上線合思數(shù)字化解決方案后，百勝軟件的費用報銷所涵蓋大部分流程重復性較高、流程標準化較為普遍、日常交易量較大，故具備納入財務共享服務中心的條件，可依此帶來整個員工費用報銷環(huán)節(jié)效率的提升。
大幅簡化內控流程
預算控制節(jié)點
發(fā)票抵扣周轉減少
由于公司組織機構較多、業(yè)務分散在全國各地，如何加強內部協(xié)同效率、費用管控效果與預算有效執(zhí)行等成為企業(yè)財務數(shù)字化轉型的關鍵考量。引入合思數(shù)字化解決方案，企業(yè)多個信息化系統(tǒng)與合思費控打通，大幅優(yōu)化從業(yè)務端到財務端的冗雜流程，實現(xiàn)從申請 - 報銷 - 記賬全流程自動化，報銷效率大幅提升、費控管理更細致。
靜好（花名）·百勝軟件財務總監(jiān)
上海百勝軟件股份有限公司（以下簡稱“百勝軟件”）成立于 2000 年，是全渠道數(shù)字零售解決方案服務商，為零售行業(yè)提供運營咨詢和數(shù)智化解決方案，業(yè)務涵蓋企業(yè)中臺、數(shù)字零售、電子商務、移動應用、云服務、RPA&AI、大數(shù)據(jù)應用、倉儲物流等領域的產(chǎn)品和服務。目前，百勝軟件與旗下 25 家分子公司及全國 200+ 星聯(lián)服務機構，為客戶提供及時的服務支持，保障眾多品牌實體門店和網(wǎng)上商店的日常運營。新零售時代百勝軟件致力于為中國零售企業(yè)提供全渠道數(shù)智零售解決方案，幫助客戶實現(xiàn)數(shù)智化轉型和商業(yè)創(chuàng)新，成就智慧品牌，創(chuàng)造非凡價值。
此前，百勝軟件的報銷依賴于手工處理、流程繁瑣復雜、員工體驗不 佳，財務人員耗費大量時間從事低價值的基礎性工作，管理者也無法 實時實施掌握數(shù)據(jù)信息。2018 年初，百勝軟件決定改變原有的企業(yè) 管理方式，與合思開展合作。
百勝軟件預算結構為部門 + 預算項目多維度管控，通過合思費控完 成了共 3854 個節(jié)點的預算架構搭建，實現(xiàn)了申請即占用預算，申請 -報銷全流程預算管控。
了解 合思費控>每個成本中心涉及 94 類專項費用的預算管控及統(tǒng)計分析，并且伴隨實施技術人員線下支持，會產(chǎn)生有大量跨部門或分攤費用?，F(xiàn)有報銷系統(tǒng)與預算系統(tǒng)脫節(jié)，使得主要的費用歸集工作需要人工完成，且預算執(zhí)行基本滯后。
結合原 OA 系統(tǒng) 審批流程與客戶進行了流程梳理，完成了 12 類表單 ，10 條審批流程的搭建，通過合思費控自定義的流程搭建，「上級 領導」、「承擔方負責人」審批節(jié)點根據(jù) OA 系統(tǒng)內主管匹配；其余 審批節(jié)點 通過合思費控角色管理功能，根據(jù)需求設置部門、普通項 目類型角色，審批節(jié)點通過角色匹配。審批流設置「金額判斷條件」，如：申請金額超過 3000 時，自動跳轉到對應審批節(jié)點。
了解 合思費控>不同產(chǎn)品線涉及單據(jù)以及流程不同，大部分業(yè)務都需要事前申請，涉及多級審批 。因此，經(jīng)常出現(xiàn)因審批周期過長，影響到業(yè)務進度的情況；企業(yè)大部分員工都涉及到外勤出差，報銷方式仍采用傳統(tǒng)的手工填制，浪費大量時間。
結合客戶多種業(yè)務場景，整理出3 大類共計13種表單，依據(jù)不同表 單的應用場景，自定義了不同的填寫規(guī)范，符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展要求。單據(jù)模板、審批流等高度自定義，且可以與臺賬數(shù)據(jù)互相穿透。
了解 合思費控>
