廣東新晨汽車科技股份有限公司（以下簡稱“新晨汽車集團”），成立于2005年，專注于汽車零部件研發(fā)、生產、銷售及售后服務，現(xiàn)有中山市德馬汽車零部件有限公司、上海鑫晨汽車零部件有限公司、武漢新晨汽車零部件有限公司、成都鑫晨汽車零部件有限公司、成都晨通汽車零部件有限公司等多家子公司。公司具備獨自開發(fā)、模具制作、產品生產等技術實力，主要生產汽車LED氛圍燈產品、線束產品、注塑成型產品、TOM成型四大類系列產品。所生產的產品直接或間接為豐田、本田、日產、標致、北京奔馳、奇瑞、華晨汽車等各大汽車生產廠商配套，同時部分產品出口至美國、歐洲等地。公司堅持以“成為被客戶信賴的汽車零部件供應商”的發(fā)展愿景，持續(xù)創(chuàng)新，高效生產，竭誠為客戶提供最優(yōu)質的產品與服務。
BI智能分析，支持財務、供應鏈等系統(tǒng)的管理分析需求
新晨汽車科技總部及各子公司均使用用友U8+ ERP軟件進行財務、供應鏈、生產一體化管理，但現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)偏向記錄型（事務處理系統(tǒng)），無法滿足領導層多維度、立體化的數(shù)據(jù)分析訴求以支持集團決策，希望有一款軟件，能對集團財務、供應鏈等數(shù)據(jù)進行智能化分析，以及時發(fā)現(xiàn)公司生產經營中可能存在的問題，并可快速定位原因并妥善解決問題，減少公司發(fā)展面臨的風險，提高公司發(fā)展能力，獲得更高的經濟利潤。
經過多方對比選型，新晨汽車科技最終選擇了BI智能分析系統(tǒng)（以下簡稱“BI”），來支持公司財務、供應鏈等系統(tǒng)的管理分析需求。利用數(shù)林BI直接與用友U8+ ERP無縫對接，且支持與ERP之外數(shù)據(jù)的自動整合，對數(shù)據(jù)進行完整的、立體化的、多維的、有穿透力的分析，通過動態(tài)、多維度的圖表，幫助管理層直觀地了解公司的各項經營情況。
BI智能分析的應用公司具有以下優(yōu)異之處：
1.提高決策效率：BI智能分析可以快速地分析大量數(shù)據(jù)，提供有關市場趨勢、銷售業(yè)績、客戶行為等方面的洞察，幫助公司做出更明智、更及時的決策。
2.優(yōu)化資源配置：BI智能分析可以對公司的資源進行合理分配和優(yōu)化，使公司能夠更好地滿足市場需求，提高運營效率。
3.增強市場競爭力：BI智能分析可以幫助公司更好地了解市場趨勢和競爭對手，及時調整戰(zhàn)略和業(yè)務模式，提高市場競爭力。
4.降低運營成本：BI智能分析可以通過優(yōu)化資源配置、提高運營效率等方式降低公司的運營成本，提高盈利能力。
應對數(shù)字化時代挑戰(zhàn)，為決策提供數(shù)據(jù)支持
在新晨汽車集團看來，財務轉型方案設計為了應對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)，轉型的核心目標是提高效率、降低成本，并為決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。
數(shù)據(jù)中心化：建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，整合所有財務和非財務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性和一致性。
流程自動化：使用技術工具自動化常規(guī)的財務流程，如報銷、發(fā)票處理、賬務核對等。
決策數(shù)據(jù)化：通過數(shù)據(jù)分析為決策提供實時支持，降低決策風險。
智能財務應用場景選擇：財務報告生成：自動提取關鍵數(shù)據(jù)，生成財務報表和報告。
數(shù)據(jù)分析工具：選擇成熟的數(shù)據(jù)分析工具，進行數(shù)據(jù)可視化和報表生成。
在這一過程中，IT部門負責系統(tǒng)的搭建、維護和數(shù)據(jù)安全。需要數(shù)據(jù)分析師、系統(tǒng)工程師和IT項目經理；財務部門提供財務知識，與IT部門合作確定系統(tǒng)需求。需要財務分析師、財務經理和風險管理專員。
實踐中，新晨汽車集團遇到了數(shù)據(jù)質量、技術整合、員工意愿等諸多方面難題：
