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高端制造 上市公司 專精特新
合思x漢威科技集團 | SAP預(yù)算無縫對接,集團性公司預(yù)算管控最佳實踐

整合第三方預(yù)算管控邏輯,預(yù)算與付款關(guān)聯(lián),單據(jù)實時檢驗預(yù)算;合同開票&付款進度實時可查,深入助力業(yè)務(wù)。

  • 60%

    財務(wù)核算效率提升

  • 3→1

    多端系統(tǒng)收口合思

  • 90%

    財務(wù)付款效率提升

公司介紹

漢威科技集團股份有限公司(股票代碼:300007)是一家值得信賴的創(chuàng)新型科技公司,國內(nèi)知名的氣體傳感器及儀表制造商、物聯(lián)網(wǎng)解決方案提供商,創(chuàng)業(yè)板首批上市公司,致力于為萬物賦靈,讓生產(chǎn)和生活不斷涌現(xiàn)新價值。漢威圍繞物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),將感知傳感器、智能終端、通訊技術(shù)、地理信息和云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)緊密結(jié)合,打造漢威云,建立完整的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈,結(jié)合環(huán)保治理、節(jié)能技術(shù),以客戶價值為導(dǎo)向,為智慧城市、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、民生健康提供完善的解決方案。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
預(yù)算散落多系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一收口

預(yù)算與業(yè)務(wù)未鏈接,先付款入賬后占用預(yù)算,事后管控存在超標情況,增加公司經(jīng)營成本。集團在多系統(tǒng)均有支出數(shù)據(jù),缺乏統(tǒng)一收口,難實時更新預(yù)算執(zhí)行進度。

解決方案

整合第三方管控邏輯,實現(xiàn)跨系統(tǒng)預(yù)算管理。通過單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換,將法人實體/成本中心/費用科目等信息,在第三方系統(tǒng)內(nèi)進行預(yù)算校驗,檢驗完成后返回合思標識。未超標默認繼續(xù)審批,超預(yù)算提交實時預(yù)警。

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挑戰(zhàn)二
合同與付款脫節(jié),付款無法管理合同信息

項目類/成本類/基建類等對公業(yè)務(wù),有合同的業(yè)務(wù)必以合同為基礎(chǔ)付款,實時監(jiān)控合同的付款&回票進度;付款要關(guān)聯(lián)預(yù)算。合同在OA中管理,付款無法關(guān)聯(lián)。

解決方案

合同管理臺賬,通過API寫入OA系統(tǒng)合同信息,實時統(tǒng)計付款&回票進度。合同臺賬可實現(xiàn)跨法人報銷、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯,多維度條件篩選,智能關(guān)聯(lián)合同信息等功能,滿足業(yè)務(wù)需要。

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挑戰(zhàn)三
集團財務(wù)工作量大,人工操作效率低

漢威集團業(yè)務(wù)較多,發(fā)票的驗證查重工作困難,財務(wù)審核工作量大;財務(wù)人員需要手動根據(jù)發(fā)票信息入賬處理,手動生成財務(wù)憑證,財務(wù)價值感大大降低。

解決方案

合思支持發(fā)票完整識別、極速導(dǎo)入、高效驗真、發(fā)票復(fù)核、價稅分離、認證抵扣,多種發(fā)票使用規(guī)范等,提高發(fā)票識別效率。通過標準EAI插件對接ERP系統(tǒng),批量、自動生成財務(wù)憑證。

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2022年,漢威科技集團及全資子公司煒盛科技入選的工信部第三批專精特新“小巨人”企業(yè)。

作為集團性公司,漢威科技集團的財務(wù)數(shù)字化需求主要聚焦于如下:

  • ||| 降本增效:降低財務(wù)人力成本,提升財務(wù)作業(yè)效率,統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù),提高內(nèi)部管理、協(xié)作效率。

  • ||| 加強對公業(yè)務(wù)管控:預(yù)算嚴格執(zhí)行,嚴控合同的付款進度,有效管理權(quán)限規(guī)范,不論是先票后款還是先款后票都嚴格按照預(yù)付和核銷的流程。

  • ||| 財務(wù)合規(guī)高效:從源頭上杜絕假票、錯票、重票,提升財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準確性、及時性,將財務(wù)人員從低價值的基礎(chǔ)性工作中釋放出來。

