依據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步深化稅收征管改革的意見》“全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造降低征納成本”，國家稅務(wù)總局建設(shè)了全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺。
2021年12月1日起，廣東省、 內(nèi)蒙古自治區(qū)和上海市開展了全面數(shù)字化的電子發(fā)票（以下簡稱“數(shù)電票”）試點工作。
2022年5月到8月，受票試點不斷擴維，2022年11月7日起，受票方全國范圍鋪開。
2023年，開票方試點不斷擴圍。
……
按照金稅四期原計劃，到2025年基本實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素的電子化。
01
迎合數(shù)電票，企業(yè)面臨的三個挑戰(zhàn)
在數(shù)電票政策之下，收款、付款、報銷等行為，都需要線上管控并及時進行數(shù)據(jù)歸集。這意味著任何純粹的線下管理將難以滿足政策需要，難以合規(guī)。因此，系統(tǒng)化、數(shù)字化勢在必行。對于現(xiàn)代企業(yè)，開發(fā)一套有效的電子憑證管理模塊，實現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤，是全面推動經(jīng)營管理無紙化建設(shè)進程的必然趨勢。
已開具的數(shù)電票在電子發(fā)票服務(wù)平臺的查詢和下載受留存時長限制，一般為12個月，最長到3年。但會計檔案保存要求年限為30年，企業(yè)必須依靠自有的會計檔案管理系統(tǒng)，進行數(shù)電票原文件的歸檔與存儲。否則，企業(yè)將可能因為會計檔案保存不當(dāng)面臨行政處罰。
因此，在整個數(shù)電票轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)主要面臨三大挑戰(zhàn)：
挑戰(zhàn)一：數(shù)電票須經(jīng)過驗簽、解析，以XML格式存檔
政策明確規(guī)定存檔的數(shù)電票必須為XML格式，而紙質(zhì)復(fù)印件、PDF&OFD格式的電子文件存檔均不符合歸檔要求。此次試點的9種電子憑證既有OFD格式，也有PDF格式、XML格式，這些文件都需要解析出XML或者XBRL文件后再進入到歸檔整理環(huán)節(jié)，生成對應(yīng)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件再進行歸檔。企業(yè)需要一套解析全部類型與格式，并能保留原生XML文件和生成XBRL文件的管理系統(tǒng)，達(dá)到一勞永逸的目的。
挑戰(zhàn)二：XBRL文件要求寫入財務(wù)入賬信息
在電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求下，企業(yè)在電子憑證接收、報銷、入賬過程，需要登記數(shù)電票的關(guān)聯(lián)合同號、單據(jù)號、回單編號、憑證編號等信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫銜接，讓電子憑證的管理全流程可溯可控。
挑戰(zhàn)三：通用工具包使用復(fù)雜、功能有限
盡管國家提供了免費的通用工具包，可用于生成電子憑證—入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。但在實操中，通用工具包不支持驗簽、不支持XML靈活轉(zhuǎn)XBRL、接口調(diào)用條件多、步驟復(fù)雜，并且部分工具包接口常出現(xiàn)調(diào)用錯誤等情況，無法快速有效地保障電子憑證接收、入賬、歸檔，對申請審批、報銷入賬、歸檔存儲等環(huán)節(jié)效率也有明顯影響。
02
合思檔案，實現(xiàn)端到端全流程自動化
在電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點相關(guān)文件的背景下，合思檔案快速響應(yīng)，通過獨立開發(fā)電子憑證管理模塊，實現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤，全面推動經(jīng)營管理無紙化建設(shè)進程，成為業(yè)內(nèi)首家上線“電子憑證中心”的企業(yè)。作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案提供的預(yù)歸檔服務(wù)具備孵化電子憑證中心的天然優(yōu)勢。該功能已匯集來自票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會計資料，可便捷應(yīng)用于電子憑證生成XBRL入賬信息實例文檔，滿足電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點入賬、歸檔要求。
在實際業(yè)務(wù)處理流程中，通過電子憑證中心，企業(yè)可全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化。
亮點一：
試點要求的9類電子憑證類型全范圍支持
試點要求的9類電子憑證類型，不同的格式（OFD、PDF、XML）均支持采集、驗簽、解析XBRL，生成入賬結(jié)構(gòu)化實例文檔。
亮點二：
批量驗簽、驗真，自動化解析
企業(yè)外部電子憑證進入電子憑證中心后，支持批量進行驗簽、驗真、為該電子憑證打上標(biāo)簽，標(biāo)記該電子憑證的真實性。
亮點三：
入賬實例文檔支持生成、更新、導(dǎo)出
通過驗簽的電子憑證，在合思檔案完成檔案組裝后，可生成電子憑證的入賬實例XBRL文檔。同時標(biāo)記該憑證已入賬。當(dāng)電子憑證入賬信息變更時，支持更新入賬實例XBRL文檔信息。支持批量導(dǎo)出電子憑證入賬實例XBRL文檔，用于上傳財政部，上報憑證入賬信息。
亮點四：
支持在線預(yù)覽、更新、導(dǎo)出電子憑證實例文檔
當(dāng)一個電子憑證多次入賬時，支持在線查看多個入賬實例文檔。
亮點五：
持續(xù)迭代解析工具包，靈活轉(zhuǎn)換電子憑證格式
功能齊全：覆蓋試點要求的九類電子憑證的驗簽解析功能，彌補了通用工具包不支持驗簽、不支持XML靈活轉(zhuǎn)XBRL功能缺陷。
便捷使用：一種方法滿足九類試點電子憑證驗簽解析工作，解決了通用工具包多條件、多步驟等復(fù)雜調(diào)用問題。
靈活應(yīng)用：提供完整服務(wù)的電子憑證驗簽頁面功能，滿足試點項目單點接入功能頁面。同時也支持以API接口方式，直接調(diào)用驗簽解析接口嵌套利用。
當(dāng)前階段，如何滿足“電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”要求，成為了企業(yè)會計檔案合規(guī)管理的重點發(fā)展方向。未來，在L4級無需報銷解決方案的全鏈路支撐下，合思檔案將持續(xù)迭代功能，合思將幫助企業(yè)從聚合消費、電子憑證池采集、發(fā)票解析、驗真查重、費用報銷、智能審批、自動支付、財務(wù)記賬、數(shù)據(jù)歸檔全流程智能化體驗。在滿足“四性檢測”要求之外，合思檔案再提供“業(yè)務(wù)檢測”方案，站在業(yè)務(wù)視角全面審視檔案的完整性，滿足企業(yè)會計檔案管理“應(yīng)收盡收”的核心訴求，幫助企業(yè)向“單軌制&單套制”轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)財務(wù)全面數(shù)字化。
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