在當(dāng)今數(shù)字化浪潮中，企業(yè)紛紛踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，期望借此提升運(yùn)營(yíng)效率、降低成本并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，這一轉(zhuǎn)型之旅并非一帆風(fēng)順，尤其是在差旅管理方面，企業(yè)通常面臨著諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的差旅管理挑戰(zhàn)

預(yù)算管控難題

預(yù)算超支是許多企業(yè)在差旅管理中面臨的常見(jiàn)問(wèn)題。傳統(tǒng)的差旅模式下，員工預(yù)訂機(jī)票、酒店等往往缺乏有效的預(yù)算約束機(jī)制。出行前，預(yù)算不清晰，員工可能因?qū)r(jià)格敏感度不足，選擇超出預(yù)算的服務(wù)。在出行中，一旦遇到突發(fā)狀況，如航班延誤需改簽、目的地酒店臨時(shí)漲價(jià)等，額外費(fèi)用極易導(dǎo)致整體預(yù)算失控。出行后，繁瑣的報(bào)銷流程又難以快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)實(shí)際支出與預(yù)算的偏差，使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略，長(zhǎng)期下來(lái)，差旅成本居高不下。

流程繁瑣低效

從差旅申請(qǐng)、審批到預(yù)訂、報(bào)銷，傳統(tǒng)流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，且各環(huán)節(jié)之間信息流通不暢。員工提交差旅申請(qǐng)后，需在不同系統(tǒng)或通過(guò)郵件、紙質(zhì)文件等方式流轉(zhuǎn)審批，過(guò)程緩慢且容易出現(xiàn)信息遺漏或錯(cuò)誤。預(yù)訂環(huán)節(jié)，員工可能需要在多個(gè)平臺(tái)之間切換，對(duì)比價(jià)格和服務(wù)，耗時(shí)費(fèi)力。報(bào)銷時(shí)，整理發(fā)票、填寫報(bào)銷單、粘貼票據(jù)等工作繁瑣，財(cái)務(wù)人員還需逐一審核票據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性以及與行程的匹配度，整個(gè)流程不僅耗費(fèi)大量人力、時(shí)間，還容易引發(fā)員工與財(cái)務(wù)之間的矛盾。

數(shù)據(jù)分散與分析困難

企業(yè)差旅過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散在各個(gè)預(yù)訂平臺(tái)、報(bào)銷系統(tǒng)以及不同部門的記錄中。這些數(shù)據(jù)格式不一、標(biāo)準(zhǔn)不同，難以整合分析。缺乏有效的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)無(wú)法深入了解差旅成本的構(gòu)成、員工的出行偏好以及不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的差旅需求，從而難以制定精準(zhǔn)的差旅政策，無(wú)法為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

面對(duì)這些重重挑戰(zhàn)，企業(yè)急需一套高效、智能的差旅管理解決方案。合思商旅應(yīng)運(yùn)而生，作為財(cái)務(wù)數(shù)智化領(lǐng)域的佼佼者，致力于為企業(yè)提供一站式差旅服務(wù)和精細(xì)化管控方案，助力企業(yè)突破差旅管理困境，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效推進(jìn)。

合思商旅：智能差旅管理專家

合思，原易快報(bào)，自 2014 年成立以來(lái)，始終專注于為企事業(yè)單位打造財(cái)務(wù)數(shù)智化產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)整合聚合商旅、費(fèi)控報(bào)銷、收付款管理、財(cái)務(wù)收支經(jīng)營(yíng)分析和電子會(huì)計(jì)檔案等全方位服務(wù)，已成功助力 7000 + 付費(fèi)企業(yè)、300 萬(wàn) + 未來(lái)財(cái)務(wù)人達(dá)成降本增效、合規(guī)經(jīng)營(yíng)和低碳運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。合思在全國(guó) 22 個(gè)城市設(shè)立了直營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并借助 500 + 合作伙伴，將服務(wù)覆蓋至國(guó)內(nèi)外數(shù)百個(gè)城市，無(wú)論企業(yè)身處何地，都能享受到合思高效、便捷的財(cái)務(wù)數(shù)智化服務(wù)，其中合思商旅更是其核心產(chǎn)品之一，為企業(yè)差旅管理帶來(lái)了革命性的變化。

