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高效管理項目的合同、發(fā)票、費用,看合思【項目管理解決方案】
2024-11-22 產品動態(tài)

在企業(yè)實際管理中,業(yè)務以項目維度展開是一種常見場景。項目思維和管理方法目前在建設工程,軟件開發(fā)等領域使用較多,項目一般具有連續(xù)性,周期較長,且有多部門參與。

以下活動都可以稱為一個項目:

1、完成一次工程造價咨詢
2、舉行一場慶祝建黨百年的主題活動
3、提供一次醫(yī)藥服務
4、合思的一次上線實施與培訓
5、建造一棟商品樓

6、完成一項軟件開發(fā)

基于一個項目從立項到結算,存在多人跨部門、跨時間周期的頻繁借款、報銷、對公結算等事項,這些業(yè)務可以在系統(tǒng)內完成,但對于管理者來說,他們需要對自己管轄范圍內該項目的總體花費達到實時統(tǒng)計、預警和管控的效果,并且按照不同業(yè)務過程核算費用、成本等。合思推出<項目管理解決方案>,通過搭建項目實體可以實現項目內的預算執(zhí)行、成本控制、借款管理。

【方案亮點】

1.支持同時管理多個項目與采購合同,實時統(tǒng)計其回票、支付進度

2.單據顯示項目、合同等關鍵信息,單據支持自定義

3.實時統(tǒng)計預算,超額即可控

4.新增項目或合同、采購合同數據發(fā)生變動時實時提醒

5.完成單據審批、信息錄入、數據匯總的全閉環(huán)流程

【系統(tǒng)單據】

一個項目內可能發(fā)生差旅申請、借款、報銷核銷、其他費用報銷等場景,圍繞這些場景,我們提供了對應的單據模板。員工申請時選擇對應項目,即可自動歸集費用。

【消息通知】

當項目發(fā)生變動時,給特定的人發(fā)送消息通知;結合出站消息,還可以發(fā)送至客戶的企微,釘釘等辦公軟件。

1.增加新項目時

2.項目信息發(fā)生變動時

3.按照項目的“簽約日期”、“啟動日期”、“預計完成日期”等時間(或間隔固定天數),自動提醒

項目管理對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展至關重要。通過合思解決方案,項目進度一目了然、資金撥付流程透明、相關人協(xié)同效率提高等,幫助企業(yè)贏在當下,布局未來。

未來財務用合思,讓有限更有效.
敏捷的財務收支管理,帶來更科學的降本增效和極致的用戶體驗

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