自2022年6月，無需報銷解決方案上線起，已協(xié)助臉臉科技完成6月-9月的成功對賬，處理近千條消費(fèi)記錄。值得關(guān)注的是，合思將此前需要耗時“近7天”的報銷審核、付款結(jié)算、入賬歸檔周期縮短至1小時完成，釋放了財(cái)務(wù)重復(fù)工作時間成本，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確、透明。
報銷流程提速
費(fèi)控報銷管理等級提升
月均差旅消費(fèi)數(shù)據(jù)
臉臉科技是國內(nèi)領(lǐng)先的線下場景流量運(yùn)營平臺，是“新零售”的最早踐行者。 臉科技成立于2013年，創(chuàng)始人何一兵是中國互聯(lián)網(wǎng)最早的開拓者之一，曾在1995年與馬云聯(lián)合創(chuàng)建國內(nèi)第一家互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)公司中國黃頁，后創(chuàng)辦第三方電子簽名平臺e簽寶。聯(lián)合創(chuàng)始人浦希哲作為80后創(chuàng)業(yè)者，是中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最年輕的資深場景營銷專家。臉臉團(tuán)隊(duì)規(guī)模目前200多人，產(chǎn)品研發(fā)人員占比超50%。臉臉科技在2014年獲得俞敏洪的天使輪融資，近半年連續(xù)融資超2億，截至2021年5月完成最新一輪超億元融資。
員工在釘釘發(fā)起出差申請，隨后線下消費(fèi)、整理機(jī)票、火車票、酒店、用車發(fā)票，再貼票報銷。對于有頻繁出差需求的企業(yè)的員工而言，傳統(tǒng)流程非常低效，不僅需要員工墊資，報銷到賬還需要等很久。
企業(yè)員工經(jīng)常會去往各大商城、展會出差。員工提交差旅申請單，填寫行程明細(xì)，系統(tǒng)已經(jīng)通過預(yù)置的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)判斷此消費(fèi)是否合規(guī)。審批通過后，員工前往合思商城進(jìn)行消費(fèi)，即可看到剛審批通過的差旅申請單。
了解 無需報銷>財(cái)務(wù)員工的工作量同樣不可小覷，多種多樣的發(fā)票需要審核，核對入賬歸檔耗時長且數(shù)據(jù)量龐大，手工既不能保證百分百的準(zhǔn)確，又會產(chǎn)生重復(fù)性工作帶來的無價值感。
企業(yè)月底統(tǒng)一報賬，財(cái)務(wù)會收到合思商城發(fā)來的本月對賬單。合思商城對賬單已按照飛機(jī)、酒店、火車、用車、用餐的維度拆分好，統(tǒng)計(jì)各類目下的消費(fèi)金額&消費(fèi)條數(shù)。在每一條消費(fèi)明細(xì)下，可看到訂單、開票狀態(tài)、申請單信息、預(yù)訂人、所屬部門、總費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等。信息清楚，一目了然。通過系統(tǒng)發(fā)起對賬單審批，負(fù)責(zé)人審批通過后，本月對賬已結(jié)束。 對賬完成后，通過ERP插件自動生成憑證，再將合思商城郵寄的發(fā)票&憑證統(tǒng)一歸檔，從此告別此前冗長的報銷流程。
了解 合思費(fèi)控>出差一個月，飛機(jī)票、火車票、酒店發(fā)票、餐票、打車票等各類票據(jù)累計(jì)了100張，從發(fā)票整理到發(fā)起報銷，最快多久能搞定？
答案是：在一切順利的情況下，貼100張發(fā)票需最低費(fèi)時：100*30=3000秒≈50分鐘。數(shù)字化時代，費(fèi)控報銷如何進(jìn)化成高級形態(tài)？合思全鏈路L4級“無需報銷”解決方案給出了新的解法。作為企業(yè)費(fèi)控報銷管理標(biāo)配，合思無需報銷解決方案助力6000+付費(fèi)企業(yè)通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)降本增效。
如果一家企業(yè)的費(fèi)控報銷流程，可以從原本的7天縮短至1小時，有誰不想去這家企業(yè)上班呢？報銷流程復(fù)雜、重復(fù)工作量大，是眾多企業(yè)費(fèi)控報銷方面的核心痛點(diǎn)。
合思無需報銷解決方案上線前，依照“無需報銷分級標(biāo)準(zhǔn)”，多數(shù)企業(yè)報銷水平仍停留在傳統(tǒng)的L2級別電子化報銷階段。也就是——員工在釘釘發(fā)起出差申請，隨后線下消費(fèi)、整理機(jī)票、火車票、酒店、用車發(fā)票，再貼票報銷。對于有頻繁出差需求的企業(yè)的員工而言，傳統(tǒng)流程非常低效，不僅需要員工墊資，報銷到賬還需要等很久。
同時，財(cái)務(wù)員工的工作量同樣不可小覷，多種多樣的發(fā)票需要審核，核對入賬歸檔耗時長且數(shù)據(jù)量龐大，手工既不能保證百分百的準(zhǔn)確，又會產(chǎn)生重復(fù)性工作帶來的無價值感。綜上，企業(yè)迫切需要數(shù)字化賦能的全新報銷方式，將訂購-報銷-支付-記賬全流程打通，消滅冗余節(jié)點(diǎn)、全維連通數(shù)據(jù)。
