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對公項目管控、多系統(tǒng)廣泛連接,合思讓地理測繪企業(yè)內(nèi)控有效落地
2023-07-14 行業(yè)洞察

隨著北斗三號的全面建成、通導遙一體化趨勢,以及時空智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,地理信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)自主可控、三維化發(fā)展將成為未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主旋律,而一帶一路、新基建、碳達峰碳中和等也將為地理信息產(chǎn)業(yè)帶來巨大機遇。

作為領(lǐng)先的地理信息解決方案提供商,北京數(shù)字綠土科技股份有限公司(以下簡稱:數(shù)字綠土),是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主研發(fā)的硬件系統(tǒng),如機載、車載、背包等多平臺激光雷達掃描設(shè)備,以及點云和影像處理軟件系統(tǒng),如LiDAR360激光雷達點云數(shù)據(jù)處理平臺等,被廣泛應用于數(shù)字城市、智慧電力、地理信息、智慧農(nóng)林、無人駕駛、高精度地圖等專業(yè)領(lǐng)域。數(shù)字綠土連續(xù)入選“中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強企業(yè)”“最具活力中小企業(yè)”“高成長企業(yè)TOP50”榜單”。2021年7月,入選國家級專精特新“小巨人”企業(yè)名單。

01 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)散落,報銷周期長達3個月

作為地理信息行業(yè)的專精特新“小巨人”企業(yè),數(shù)字綠土的業(yè)務范圍覆蓋全國。在業(yè)務開展過程中,工作人員需要前往各地出差,多見偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等。如在湖南省十八洞村三維復刻地理地形建筑,在新疆某地進行數(shù)字城市規(guī)劃建設(shè)等。多地且長期的出差任務背后,是員工背負著巨大的報銷壓力。同時,多系統(tǒng)數(shù)據(jù)散落、核算手段傳統(tǒng)、采購過程關(guān)聯(lián)控制弱等也暴露了數(shù)字綠土在業(yè)財一體化管理上的諸多問題。

報銷無管控,流程低效運轉(zhuǎn)

員工多見于偏遠山村、無人區(qū)長期出差,無法及時報銷;報銷周期長達3個月,個人墊資金額高,影響資金周轉(zhuǎn),體驗不好;財務手工月結(jié),并預提下月費用,系統(tǒng)多數(shù)據(jù)不互通,財務輾轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。

線下Excel核算項目費用,時效慢、易出錯

企業(yè)主要分為銷售類、研發(fā)類、生產(chǎn)類、管理類四類項目,不同類型的項目儲存在不同系統(tǒng)中,財務通過線下Excel臺賬統(tǒng)計,沒有線上流程支撐這部分內(nèi)容的核算與分析,時效性慢且容易出錯。

多系統(tǒng)并行,數(shù)據(jù)散落無匯集

企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù),多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等,而銷售項目相關(guān)數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中;供應鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中,出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交,查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復登錄查找。

采購業(yè)務多依靠人工判斷,支出難歸集

企業(yè)采購項目運行繁亂,供應商準入無規(guī)則,采購申請規(guī)則不統(tǒng)一,缺乏標準表單及流程;在缺乏采購知識和明確標準的前提下,供應商優(yōu)劣難辨;采購合同無付款提醒,付款計劃管控不及時導致漏付,付款、開票進度無法及時了解,難以統(tǒng)籌安排公司資金。

02 無需報銷,讓企業(yè)內(nèi)控有效落地

針對上述痛點,合思基于敏捷的財務收支管理平臺與全鏈路L4級無需報銷解決方案,定制了適合數(shù)字綠土的費控解決方案,助力其實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化、流程管理標準化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化,進一步提升了各類項目的財務管控水平。

無需報銷,讓差旅出行更絲滑

員工:移動端提交差旅申請,申請單自動校驗申請人差標,核實行程是否重疊等;行程規(guī)劃后,回傳合思商城報價,智能預估行程費用;多種校驗規(guī)則智能校驗單據(jù),提交即占預算,申請即合規(guī);審批通過后,前往合思商城對公支付訂購“機酒火”,受“差標+申請單”雙重管控,前后兩小時低價航班推薦、酒店可篩選“同事住過”等;超標一鍵發(fā)起審批,經(jīng)領(lǐng)導審批后即可統(tǒng)一支付。

財務:財務月底會收到一張由合思商城開具的對賬單,行程、消費信息一目了然,申請人部門、成本中心等同步帶出;通過對賬結(jié)算中心自動拆分子對賬單,拆分規(guī)則已提前在系統(tǒng)預置好,拆分成功后自動分發(fā)給對應成本中心負責人審批,財務可在系統(tǒng)內(nèi)實時追蹤進度,滯后一鍵催辦,全部子對賬單審批結(jié)束后,自動創(chuàng)建結(jié)算單,紙質(zhì)發(fā)票可通過掃描儀批量錄入并自動綁定至消費明細;全流程系統(tǒng)操作,財務每月僅需操作1次,即可完成全公司的差旅對賬工作。

管理層:每月僅需審核1次對賬單,同時通過合思系統(tǒng)提供的實時更新的差旅數(shù)據(jù),與BI系統(tǒng)預置的差旅分析看板,可多維度分析企業(yè)差旅花費情況,為業(yè)務戰(zhàn)略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。

項目臺賬,“四位一體”高效聯(lián)動

通過搭建項目臺賬,以合同和項目為主線,多維度歸集成本,付款進度實時可查,單據(jù)可追溯;業(yè)務在申請費用時,必須引用該項目,審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額,數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn);單據(jù)、臺賬之間信息穿透,便捷可查。項目臺賬、供應商臺賬、合同臺賬互相穿透,并與付款單互相關(guān)聯(lián),每一筆付款可追溯單據(jù)、合同、供應商、項目,實現(xiàn)四位一體的高效聯(lián)動。

系統(tǒng)集成,1張單據(jù)協(xié)同多套系統(tǒng)

基于廣泛連接與彈性敏捷的產(chǎn)品特性,合思上承紛享銷客的銷售項目數(shù)據(jù),下接U9系統(tǒng)推送的項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù);整條鏈路以紛享銷客為項目統(tǒng)一入口,以合思費控為供應商統(tǒng)一入口,合思費控將賬目數(shù)據(jù)推送至U9系統(tǒng),并自動生成憑證,隨后完成入賬、歸檔等工作。

重塑流程,采購管控規(guī)則有效落地

通過梳理數(shù)字綠土過往的采購類支出數(shù)據(jù),判斷合理性后保留采購明細類,并進行分組整理,最終保留10大類費用類型,從源頭上規(guī)范采購流程;同時,建立集采和自采物資管理臺賬,實時更新庫存余量,使企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。

未來,合思將攜手數(shù)字綠土共創(chuàng)更多符合企業(yè)實際應用場景的解決方案,確保企業(yè)內(nèi)控有效落地、數(shù)據(jù)檔案同源,更好地服務于企業(yè)經(jīng)營及成長。

未來財務用合思,讓有限更有效.
敏捷的財務收支管理,帶來更科學的降本增效和極致的用戶體驗

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