2022年8月25日，“2022合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)”正式開(kāi)幕，本屆大會(huì)由《財(cái)經(jīng)》雜志與合思·易快報(bào)聯(lián)合舉辦，以“破·曉”為主題，從“重構(gòu) 連接 新世界”三大關(guān)鍵詞出發(fā)， 在時(shí)代大變革的語(yǔ)境下探討財(cái)務(wù)行業(yè)的巨變，以及如何通過(guò)“重構(gòu)”，“連接”到穩(wěn)定而具體的“新世界”。
業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)下，企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中如何加速重塑與連接，又如何做好數(shù)字化體系規(guī)劃，數(shù)字化的最佳入口是什么？本屆大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，中國(guó)科學(xué)院人工智能研究院總會(huì)計(jì)師李玉杰，前金山、華彬集團(tuán)CIO ，云周報(bào)創(chuàng)始人萬(wàn)勇，泡泡瑪特信息部總監(jiān)何睿以及合思·易快報(bào)卓越客戶中心副總裁尤文就以上話題進(jìn)行了深度討論。
01 何為業(yè)財(cái)一體化，為何要業(yè)財(cái)一體化？
在李玉杰看來(lái)，在宏觀角度上，業(yè)財(cái)一體化的根本是經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化?！安还軘?shù)字經(jīng)濟(jì)、新基建里面提到的人工智能，還是區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，都是把整個(gè)社會(huì)的數(shù)據(jù)形成一張網(wǎng)，運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)能力來(lái)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供監(jiān)控、分析、預(yù)測(cè)、預(yù)警，并助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如果要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化，需要把在業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)跟財(cái)務(wù)端連接的數(shù)據(jù)連接起來(lái)，而且能夠進(jìn)一步往前深入，用技術(shù)手段幫助經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。”
萬(wàn)勇認(rèn)為，數(shù)字化大背景下，業(yè)財(cái)一體化是將財(cái)務(wù)工作和物理世界真實(shí)的業(yè)務(wù)連接起來(lái)，在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景下，同時(shí)同步完成財(cái)務(wù)工作?！叭绻麖臄?shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)角度來(lái)講，這是一個(gè)完整的事務(wù)，如果完成不了要回滾?！痹谌f(wàn)勇看來(lái)，業(yè)財(cái)一體化發(fā)生的前提是“云、大、物、移、智”等數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，“沒(méi)有這些技術(shù)就不會(huì)發(fā)生業(yè)財(cái)融合，有了這些技術(shù)業(yè)財(cái)融合必然發(fā)生，而且會(huì)變得更廣泛、更深入?！?/span>
在尤文看來(lái)，ERP時(shí)代的“業(yè)財(cái)一體”，更多強(qiáng)調(diào)的是“業(yè)務(wù)先行”，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是串行的邏輯關(guān)系。而今天借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，“業(yè)財(cái)一體”需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)沒(méi)有先后，甚至財(cái)務(wù)可能更前置去做事前的判斷、預(yù)判和規(guī)則。
技術(shù)的進(jìn)步往往在于優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程，而在數(shù)字化時(shí)代，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的閉環(huán)能力將變得更強(qiáng)、更及時(shí)。在何睿看來(lái)，“核心技術(shù)的發(fā)展將對(duì)原有業(yè)務(wù)的作業(yè)方式及作業(yè)習(xí)慣產(chǎn)生更大影響，讓財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力放在數(shù)據(jù)分析層面，前置到業(yè)務(wù)端輔助決策、數(shù)據(jù)決策，這是財(cái)務(wù)核心價(jià)值的改變。”
財(cái)務(wù)工作最根本的職能是輔助決策，反映和監(jiān)督只是一個(gè)工具，在過(guò)去的情況下只能靠算盤(pán)、Excel表去把這些數(shù)據(jù)加總起來(lái)，再交由決策者分析。在李玉杰看來(lái)，“隨著業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)人員要跟著業(yè)務(wù)人員一起往前走。我們?cè)跇I(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)就獲取了數(shù)據(jù)，用財(cái)務(wù)的視角把這些數(shù)據(jù)用算法實(shí)時(shí)提供給決策者；等到工具更加先進(jìn)的時(shí)候，決策者像帶著無(wú)人駕駛的工具一樣可以實(shí)時(shí)用財(cái)務(wù)的視角、工具，跟后端人員一起做實(shí)時(shí)決策，那時(shí)可能才是我們財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的終極目標(biāo)?！?/span>
