截至2022年10月，在中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺中，整個公司體系內(nèi)共有190家單位參加推廣應用，日常平均有500余人在線使用，項目累計優(yōu)化改進各單位反饋的意見建議510余處，各分子公司通過稅務平臺進項版塊累計勾選認證進項發(fā)票近3萬份，抵扣進項稅額近15.8億元，切實保障各分子公司涉稅進項業(yè)務的有效開展。
日常在線使用人數(shù)
累計認證進項發(fā)票數(shù)
累計抵扣進項稅額
中文傳媒是由江西省出版?zhèn)髅郊瘓F有限公司控股，以主營業(yè)務整體借殼上市，且具有多介質(zhì)、平臺化、全產(chǎn)業(yè)鏈特點的大型出版?zhèn)髅焦?。公司先后斬獲江西省服務業(yè)龍頭企業(yè)、金質(zhì)量·社會責任獎、江西映山紅行動·卓越科技創(chuàng)新獎、中國最受投資者尊重的百家上市公司、中國主板上市公司價值百強、高質(zhì)量發(fā)展先鋒、上市公司監(jiān)事會積極進取50強、中國企業(yè)信用500強、中國服務業(yè)企業(yè)信用100強、中國上市公司信用100強等榮譽，成為中國出版文化企業(yè)的領軍品牌。
涉票系統(tǒng)多而散，發(fā)票數(shù)據(jù)集中管理難、統(tǒng)籌難，稅票處理情況監(jiān)管難。
對內(nèi)，業(yè)財稅聯(lián)動機制難，稅基確定難、合規(guī)難；對外，銀企稅聯(lián)動機制難，未實現(xiàn)業(yè)務互聯(lián)互通。
涉稅風險環(huán)節(jié)評估難、預防難、控制難、管理難，企業(yè)被動跟著稅務機關的評估檢查而疲于應付。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和新零售時代的到來，傳統(tǒng)出版?zhèn)髅狡髽I(yè)既面臨著重大的發(fā)展機遇，更面臨著諸多嚴峻挑戰(zhàn)，加快融合發(fā)展、推進相關多元產(chǎn)品開發(fā)、盡量拉長出版產(chǎn)業(yè)鏈條，已成為各大出版?zhèn)髅郊瘓F共同的戰(zhàn)略性選擇，特別是聚焦產(chǎn)業(yè)融合持續(xù)發(fā)力，成為出版?zhèn)髅叫袠I(yè)求生存、謀發(fā)展的戰(zhàn)略途徑。中文傳媒出版板塊、發(fā)行板塊等各業(yè)務版塊在融合發(fā)展的過程中，財務部門匯聚了從企業(yè)前端業(yè)務到財務管理后端的大量數(shù)據(jù)，可稱之為企業(yè)的“數(shù)據(jù)中樞”，而財務發(fā)票則是其中的重要元素，因此以電子發(fā)票為切入口，開展企業(yè)開稅數(shù)字化轉型，成為助力企業(yè)數(shù)字化轉型發(fā)展的重要抓手。
01 業(yè)務數(shù)字化轉型升級，企業(yè)內(nèi)部管理方式要“先變”
企業(yè)管理提升、數(shù)字化轉型升級涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個方面，是對企業(yè)由內(nèi)到外的一次全新改革。其中，財務作為關聯(lián)企業(yè)上下游和前后端業(yè)務拓展的重要支撐環(huán)節(jié)，其數(shù)據(jù)更有先天的嚴謹性和完整性，更易于實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)融合；數(shù)據(jù)價值疊加商業(yè)價值，更易體現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的促進作用，由點帶面促進中文傳媒數(shù)字化轉型。
中文傳媒作為傳統(tǒng)大型國有企業(yè)，在稅務管理過程中面臨“6大難”：
標準統(tǒng)一難，政策解讀應用、涉稅業(yè)務流程、涉稅管理標準、崗位職能職責未統(tǒng)一管理標準；
發(fā)票管理難，涉票系統(tǒng)多而散，發(fā)票數(shù)據(jù)集中管理難、統(tǒng)籌難，稅票處理情況監(jiān)管難；
內(nèi)外聯(lián)動難，對內(nèi)，業(yè)財稅聯(lián)動機制難，稅基確定難、合規(guī)難；對外，銀企稅聯(lián)動機制難，未實現(xiàn)業(yè)務互聯(lián)互通；
