隨著北斗三號的全面建成、通導遙一體化趨勢，以及時空智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，地理信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)自主可控、三維化發(fā)展將成為未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主旋律，而一帶一路、新基建、碳達峰碳中和等也將為地理信息產(chǎn)業(yè)帶來巨大機遇。
作為領(lǐng)先的地理信息解決方案提供商，北京數(shù)字綠土科技股份有限公司（以下簡稱：數(shù)字綠土），是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主研發(fā)的硬件系統(tǒng)，如機載、車載、背包等多平臺激光雷達掃描設(shè)備，以及點云和影像處理軟件系統(tǒng)，如LiDAR360激光雷達點云數(shù)據(jù)處理平臺等，被廣泛應用于數(shù)字城市、智慧電力、地理信息、智慧農(nóng)林、無人駕駛、高精度地圖等專業(yè)領(lǐng)域。數(shù)字綠土連續(xù)入選“中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強企業(yè)”“最具活力中小企業(yè)”“高成長企業(yè)TOP50”榜單”。2021年7月，入選國家級專精特新“小巨人”企業(yè)名單。
作為地理信息行業(yè)的專精特新“小巨人”企業(yè)，數(shù)字綠土的業(yè)務范圍覆蓋全國。在業(yè)務開展過程中，工作人員需要前往各地出差，多見偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等。如在湖南省十八洞村三維復刻地理地形建筑，在新疆某地進行數(shù)字城市規(guī)劃建設(shè)等。多地且長期的出差任務背后，是員工背負著巨大的報銷壓力。同時，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)散落、核算手段傳統(tǒng)、采購過程關(guān)聯(lián)控制弱等也暴露了數(shù)字綠土在業(yè)財一體化管理上的諸多問題。
員工多見于偏遠山村、無人區(qū)長期出差，無法及時報銷；報銷周期長達3個月，個人墊資金額高，影響資金周轉(zhuǎn)，體驗不好；財務手工月結(jié)，并預提下月費用，系統(tǒng)多數(shù)據(jù)不互通，財務輾轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。
企業(yè)主要分為銷售類、研發(fā)類、生產(chǎn)類、管理類四類項目，不同類型的項目儲存在不同系統(tǒng)中，財務通過線下Excel臺賬統(tǒng)計，沒有線上流程支撐這部分內(nèi)容的核算與分析，時效性慢且容易出錯。
企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù)，多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等，而銷售項目相關(guān)數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中；供應鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中，出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交，查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復登錄查找。
企業(yè)采購項目運行繁亂，供應商準入無規(guī)則，采購申請規(guī)則不統(tǒng)一，缺乏標準表單及流程；在缺乏采購知識和明確標準的前提下，供應商優(yōu)劣難辨；采購合同無付款提醒，付款計劃管控不及時導致漏付，付款、開票進度無法及時了解，難以統(tǒng)籌安排公司資金。
針對上述痛點，合思基于敏捷的財務收支管理平臺與全鏈路L4級無需報銷解決方案，定制了適合數(shù)字綠土的費控解決方案，助力其實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化、流程管理標準化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化，進一步提升了各類項目的財務管控水平。
員工：移動端提交差旅申請，申請單自動校驗申請人差標，核實行程是否重疊等；行程規(guī)劃后，回傳合思商城報價，智能預估行程費用；多種校驗規(guī)則智能校驗單據(jù)，提交即占預算，申請即合規(guī)；審批通過后，前往合思商城對公支付訂購“機酒火”，受“差標+申請單”雙重管控，前后兩小時低價航班推薦、酒店可篩選“同事住過”等；超標一鍵發(fā)起審批，經(jīng)領(lǐng)導審批后即可統(tǒng)一支付。
財務：財務月底會收到一張由合思商城開具的對賬單，行程、消費信息一目了然，申請人部門、成本中心等同步帶出；通過對賬結(jié)算中心自動拆分子對賬單，拆分規(guī)則已提前在系統(tǒng)預置好，拆分成功后自動分發(fā)給對應成本中心負責人審批，財務可在系統(tǒng)內(nèi)實時追蹤進度，滯后一鍵催辦，全部子對賬單審批結(jié)束后，自動創(chuàng)建結(jié)算單，紙質(zhì)發(fā)票可通過掃描儀批量錄入并自動綁定至消費明細；全流程系統(tǒng)操作，財務每月僅需操作1次，即可完成全公司的差旅對賬工作。
管理層：每月僅需審核1次對賬單，同時通過合思系統(tǒng)提供的實時更新的差旅數(shù)據(jù)，與BI系統(tǒng)預置的差旅分析看板，可多維度分析企業(yè)差旅花費情況，為業(yè)務戰(zhàn)略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。
通過搭建項目臺賬，以合同和項目為主線，多維度歸集成本，付款進度實時可查，單據(jù)可追溯；業(yè)務在申請費用時，必須引用該項目，審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額，數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)；單據(jù)、臺賬之間信息穿透，便捷可查。項目臺賬、供應商臺賬、合同臺賬互相穿透，并與付款單互相關(guān)聯(lián)，每一筆付款可追溯單據(jù)、合同、供應商、項目，實現(xiàn)四位一體的高效聯(lián)動。
基于廣泛連接與彈性敏捷的產(chǎn)品特性，合思上承紛享銷客的銷售項目數(shù)據(jù)，下接U9系統(tǒng)推送的項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)；整條鏈路以紛享銷客為項目統(tǒng)一入口，以合思費控為供應商統(tǒng)一入口，合思費控將賬目數(shù)據(jù)推送至U9系統(tǒng)，并自動生成憑證，隨后完成入賬、歸檔等工作。
通過梳理數(shù)字綠土過往的采購類支出數(shù)據(jù)，判斷合理性后保留采購明細類，并進行分組整理，最終保留10大類費用類型，從源頭上規(guī)范采購流程；同時，建立集采和自采物資管理臺賬，實時更新庫存余量，使企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。
未來，合思將攜手數(shù)字綠土共創(chuàng)更多符合企業(yè)實際應用場景的解決方案，確保企業(yè)內(nèi)控有效落地、數(shù)據(jù)檔案同源，更好地服務于企業(yè)經(jīng)營及成長。
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