在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式不僅效率低下，而且難以滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性和便捷性的需求。大量紙質(zhì)檔案的管理對(duì)空間和人力要求巨大，成本高昂，并且紙質(zhì)檔案管理辦法無(wú)法保證電子原文件的長(zhǎng)期保存，也無(wú)法確保數(shù)據(jù)的安全可用，難以滿足企業(yè)的管理要求。

為解決這些行業(yè)痛點(diǎn)，作為我國(guó)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)數(shù)智化服務(wù)與電子會(huì)計(jì)檔案解決方案的供應(yīng)商，合思推出了全面打通電子憑證會(huì)計(jì)處理全流程各環(huán)節(jié)的電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái) —— 合思檔案。

合思，成立于 2014 年，是一家專(zhuān)注于為企事業(yè)單位提供財(cái)務(wù)數(shù)智化產(chǎn)品和服務(wù)的科技公司，同時(shí)也是一家專(zhuān)精特新企業(yè)，成立以來(lái)已累計(jì)融資超 15 億元人民幣。公司秉承以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念，分別在北京、杭州、南昌設(shè)立了研發(fā)中心，并在全國(guó) 22 個(gè)城市設(shè)有直營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò) 500 + 合作伙伴覆蓋國(guó)內(nèi)外數(shù)百個(gè)城市。如此強(qiáng)大的研發(fā)和服務(wù)體系，為合思檔案的卓越品質(zhì)提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

合思檔案：功能強(qiáng)大的數(shù)字化檔案管家

功能藍(lán)圖構(gòu)建高效管理體系

合思檔案擁有一套完善的功能藍(lán)圖，實(shí)現(xiàn)了便捷調(diào)閱不打印，混序歸集免組裝。它涵蓋了電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期管理的四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：采集、制、管、用。

在智能采集方面，合思檔案采用開(kāi)放式接口互聯(lián)?自主采集，大文件自動(dòng)切割?數(shù)電票自動(dòng)化解析。通過(guò)外部生態(tài)（如 OCR 識(shí)別、RPA 技術(shù)等）和內(nèi)部系統(tǒng)（如 EAI 插件、API 接口等），能夠高效地采集各類(lèi)電子憑證，為后續(xù)的處理奠定基礎(chǔ)。

預(yù)歸檔服務(wù)包含集成服務(wù)、規(guī)則引擎、元數(shù)據(jù)服務(wù)等，確保電子憑證在歸檔前得到準(zhǔn)確的處理和分類(lèi)。基礎(chǔ)管理涉及檔案存儲(chǔ)、檢索、借閱、銷(xiāo)毀等各個(gè)方面，做到精準(zhǔn)權(quán)限管控?檔案目錄靈活擴(kuò)展，水印管理?檔號(hào)符合國(guó)標(biāo)要求。檔案服務(wù)則包括輔助審計(jì)、項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)分析等，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供全方位的支持。

全生命周期管理保障檔案安全

在檔案采集階段，合思檔案采用先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式接口互聯(lián)和自主采集，大文件自動(dòng)切割和數(shù)電票自動(dòng)化解析，確保電子憑證的高效采集。在檔案制檔環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)智能關(guān)聯(lián)?自動(dòng)組裝，進(jìn)行四性檢測(cè)?業(yè)務(wù)檢測(cè)?自定義版式文件，保證檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

檔案管理方面，合思檔案做到精準(zhǔn)權(quán)限管控，檔案目錄可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活擴(kuò)展，水印管理和檔號(hào)符合國(guó)標(biāo)要求，確保檔案的安全性和合規(guī)性。在檔案利用環(huán)節(jié)，具備多維檢索?一站式預(yù)覽，在線借閱?異構(gòu)系統(tǒng)聯(lián)查，實(shí)物混序歸檔?可視化盤(pán)點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)等功能，讓檔案的利用更加便捷高效。

自動(dòng)化歸檔提升工作效率

合思檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化歸檔，告別了傳統(tǒng)檔案管理中的重復(fù)性工作。檔案數(shù)據(jù)同源，透明流轉(zhuǎn)，便于企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和分析。通過(guò)自動(dòng)化歸檔，企業(yè)可以大大提高工作效率，降低人力成本，同時(shí)保證檔案管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