涉稅風險防控難，涉稅風險環(huán)節(jié)評估難、預防難、控制難、管理難，企業(yè)被動跟著稅務機關的評估檢查而疲于應付；
納稅籌劃難，涉稅種類多、政策變化快，建立籌劃體系難，缺乏政策參考、解讀機制，導致稅收籌劃難；
決策分析難，難以按照風險級次將相應稅務信息提交至企業(yè)決策層，決策分析數(shù)據(jù)提供難、參考難、分析難、決策難。
面對以上稅收管理難題和國家稅務機關“以數(shù)治稅”分類精準監(jiān)管的新常態(tài)，以及新零售帶來的市場沖擊，中文傳媒原有分散式的稅務管理模式亟待轉型。
作為傳統(tǒng)出版?zhèn)髅狡髽I(yè)，中文傳媒在迎接新互聯(lián)時代的過程中，要狠抓優(yōu)質(zhì)出版資源和內(nèi)容，狠抓業(yè)務數(shù)字化轉型升級和融合創(chuàng)新，為作者價值變現(xiàn)提供最優(yōu)質(zhì)的平臺，為讀者輸出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容數(shù)據(jù)和更有品質(zhì)的閱讀服務，實現(xiàn)服務平臺化。隨著新的數(shù)字化技術不斷助推企業(yè)業(yè)務拓展創(chuàng)新，將不斷催生財務開展“新的核算模式”，財務原有日常的業(yè)務操作逐漸轉向?qū)I(yè)務規(guī)則及異常的管理；將重塑“新的管理會計”，再造對不確定性的管理能力；基于企業(yè)業(yè)務數(shù)字化的“新平臺”，將進一步夯實財稅數(shù)字化轉型的基石，構建數(shù)字財務“新生態(tài)” 。
從全國范圍來看，青島、吉林、河北等地的稅務部門已經(jīng)與大企業(yè)搭建了“稅企直連”系統(tǒng)，未來全國統(tǒng)一的稅務端將支持大型企業(yè)開展稅企數(shù)據(jù)互動直連，江西省也在該方面考慮結合相關大企業(yè)的訴求開展有益嘗試。這對中文傳媒開展全集團發(fā)票數(shù)據(jù)的集中管理、建立稅務數(shù)字化管控中心有著重要的意義。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以對接稅務部門的電子底賬庫并從中取數(shù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)濫用和數(shù)據(jù)泄露的風險，有助于企業(yè)對發(fā)票進行場景化、流程化、數(shù)字化、自動化、集中化和合規(guī)化的管理。
目前，國內(nèi)大型企業(yè)在涉稅核心領域的信息化建設情況如下：
除發(fā)票業(yè)務外，稅款的計算和涉稅風險的管理同樣是稅務數(shù)字化轉型的重要組成部分。為做到稅款自動計算、報表合并、稅務風險自動識別和預警，資產(chǎn)財務部下一步將在現(xiàn)有增值稅發(fā)票進銷項一體化管理和應用的基礎上，通過與相關版塊的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)進行靈活的接口設置，以便提取采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等與稅款計算相關的關鍵數(shù)據(jù)，推動發(fā)票平臺向稅務平臺切換，實現(xiàn)涉稅數(shù)據(jù)的全面采集與管理，并在此基礎上開展票財稅大數(shù)據(jù)分析，為中文傳媒票財稅風險決策提供數(shù)據(jù)參考。
從2017年開始，經(jīng)過近6年的努力，中文傳媒陸續(xù)完成了增值稅銷項開票平臺、費用報銷、進項認證平臺和會計電子檔案等基礎建設，為實現(xiàn)財稅數(shù)字化共享服務平臺奠定了基礎，并為下一步完成集團企業(yè)統(tǒng)一的綜合申報、統(tǒng)籌風險管控和涉稅籌劃提供了條件。
在中文傳媒體系各單位的大力支持下，截至2022年11月，稅務數(shù)字化管理平臺中的增值稅銷項開票板塊、費用報銷板塊、增值稅進銷一體化管理板塊、以及會計電子檔案板塊已陸續(xù)完成建設實施或項目試點推廣應用，并開始在相關業(yè)務推動、企業(yè)發(fā)展的過程中初現(xiàn)成果。下一步，將重點進入以統(tǒng)一納稅申報和涉稅風控管理為核心的稅務數(shù)字化管理平臺第三階段——全面建成收官的沖刺階段。
02 建設稅務數(shù)字化管理平臺，為企業(yè)發(fā)展賦能才是終極目標
