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2024年11月1日，鐵路旅客運輸領(lǐng)域推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。

2024年12月1日，民航旅客運輸服務領(lǐng)域推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票——航空運輸電子客票行程單。

隨著我國電子憑證改革駛?cè)肟燔嚨溃?span style="font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei"; color: #333333;">企業(yè)員工也將迎來更加高效的出行與報銷體驗。企業(yè)員工在手機登錄鐵路12306移動客戶端，就可以開具電子發(fā)票。便捷的同時，卻也帶來了不容忽視的風險。對于選擇“員工線上訂購，企業(yè)統(tǒng)一對賬”的企業(yè)來說，恐面臨“重復報銷”的風險。

鐵路客運領(lǐng)域推廣使用電子發(fā)票是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步，在推廣電子發(fā)票的過程中，企業(yè)相關(guān)規(guī)范的制定補充和監(jiān)管同樣不可缺位。合思將火車票紙質(zhì)票根、紙質(zhì)行程單、鐵路電子客票、電子行程單一并納入重復報銷風險校驗中，系統(tǒng)自動識別單據(jù)風險，提醒員工操作，保障差旅合規(guī)。

亮點一：機票、火車票紙質(zhì)/電子全形態(tài)覆蓋，滿足差旅全景需求

員工提交報銷單時，當被校驗的發(fā)票含機票行程單的紙質(zhì)版、電子版，火車票的紙質(zhì)版、電子版，共四種發(fā)票類型時，系統(tǒng)自動校驗發(fā)票字段。當與企業(yè)訂單字段一致時，提示員工更換發(fā)票，單據(jù)禁止提交，無法保存草稿。

亮點二：提示員工重復報銷發(fā)票，便于精準定位問題

單據(jù)內(nèi)展示重復報銷的訂單詳情，含時間、乘機人、航班號/車次等信息，便于員工快速定位問題，及時修改單據(jù)。

亮點三：隨單支付自如開閉，滿足不同企業(yè)報銷需求

對部分企業(yè)來說，在企業(yè)統(tǒng)一支付的情況下，員工仍需通過報銷單上傳發(fā)票。此時，企業(yè)可在費用上配置【結(jié)算方式】字段，默認無需結(jié)算，則不會觸發(fā)“重復支付”校驗。

從“紙間”到“指尖”，推廣電子發(fā)票的同時，企業(yè)更應該加大對電子發(fā)票的查驗力度，通過數(shù)字化系統(tǒng)對電子發(fā)票的真實性、合法性進行快速查驗，提高發(fā)票查驗的效率和準確性。合思作為敏捷的財務收支平臺，為企業(yè)提供申請、消費，報銷，對賬、記賬、歸檔、報表的全流程數(shù)字化費控管理。發(fā)票自動識別驗真，多種單據(jù)管控規(guī)則，保障企業(yè)費用支出合規(guī)、透明、可追蹤，助力企業(yè)降本增效、合規(guī)經(jīng)營。