合思商旅功能模塊解析

商旅線上訂購(gòu)：全球資源，便捷低價(jià)

合思商旅整合了全球優(yōu)質(zhì)服務(wù)商渠道，擁有強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)。在機(jī)票預(yù)訂方面，具備 IATA 國(guó)際航協(xié)認(rèn)證資質(zhì)，匯聚優(yōu)勢(shì)資源實(shí)現(xiàn)同屏比價(jià)，杜絕大數(shù)據(jù)殺熟現(xiàn)象，還能為員工推薦前后 2 小時(shí)的低價(jià)航班，幫助企業(yè)節(jié)省機(jī)票開(kāi)支。酒店資源覆蓋國(guó)內(nèi) 2000 + 縣市區(qū)，不僅支持單體 / 集團(tuán)酒店協(xié)議托管，還能讓員工享受攜程 / 美團(tuán)會(huì)員價(jià)。火車票預(yù)訂無(wú)縫對(duì)接 12306，支持在線選座、退改，并提供代打火車票票根服務(wù)。用車服務(wù)與滴滴出行直連，同時(shí)接入曹操、神州、陽(yáng)光等 200 家以上網(wǎng)約車資源。用餐方面，提供外賣 + 到店服務(wù)，員工使用美團(tuán)可享個(gè)人會(huì)員福利，滿足多元用餐需求。此外，合思商旅還提供一站式企業(yè)購(gòu)服務(wù)，覆蓋京東數(shù)千萬(wàn) SKU，支持企業(yè)自用供應(yīng)商托管，京東 E 卡大額采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)，甚至還能提供不預(yù)占企業(yè)資金的福利發(fā)放服務(wù)，緩解企業(yè)現(xiàn)金流壓力。

差旅申請(qǐng)：靈活定制，多維管控

行程管控靈活多樣，支持根據(jù)差標(biāo)、星級(jí)、淡旺季等多維度進(jìn)行設(shè)置。員工可通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)隨地提交差旅申請(qǐng)，申請(qǐng)過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變更、補(bǔ)充，滿足企業(yè)多樣化的差旅需求。企業(yè)能夠依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和成本控制要求，靈活制定差旅申請(qǐng)規(guī)則，確保每一次差旅活動(dòng)都在合理的管控范圍內(nèi)。

易商卡線下消費(fèi)：免墊資，全場(chǎng)景覆蓋

易商卡的推出解決了線下因公消費(fèi)的諸多難題。它實(shí)現(xiàn)了線下消費(fèi)的全場(chǎng)景覆蓋，員工到店因公消費(fèi)無(wú)需墊資，避免了員工個(gè)人資金占用和繁瑣的報(bào)銷流程。同時(shí)，海量商戶共用額度，徹底消除了企業(yè)員工因公消費(fèi)管理的 “盲區(qū)”，讓消費(fèi)更加透明、資金更加安全、費(fèi)用更加合規(guī)。消費(fèi)完成后，事后發(fā)票自動(dòng)采集并匹配，若自動(dòng)匹配未成功，員工還可自行補(bǔ)充發(fā)票，且支持多種發(fā)票導(dǎo)入方式，綁定后仍可修改，極大地提高了發(fā)票管理的效率和準(zhǔn)確性。

發(fā)票采集與審核對(duì)賬：自動(dòng)化處理，高效精準(zhǔn)

合思商旅支持電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票與數(shù)電票的全鏈路管理。全票采集功能可自動(dòng)獲取員工的差旅發(fā)票，并進(jìn)行在線調(diào)整異常、自動(dòng)拆分賬單等操作。財(cái)務(wù)人員無(wú)需手動(dòng)逐一核對(duì)發(fā)票信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性校驗(yàn)，大大提高了財(cái)務(wù)作業(yè)效率，讓審核對(duì)賬變得輕松簡(jiǎn)單，有效減少了人工審核可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

統(tǒng)一開(kāi)票與資金結(jié)算：合規(guī)高效，資金無(wú)憂

在發(fā)票管理上，提供發(fā)票預(yù)覽、發(fā)票綁定功能，確保發(fā)票管理的合規(guī)性。通過(guò)稽企直聯(lián)，實(shí)現(xiàn)回單關(guān)聯(lián)，使資金結(jié)算自動(dòng)化，企業(yè)資金流轉(zhuǎn)更加順暢。財(cái)務(wù)人員可清晰掌握每一筆差旅費(fèi)用的發(fā)票和資金結(jié)算情況，避免因發(fā)票和資金問(wèn)題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

