打破長期差旅低效能體驗，無需報銷智慧出行；廣泛連接釘釘、CRM、U9、CBS等，1張單據(jù)協(xié)同多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；對公業(yè)務(wù)進展實時控，合同&付款進度一目了然。
多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成
月均單據(jù)數(shù)
月均發(fā)票數(shù)
北京數(shù)字綠土科技股份有限公司，2012年9月成立，總部位于北京市中關(guān)村軟件園，是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術(shù)企業(yè)，目前已在美國、武漢、深圳、廣州、廣西、成都等省市設(shè)立分公司。公司自主研發(fā)的硬件系統(tǒng)，如機載、車載、背包等多平臺激光雷達掃描設(shè)備，以及點云和影像處理軟件系統(tǒng)，如LiDAR360激光雷達點云數(shù)據(jù)處理平臺等，被廣泛應(yīng)用于數(shù)字城市、智慧電力、地理信息、智慧農(nóng)林、無人駕駛、高精度地圖等專業(yè)領(lǐng)域。數(shù)字綠土連續(xù)入選「中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強企業(yè)、最具活力中小企業(yè)、高成長企業(yè)TOP50」榜單。榮獲國家級專精特新“小巨人”企業(yè)名單、榮獲北京市企業(yè)技術(shù)中心、中國人工智能創(chuàng)新成長企業(yè)50強，榮獲測繪地理信息甲級資質(zhì)，擁有發(fā)明專利和軟件著作權(quán)近100項。
員工長期出差，無法及時報銷；報銷周期長達3個月，個人墊資金額高，影響資金周轉(zhuǎn)，體感不好。財務(wù)月結(jié)手工預(yù)提下月費用，系統(tǒng)多數(shù)據(jù)不互通，財務(wù)輾轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。
移動端提交差旅申請，合思商城免墊資訂購機酒火，受差標+申請單雙重管控，超標一鍵發(fā)起審批。免墊資開票，從申請到訂購絲滑出行。財務(wù)月底統(tǒng)一結(jié)算，對賬單自動拆分，結(jié)算單自動創(chuàng)建，全流程系統(tǒng)操作，財務(wù)每月僅需操作1次，即可完成全公司的差旅對賬工作。
了解 無需報銷>企業(yè)主要分為銷售類、研發(fā)類、生產(chǎn)類、管理類四類項目，不同類型的項目儲存在不同系統(tǒng)中，財務(wù)通過線下Excel臺賬統(tǒng)計，沒有線上流程支撐這部分內(nèi)容的核算與分析，時效性慢且容易出錯。
項目臺賬，付款進度實時可查，單據(jù)可追溯。業(yè)務(wù)在申請費用時，必須引用該項目，審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額，數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)。單據(jù)、臺賬之間信息穿透，便捷可查。
了解 合思收款>企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù)，多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等，而銷售項目相關(guān)數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中。供應(yīng)鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中，出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交，查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復(fù)登錄查找。
不影響其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用習慣，1張單據(jù)協(xié)同多套系統(tǒng)。作為廣泛連接的橋梁，合思上承紛享銷售項目數(shù)據(jù)，下接U9系統(tǒng)推送項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)。項目統(tǒng)一入口仍在紛享銷客不變，供應(yīng)商統(tǒng)一入口在合思費控，合思推送賬目數(shù)據(jù)至U9完成憑證生成、賬目歸檔。
了解 合思費控>企業(yè)采購項目運行繁亂，供應(yīng)商準入無規(guī)則，采購申請規(guī)則不統(tǒng)一，缺乏標準表單及流程。在缺乏采購知識和明確標準的前提下，供應(yīng)商優(yōu)劣難辨。采購合同無付款提醒，付款計劃管控不及時導致漏付，付款&開票進度無法及時了解，難以統(tǒng)籌安排公司資金。
合思梳理數(shù)字綠土過往采購類支出數(shù)據(jù)，企業(yè)判斷合理性后保留采購明細類，并進行分組，最終保留10大類費用類型，從源頭上規(guī)范采購流程。同時，建立集采和自采物資管理臺賬，實時更新庫存余量，企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。
了解 合思付款>北京數(shù)字綠土科技股份有限公司，2012年9月成立，是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術(shù)企業(yè)，目前已在美國、武漢、深圳、廣州、廣西、成都等地設(shè)立分公司。作為地理信息行業(yè)的專精特新小巨人企業(yè)，數(shù)字綠土的業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國。業(yè)務(wù)開展過程中，工作人員需要前往各地出差，如在湖南省十八洞村三維復(fù)刻地理地形建筑，在新疆某地進行數(shù)字城市規(guī)劃建設(shè)，在內(nèi)蒙古某地的公路無人化巡檢平臺運維配置等。多地且長期的出差任務(wù)背后，帶來的報銷壓力也不容小覷。
