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軟件互聯(lián)網(wǎng) 專精特新 廣泛連接 對公付款
合思x數(shù)字綠土 | 地理測繪行業(yè)的對公項目管控及多系統(tǒng)廣泛連接如何做?

打破長期差旅低效能體驗,無需報銷智慧出行;廣泛連接釘釘、CRM、U9、CBS等,1張單據(jù)協(xié)同多業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù);對公業(yè)務進展實時控,合同&付款進度一目了然。

  • 5→1

    多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

  • 3000+

    月均單據(jù)數(shù)

  • 1500+

    月均發(fā)票數(shù)

公司介紹

北京數(shù)字綠土科技股份有限公司,2012年9月成立,總部位于北京市中關村軟件園,是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術企業(yè),目前已在美國、武漢、深圳、廣州、廣西、成都等省市設立分公司。公司自主研發(fā)的硬件系統(tǒng),如機載、車載、背包等多平臺激光雷達掃描設備,以及點云和影像處理軟件系統(tǒng),如LiDAR360激光雷達點云數(shù)據(jù)處理平臺等,被廣泛應用于數(shù)字城市、智慧電力、地理信息、智慧農(nóng)林、無人駕駛、高精度地圖等專業(yè)領域。數(shù)字綠土連續(xù)入選「中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強企業(yè)、最具活力中小企業(yè)、高成長企業(yè)TOP50」榜單。榮獲國家級專精特新“小巨人”企業(yè)名單、榮獲北京市企業(yè)技術中心、中國人工智能創(chuàng)新成長企業(yè)50強,榮獲測繪地理信息甲級資質,擁有發(fā)明專利和軟件著作權近100項。

業(yè)務挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
報銷無管控,流程低效運轉

員工長期出差,無法及時報銷;報銷周期長達3個月,個人墊資金額高,影響資金周轉,體感不好。財務月結手工預提下月費用,系統(tǒng)多數(shù)據(jù)不互通,財務輾轉多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。

解決方案

移動端提交差旅申請,合思商城免墊資訂購機酒火,受差標+申請單雙重管控,超標一鍵發(fā)起審批。免墊資開票,從申請到訂購絲滑出行。財務月底統(tǒng)一結算,對賬單自動拆分,結算單自動創(chuàng)建,全流程系統(tǒng)操作,財務每月僅需操作1次,即可完成全公司的差旅對賬工作。

了解 無需報銷>
挑戰(zhàn)二
線下Excel核算項目費用,時效慢、易出錯

企業(yè)主要分為銷售類、研發(fā)類、生產(chǎn)類、管理類四類項目,不同類型的項目儲存在不同系統(tǒng)中,財務通過線下Excel臺賬統(tǒng)計,沒有線上流程支撐這部分內(nèi)容的核算與分析,時效性慢且容易出錯。

解決方案

項目臺賬,付款進度實時可查,單據(jù)可追溯。業(yè)務在申請費用時,必須引用該項目,審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額,數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)。單據(jù)、臺賬之間信息穿透,便捷可查。

了解 合思收款>
挑戰(zhàn)三
多系統(tǒng)并行,數(shù)據(jù)散落無匯集

企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù),多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等,而銷售項目相關數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中。供應鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中,出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交,查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復登錄查找。

解決方案

不影響其他業(yè)務系統(tǒng)使用習慣,1張單據(jù)協(xié)同多套系統(tǒng)。作為廣泛連接的橋梁,合思上承紛享銷售項目數(shù)據(jù),下接U9系統(tǒng)推送項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)。項目統(tǒng)一入口仍在紛享銷客不變,供應商統(tǒng)一入口在合思費控,合思推送賬目數(shù)據(jù)至U9完成憑證生成、賬目歸檔。

了解 合思費控>
挑戰(zhàn)四
采購業(yè)務多依靠人工判斷,支出難歸集

企業(yè)采購項目運行繁亂,供應商準入無規(guī)則,采購申請規(guī)則不統(tǒng)一,缺乏標準表單及流程。在缺乏采購知識和明確標準的前提下,供應商優(yōu)劣難辨。采購合同無付款提醒,付款計劃管控不及時導致漏付,付款&開票進度無法及時了解,難以統(tǒng)籌安排公司資金。

解決方案

合思梳理數(shù)字綠土過往采購類支出數(shù)據(jù),企業(yè)判斷合理性后保留采購明細類,并進行分組,最終保留10大類費用類型,從源頭上規(guī)范采購流程。同時,建立集采和自采物資管理臺賬,實時更新庫存余量,企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。

了解 合思付款>

北京數(shù)字綠土科技股份有限公司,2012年9月成立,是一家由海歸專家團隊創(chuàng)辦的高新技術企業(yè),目前已在美國、武漢、深圳、廣州、廣西、成都等地設立分公司。作為地理信息行業(yè)的專精特新小巨人企業(yè),數(shù)字綠土的業(yè)務范圍覆蓋全國。業(yè)務開展過程中,工作人員需要前往各地出差,如在湖南省十八洞村三維復刻地理地形建筑,在新疆某地進行數(shù)字城市規(guī)劃建設,在內(nèi)蒙古某地的公路無人化巡檢平臺運維配置等。多地且長期的出差任務背后,帶來的報銷壓力也不容小覷。

01.報銷無管控,流程低效運轉

企業(yè)工程師經(jīng)常奔波于國內(nèi)各地出差,長期出差導致無法及時報銷,報銷周期往往滯后于消費發(fā)生日期幾個月。報銷周期較長,個人墊資金額高,影響資金周轉,體驗感不好。

