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海外小票是企業(yè)全球化的“甜蜜負(fù)擔(dān)”。當(dāng)沙特項(xiàng)目的酒店賬單、日本團(tuán)隊(duì)的交通收據(jù)、波蘭客戶的餐飲發(fā)票，像雪花一樣堆在財(cái)務(wù)部。手動(dòng)錄入金額幣種、核對消費(fèi)地點(diǎn)、篩查重復(fù)報(bào)銷？團(tuán)隊(duì)加班到深夜仍錯(cuò)誤頻出。這是很多企業(yè)拓展國際化業(yè)務(wù)的縮影。

為此，合思重磅推出「AI海外票據(jù)識(shí)別」功能，通過合思票據(jù)處理模型，自動(dòng)識(shí)別海外小票，智能提取并總結(jié)不同國家的小票結(jié)構(gòu)化信息，大幅提升財(cái)務(wù)效率，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓審批更省心。

隨著企業(yè)加速出海，財(cái)務(wù)發(fā)票管理面臨多語言多幣種、海外稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)要求等核心挑戰(zhàn)，亟需通過數(shù)字化手段提升管理能力。

? 痛點(diǎn)一：多語言多幣種處理復(fù)雜

企業(yè)在全球化經(jīng)營中需處理不同語言、幣種及稅制的發(fā)票。傳統(tǒng)依賴人工錄入的方式錯(cuò)誤率高，財(cái)務(wù)人員難以準(zhǔn)確識(shí)別多語言小票內(nèi)容，且無法驗(yàn)證真?zhèn)位虿橹?。例如，一張西班牙語發(fā)票的稅率條款可能被誤讀，導(dǎo)致成本核算偏差；多幣種結(jié)算時(shí)匯率波動(dòng)還可能引發(fā)匯兌損失。

? 痛點(diǎn)二：海外稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)加劇

各國稅務(wù)體系差異顯著，票據(jù)需匹配不同的稅務(wù)主體和規(guī)則。例如，歐盟增值稅（VAT）、日本消費(fèi)稅（JCT）和美國銷售稅（Sales Tax）的申報(bào)邏輯各不相同，而一般的國內(nèi)費(fèi)控系統(tǒng)通常無法覆蓋全球稅務(wù)場景，帶來較高的稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

? 痛點(diǎn)三：海外發(fā)票合規(guī)挑戰(zhàn)大

多國出臺(tái)發(fā)票電子化相關(guān)法規(guī)，歐盟、沙特等國家推動(dòng)無紙化。企業(yè)需將紙質(zhì)小票數(shù)字化，并結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)。同時(shí)還需滿足不同國家地區(qū)數(shù)據(jù)主權(quán)與隱私法規(guī)政策。這對傳統(tǒng)以紙質(zhì)為主的財(cái)務(wù)管理模式形成巨大挑戰(zhàn)，倒逼出海企業(yè)在財(cái)務(wù)票據(jù)管理數(shù)字化能力上的迫切提升，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)。

為應(yīng)對這一海外商業(yè)特性，合思借助底層大模型技術(shù)能力和豐富的財(cái)務(wù)管控經(jīng)驗(yàn)，為出海企業(yè)定制了「AI海外票據(jù)識(shí)別」工具。用戶僅需上傳海外消費(fèi)小票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用票據(jù)處理Agent，智能識(shí)別并提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并自動(dòng)檢測單據(jù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)時(shí)向用戶發(fā)出預(yù)警提示。財(cái)務(wù)在線審批后，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率。

支持全球語言，識(shí)別手寫+智能總結(jié)

支持全球語言，AI智能總結(jié)復(fù)雜發(fā)票消費(fèi)內(nèi)容，識(shí)別手寫并自動(dòng)關(guān)聯(lián)差旅申請單?？删珳?zhǔn)提取票據(jù)中的消費(fèi)日期、金額、幣種、商戶信息等關(guān)鍵信息，結(jié)構(gòu)化輸出準(zhǔn)確率超過95%。無論是波蘭的餐飲小票、日本的交通發(fā)票，還是中東的酒店賬單，系統(tǒng)均可自動(dòng)識(shí)別，徹底告別人工錄入的繁瑣與誤差。

內(nèi)置多維度風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)機(jī)制，自動(dòng)比對票據(jù)消費(fèi)地點(diǎn)與員工出差目的地，防止虛假報(bào)銷；識(shí)別票據(jù)日期是否在合理范圍內(nèi)，避免過期單據(jù)提交；通過AI比對歷史數(shù)據(jù)，攔截重復(fù)報(bào)銷行為。從票據(jù)上傳到審批完成，全流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自動(dòng)掃描，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)防+事中攔截”的合規(guī)管控。

可控通過合思海外票據(jù)識(shí)別能力，智能解析數(shù)海外票據(jù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在票據(jù)使用規(guī)范中，通過自定義規(guī)則確保海外票據(jù)使用符合財(cái)務(wù)要求。企業(yè)可以依據(jù)自身需求，配置不同國家的海外票據(jù)使用規(guī)范。

覆蓋語種多、識(shí)別率高、智能風(fēng)控有保障，出海企業(yè)在合思AI海外票據(jù)識(shí)別的加持下，在審批效率、跨境風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，數(shù)據(jù)安全等方面，都將被AI精準(zhǔn)賦能，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、安全、合規(guī)的全球財(cái)務(wù)運(yùn)營。

√ 智能票據(jù)處理，審批效率倍增

利用AI技術(shù)自動(dòng)解析多語言小票，精準(zhǔn)提取商戶、金額、日期等關(guān)鍵信息，并生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。通過實(shí)時(shí)AI總結(jié)，財(cái)務(wù)人員可快速審核不同國家的票據(jù)，減少人工核對時(shí)間，顯著提升審批效率。系統(tǒng)支持全球多種票據(jù)格式，識(shí)別準(zhǔn)確率高，大幅降低錯(cuò)誤率，確保海外報(bào)銷流程高效順暢。

√ 智能稅務(wù)合規(guī)，規(guī)避跨境風(fēng)險(xiǎn)

快速定位小票所屬國家/地區(qū)，實(shí)時(shí)換算匯率并精準(zhǔn)計(jì)算稅額，匹配當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)則。通過智能校驗(yàn)稅率、稅額及合規(guī)性，有效防止人工計(jì)算錯(cuò)誤或政策誤判。結(jié)合動(dòng)態(tài)稅務(wù)規(guī)則庫，系統(tǒng)可預(yù)警潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)跨境稅務(wù)操作合法合規(guī)，避免因稅務(wù)問題導(dǎo)致的罰款或?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。

√ 全球化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，滿足合規(guī)要求

海外小票經(jīng)數(shù)字化處理后，以影像化和結(jié)構(gòu)化方式安全存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)可追溯、可審計(jì)。系統(tǒng)依據(jù)不同國家的數(shù)據(jù)主權(quán)法規(guī)（如GDPR），自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制和敏感信息脫敏，滿足跨境數(shù)據(jù)合規(guī)要求。企業(yè)可高效管理全球票據(jù)數(shù)據(jù)，同時(shí)降低數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

未來，合思將依托AI大模型技術(shù)與深厚的行業(yè)Know-How，拓展更多語種與國家/地區(qū)的票據(jù)識(shí)別能力，強(qiáng)化智能風(fēng)控與稅務(wù)合規(guī)體系，助力更多中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、高效、智能的全球財(cái)務(wù)運(yùn)營，讓AI卸下財(cái)務(wù)枷鎖，讓每一張海外小票都成為企業(yè)出海增長的“翅膀”。