在當今數(shù)字化時代，企業(yè)的財務管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計檔案管理方式不僅效率低下，而且難以滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)準確性、安全性和便捷性的需求。大量紙質(zhì)檔案的管理對空間和人力要求巨大，成本高昂，并且紙質(zhì)檔案管理辦法無法保證電子原文件的長期保存，也無法確保數(shù)據(jù)的安全可用，難以滿足企業(yè)的管理要求。
為解決這些行業(yè)痛點，作為我國領先的財務數(shù)智化服務與電子會計檔案解決方案的供應商，合思推出了全面打通電子憑證會計處理全流程各環(huán)節(jié)的電子會計檔案管理平臺 —— 合思檔案。
合思，成立于 2014 年，是一家專注于為企事業(yè)單位提供財務數(shù)智化產(chǎn)品和服務的科技公司，同時也是一家專精特新企業(yè)，成立以來已累計融資超 15 億元人民幣。公司秉承以客戶為中心的服務理念，分別在北京、杭州、南昌設立了研發(fā)中心，并在全國 22 個城市設有直營服務網(wǎng)絡，通過 500 + 合作伙伴覆蓋國內(nèi)外數(shù)百個城市。如此強大的研發(fā)和服務體系，為合思檔案的卓越品質(zhì)提供了堅實的保障。
合思檔案：功能強大的數(shù)字化檔案管家
功能藍圖構(gòu)建高效管理體系
合思檔案擁有一套完善的功能藍圖，實現(xiàn)了便捷調(diào)閱不打印，混序歸集免組裝。它涵蓋了電子會計檔案全生命周期管理的四個關鍵環(huán)節(jié)：采集、制、管、用。
在智能采集方面，合思檔案采用開放式接口互聯(lián)?自主采集，大文件自動切割?數(shù)電票自動化解析。通過外部生態(tài)（如 OCR 識別、RPA 技術等）和內(nèi)部系統(tǒng)（如 EAI 插件、API 接口等），能夠高效地采集各類電子憑證，為后續(xù)的處理奠定基礎。
預歸檔服務包含集成服務、規(guī)則引擎、元數(shù)據(jù)服務等，確保電子憑證在歸檔前得到準確的處理和分類?；A管理涉及檔案存儲、檢索、借閱、銷毀等各個方面，做到精準權限管控?檔案目錄靈活擴展，水印管理?檔號符合國標要求。檔案服務則包括輔助審計、項目管理、統(tǒng)計分析等，為企業(yè)的財務管理提供全方位的支持。
全生命周期管理保障檔案安全
在檔案采集階段，合思檔案采用先進的技術，實現(xiàn)開放式接口互聯(lián)和自主采集，大文件自動切割和數(shù)電票自動化解析，確保電子憑證的高效采集。在檔案制檔環(huán)節(jié)，實現(xiàn)智能關聯(lián)?自動組裝，進行四性檢測?業(yè)務檢測?自定義版式文件，保證檔案的準確性和規(guī)范性。
檔案管理方面，合思檔案做到精準權限管控，檔案目錄可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活擴展，水印管理和檔號符合國標要求，確保檔案的安全性和合規(guī)性。在檔案利用環(huán)節(jié)，具備多維檢索?一站式預覽，在線借閱?異構(gòu)系統(tǒng)聯(lián)查，實物混序歸檔?可視化盤點檔案數(shù)據(jù)等功能，讓檔案的利用更加便捷高效。
自動化歸檔提升工作效率
合思檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自動化歸檔，告別了傳統(tǒng)檔案管理中的重復性工作。檔案數(shù)據(jù)同源，透明流轉(zhuǎn)，便于企業(yè)進行監(jiān)控和分析。通過自動化歸檔，企業(yè)可以大大提高工作效率，降低人力成本，同時保證檔案管理的準確性和及時性。
合思檔案：多行業(yè)應用的成功典范
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在財務管理方面曾經(jīng)面臨諸多痛點，如歸檔難、查找慢、成本高、不合規(guī)等問題。合思檔案為其提供了全面的解決方案。通過打破數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源，確保了財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。自動組裝功能讓審計工作變得更加便捷，提高了審計效率。實物高效管理則減少了人工操作，降低了管理成本。
實施合思檔案解決方案后，好想你減少了 90% 的人工耗時，總部接收減少了 80% 的管理耗時，借閱管理減少了 67% 的管理耗時，預計每年可減少綜合成本 20 萬元。
COMMUNE 幻師
COMMUNE 幻師上線電子會計檔案管理系統(tǒng)后，實現(xiàn)了自動化歸檔和財務數(shù)據(jù)分析。通過去人工化操作，減少了人力成本 50%，提高了工作效率。同時，深度分析檔案數(shù)據(jù)，滿足了內(nèi)審需求，實現(xiàn)了檔案的資產(chǎn)化管理。
實施后，COMMUNE 幻師的紙張使用量減少了 88%，存儲空間節(jié)省了 79%，年節(jié)約成本 5000 萬元，報銷效率提升了 300%。
金牌櫥柜家居科技股份有限公司
金牌櫥柜家居科技股份有限公司采用合思檔案后，檔案匹配耗時減少了 84%，檔案查詢耗時減少了 80%，預估節(jié)省總體成本 30 萬 +/ 年，檔案合規(guī)性達到了 100%。
通過統(tǒng)一存儲，打破了數(shù)據(jù)孤島，整合了憑證、單據(jù)、合同、回單等四證。搭建業(yè)務證據(jù)鏈，實現(xiàn)了以業(yè)務為核心的證據(jù)鏈條，業(yè)財一體雙向穿透。數(shù)據(jù)共享，一站式查閱，以聚合化、結(jié)構(gòu)化、業(yè)務化的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會計資料的結(jié)構(gòu)樹，讓企業(yè)的財務管理更加清晰透明。同時，實現(xiàn)了銀行回單無紙化，海量銀行回單自動采集、切割、組裝，提高了工作效率。
帆書
帆書使用合思檔案后，倉儲需求減少了 70%，紙張、檔案盒、箱子節(jié)約近 90%，總節(jié)約成本 500 萬 / 年，結(jié)賬時間從 T+15 縮短至 T+5，裝訂人力成本縮減到 1 名實習生。
合思檔案保證了財務檔案的原生性存儲，規(guī)避了電子化時代帶來的檔案管理風險。在審計抽查時，檔案系統(tǒng)支持靈活的賬戶權限配置，審計人員通過專用的賬號下載所需要的電子源文件，高效合規(guī)，為企業(yè)的財務管理提供了有力的支持。
在當前經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)對于高效、合規(guī)的財務管理需求日益迫切。截至目前，已有 7000 + 付費企業(yè)、300 萬 + 未來財務人選擇合思，實現(xiàn)了降本增效、合規(guī)經(jīng)營和低碳運營，讓有限的資源發(fā)揮出更大的效益。合思檔案具有廣泛的客戶分布，涵蓋醫(yī)療、教育培訓、快消 / 流通等多個行業(yè)，眾多企業(yè)的選擇證明了其產(chǎn)品的可靠性和有效性。
如果您的企業(yè)也渴望實現(xiàn)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型和降本增效，不妨選擇合思檔案。您還可以免費試用合思檔案，親身體驗它為企業(yè)帶來的價值與優(yōu)勢。
