2022年8月25日，“2022合思未來財務人大會”正式開幕，本屆大會由《財經》雜志與合思·易快報聯(lián)合舉辦，以“破·曉”為主題，從“重構 連接 新世界”三大關鍵詞出發(fā)， 在時代大變革的語境下探討財務行業(yè)的巨變，以及如何通過“重構”，“連接”到穩(wěn)定而具體的“新世界”。
業(yè)財一體化趨勢下，企業(yè)在數字化轉型過程中如何加速重塑與連接，又如何做好數字化體系規(guī)劃，數字化的最佳入口是什么？本屆大會現場，中國科學院人工智能研究院總會計師李玉杰，前金山、華彬集團CIO ，云周報創(chuàng)始人萬勇，泡泡瑪特信息部總監(jiān)何睿以及合思·易快報卓越客戶中心副總裁尤文就以上話題進行了深度討論。
01 何為業(yè)財一體化，為何要業(yè)財一體化？
在李玉杰看來，在宏觀角度上，業(yè)財一體化的根本是經濟的數字化?！安还軘底纸洕⑿禄ɡ锩嫣岬降娜斯ぶ悄?，還是區(qū)塊鏈、大數據等新技術，都是把整個社會的數據形成一張網，運用相關的技術能力來為經濟發(fā)展提供監(jiān)控、分析、預測、預警，并助推經濟發(fā)展。如果要實現經濟的數字化，需要把在業(yè)務端的數據跟財務端連接的數據連接起來，而且能夠進一步往前深入，用技術手段幫助經濟實現數字化的轉型?！?/span>
萬勇認為，數字化大背景下，業(yè)財一體化是將財務工作和物理世界真實的業(yè)務連接起來，在業(yè)務實際發(fā)生的當時的場景下，同時同步完成財務工作?！叭绻麖臄祿斓幕A角度來講，這是一個完整的事務，如果完成不了要回滾。”在萬勇看來，業(yè)財一體化發(fā)生的前提是“云、大、物、移、智”等數字化技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，“沒有這些技術就不會發(fā)生業(yè)財融合，有了這些技術業(yè)財融合必然發(fā)生，而且會變得更廣泛、更深入?！?/span>
在尤文看來，ERP時代的“業(yè)財一體”，更多強調的是“業(yè)務先行”，業(yè)務與財務是串行的邏輯關系。而今天借助云計算、大數據、物聯(lián)網技術，“業(yè)財一體”需要業(yè)務、財務沒有先后，甚至財務可能更前置去做事前的判斷、預判和規(guī)則。
技術的進步往往在于優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程，而在數字化時代，業(yè)務財務一體化的閉環(huán)能力將變得更強、更及時。在何?？磥?，“核心技術的發(fā)展將對原有業(yè)務的作業(yè)方式及作業(yè)習慣產生更大影響，讓財務人員有更多時間和精力放在數據分析層面，前置到業(yè)務端輔助決策、數據決策，這是財務核心價值的改變?！?/span>
財務工作最根本的職能是輔助決策，反映和監(jiān)督只是一個工具，在過去的情況下只能靠算盤、Excel表去把這些數據加總起來，再交由決策者分析。在李玉杰看來，“隨著業(yè)財一體化，財務人員要跟著業(yè)務人員一起往前走。我們在業(yè)務發(fā)生的同時就獲取了數據，用財務的視角把這些數據用算法實時提供給決策者；等到工具更加先進的時候，決策者像帶著無人駕駛的工具一樣可以實時用財務的視角、工具，跟后端人員一起做實時決策，那時可能才是我們財務智能化發(fā)展的終極目標?！?/span>
02 財務數字化是企業(yè)經營的基礎設施
在萬勇看來，財務數字化過程中，資金管理效率是重要的考驗指標，第一種挑戰(zhàn)來自于企業(yè)對財務數據的時效性和準確性方面的高標準、高要求；另外，建立大量數據處理基礎之上的財務分析或輔助決策，也是重要挑戰(zhàn)之一。
萬勇認為，在應用新技術實現業(yè)財融合的過程中，必須要關注用戶體驗?！捌髽I(yè)IT系統(tǒng)中一類是專業(yè)系統(tǒng)，一類是通用系統(tǒng)，專為特定崗位完成專門的工作而打造，在體驗方面要求不是那么高；但面向非專業(yè)崗位的多數普通員工使用的通用系統(tǒng)，類似于報銷、HR、OA、CRM，大家對于用戶體驗非常敏感，期望To B的系統(tǒng)在體驗方面能夠向To C的產品靠齊，易快報這個產品在（用戶體驗）這方面做得很贊?！?/span>
在業(yè)財一體化趨勢下，財務崗位將面臨重新定位的同時，IT崗位和業(yè)務崗位也將迎接挑戰(zhàn)。萬勇認為，IT團隊與業(yè)務團隊都應有責任、有動力去驅動業(yè)務實現數字化轉型。“IT團隊對于業(yè)務的理解、場景的理解以及邏輯的理解能力是第一位的；第二，如何基于對業(yè)務場景的理解去選擇適配的軟件的能力，例如我們選擇易快報，一定有我們自己的業(yè)務邏輯，IT部門一要據此完成適配工作；第三，項目管理能力也非常重要，IT部門一定要有很強的主動意識去管理項目。而對業(yè)務來說，業(yè)務端能不能和IT配合好、愿意做出多大改變，也是挑戰(zhàn)之一?！?/span>
03 系統(tǒng)工具怎樣助力財務數字化？
數字化工具如何助力業(yè)財融合，在實踐案例中可以看到答案。何睿介紹，今年上半年完成內部整體供應鏈系統(tǒng)集成后，將銷售預測到排產、生產、進銷存、供應商協(xié)同等全部整合貫通，使采購部門實現從業(yè)務發(fā)起到財務結算的流程閉環(huán)?！拔覀儼岩卓靾笙到y(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)進行徹底打通，讓采購的對賬、結算業(yè)務操作變得更加簡單、高效?！?/span>
何?；貞洠^去每個采購員每個月花在和供應商對賬的時間至少一周，打印的賬單有幾米厚，需要人工識別。“現在通過IT集成，將所有數據都自動導入易快報中，并推給供應商；供應商根據跨系統(tǒng)整合的對賬數據結果開票，結算流程順利、高效；財務部門二次復核的工作完全消失了，這就是通機器把財務人員從大量的事務性工作當中解放出來?！?/span>
在數字化工具賦能之下，傳統(tǒng)財務流程能得到怎樣的變化？何睿坦言，“采購報銷和財務復核流程，從過去的半個月時間縮短到3天左右，體驗有很大改善。通過易快報費用報銷這一能夠在節(jié)點拉通上游所有供應鏈的系統(tǒng)，泡泡瑪特的所有業(yè)務單據和財務憑證實現了自動打通，使得公司商業(yè)采購這條線更高效，這是我深刻理解數字化系統(tǒng)連接業(yè)財一體化所體現的價值?！?/span>
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