02 財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)設(shè)施
在萬(wàn)勇看來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)字化過(guò)程中，資金管理效率是重要的考驗(yàn)指標(biāo)，第一種挑戰(zhàn)來(lái)自于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性方面的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求；另外，建立大量數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)分析或輔助決策，也是重要挑戰(zhàn)之一。
萬(wàn)勇認(rèn)為，在應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，必須要關(guān)注用戶體驗(yàn)?！捌髽I(yè)IT系統(tǒng)中一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，一類(lèi)是通用系統(tǒng)，專(zhuān)為特定崗位完成專(zhuān)門(mén)的工作而打造，在體驗(yàn)方面要求不是那么高；但面向非專(zhuān)業(yè)崗位的多數(shù)普通員工使用的通用系統(tǒng)，類(lèi)似于報(bào)銷(xiāo)、HR、OA、CRM，大家對(duì)于用戶體驗(yàn)非常敏感，期望To B的系統(tǒng)在體驗(yàn)方面能夠向To C的產(chǎn)品靠齊，易快報(bào)這個(gè)產(chǎn)品在（用戶體驗(yàn)）這方面做得很贊?！?/span>
在業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)崗位將面臨重新定位的同時(shí)，IT崗位和業(yè)務(wù)崗位也將迎接挑戰(zhàn)。萬(wàn)勇認(rèn)為，IT團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)有責(zé)任、有動(dòng)力去驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。“IT團(tuán)隊(duì)對(duì)于業(yè)務(wù)的理解、場(chǎng)景的理解以及邏輯的理解能力是第一位的；第二，如何基于對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的理解去選擇適配的軟件的能力，例如我們選擇易快報(bào)，一定有我們自己的業(yè)務(wù)邏輯，IT部門(mén)一要據(jù)此完成適配工作；第三，項(xiàng)目管理能力也非常重要，IT部門(mén)一定要有很強(qiáng)的主動(dòng)意識(shí)去管理項(xiàng)目。而對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)端能不能和IT配合好、愿意做出多大改變，也是挑戰(zhàn)之一?！?/span>
03 系統(tǒng)工具怎樣助力財(cái)務(wù)數(shù)字化？
數(shù)字化工具如何助力業(yè)財(cái)融合，在實(shí)踐案例中可以看到答案。何睿介紹，今年上半年完成內(nèi)部整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成后，將銷(xiāo)售預(yù)測(cè)到排產(chǎn)、生產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存、供應(yīng)商協(xié)同等全部整合貫通，使采購(gòu)部門(mén)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)起到財(cái)務(wù)結(jié)算的流程閉環(huán)。“我們把易快報(bào)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行徹底打通，讓采購(gòu)的對(duì)賬、結(jié)算業(yè)務(wù)操作變得更加簡(jiǎn)單、高效。”
何?；貞?，過(guò)去每個(gè)采購(gòu)員每個(gè)月花在和供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)間至少一周，打印的賬單有幾米厚，需要人工識(shí)別。“現(xiàn)在通過(guò)IT集成，將所有數(shù)據(jù)都自動(dòng)導(dǎo)入易快報(bào)中，并推給供應(yīng)商；供應(yīng)商根據(jù)跨系統(tǒng)整合的對(duì)賬數(shù)據(jù)結(jié)果開(kāi)票，結(jié)算流程順利、高效；財(cái)務(wù)部門(mén)二次復(fù)核的工作完全消失了，這就是通機(jī)器把財(cái)務(wù)人員從大量的事務(wù)性工作當(dāng)中解放出來(lái)。”
在數(shù)字化工具賦能之下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程能得到怎樣的變化？何睿坦言，“采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)復(fù)核流程，從過(guò)去的半個(gè)月時(shí)間縮短到3天左右，體驗(yàn)有很大改善。通過(guò)易快報(bào)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這一能夠在節(jié)點(diǎn)拉通上游所有供應(yīng)鏈的系統(tǒng)，泡泡瑪特的所有業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)打通，使得公司商業(yè)采購(gòu)這條線更高效，這是我深刻理解數(shù)字化系統(tǒng)連接業(yè)財(cái)一體化所體現(xiàn)的價(jià)值?！?/span>
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