稅務數(shù)字化的思想需要深入貫穿財稅工作與管理的各個方面，賦能每一個人，方能實現(xiàn)企業(yè)稅務數(shù)字化轉型的真正價值。
但中文傳媒稅務數(shù)字化轉型不是最終目的，其終極目的是通過挖掘企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)價值賦能企業(yè)管理、運營、產(chǎn)品和服務，進而實現(xiàn)降本增效、輔助拓展新的商業(yè)模式等目標。因此，中文傳媒稅務數(shù)字化轉型后的使用及持續(xù)更新非常重要。關于使用，應注意以下兩點：一是應用的廣度：是否自上而下的推動稅務數(shù)字化的工作理念與工作方式；二是數(shù)字化的深度：是否更大程度促進IT和OT的融合，并不斷挖掘其數(shù)據(jù)價值。
面對中文傳媒在涉稅管理方面管理的痛點，通過對業(yè)務、財務、稅務數(shù)據(jù)進行全面梳理、分析和重構，搭建智慧稅務管理應用平臺，為實現(xiàn)流程化、數(shù)字化、智能化、規(guī)范化的稅務管理提供強有力的抓手，幫助財稅人員實現(xiàn)高效、科學的發(fā)票管理和納稅申報業(yè)務處理，協(xié)助管理者做出科學的分析和判斷，規(guī)避涉稅風險，為企業(yè)實現(xiàn)跨戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營職能的一體化管理提供系統(tǒng)化的智慧稅務解決方案。
中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺是對整個體系涉稅業(yè)務數(shù)據(jù)化的有效整合和體現(xiàn)，同時還是中文傳媒財稅數(shù)字化共享服務中心的重要組成部分。它由服務數(shù)據(jù)化開始，再逐次進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、資產(chǎn)業(yè)務化，最終形成業(yè)務服務化的整個閉環(huán)。從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)應用，使數(shù)字價值疊加商業(yè)價值，將基于共享服務初衷的傳統(tǒng)稅務逐步轉向智慧稅務管理應用平臺，這是中文傳媒財稅數(shù)字化轉型的重要目的。財稅數(shù)字化轉型最終要轉向財務與業(yè)務的深度融合，要進一步加強業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、平臺系統(tǒng)的升級等“數(shù)據(jù)底座”建設，才能真正為中文傳媒業(yè)務發(fā)展貢獻“財”力量。
根據(jù)中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺項目的總體框架和建設規(guī)劃，到2024年上半年整個平臺的建設實施和推廣應用工作將全部完成，屆時將成為支撐中文傳媒管理提升、數(shù)字化轉型升級的重要抓手之一。
中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺中的銷項開票、進項認證等功能板塊已實現(xiàn)中文傳媒整個體系全覆蓋的目標，下一步在同步扎實做好當前進銷項一體化運維保障的基礎上，重點對統(tǒng)一納稅申報、涉稅風險治理和發(fā)票大數(shù)據(jù)分析應用等幾大板塊加快落實推廣，促使中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺早日賦能公司高質(zhì)量發(fā)展。
03賦能體系內(nèi)190家單位，為更多業(yè)務場景真正創(chuàng)造價值
截至2022年10月，在中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺中，整個公司體系內(nèi)共有190家單位參加推廣應用，其中一般納稅人178家，日常平均有500余人在線使用，項目累計優(yōu)化改進各單位反饋的意見建議510余處，各分子公司通過稅務平臺進項版塊累計勾選認證進項發(fā)票近3萬份，抵扣進項稅額近15.8億元，切實保障各分子公司涉稅進項業(yè)務的有效開展。
