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合思x長亭科技 | 業(yè)務范圍廣的初創(chuàng)企業(yè),如何讓財務高效助推業(yè)務?

財務核算效率提升60%、多系統(tǒng)業(yè)財數據融合,操作體驗全面革新,財務付款效率提升90%。

  • 60%

    財務核算效率提升

  • 4→1

    多系統(tǒng)業(yè)財數據實現(xiàn)融合

  • 90%

    財務付款效率提升

公司介紹

北京長亭科技有限公司(以下簡稱“長亭科技”),是國內頂尖的網絡信息安全公司,專注于為企業(yè)級用戶提供高質量的網絡信息安全解決方案?,歷經數年研發(fā),在全球范圍內,首發(fā)基于語義分析的非規(guī)則運算引擎,顛覆了傳統(tǒng)Web應用層的安全防護原理,為企業(yè)用戶帶來更快、更精準、更智能的產品及服務。長亭科技業(yè)務包括安全服務、安全產品研發(fā)以及前沿攻防技術與漏洞研究。其中安全服務為主營業(yè)務,旨在通過其雄厚的技術水平,為互聯(lián)網企業(yè)提供可靠、專業(yè)的安全服務和網站安全的解決方案,幫助客戶減少因互聯(lián)網安全問題而造成的損失。

業(yè)務挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
CRM 銷售管理缺少成本核算數據

CRM 銷售管理缺少成本核算數據,銷售與主管無法及時掌握項目收益情況,難以評估哪一位銷售為公司帶來更多利潤,哪一個項目是“賠本賺吆喝”。

解決方案

通過創(chuàng)建項目臺賬,合思費控關聯(lián)項目,審批通過之后,將項目 ID 同步到CRM,便于CRM自動對項目過程發(fā)生的費用、人天、變更等進行統(tǒng)計分析,大大降低項目過程管理難度,項目過程風險也得到有效跟蹤控制。

了解 合思費控>
挑戰(zhàn)二
費標落地無抓手,流程靠人盯

沒有標準統(tǒng)一的報銷流程,審批周期長,員工報銷費用占比時間長; 財務人員需逐人核驗是否符合差旅標準、財務制度,非必要報銷事項難避免,企業(yè)成本增加。

解決方案

設置多元化費用標準,包括招待標準、補助標準、住宿標準、火車標準等,滿足長亭科技對于費用標準的需求;依照公司費用標準,嵌入系統(tǒng)中,嚴格依照費用標準核驗,降低企業(yè)成本,加強費用管控。

了解 合思費控>
挑戰(zhàn)三
報銷單據量大,數據報表時效性不足

財務部門人均 700+ 張單據,報銷會計需要逐張、手工制作憑證,大量工作時間陷入到事務性工作;同時依賴手工統(tǒng)計數據報表,工作量大且信息嚴重滯后,對業(yè)務側難以提供及時的決策依據。

解決方案

線上及時提醒回票進行發(fā)票登記,合同臺賬和訂單管理可有效管控企業(yè)發(fā)生的費用,實時掌握對公付款進度,為業(yè)務溯源提供依據。

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