在企業(yè)實(shí)際管理中,業(yè)務(wù)以項(xiàng)目維度展開(kāi)是一種常見(jiàn)場(chǎng)景。項(xiàng)目思維和管理方法目前在建設(shè)工程,軟件開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域使用較多,項(xiàng)目一般具有連續(xù)性,周期較長(zhǎng),且有多部門(mén)參與。
以下活動(dòng)都可以稱(chēng)為一個(gè)項(xiàng)目:
1、完成一次工程造價(jià)咨詢(xún)
2、舉行一場(chǎng)慶祝建黨百年的主題活動(dòng)
3、提供一次醫(yī)藥服務(wù)
4、合思的一次上線實(shí)施與培訓(xùn)
5、建造一棟商品樓
6、完成一項(xiàng)軟件開(kāi)發(fā)
基于一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)算,存在多人跨部門(mén)、跨時(shí)間周期的頻繁借款、報(bào)銷(xiāo)、對(duì)公結(jié)算等事項(xiàng),這些業(yè)務(wù)可以在系統(tǒng)內(nèi)完成,但對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),他們需要對(duì)自己管轄范圍內(nèi)該項(xiàng)目的總體花費(fèi)達(dá)到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、預(yù)警和管控的效果,并且按照不同業(yè)務(wù)過(guò)程核算費(fèi)用、成本等。合思推出<項(xiàng)目管理解決方案>,通過(guò)搭建項(xiàng)目實(shí)體可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)的預(yù)算執(zhí)行、成本控制、借款管理。

【方案亮點(diǎn)】
1.支持同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目與采購(gòu)合同,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)其回票、支付進(jìn)度
2.單據(jù)顯示項(xiàng)目、合同等關(guān)鍵信息,單據(jù)支持自定義
3.實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)預(yù)算,超額即可控
4.新增項(xiàng)目或合同、采購(gòu)合同數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)實(shí)時(shí)提醒
5.完成單據(jù)審批、信息錄入、數(shù)據(jù)匯總的全閉環(huán)流程

【系統(tǒng)單據(jù)】
一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)可能發(fā)生差旅申請(qǐng)、借款、報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等場(chǎng)景,圍繞這些場(chǎng)景,我們提供了對(duì)應(yīng)的單據(jù)模板。員工申請(qǐng)時(shí)選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,即可自動(dòng)歸集費(fèi)用。

【消息通知】
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)時(shí),給特定的人發(fā)送消息通知;結(jié)合出站消息,還可以發(fā)送至客戶(hù)的企微,釘釘?shù)绒k公軟件。
1.增加新項(xiàng)目時(shí)
2.項(xiàng)目信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)
3.按照項(xiàng)目的“簽約日期”、“啟動(dòng)日期”、“預(yù)計(jì)完成日期”等時(shí)間(或間隔固定天數(shù)),自動(dòng)提醒
項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)合思解決方案,項(xiàng)目進(jìn)度一目了然、資金撥付流程透明、相關(guān)人協(xié)同效率提高等,幫助企業(yè)贏在當(dāng)下,布局未來(lái)。