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軟件互聯(lián)網(wǎng) 專精特新
合思x帆書 | 注冊(cè)用戶年增長(zhǎng)1000萬的 APP,是如何做好財(cái)務(wù)全流程數(shù)字化的?

企業(yè)驗(yàn)收使用一年期間,活躍用戶 500 人,系統(tǒng)內(nèi)部單據(jù)超 4w 張,用戶人均提交 3-4 張單據(jù) / 月,靈活覆蓋因公消費(fèi)全場(chǎng)景,系統(tǒng)使用活躍度高;費(fèi)用業(yè)務(wù)數(shù)字化滲入日常辦公,對(duì)外付款單和日常報(bào)銷單高頻應(yīng)用。

  • 0

    記賬時(shí)間

  • 4→1

    連接多系統(tǒng)

  • 10家

    子公司

公司介紹

上海黃豆網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“黃豆網(wǎng)絡(luò)”)成立于 2013 年,由帆書 APP(原樊登讀書)創(chuàng)始人樊登發(fā)起,總部位于上海,是一家集書籍解讀、深度學(xué)習(xí)、書店和出版為一體的企業(yè)。旗下品牌“樊登讀書”,2023 年品牌升級(jí)換新更名為“帆書”。帆書以“持續(xù)傳遞好書價(jià)值”為公司愿景,以輕松的形式、友善的態(tài)度、為用戶帶來有啟發(fā)的內(nèi)容。2021 年 10 月,帆書 APP 注冊(cè)用戶突破 5000 萬;2022年9月,注冊(cè)用戶總數(shù)突破6000萬。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
多系統(tǒng)并行,業(yè)務(wù)流程斷裂費(fèi)控?zé)o法落地

員工個(gè)人報(bào)銷和對(duì)公付款多平臺(tái)進(jìn)行,需多平臺(tái)切換,給員工帶來很多困擾,且有時(shí)候找不到對(duì)應(yīng)的入口。對(duì)平臺(tái)費(fèi)用提報(bào),導(dǎo)致費(fèi)用不能整體控制,而且預(yù)算超標(biāo)情況時(shí)有發(fā)生;需進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)前置控制,并進(jìn)行審批權(quán)限規(guī)范管理。

解決方案

基于合思費(fèi)控的廣泛連接能力,與飛書系統(tǒng)連通,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)與報(bào)銷動(dòng)作關(guān)聯(lián)控制,電子移動(dòng)報(bào)銷流程更透明、審批更高效。線上支付,減少手工支付可能帶來的錯(cuò)誤;通過 EAI 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)化;實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)匯總,自動(dòng)歸檔。

了解 合思費(fèi)控>
挑戰(zhàn)二
多法人實(shí)體,財(cái)務(wù)陷入大量重復(fù)、低價(jià)值工作

財(cái)務(wù)部門人均每月處理500+ 張單據(jù),會(huì)計(jì)需要按照?qǐng)?bào)銷單逐張、手工制作憑證,多法人多賬套使得財(cái)務(wù)人員陷入大量重復(fù)記賬工作。 后期歸檔也需要區(qū)分不同法人,工作量巨大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部不得不招更多員工來處理歸檔的問題,財(cái)務(wù)作業(yè)效率和財(cái)務(wù)人力資源效能需提升。

解決方案

根據(jù)不同公司以及公司經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),單據(jù)拆分成適合各個(gè)公司的單據(jù)類型以及費(fèi)用類型;個(gè)人業(yè)務(wù)與對(duì)公業(yè)務(wù)拆分,如日常費(fèi)用報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單、對(duì)外付款單等。

了解 合思付款>
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