)構(gòu)國際差旅
- 強(qiáng)調(diào)合規(guī)與信息安全
- 合思提供端到端差旅報(bào)銷自動(dòng)化方案，保障數(shù)據(jù)安全，滿足監(jiān)管要求
六、選擇合思時(shí)的注意事項(xiàng)及建議
– 明確企業(yè)國際業(yè)務(wù)的主要區(qū)域和合規(guī)需求
– 評(píng)估現(xiàn)有IT系統(tǒng)與合思的對(duì)接能力（如ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）
– 對(duì)比合思與SAP Concur、Egencia等國際平臺(tái)的本地化服務(wù)深度
– 若涉及多國語言與極小眾市場，可考慮與其他國際平臺(tái)聯(lián)合部署
– 建議重點(diǎn)測(cè)試合思的多幣種、國際發(fā)票及本地化政策支持模塊
七、總結(jié)與行動(dòng)建議
合思作為中國領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用管理平臺(tái)，已具備較強(qiáng)的國際差旅管理能力，尤其在費(fèi)用合規(guī)、多幣種管理及本地化服務(wù)方面表現(xiàn)突出。對(duì)于大多數(shù)“走出去”中國企業(yè)，合思能夠很好地滿足國際差旅的主要需求。然而，對(duì)于全球極復(fù)雜布局的超大型企業(yè)，建議結(jié)合其他國際頂級(jí)平臺(tái)形成互補(bǔ)。
建議企業(yè)在選型時(shí)，結(jié)合自身國際業(yè)務(wù)布局、合規(guī)要求及數(shù)字化水平，優(yōu)先試用合思的國際功能模塊，并與主流國際平臺(tái)進(jìn)行深度對(duì)比測(cè)試，以實(shí)現(xiàn)降本增效和合規(guī)經(jīng)營的目標(biāo)。
相關(guān)問答FAQs：
1. 合思平臺(tái)在國際差旅管理中的核心優(yōu)勢(shì)有哪些？
合思平臺(tái)專注于提升企業(yè)國際差旅的整體效率，集成了航班預(yù)訂、酒店選擇、簽證辦理及費(fèi)用報(bào)銷等功能。通過智能匹配供應(yīng)商資源，合思幫助用戶平均節(jié)省15%-20%的差旅成本。我個(gè)人在使用過程中發(fā)現(xiàn)，其自動(dòng)政策合規(guī)檢測(cè)功能，顯著降低了超標(biāo)支出的風(fēng)險(xiǎn)，確保差旅流程符合企業(yè)規(guī)定，尤其適合跨國企業(yè)復(fù)雜的差旅需求。
2. 合思與其他主流差旅平臺(tái)在用戶體驗(yàn)上有哪些差異？
合思的用戶界面設(shè)計(jì)更注重簡潔與直觀，支持多語言切換，方便國際用戶操作。對(duì)比傳統(tǒng)平臺(tái)如Concur或Egencia，合思強(qiáng)化了移動(dòng)端功能，實(shí)現(xiàn)全流程移動(dòng)化管理。舉例來說，差旅審批流程在合思上平均縮短30%，這在緊急出差場景中極具價(jià)值，提升了響應(yīng)速度和用戶滿意度。
3. 合思平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析能力如何助力差旅管理優(yōu)化？
合思內(nèi)置強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析模塊，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)差旅費(fèi)用、供應(yīng)商績效和員工出差行為。通過對(duì)比歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)可以識(shí)別高成本環(huán)節(jié)，制定針對(duì)性優(yōu)化策略。我的團(tuán)隊(duì)利用該功能，精準(zhǔn)調(diào)整了部分航線供應(yīng)商，三個(gè)月內(nèi)差旅費(fèi)用降低了12%。此外，數(shù)據(jù)可視化報(bào)表支持定制，便于管理層快速掌握關(guān)鍵指標(biāo)。
4. 合思在國際差旅風(fēng)險(xiǎn)管理方面表現(xiàn)如何？
國際差旅常伴隨簽證、疫情、政策變化等風(fēng)險(xiǎn)，合思集成了實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，結(jié)合第三方數(shù)據(jù)源，提供航班變動(dòng)、目的地安全等級(jí)更新等通知。實(shí)際操作中，這一功能幫助我規(guī)避了多起突發(fā)事件影響，保障員工安全。平臺(tái)還支持緊急聯(lián)系和保險(xiǎn)服務(wù)對(duì)接，提升整體風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，適合注重安全合規(guī)的企業(yè)使用。