在數(shù)據(jù)質量問題上，數(shù)據(jù)不準確或不一致可能導致分析結果偏差。解決方法是建立數(shù)據(jù)治理機制，進行數(shù)據(jù)清洗和驗證。
在技術整合難題上，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合可能存在問題。需要預先進行技術評估，確保系統(tǒng)之間的兼容性。對接過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)串戶導致分析異常等。
同時，部分員工抗拒變革，對新技術持懷疑態(tài)度。進行培訓，展示新技術帶來的好處，并鼓勵員工參與轉型過程。
業(yè)務流程、數(shù)據(jù)管理優(yōu)化，團隊高能投入
在推進公司財務轉型或業(yè)務實施過程中，BI智能軟件實施團隊發(fā)揮著重要的作用，并做出主要的貢獻。具體作用和貢獻如下：
業(yè)務流程優(yōu)化：實施團隊通過深入了解公司的業(yè)務流程和需求，與業(yè)務部門緊密合作，發(fā)現(xiàn)存在的問題和瓶頸。利用BI智能軟件的功能和分析能力，提供優(yōu)化建議，改善業(yè)務流程。通過自動化和簡化流程，提高工作效率和準確性，降低運營成本。
數(shù)據(jù)整合與治理：實施團隊負責整合公司內部各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的質量和一致性。他們建立數(shù)據(jù)治理機制，進行數(shù)據(jù)清洗和驗證，消除數(shù)據(jù)冗余和不一致的情況。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，實施團隊提供可靠的數(shù)據(jù)基礎，支持準確的業(yè)務分析和決策。
智能報告與分析：實施團隊利用BI智能軟件的功能，根據(jù)公司需求定制報告和分析模板。他們通過數(shù)據(jù)可視化和分析技術，將復雜的數(shù)據(jù)轉化為易于理解的圖表和指標，為業(yè)務部門提供直觀的洞察和決策支持。通過實時監(jiān)測和預測分析，幫助公司及時發(fā)現(xiàn)問題和機會，做出更明智的決策。
決策支持系統(tǒng)建設：實施團隊構建決策支持系統(tǒng)，將BI智能軟件與其他業(yè)務系統(tǒng)集成，提供全面的數(shù)據(jù)和分析能力。他們通過數(shù)據(jù)挖掘和預測分析技術，為戰(zhàn)略規(guī)劃、預算編制、銷售預測等提供決策支持。通過實時的數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析，幫助公司做出更科學、更準確的決策。
培訓和支持：實施團隊為公司員工提供BI智能軟件的培訓和支持。他們定制培訓計劃，教授員工使用軟件的功能和分析技巧。通過建立知識庫和支持渠道，解答員工的問題和疑慮，并提供必要的技術支持。通過培訓和支持，實施團隊提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)和分析能力，推動公司財務轉型和業(yè)務實施的順利進行。
項目管理和協(xié)調：實施團隊負責BI智能項目的整體管理和協(xié)調。團隊制定項目計劃、分配資源、監(jiān)控進度，并與項目利益相關者保持密切溝通。通過協(xié)調各個部門和團隊成員的工作，解決項目中的問題和沖突，確保項目的按時交付和質量達標。
BI智能軟件實施團隊在推進公司財務轉型或業(yè)務實施過程中發(fā)揮著關鍵作用。通過業(yè)務流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合與治理、智能報告與分析、風險管理與合規(guī)性、決策支持系統(tǒng)建設、培訓和支持以及項目管理和協(xié)調等工作，為公司提供了全面的解決方案和支持。通過他們的努力和專業(yè)知識，公司能夠順利應用BI智能軟件，實現(xiàn)財務轉型和業(yè)務目標，提升競爭力和盈利能力。
以財務支持業(yè)務決策， 強化風險管理
基于新晨汽車的財務數(shù)字化轉型，在效率、數(shù)據(jù)透明度、風險管理、決策支持等諸多方面成效顯著。
提高效率：許多公司已經成功地實施了自動化和數(shù)字化流程，使財務部門能夠更快速地處理交易，減少手工操作，提高準確性，同時降低了成本。公司統(tǒng)計，實施財務自動化后，其財務處理速度提高了30%，而成本降低了20%。