企業(yè)工程師經(jīng)常奔波于國內(nèi)各地出差，長期出差導致無法及時報銷，報銷周期往往滯后于消費發(fā)生日期幾個月。報銷周期較長，個人墊資金額高，影響資金周轉(zhuǎn)，體驗感不好。
對財務(wù)來說，由于員工在外出差報銷不及時，導致財務(wù)月結(jié)需手工預(yù)提費用，增加工作量。數(shù)字綠土信息化系統(tǒng)較多，業(yè)財數(shù)據(jù)不互通，財務(wù)輾轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。
對管理層來說，企業(yè)費用申請通過釘釘完成，缺乏事前消費的精準預(yù)算管控，經(jīng)常出現(xiàn)超標情況。報表則需財務(wù)月底手工加工產(chǎn)出，時效性滯后，分析深度不足。更重要的是，企業(yè)按照項目及合同維度核算費用，目前仍通過excel手工歸集處理，內(nèi)控弱，風險高。
企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù)，多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等，而銷售項目相關(guān)數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中。供應(yīng)鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中，出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交，查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復(fù)登錄查找，數(shù)據(jù)不同源導致分析需要財務(wù)手動導出數(shù)據(jù)線下處理，效率低下。
企業(yè)采購項目運行繁亂，采購申請規(guī)則不統(tǒng)一，缺乏標準表單及流程，采購需求合理性難判斷。供應(yīng)商準入無規(guī)則，均為人工判斷，在缺乏采購知識和明確標準的前提下，供應(yīng)商優(yōu)劣難辨。采購合同無付款提醒，付款&開票進度無法及時了解，難以統(tǒng)籌安排公司資金。
基于以上痛點，合思深入分析企業(yè)情況，定制適合數(shù)字綠土的費控解決方案。實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化，流程管理標準化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)化、規(guī)范化管理，從而提升各類項目的財務(wù)管控水平。
員工：移動端提交差旅申請，申請單自動校驗申請人差標，行程是否重疊等，行程規(guī)劃后，回傳合思商城報價可智能預(yù)估行程費用，多種校驗規(guī)則智能校驗單據(jù)，提交即占預(yù)算，申請即合規(guī)。審批通過后，前往合思商城免墊資訂購機酒火，受差標+申請單雙重管控，前后兩小時低價航班推薦，酒店可篩選同事住過等，超標一鍵發(fā)起審批。免墊資開票，從申請到訂購絲滑出行。
財務(wù)&管理層：財務(wù)免去了繁重的審單據(jù)審票工作。首先，財務(wù)月底會收到一張由合思商場開具的對賬單，行程、消費信息一目了然，申請人部門、成本中心等同步帶出。通過對賬結(jié)算中心自動拆分子對賬單，拆分工作已提前在系統(tǒng)預(yù)置好，拆分成功后自動分發(fā)給對應(yīng)成本中心負責人審批，財務(wù)可在系統(tǒng)內(nèi)實時追蹤進度，滯后一鍵催辦，全部子對賬單審批結(jié)束后，結(jié)算單自動創(chuàng)建，紙質(zhì)發(fā)票可通過掃描儀批量錄入并自動綁定至消費明細。
全流程系統(tǒng)操作，財務(wù)每月僅需操作1次，即可完成全公司的差旅對賬工作。管理層每月也僅需審核1次。合思提供實時更新的差旅數(shù)據(jù)，合思BI有預(yù)置的差旅分析看板，供企業(yè)分析差旅數(shù)據(jù)情況。
搭建項目臺賬，以合同和項目為主線，多維度歸集成本，付款進度實時可查，單據(jù)可追溯。業(yè)務(wù)在申請費用時，必須引用該項目，審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額，數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)。單據(jù)、臺賬之間信息穿透，便捷可查。項目臺賬、供應(yīng)商臺賬、合同臺賬互相穿透，并與付款單互相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)一筆付款可追溯至單據(jù)、合同、供應(yīng)商、項目，四位一體高效聯(lián)動。
作為廣泛連接的橋梁，合思上承紛享銷售項目數(shù)據(jù)，下接U9系統(tǒng)推送項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)。項目統(tǒng)一入口仍在紛享銷客不變，供應(yīng)商統(tǒng)一入口在合思費控，合思推送賬目數(shù)據(jù)至U9完成憑證生成、賬目歸檔。
合思梳理數(shù)字綠土過往采購類支出數(shù)據(jù)，企業(yè)判斷合理性后保留采購明細類，并進行分組，最終保留10大類費用類型，從源頭上規(guī)范采購流程。同時，建立集采和自采物資管理臺賬，實時更新庫存余量，企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。
基于對地理信息行業(yè)的痛點分析，下鉆行業(yè)需求，真正落地去解決企業(yè)日常報銷、對公業(yè)務(wù)等問題一直是合思堅守的道路。相信在未來，合思會攜手數(shù)字綠土共創(chuàng)更多符合企業(yè)實際應(yīng)用場景的解決方案，保證企業(yè)內(nèi)控有效落地，數(shù)據(jù)檔案同源，更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營及成長。