  • ||| 優(yōu)化流程:借費控項目落地,故而優(yōu)化審批流程。上線移動報銷、移動審批,縮短對公業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)周期。

在未上線合思之前,較傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式對漢威科技集團的發(fā)展恐有掣肘,核心體現(xiàn)在預(yù)算管控難、合同與付款脫節(jié)、發(fā)票管理與入賬,集團財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等。

  • ||| 預(yù)算管控難:預(yù)算與業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,往往是先付款入賬后占用預(yù)算,這樣的事后預(yù)算控制不能達到控制業(yè)務(wù)成本的目的,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與預(yù)算脫節(jié)。

  • ||| 合同&付款脫節(jié):合同與業(yè)務(wù)付款脫節(jié)。目前合同在OA系統(tǒng)中立項申請以及歸檔,財務(wù)付款時無法關(guān)聯(lián)到合同信息,難以確定業(yè)務(wù)的真實性,需要花費時間尋找之前合同信息,再來判斷審批結(jié)果,費時費力。

  • ||| 發(fā)票管理&入賬:漢威科技集團大量的業(yè)務(wù),同時也有大量的發(fā)票需要回收、驗證。查重。財務(wù)審核工作量大。同時,需要財務(wù)人員手動根據(jù)發(fā)票信息進行入賬處理,工作效率低下。

  • ||| 集團財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一:各家分子公司業(yè)務(wù)獨立管控,集團財務(wù)無法實時精準查看分子公司的業(yè)務(wù)情況,數(shù)據(jù)收集較為困難,難以集團決策無法提供有力的信息數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控較難。

綜上,漢威科技集團需求一套能夠解決上述問題,打通交易、費控報銷與存檔等多個割裂的系統(tǒng) ,率先實現(xiàn)“申請、消費,報銷,對賬、記賬、歸檔、報表”的全流程數(shù)字化費控管理系統(tǒng)。合思費控解決了這一問題!

亮點一:加強對公業(yè)務(wù)管控

漢威科技集團的對公類業(yè)務(wù)合同包含項目類付款、成本類付款、基建類付款、招標金的支付和退還、資產(chǎn)類付款等多種業(yè)務(wù)場景,公司規(guī)定有合同存在的業(yè)務(wù)付款必須以合同為基礎(chǔ)進行付款,以便實時監(jiān)控合同的付款&回票進度;同時,付款也應(yīng)關(guān)聯(lián)預(yù)算,防止超額。

通過合同管理臺賬,系統(tǒng)內(nèi)成功搭建了一個實時更新的合同管理平臺。開放接口Open API對接OA系統(tǒng),智能寫入合同信息,實時統(tǒng)計付款&回票進度。企業(yè)員工發(fā)起付款申請時,可在單據(jù)內(nèi)選擇該合同,支付成功后,付款&回票進度自動更新。

此外,合同臺賬可實現(xiàn)跨法人報銷、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯,多維度條件篩選,智能關(guān)聯(lián)合同信息等功能,滿足業(yè)務(wù)需要。

亮點二:預(yù)算管控落地

對接SAP預(yù)算管控模塊,將單據(jù)信息傳至SAP中,通過將單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換,包括法人實體、成本中心、費用科目等信息,在SAP進行預(yù)算校驗,檢驗完成后返回合思標識,如果未超標則返回默認標識繼續(xù)向下審批,否則返回‘預(yù)算超標,不允提交’,將預(yù)算管控前置,防止費用管控失控;超預(yù)算提交、審批實時智能預(yù)警提示,將費控在預(yù)算落地前置,讓預(yù)算管理制度不再形同虛設(shè)。

亮點三:憑證自動生成,財務(wù)更便捷

EAI插件,標準對接市場內(nèi)主流財務(wù)軟件平臺,無需定制開發(fā),預(yù)置單據(jù)與憑證的映射規(guī)則,自動生成憑證,無需人工操作,提升財務(wù)工作效率。

合思費控上線后,為漢威科技集團帶來的改變是巨大的。規(guī)范了企業(yè)流程,統(tǒng)一提報路徑,個人業(yè)務(wù)和對公業(yè)務(wù)統(tǒng)一提報路徑,降低業(yè)務(wù)人員使用的撕裂感。規(guī)范報銷業(yè)務(wù),對公付款關(guān)聯(lián)你合同信息、占用各項預(yù)算,減少費控失控情況。批量、自動生成憑證,提高財務(wù)人員工作效率。

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