隨著北斗三號(hào)的全面建成、通導(dǎo)遙一體化趨勢(shì)，以及時(shí)空智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，地理信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)自主可控、三維化發(fā)展將成為未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主旋律，而一帶一路、新基建、碳達(dá)峰碳中和等也將為地理信息產(chǎn)業(yè)帶來巨大機(jī)遇。
作為領(lǐng)先的地理信息解決方案提供商，北京數(shù)字綠土科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：數(shù)字綠土），是一家由海歸專家團(tuán)隊(duì)創(chuàng)辦的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主研發(fā)的硬件系統(tǒng)，如機(jī)載、車載、背包等多平臺(tái)激光雷達(dá)掃描設(shè)備，以及點(diǎn)云和影像處理軟件系統(tǒng)，如LiDAR360激光雷達(dá)點(diǎn)云數(shù)據(jù)處理平臺(tái)等，被廣泛應(yīng)用于數(shù)字城市、智慧電力、地理信息、智慧農(nóng)林、無人駕駛、高精度地圖等專業(yè)領(lǐng)域。數(shù)字綠土連續(xù)入選“中國(guó)地理信息產(chǎn)業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”“最具活力中小企業(yè)”“高成長(zhǎng)企業(yè)TOP50”榜單”。2021年7月，入選國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)名單。
作為地理信息行業(yè)的專精特新“小巨人”企業(yè)，數(shù)字綠土的業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)。在業(yè)務(wù)開展過程中，工作人員需要前往各地出差，多見偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等。如在湖南省十八洞村三維復(fù)刻地理地形建筑，在新疆某地進(jìn)行數(shù)字城市規(guī)劃建設(shè)等。多地且長(zhǎng)期的出差任務(wù)背后，是員工背負(fù)著巨大的報(bào)銷壓力。同時(shí)，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)散落、核算手段傳統(tǒng)、采購(gòu)過程關(guān)聯(lián)控制弱等也暴露了數(shù)字綠土在業(yè)財(cái)一體化管理上的諸多問題。
員工多見于偏遠(yuǎn)山村、無人區(qū)長(zhǎng)期出差，無法及時(shí)報(bào)銷；報(bào)銷周期長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月，個(gè)人墊資金額高，影響資金周轉(zhuǎn)，體驗(yàn)不好；財(cái)務(wù)手工月結(jié)，并預(yù)提下月費(fèi)用，系統(tǒng)多數(shù)據(jù)不互通，財(cái)務(wù)輾轉(zhuǎn)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。
企業(yè)主要分為銷售類、研發(fā)類、生產(chǎn)類、管理類四類項(xiàng)目，不同類型的項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)通過線下Excel臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，沒有線上流程支撐這部分內(nèi)容的核算與分析，時(shí)效性慢且容易出錯(cuò)。
企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù)，多個(gè)系統(tǒng)同步運(yùn)行。釘釘用于日常費(fèi)用申請(qǐng)、考勤等，而銷售項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)如項(xiàng)目、訂單、合同等則儲(chǔ)存在紛享銷客CRM中；供應(yīng)鏈及總賬數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在U9中，出納支付需要登錄CBS進(jìn)行付款。一筆單據(jù)要在多個(gè)系統(tǒng)提交，查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺(tái)反復(fù)登錄查找。
企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行繁亂，供應(yīng)商準(zhǔn)入無規(guī)則，采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)則不統(tǒng)一，缺乏標(biāo)準(zhǔn)表單及流程；在缺乏采購(gòu)知識(shí)和明確標(biāo)準(zhǔn)的前提下，供應(yīng)商優(yōu)劣難辨；采購(gòu)合同無付款提醒，付款計(jì)劃管控不及時(shí)導(dǎo)致漏付，付款、開票進(jìn)度無法及時(shí)了解，難以統(tǒng)籌安排公司資金。