合思檔案：多行業(yè)應(yīng)用的成功典范

好想你健康食品股份有限公司

好想你健康食品股份有限公司在財(cái)務(wù)管理方面曾經(jīng)面臨諸多痛點(diǎn)，如歸檔難、查找慢、成本高、不合規(guī)等問(wèn)題。合思檔案為其提供了全面的解決方案。通過(guò)打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。自動(dòng)組裝功能讓審計(jì)工作變得更加便捷，提高了審計(jì)效率。實(shí)物高效管理則減少了人工操作，降低了管理成本。

實(shí)施合思檔案解決方案后，好想你減少了 90% 的人工耗時(shí)，總部接收減少了 80% 的管理耗時(shí)，借閱管理減少了 67% 的管理耗時(shí)，預(yù)計(jì)每年可減少綜合成本 20 萬(wàn)元。

COMMUNE 幻師

COMMUNE 幻師上線電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化歸檔和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。通過(guò)去人工化操作，減少了人力成本 50%，提高了工作效率。同時(shí)，深度分析檔案數(shù)據(jù)，滿足了內(nèi)審需求，實(shí)現(xiàn)了檔案的資產(chǎn)化管理。

實(shí)施后，COMMUNE 幻師的紙張使用量減少了 88%，存儲(chǔ)空間節(jié)省了 79%，年節(jié)約成本 5000 萬(wàn)元，報(bào)銷(xiāo)效率提升了 300%。

金牌櫥柜家居科技股份有限公司

金牌櫥柜家居科技股份有限公司采用合思檔案后，檔案匹配耗時(shí)減少了 84%，檔案查詢(xún)耗時(shí)減少了 80%，預(yù)估節(jié)省總體成本 30 萬(wàn) +/ 年，檔案合規(guī)性達(dá)到了 100%。

通過(guò)統(tǒng)一存儲(chǔ)，打破了數(shù)據(jù)孤島，整合了憑證、單據(jù)、合同、回單等四證。搭建業(yè)務(wù)證據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為核心的證據(jù)鏈條，業(yè)財(cái)一體雙向穿透。數(shù)據(jù)共享，一站式查閱，以聚合化、結(jié)構(gòu)化、業(yè)務(wù)化的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的結(jié)構(gòu)樹(shù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加清晰透明。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了銀行回單無(wú)紙化，海量銀行回單自動(dòng)采集、切割、組裝，提高了工作效率。

帆書(shū)

帆書(shū)使用合思檔案后，倉(cāng)儲(chǔ)需求減少了 70%，紙張、檔案盒、箱子節(jié)約近 90%，總節(jié)約成本 500 萬(wàn) / 年，結(jié)賬時(shí)間從 T+15 縮短至 T+5，裝訂人力成本縮減到 1 名實(shí)習(xí)生。

合思檔案保證了財(cái)務(wù)檔案的原生性存儲(chǔ)，規(guī)避了電子化時(shí)代帶來(lái)的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)抽查時(shí)，檔案系統(tǒng)支持靈活的賬戶(hù)權(quán)限配置，審計(jì)人員通過(guò)專(zhuān)用的賬號(hào)下載所需要的電子源文件，高效合規(guī)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了有力的支持。

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)于高效、合規(guī)的財(cái)務(wù)管理需求日益迫切。截至目前，已有 7000 + 付費(fèi)企業(yè)、300 萬(wàn) + 未來(lái)財(cái)務(wù)人選擇合思，實(shí)現(xiàn)了降本增效、合規(guī)經(jīng)營(yíng)和低碳運(yùn)營(yíng)，讓有限的資源發(fā)揮出更大的效益。合思檔案具有廣泛的客戶(hù)分布，涵蓋醫(yī)療、教育培訓(xùn)、快消 / 流通等多個(gè)行業(yè)，眾多企業(yè)的選擇證明了其產(chǎn)品的可靠性和有效性。

如果您的企業(yè)也渴望實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和降本增效，不妨選擇合思檔案。您還可以免費(fèi)試用合思檔案，親身體驗(yàn)它為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。