通過項目的建設落地，系統(tǒng)能夠支持對銷售訂單開展自動化、智能化處理，簡化中間環(huán)節(jié)，減少人工干預，有效降低各單位在銷項發(fā)票管理應用方面的成本，提高工作效率；針對進項發(fā)票及時抵扣，釋放現(xiàn)金流，避免逾期等稅務風險；開展進銷項集中統(tǒng)一管理，對發(fā)票真?zhèn)芜M行自動查驗，自動執(zhí)行業(yè)務合規(guī)性校驗，實時監(jiān)控發(fā)票風險，及時預測發(fā)票風險；基于統(tǒng)一共享的進銷項一體化平臺，通過標準的數(shù)據(jù)、規(guī)則和流程，支持開展決策分析、數(shù)據(jù)挖掘，為更多業(yè)務場景創(chuàng)造價值，推動業(yè)務經(jīng)營降本增效，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。具體的應用收益主要體現(xiàn)在：
上游進項受票與下游銷售開票一體化：經(jīng)過2017年至2022年的推廣應用，中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺已經(jīng)實現(xiàn)對銷項發(fā)票（增值稅專票、普票、電票等）開具和管理的“全覆蓋”，進項受票（費用、成本發(fā)票等）采集認證和管理的“全覆蓋”，為體系內(nèi)各單位提供進銷項一體化的財稅集成解決方案和應用服務。
發(fā)票采集與發(fā)票查驗一體化：中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺自動集成發(fā)票掃描識別和發(fā)票驗真服務，能夠及時、準確獲取發(fā)票全票面電子信息; 建立中文傳媒發(fā)票池，減少員工報支和企業(yè)采購結算發(fā)票錄入工作量及差錯、減少財務人員發(fā)票審核工作量、提升財務審核效率、避免假票和電子發(fā)票重復報銷風險。
識別與勾選認證一體化：各分子公司在掃描識別進項發(fā)票的同時，中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺能夠擴展支持識別結算單條碼，方便發(fā)票影像與結算單關聯(lián)，并提供移動端“發(fā)票助手”支持識別發(fā)票二維碼信息和發(fā)票圖片識別，幫助企業(yè)員工收集電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票信息，并形成待報銷列表和待認證列表，支持多公司批量勾選和確認功能。相比國稅平臺操作，便捷性大幅提高，系統(tǒng)支持提交納稅申報前數(shù)據(jù)封鎖功能，避免誤勾選造成的稅務損失和風險。
發(fā)票認證與證書托管集中化：在中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺中，中文傳媒通過授權項目建設方江西國票信息，采用稅務總局生成的稅務數(shù)字軟證書方式，集中管理各單位的證書秘鑰，實現(xiàn)多稅號同時登錄，為稅務共享中的集中認證管理提供便利條件。
風險控制與業(yè)務處理智能化：中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺支持上游發(fā)票作廢、紅沖、公司稅號變更等特殊業(yè)務場景下的預警、提示功能，針對納入涉稅違法黑名單的供應商開展購銷預警，支持供應商協(xié)同等業(yè)務管理；加快專票抵扣速度，降低企業(yè)財務成本；進項發(fā)票超期預警，訂單、發(fā)票不匹配預警等功能，使發(fā)票對業(yè)務監(jiān)控更完整、更智能。
開放接口對接便捷化：中文傳媒稅務數(shù)字化管理平臺與財務系統(tǒng)、出版ERP、發(fā)行ERP等系統(tǒng)采用文件、API接口服務等方式對接，有效減輕財務人員對進項發(fā)票的錄入、審核、認證工作量，實現(xiàn)進項發(fā)票批量導入認證、批量下載、批量轉憑證、批量回寫認證結果等接口；提供基于增值稅發(fā)票查驗和增值稅發(fā)票選擇確認的優(yōu)化接口服務，用戶使用更為便捷。
同時，為提高中文傳媒稅務管理水平，建立健全稅務管理的組織體系，防范和控制涉稅風險，適應未來發(fā)展需求，探索財稅數(shù)字化轉型升級之道，依法依規(guī)納稅，中文傳媒結合自身特點，根據(jù)國家稅涉稅法規(guī)管理要求，先后制定了中文傳媒稅務管理辦法和中文傳媒稅管理年度操作規(guī)程，用于指導全體系各單位的稅務數(shù)字化轉型工作。