針對(duì)上述痛點(diǎn)，合思基于敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)與全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案，定制了適合數(shù)字綠土的費(fèi)控解決方案，助力其實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化，進(jìn)一步提升了各類項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控水平。
員工：移動(dòng)端提交差旅申請(qǐng)，申請(qǐng)單自動(dòng)校驗(yàn)申請(qǐng)人差標(biāo)，核實(shí)行程是否重疊等；行程規(guī)劃后，回傳合思商城報(bào)價(jià)，智能預(yù)估行程費(fèi)用；多種校驗(yàn)規(guī)則智能校驗(yàn)單據(jù)，提交即占預(yù)算，申請(qǐng)即合規(guī)；審批通過后，前往合思商城對(duì)公支付訂購(gòu)“機(jī)酒火”，受“差標(biāo)+申請(qǐng)單”雙重管控，前后兩小時(shí)低價(jià)航班推薦、酒店可篩選“同事住過”等；超標(biāo)一鍵發(fā)起審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后即可統(tǒng)一支付。
財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)月底會(huì)收到一張由合思商城開具的對(duì)賬單，行程、消費(fèi)信息一目了然，申請(qǐng)人部門、成本中心等同步帶出；通過對(duì)賬結(jié)算中心自動(dòng)拆分子對(duì)賬單，拆分規(guī)則已提前在系統(tǒng)預(yù)置好，拆分成功后自動(dòng)分發(fā)給對(duì)應(yīng)成本中心負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)可在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，滯后一鍵催辦，全部子對(duì)賬單審批結(jié)束后，自動(dòng)創(chuàng)建結(jié)算單，紙質(zhì)發(fā)票可通過掃描儀批量錄入并自動(dòng)綁定至消費(fèi)明細(xì)；全流程系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)每月僅需操作1次，即可完成全公司的差旅對(duì)賬工作。
管理層：每月僅需審核1次對(duì)賬單，同時(shí)通過合思系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)更新的差旅數(shù)據(jù)，與BI系統(tǒng)預(yù)置的差旅分析看板，可多維度分析企業(yè)差旅花費(fèi)情況，為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。
通過搭建項(xiàng)目臺(tái)賬，以合同和項(xiàng)目為主線，多維度歸集成本，付款進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，單據(jù)可追溯；業(yè)務(wù)在申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)，必須引用該項(xiàng)目，審批通過后項(xiàng)目臺(tái)賬自動(dòng)計(jì)算并扣減金額，數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)；單據(jù)、臺(tái)賬之間信息穿透，便捷可查。項(xiàng)目臺(tái)賬、供應(yīng)商臺(tái)賬、合同臺(tái)賬互相穿透，并與付款單互相關(guān)聯(lián)，每一筆付款可追溯單據(jù)、合同、供應(yīng)商、項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)四位一體的高效聯(lián)動(dòng)。
基于廣泛連接與彈性敏捷的產(chǎn)品特性，合思上承紛享銷客的銷售項(xiàng)目數(shù)據(jù)，下接U9系統(tǒng)推送的項(xiàng)目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)；整條鏈路以紛享銷客為項(xiàng)目統(tǒng)一入口，以合思費(fèi)控為供應(yīng)商統(tǒng)一入口，合思費(fèi)控將賬目數(shù)據(jù)推送至U9系統(tǒng)，并自動(dòng)生成憑證，隨后完成入賬、歸檔等工作。
通過梳理數(shù)字綠土過往的采購(gòu)類支出數(shù)據(jù)，判斷合理性后保留采購(gòu)明細(xì)類，并進(jìn)行分組整理，最終保留10大類費(fèi)用類型，從源頭上規(guī)范采購(gòu)流程；同時(shí)，建立集采和自采物資管理臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存余量，使企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。
未來，合思將攜手?jǐn)?shù)字綠土共創(chuàng)更多符合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的解決方案，確保企業(yè)內(nèi)控有效落地、數(shù)據(jù)檔案同源，更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)及成長(zhǎng)。
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