自動(dòng)記賬與商旅分析：智能記賬，數(shù)據(jù)洞察

會(huì)計(jì)引擎預(yù)置模板，能夠根據(jù)差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，提升記賬效率。BI 差旅風(fēng)控系統(tǒng)則對(duì)企業(yè)差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控與智能分析，從員工的出行頻率、目的地分布、交通方式偏好到各部門的差旅成本占比等，為企業(yè)提供詳盡的差旅行為分析報(bào)告。企業(yè)管理者可依據(jù)這些數(shù)據(jù)，優(yōu)化差旅政策，合理配置資源，做出更具針對(duì)性的決策。

合思商旅的行業(yè)與場(chǎng)景應(yīng)用

下沉市場(chǎng)：精準(zhǔn)管控，拓展業(yè)務(wù)

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)向三四線城市乃至更下沉的市場(chǎng)拓展，傳統(tǒng)差旅管控方式難以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。合思商旅與 OTA 緊密合作，覆蓋全國(guó) 2000 + 縣市區(qū)的 170 萬(wàn) + 酒店資源，能夠精準(zhǔn)設(shè)置差標(biāo)管控金額。例如，某連鎖零售企業(yè)將差標(biāo)管控下沉至區(qū)縣維度后，2024 年上半年三線及以下城市酒店預(yù)訂消費(fèi)金額同比下降 6%。合思商旅幫助企業(yè)在下沉市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化成本控制，為業(yè)務(wù)拓展提供了有力支持。

出海業(yè)務(wù)：一站式服務(wù)，全球暢行

對(duì)于出海業(yè)務(wù)不斷增加的企業(yè)，國(guó)際差旅管理需求日益復(fù)雜。合思商旅整合全球資源，提供一站式多語(yǔ)言服務(wù)解決方案。在國(guó)際機(jī)票方面，與全球四大 GDS 供應(yīng)商和航司直連，并兼顧多重管控維度；國(guó)際酒店資源覆蓋全球近 200 萬(wàn) + 酒店，支持多維度管控和托管；國(guó)際用車整合 Grab、Lyft、Gett、Bolt、Cabify、LeCab 等全球各地知名打車平臺(tái)，覆蓋 73 個(gè)國(guó)家。企業(yè)員工在海外出差時(shí)，可通過(guò)合思商旅便捷地完成各類差旅預(yù)訂，企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)際差旅的有效管控。

特殊差旅需求：靈活應(yīng)對(duì)，滿足多元

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，常常會(huì)遇到如會(huì)議用車、接送機(jī)、長(zhǎng)短租車等特殊差旅需求。合思商旅提供聚合用車服務(wù)，整合眾多知名打車平臺(tái)資源，能夠靈活應(yīng)對(duì)這些特殊需求。無(wú)論是大型會(huì)議的批量用車安排，還是緊急情況下的接送機(jī)服務(wù)，合思商旅都能迅速響應(yīng)，滿足企業(yè)多樣化的差旅場(chǎng)景需求。

選擇合思商旅，開(kāi)啟高效差旅管理新篇章

合思商旅憑借其全面的功能模塊、廣泛的行業(yè)與場(chǎng)景適用性，為企業(yè)提供了一套完整的差旅管理解決方案。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)差旅管理模式向數(shù)字化、智能化管理模式的轉(zhuǎn)變，有效解決了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的差旅管理難題。通過(guò)合思商旅，企業(yè)能夠降低差旅成本、提高工作效率、優(yōu)化資源配置、提升員工滿意度，實(shí)現(xiàn)降本增效、合規(guī)經(jīng)營(yíng)和低碳運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，選擇合思商旅，就是選擇為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力，讓企業(yè)在差旅管理方面領(lǐng)先一步，更加從容地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功之路。如果您還在為企業(yè)差旅管理而煩惱，不妨體驗(yàn)一下合思商旅，相信它將給您帶來(lái)意想不到的驚喜。