互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的飛速發(fā)展為企業(yè)提供了前所未有的機遇，先進的數(shù)字工具和技術，將傳統(tǒng)的業(yè)務模式逐步轉變?yōu)閿?shù)字化運營。全球企業(yè)都在積極應對這一變革，迎接已經(jīng)到來的數(shù)字化時代新風潮。為解決企業(yè)數(shù)字化升級難題，合思提供了合思收款平臺、合思付款平臺、合思費控平臺、合思檔案管理系統(tǒng)、合思BI五大全新產(chǎn)品線。
雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到建設電子會計檔案對于企業(yè)數(shù)字化轉型的重要意義，但是在落地實踐中，很多企業(yè)完成電子會計檔案實施后卻“買而不用”。分析其根本原因，是目前大多數(shù)電子會計檔案系統(tǒng)是“雙軌制+雙套制”，這看似安全的管理模式，其實用起來非常麻煩，反而使工作量比傳統(tǒng)方式更高、流程也更復雜，實用性并不高。
合思會計電子檔案系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了用戶的使用痛點，率先推出“單軌制+單套制”管理模式，直接以電子方式歸檔，不再以“紙質+電子”方式歸檔保存。合思會計電子檔案系統(tǒng)徹底打破了“雙軌制+雙套制”的弊端，作為電子會計檔案全生命周期的專屬管家，合思會計電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)電子會計檔案的核心應用價值——會計檔案不打印。這種完全線上化的檔案管理模式，讓合思會計電子檔案系統(tǒng)可用于未來整個企業(yè)檔案的使用、配合外部審計稽查等相關工作，高效便捷。
據(jù)悉，合思會計檔案管理系統(tǒng)所采用的“單軌制+單套制”是企業(yè)電子會計檔案管理的最高形態(tài)，這一點已成為共識。但是仍然有不少企業(yè)在引進了合思會計檔案管理系統(tǒng)之后，仍然會退回到傳統(tǒng)的、紙質的會計檔案管理階段，其中根本原因是——企業(yè)自身無法明確會計檔案中哪一部分是可以不打印的，哪一部分是需要打印出來的。這就導致“為了不出錯，不如全部都打印出來”的錯誤認知。相關文件內容表示，企業(yè)內部生成的電子版原文件可以不打印，外部來源的可靠的電子原文件也不需要打印，只有具有永久保存價值的才需要打印。借助合思會計檔案管理系統(tǒng)，高達70%以上的其他財務文件均可不用打印。管理思維上的轉變，加上合思會計檔案管理系統(tǒng)的賦能，即可實現(xiàn)企業(yè)會計檔案管理電子化的最終目標。
在電子會計原始文件越來越多的情況下，合思會計檔案系統(tǒng)滿足了企業(yè)進行電子化檔案管理的需求。有了合思會計檔案系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地規(guī)避檔案管理過程中的應用風險。合思會計檔案系統(tǒng)讓企業(yè)真正通過電子會計檔案落地實現(xiàn)降本增效、節(jié)能減排。“單軌制+單套制”是財務檔案管理的必由之路，合思會計檔案系統(tǒng)則率先提供了解決方案。
合思檔案管理系統(tǒng)通過全面閉環(huán)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)電子會計文件始終以電子狀態(tài)平穩(wěn)運行。企業(yè)引進合思檔案管理系統(tǒng)，可以電子存檔方式最終完成歸檔，以數(shù)字化思維去管理檔案。合思檔案管理系統(tǒng)保證了電子會計檔案準確性、完整性、可用性、安全性全面落地。
全電時代的到來，電子文件將越來越普及，相應的紙質文件也會越來越少。合思檔案管理系統(tǒng)正是全電時代下，企業(yè)數(shù)字化升級的首選解決方案。
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