在合思無需報銷解決方案賦能下，諸多客戶企業(yè)的因公消費(fèi)場景發(fā)生了顛覆性變革。基于“無需報銷”解決方案，企業(yè)可徹底告別割裂多系統(tǒng)操作，實(shí)現(xiàn)聚合消費(fèi)、費(fèi)用報銷、導(dǎo)入驗(yàn)票、智能審批、自動支付、財(cái)務(wù)記賬、數(shù)據(jù)歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。
這不僅可以讓員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；也可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。
1.差旅申請輕松填，因公消費(fèi)無需墊資
企業(yè)員工經(jīng)常會去往各大商城、展會出差。員工提交差旅申請單，填寫行程明細(xì)，系統(tǒng)已經(jīng)通過預(yù)置的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)判斷此消費(fèi)是否合規(guī)。審批通過后，員工前往合思商城進(jìn)行消費(fèi)，即可看到剛審批通過的差旅申請單。
訂購時，還有許多驚喜場景可以解鎖，如智能選擇同行人，一起出差的同事可統(tǒng)一購買；同屏比價，選擇性價比最高的航班；差標(biāo)自動校準(zhǔn)，可一鍵篩選符合差標(biāo)的商品。由此，在員工申請+消費(fèi)環(huán)節(jié)中，費(fèi)用控制可貫通始終，消費(fèi)合規(guī)自動校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)即合規(guī)”。
2.對賬單自動拆分，一鍵審批很nice
企業(yè)月底統(tǒng)一報賬，財(cái)務(wù)會收到合思商城發(fā)來的本月對賬單。合思商城對賬單已按照飛機(jī)、酒店、火車、用車、用餐的維度拆分好，統(tǒng)計(jì)各類目下的消費(fèi)金額&消費(fèi)條數(shù)。在每一條消費(fèi)明細(xì)下，可看到訂單、開票狀態(tài)、申請單信息、預(yù)訂人、所屬部門、總費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等。信息清楚，一目了然。通過系統(tǒng)發(fā)起對賬單審批，負(fù)責(zé)人審批通過后，本月對賬已結(jié)束。
對賬完成后，通過ERP插件自動生成憑證，再將合思商城郵寄的發(fā)票&憑證統(tǒng)一歸檔，從此告別此前冗長的報銷流程。
3.解鎖福利場景，加班打車外出申請so easy
除差旅外， 在合思無需報銷解決方案的加持下，企業(yè)員工的加班打車和因公外出申請也開啟了全新體驗(yàn)。
員工加班打車時，通過合思商城內(nèi)「用車服務(wù)」叫車，系統(tǒng)自動校驗(yàn)打車時間和地點(diǎn)，滿足差標(biāo)的前提下由企業(yè)支付。不再需要貼票，不再需要報銷，直達(dá)目的地，幸福感滿滿。
外出申請流程同樣很絲滑。為更好服務(wù)客戶，企業(yè)的銷售服務(wù)、技術(shù)部門常常需要市內(nèi)外出。提交外出申請單審批通過后，單據(jù)自動同步到合思商城，在用車界面可以選擇“外出用車”，在滿足差標(biāo)的前提下由企業(yè)支付。
過往8年間，合思服務(wù)的6000+付費(fèi)企業(yè)用戶，是各行業(yè)率先探索財(cái)務(wù)數(shù)字化的先行企業(yè)，也是所在行業(yè)中勇立潮頭的破風(fēng)者。其中，國內(nèi)領(lǐng)先的線下場景流量運(yùn)營平臺——臉臉科技，就是“新零售”的最早踐行者之一。
自2022年6月，合思無需報銷解決方案上線起，已協(xié)助臉科技完成6月-9月的成功對賬，處理近千條消費(fèi)記錄。值得關(guān)注的是，合思將此前需要耗時“近7天”的報銷審核、付款結(jié)算、入賬歸檔周期縮短至1小時完成，釋放了財(cái)務(wù)重復(fù)工作時間成本，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確、透明。
在合思無需報銷方案加持下，企業(yè)將成本控制的要求融于員工申請+消費(fèi)的環(huán)節(jié)中，保證每一筆因公消費(fèi)都是在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，為臉臉科技節(jié)省了大量直接成本和隱性成本，真正實(shí)現(xiàn)了“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報銷”。同時，無需報銷解決方案可實(shí)時提供多維度消費(fèi)賬單和分析模型，幫助管理者動態(tài)挖掘企業(yè)消費(fèi)中可節(jié)省的空間和可優(yōu)化的選項(xiàng)。
基于合思無需報銷解決方案，將有更多企業(yè)的費(fèi)控報銷流程在數(shù)字化賦能之下實(shí)現(xiàn)重構(gòu)和連接，將人工參與的重復(fù)勞動徹底解放出來，實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報銷”的無需報銷模式，從而獲得更好的合規(guī)經(jīng)營、最佳的降本增效和極致的用戶體驗(yàn)。