對財務來說,由于員工在外出差報銷不及時,導致財務月結需手工預提費用,增加工作量。數(shù)字綠土信息化系統(tǒng)較多,業(yè)財數(shù)據(jù)不互通,財務輾轉多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護。

對管理層來說,企業(yè)費用申請通過釘釘完成,缺乏事前消費的精準預算管控,經(jīng)常出現(xiàn)超標情況。報表則需財務月底手工加工產(chǎn)出,時效性滯后,分析深度不足。更重要的是,企業(yè)按照項目及合同維度核算費用,目前仍通過excel手工歸集處理,內(nèi)控弱,風險高。

02.多系統(tǒng)并行,數(shù)據(jù)不同源難歸集

企業(yè)內(nèi)部多套數(shù)據(jù),多個系統(tǒng)同步運行。釘釘用于日常費用申請、考勤等,而銷售項目相關數(shù)據(jù)如項目、訂單、合同等則儲存在紛享銷客CRM中。供應鏈及總賬數(shù)據(jù)儲存在U9中,出納支付需要登錄CBS進行付款。一筆單據(jù)要在多個系統(tǒng)提交,查詢數(shù)據(jù)也需要多平臺反復登錄查找,數(shù)據(jù)不同源導致分析需要財務手動導出數(shù)據(jù)線下處理,效率低下。

03.采購業(yè)務多依靠人工判斷,支出難歸集

企業(yè)采購項目運行繁亂,采購申請規(guī)則不統(tǒng)一,缺乏標準表單及流程,采購需求合理性難判斷。供應商準入無規(guī)則,均為人工判斷,在缺乏采購知識和明確標準的前提下,供應商優(yōu)劣難辨。采購合同無付款提醒,付款&開票進度無法及時了解,難以統(tǒng)籌安排公司資金。

基于以上痛點,合思深入分析企業(yè)情況,定制適合數(shù)字綠土的費控解決方案。實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化,流程管理標準化,基礎數(shù)據(jù)基礎化、規(guī)范化管理,從而提升各類項目的財務管控水平。

亮點一:無需報銷助力差旅出行,員工免墊資,財務統(tǒng)一核算

員工:移動端提交差旅申請,申請單自動校驗申請人差標,行程是否重疊等,行程規(guī)劃后,回傳合思商城報價可智能預估行程費用,多種校驗規(guī)則智能校驗單據(jù),提交即占預算,申請即合規(guī)。審批通過后,前往合思商城免墊資訂購機酒火,受差標+申請單雙重管控,前后兩小時低價航班推薦,酒店可篩選同事住過等,超標一鍵發(fā)起審批。免墊資開票,從申請到訂購絲滑出行。

財務&管理層:財務免去了繁重的審單據(jù)審票工作。首先,財務月底會收到一張由合思商場開具的對賬單,行程、消費信息一目了然,申請人部門、成本中心等同步帶出。通過對賬結算中心自動拆分子對賬單,拆分工作已提前在系統(tǒng)預置好,拆分成功后自動分發(fā)給對應成本中心負責人審批,財務可在系統(tǒng)內(nèi)實時追蹤進度,滯后一鍵催辦,全部子對賬單審批結束后,結算單自動創(chuàng)建,紙質發(fā)票可通過掃描儀批量錄入并自動綁定至消費明細。

全流程系統(tǒng)操作,財務每月僅需操作1次,即可完成全公司的差旅對賬工作。管理層每月也僅需審核1次。合思提供實時更新的差旅數(shù)據(jù),合思BI有預置的差旅分析看板,供企業(yè)分析差旅數(shù)據(jù)情況。

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亮點二:項目臺賬自動歸集費用,報銷引用,數(shù)據(jù)關聯(lián)

搭建項目臺賬,以合同和項目為主線,多維度歸集成本,付款進度實時可查,單據(jù)可追溯。業(yè)務在申請費用時,必須引用該項目,審批通過后項目臺賬自動計算并扣減金額,數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)。單據(jù)、臺賬之間信息穿透,便捷可查。項目臺賬、供應商臺賬、合同臺賬互相穿透,并與付款單互相關聯(lián),實現(xiàn)一筆付款可追溯至單據(jù)、合同、供應商、項目,四位一體高效聯(lián)動。image.png

亮點三:深度定制系統(tǒng)集成方案,不影響其他業(yè)務系統(tǒng)使用習慣,1張單據(jù)協(xié)同多套系統(tǒng)

作為廣泛連接的橋梁,合思上承紛享銷售項目數(shù)據(jù),下接U9系統(tǒng)推送項目、發(fā)票、單據(jù)等數(shù)據(jù)。項目統(tǒng)一入口仍在紛享銷客不變,供應商統(tǒng)一入口在合思費控,合思推送賬目數(shù)據(jù)至U9完成憑證生成、賬目歸檔。

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亮點四:提供科學有效的采購費用管理流程,落地管控規(guī)則

合思梳理數(shù)字綠土過往采購類支出數(shù)據(jù),企業(yè)判斷合理性后保留采購明細類,并進行分組,最終保留10大類費用類型,從源頭上規(guī)范采購流程。同時,建立集采和自采物資管理臺賬,實時更新庫存余量,企業(yè)內(nèi)資源最大化利用。

基于對地理信息行業(yè)的痛點分析,下鉆行業(yè)需求,真正落地去解決企業(yè)日常報銷、對公業(yè)務等問題一直是合思堅守的道路。相信在未來,合思會攜手數(shù)字綠土共創(chuàng)更多符合企業(yè)實際應用場景的解決方案,保證企業(yè)內(nèi)控有效落地,數(shù)據(jù)檔案同源,更好服務于企業(yè)經(jīng)營及成長。


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