化藥科創(chuàng)作為醫(yī)藥 CRO 領(lǐng)域的創(chuàng)新型企業(yè)，營(yíng)銷費(fèi)用占比達(dá) 15% 。由于醫(yī)藥研發(fā)具有長(zhǎng)周期、多節(jié)點(diǎn)、高合規(guī)性等特殊性，化藥科創(chuàng)面臨著諸多挑戰(zhàn)。合思費(fèi)控平臺(tái)針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)特性，為化藥科創(chuàng)定制了行之有效的解決方案。
建立一套可靠的“費(fèi)用管理數(shù)字化中臺(tái)”是方案的第一步，合思深度集成 OA、釘釘、用友 U8C 等系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)孤島。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn) “一次錄入，全流程共享”—— 研發(fā)人員提交項(xiàng)目費(fèi)用后，營(yíng)銷與財(cái)務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)獲取信息，無(wú)需重復(fù)核對(duì)。平臺(tái)之間的對(duì)接，打破了企業(yè)信息孤島，打通了從費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)、費(fèi)用支出、線上支付、數(shù)據(jù)回傳的業(yè)財(cái)融合鏈路。
藥械研發(fā)極為精密仔細(xì)，從實(shí)驗(yàn)室到臨床階段涉及多實(shí)驗(yàn)節(jié)點(diǎn)、試劑采購(gòu)、差旅調(diào)研等多樣化費(fèi)用類型。原有管理模式下，預(yù)算及成本控制手段捉襟見(jiàn)肘：報(bào)銷單與申請(qǐng)單缺乏關(guān)聯(lián)，單據(jù)審批脫離預(yù)算與差標(biāo)管控，導(dǎo)致費(fèi)用去向難以追溯統(tǒng)計(jì)。部分費(fèi)用甚至形成 “領(lǐng)導(dǎo)簽字即放行” 的灰色通道，金額與報(bào)銷頻次無(wú)上限；財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)每日需耗費(fèi)大量精力手動(dòng)稽核發(fā)票合規(guī)性，面對(duì)重復(fù)報(bào)銷、虛假票據(jù)等問(wèn)題，因缺乏智能化核驗(yàn)手段，難以快速甄別風(fēng)險(xiǎn)。
為深度貼合上述費(fèi)用特性，合思費(fèi)控搭建起了全流程數(shù)字化管控體系。系統(tǒng)集成各研發(fā)費(fèi)用類型，支持按實(shí)驗(yàn)階段精細(xì)拆分預(yù)算，并將預(yù)算管控節(jié)點(diǎn)無(wú)縫嵌入業(yè)務(wù)流程。摒棄傳統(tǒng)依賴人工經(jīng)驗(yàn)的審批模式，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)則校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)智能攔截 —— 當(dāng)差旅標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算閾值被觸碰時(shí)，超規(guī)費(fèi)用申請(qǐng)將自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警并暫停流轉(zhuǎn)。借助 OCR 技術(shù)，發(fā)票識(shí)別、驗(yàn)真與合規(guī)校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)響應(yīng)，從費(fèi)用申請(qǐng)到報(bào)銷的全鏈路數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，讓每一筆支出都留下清晰的記錄，筑牢企業(yè)合規(guī)防線。通過(guò)這樣的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)對(duì)象執(zhí)行計(jì)劃控制結(jié)合化藥科創(chuàng)原有的SP項(xiàng)目預(yù)算管理模塊，有效地控制了項(xiàng)目費(fèi)用支出，同時(shí)預(yù)算管理的精準(zhǔn)實(shí)行，也提高了企業(yè)資金利用效率，減少了資金閑置。
更值得一提的是，為助力化藥科創(chuàng)員工快速上手系統(tǒng)，在完成系統(tǒng)配置并達(dá)到上線標(biāo)準(zhǔn)后，合思專門(mén)制作了《合思費(fèi)控合思系統(tǒng)操作手冊(cè)（化藥）》 。手冊(cè)圍繞登錄入口、首頁(yè)界面、單據(jù)模板、填寫(xiě)流程、單據(jù)審批及其他事項(xiàng)展開(kāi)，以圖文結(jié)合方式，讓員工能高效熟悉系統(tǒng)操作，順暢開(kāi)展費(fèi)用管理相關(guān)工作，為化藥科創(chuàng)數(shù)字化費(fèi)用管控落地筑牢使用基礎(chǔ) 。
最后，我們關(guān)注的是全流程費(fèi)用管理的提效。針對(duì)原先支付效率低下的問(wèn)題，合思費(fèi)控還依托銀企直連技術(shù)，搭建起企業(yè)與銀行間的數(shù)字化橋梁。付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取單據(jù)信息完成支付操作，徹底告別手動(dòng)錄入的繁瑣與風(fēng)險(xiǎn)；搭配營(yíng)銷費(fèi)用數(shù)字化模塊，預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用模板支持會(huì)議費(fèi)、推廣費(fèi)等批量導(dǎo)入，審批流自動(dòng)關(guān)聯(lián)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)。
從費(fèi)用合規(guī)管控到支付效率提升，從數(shù)據(jù)孤島打通到業(yè)財(cái)深度融合。此次合作不僅是化藥科創(chuàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要里程碑，更為醫(yī)藥行業(yè)提供了 “費(fèi)用管理 + 業(yè)務(wù)賦能” 的創(chuàng)新范式。未來(lái)，合思將繼續(xù)深耕垂直領(lǐng)域，助力更多藥企破解費(fèi)用管控難題，釋放研發(fā)創(chuàng)新活力。
