借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批,加強費用標準及預(yù)算管控,實現(xiàn)了費用申請-消費-報銷-入賬全流程閉環(huán)管理,可通過額度控制費用,超預(yù)算無法報銷。
全年處理發(fā)票量
連接系統(tǒng)融合業(yè)務(wù)
子公司集中管控
引入了合思后,建立了以“智能報銷為核心”的數(shù)字化系統(tǒng),替代了傳統(tǒng)報銷模式,通過報銷管理系統(tǒng),實現(xiàn)費控報銷業(yè)務(wù)的及時審批、簡化操作流程、提升效率,增強對公司費用的內(nèi)控,釋放財務(wù)人員從事繁雜財務(wù)工作的壓力,實現(xiàn)對公司費用管控的目的。
胡琴珠·雄帝科技財務(wù)經(jīng)理
深圳市雄帝科技股份有限公司(以下簡稱“雄帝科技” )成立于1995 年,是全球領(lǐng)先的可信數(shù)字身份產(chǎn)品及服務(wù)提供商,為全球政府、機構(gòu)、企業(yè)用戶提供以可信數(shù)字身份技術(shù)為核心的身份識別與管理整體解決方案及大數(shù)據(jù)服務(wù)。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋智慧政務(wù)、智慧交通、智慧民生等領(lǐng)域。總部位于深圳,現(xiàn)有員工近千人,研發(fā)人員占比超過40%,并建有博士后創(chuàng)新實踐基地。在全國設(shè)有分、子公司及產(chǎn)品維護服務(wù)中心,在美國、俄羅斯、印度、尼日利亞等國家設(shè)有代表處。
消費需在多個平臺比價,人工核對差標,無法形成差旅分析報告;大量供應(yīng)商對接,溝通成本高、后期服務(wù)難以保障;供應(yīng)商資源、資質(zhì)難保障,工作量大。
員工根據(jù)差標進行訂購,因公消費無需墊資。員工在 OA 系統(tǒng)進入合思費控工作臺,提交差旅申請,根據(jù)差旅行程進行對公訂購,審批完成的單據(jù)自動推送憑證。此外,還可拉取報表進行數(shù)據(jù)分析。
了解 合思費控>審批流程復(fù)雜、報銷周期長,影響業(yè)務(wù)進度及財務(wù)部整體考評;無法對審批 時效性進行監(jiān)控,提升報銷效率無從入手。
借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批,加強費用標準及預(yù)算管控,實現(xiàn)了費用申請 - 消費 - 報銷 - 入賬全流程閉環(huán)管理,可通過額 度控制費用,超預(yù)算無法報銷。
了解 合思費控>差旅標準需要人工管控, 補貼需要手工計算,占用大量財務(wù)時間,準確率難提升;預(yù)算無法做到事前管控,申請、消費、報銷環(huán)節(jié)在多個系統(tǒng)進行,無法全流程管控
OA 系統(tǒng)與合思費控單點登錄可 實現(xiàn)即點即用,無需切換系統(tǒng),真正實現(xiàn)一站式辦公,協(xié)同辦公效率大大提升;合思費控組織架構(gòu)、員工信息對接 OA 系統(tǒng),統(tǒng)一組織架 構(gòu),人員數(shù)據(jù),無需在易快報再次錄入更新,節(jié)約企業(yè)時間成本。在六大AP(應(yīng)付賬款)支付流程中,按照發(fā)票接收與處理、發(fā)票匹配、重復(fù)付款檢查、支付等進行模塊化設(shè)置,做到總體架構(gòu)清晰,便于指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作。
了解 合思費控>