提升透明度：通過數(shù)據(jù)分析和報告工具，財務部門可以獲得更清晰、更深入的洞察力，以支持戰(zhàn)略決策。公司使用大數(shù)據(jù)分析工具后，發(fā)現(xiàn)了其銷售收入的異常波動，經過深入分析，找到了問題的根源并采取了相應的措施。
優(yōu)化風險管理：通過數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控工具，財務部門可以更有效地識別和評估風險，并采取相應的措施來降低風險。例如，某公司通過實施風險管理系統(tǒng)，將信用風險降低了15%，同時減少了壞賬的發(fā)生。
支持業(yè)務決策：通過提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)和分析報告，財務部門可以為業(yè)務部門提供有價值的洞察力，幫助他們做出更好的決策。財務部門通過提供銷售數(shù)據(jù)分析報告，幫助銷售團隊優(yōu)化了產品組合和定價策略，從而增加了銷售收入。
示例1：管理駕駛艙
1.1、痛點/需求
公司管理層以往的決策信息基本是以PPT和復雜財務報表形式在周報、月報、季報等經營分析會上得以獲取，這種方式的缺點較多，如文字信息過多，數(shù)據(jù)價值無法直觀傳達給管理層；制表耗時長，當某些報表形成時，數(shù)據(jù)已經算是“過去時”了，數(shù)據(jù)傳遞時效低，影響分析決策的效率。公司管理層希望能夠通過一張管理報表便捷查看集團及各公司任意時間的各項核心財務指標數(shù)據(jù)，從而快速掌握集團的資產營收、利潤等狀況，及時地做出決策。
1.2、成果展示
通過CEO駕駛艙，使領導在一個界面上便能直觀查看分析不同時期各數(shù)據(jù)指標之間的平衡、發(fā)展趨勢等，快速了解企業(yè)的經營利潤等狀況，從而提高管理層分析決策的效率。
示例2集團生產成本分析
通過生產成本報表，管理層可便捷地從時間、機構等維度對比分析查看產品的生產成本結構、趨勢變化，進而通過數(shù)據(jù)層面合理管控集團生產成本，幫助公司降低了成本。及時改善生產過程的問題，分析產品料工費各公司之間進行對比，及時改善。
在實施財務轉型的過程中，公司解決了許多關鍵問題，如：
手工操作帶來的錯誤和低效率：自動化和數(shù)字化流程減少了人為錯誤和低效率，提高了財務處理的準確性和速度。
信息透明度和決策支持：通過使用數(shù)據(jù)分析和報告工具，財務部門可以獲得更清晰、更深入的洞察力，以支持戰(zhàn)略決策。
風險管理和合規(guī)性：通過實施風險管理和合規(guī)性措施，公司可以降低風險并遵守相關法規(guī)。
服務質量和客戶滿意度：通過提高服務質量、減少錯誤和提供更快速的服務，財務部門能夠提高客戶滿意度。
跨部門協(xié)作和溝通：通過加強與其他部門的溝通和協(xié)作，財務部門可以更好地支持公司的整體戰(zhàn)略目標。
同時，在實施財務轉型的過程中，公司對業(yè)務和整體戰(zhàn)略發(fā)展做出了重要貢獻：
第一，支持業(yè)務拓展和創(chuàng)新：通過提供準確的財務數(shù)據(jù)和分析報告，財務部門可以為業(yè)務部門提供有價值的洞察力，幫助他們做出更好的決策。公司的財務部門通過提供市場分析報告，幫助銷售團隊拓展了新的市場領域并取得了成功。
第二，提高運營效率和降低成本：通過實施自動化和數(shù)字化流程，財務部門可以更快速地處理交易并降低成本。實施財務報告自動化后，其財務處理速度提高了30%，而成本降低了20%。
第三，加強風險管理和合規(guī)性：通過實施風險管理和合規(guī)性措施，公司可以降低風險并遵守相關法規(guī)。公司在實施風險管理后，其信用風險降低了15%，同時減少了壞賬的發(fā)生。
第四，優(yōu)化資本結構和降低融資成本：通過優(yōu)化資本結構并降低融資成本，公司可以提高其競爭力和盈利能力。例如，某公司在實施財務轉型后成功地降低了其融資成本5%，從而增加了其凈利潤。
第五，改善跨部門協(xié)作和溝通：通過加強與其他部門的溝通和協(xié)作，財務部門可以更好地支持公司的整體戰(zhàn)略目標。公司在實施跨部門協(xié)作后成功地提高了產品開發(fā)效率20%。
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