通過合思檔案，海亮教育完成了財務數字化的最后一塊拼圖。效率提升驚人，總賬共享單位數量由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人。在共享單位數量增加18.9倍的情況下，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達到91.6%。
會計憑證不打印
銀行回單不打印
財務作業(yè)自動化率
海亮教育選擇與合思共建電子會計檔案系統(tǒng)，完成數字化轉型的最后一塊拼圖。2023年海亮教育申請納入浙江省試點單位，一年累計電子憑證60萬+，電子回單36萬+，大大降低了打印成本，在通往真正實現無紙化的道路上邁出關鍵一步。
海亮教育集團財務管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術咨詢有限公司總經理魯麗軍
海亮教育科技服務集團是世界500強企業(yè)海亮集團旗下的教育服務品牌，是國內教育服務提供商的引領者。依托近30年的辦學經驗與教育全產業(yè)資源優(yōu)勢，為公辦、民辦學校提供全面的綜合管理服務，同時傾心打造自有特色高中、精品園所、特教機構，并為各級政府、教育機構、師生家長等客戶提供涵蓋教育科技、素質培訓、課后服務、研學留學、生涯規(guī)劃、教育后勤、師訓干訓等在內的多元優(yōu)質教育服務，致力于成為全球領先的教育服務提供商。
企業(yè)內部多種異構業(yè)務系統(tǒng)運行，互相獨立、數據隔離，統(tǒng)計分析費時費力。紙質財務票據結構化數據難提??；電子發(fā)票查重、驗偽耗時費力。
按照歸檔范圍、歸檔標準梳理不同類型業(yè)務檔案歸檔場景，通過靈活可變的接口實現財務檔案的應收盡收，電子憑證數據自動驗真驗簽，提取結構化數據。 數據標準統(tǒng)一，檔案數據在系統(tǒng)內可視化呈現。
了解 合思檔案>實物檔案儲存占用空間，企業(yè)需要安排專門的檔案員管理，人力成本高。并且，實物檔案容易受環(huán)境因素影響導致不同程度的損壞，企業(yè)面臨風險。
線上化管理發(fā)票、單據、憑證、賬簿、報表、自定義檔案等各類型數據。線上虛擬庫房可視化監(jiān)控線下實物檔案室，查詢電子檔案即可定位實物檔案位置，線上&線下同步上下架，便捷實物管理。 電子原文件獨立式管理+憑證組合式管理，實現電子票據的合規(guī)存檔，為參加電子憑證會計數據標準深化試點打下堅實基礎。
了解 合思檔案>財務賬表歸檔、裝訂復雜，不斷重復進行檔案錄入的操作，耗時長易出錯。發(fā)票+外部附件+憑證+賬簿+報表，手動打印、整理、裝訂、著錄、上架歸檔，每一冊精細整理。
依照企業(yè)業(yè)務管理規(guī)范&歸檔管理規(guī)范配置關聯(lián)規(guī)則，會計憑證自動關聯(lián)匹配及組裝，智能生成專用格式版式文件，形成完整業(yè)務鏈組合數據。業(yè)務字段回寫財務憑證，憑證數據業(yè)務化，業(yè)務數據財務化，真正實現業(yè)財一體化融合。 業(yè)務檢測+四性檢測支持，歸檔數據合規(guī)且業(yè)務數據完整。
了解 合思檔案>實物憑證與業(yè)務數據分散，無法智能搜索、準確查找。查閱繁瑣，多系統(tǒng)翻查原始單據、附件、紙質憑證等。檔案借、還狀態(tài)更新不及時，無系統(tǒng)留痕，無法多人借閱。
多維度檢索，支持全文檢索、批量檢索等方式，滿足企業(yè)不同場景多查詢需求。 智能搭建憑證、業(yè)務單據、發(fā)票以及銀行回單等多種類型組合關系結構樹，原始憑證與記賬憑證穿透聯(lián)查、一站式預覽。 外部系統(tǒng)通過接口在線調閱，企業(yè)員工申請權限在線借閱?？勺匪萦辛艉郏绘I催還很安全。
了解 合思檔案>隨著財會6號文和最新檔案法79號令的全面推廣，大力推行會計檔案全面無紙化已是大勢所趨，同時會計檔案電子原文件、元數據管理也有了新的管理要求。在此背景下，海亮教育集團積極響應政策，與合思檔案合作，建立以電子會計檔案為核心的檔案信息化系統(tǒng)，實現會計檔案無紙化，解決日常檔案全生命周期管理問題。
海亮集團于1989年成立，2022年集團營業(yè)收入達到2200億，同時上榜世界500強、中國500強企業(yè)。隨著海亮教育的蓬勃發(fā)展，財務共享的模式也隨之應運而生。2022年是海亮教育財務數字化轉型之年，海亮教育財務結合業(yè)內最佳實踐引進先進科技產品，通過科技手段賦能效率提升，并完成了由業(yè)務事項系統(tǒng)—智能財務系統(tǒng)—共享作業(yè)系統(tǒng)—數字應用系統(tǒng)的整體財務數字化藍圖設計。
2017年11月，海亮集團正式成立了財務共享中心
2018年到2021年，完成費用報銷1.0到4.0的迭代升級
2022年正式啟動了財務數字化轉型，完成了智能財務五大系統(tǒng)的上線。
同年，皓亮智享正式獨立公司化運營，財務共享中心承接任務由15家單位增加到近300家，也真正地做到“財務+科技”，讓財務變得更簡單。
作為合思電子會計檔案的深入使用企業(yè)，合思檔案上線后，海亮教育真切感受到了“省”的價值。會計電子檔案項目于2022年5月正式啟動，2023年申請納入浙江省試點單位。海亮教育一年累計電子憑證60萬+，電子回單36萬+，通過合思檔案系統(tǒng)線上化管理后，大大降低了打印成本，在通往真正實現無紙化的道路上邁出關鍵一步。
海亮教育集團財務管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術咨詢有限公司總經理魯麗軍提到，“此前，老板給我們的要求是——哪一天財務辦公室真正沒有打印機，我們才真正的實現了無紙化。在完成所有作業(yè)、數字化拼圖之后，海亮教育所服務的單位由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人，共享單位數量增加18.9倍，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達到91.6%?！?/span>
效率得到提升后，在財務產品與服務方面，海亮教育也有特有的理念。
魯麗軍提到，“在海亮教育進行產品設計的時候，十分注重用戶的體驗，站在用戶使用角度思考問題，保障大家愿意用，用得好。在服務的過程中，確保用戶需要的時候隨時可以找到我們，針對服務時效、服務滿意度納入到財務員工個人的考核指標中，在皓亮智享公司，所有財務人員都是服務人員?！?/span>
同時，皓亮智享公司于2023年正式啟動建設皓亮智享公司的知識庫，將隱性知識顯性化，將儲存在部分同事頭腦中的知識進行共享，消除知識盲區(qū)，打破部門墻；引入小組積分激勵制度，公開排名、量化運營。通過財務服務手段+數字化工具的賦能，海亮教育的財務共享實踐非常成功。在2023合思未來財務人大會暨秋季產品發(fā)布會之際，海亮集團也分享了自己的數字化實踐心得，獲得一致好評。
