信息化技術的快速發(fā)展，推動了社會各領域的變革。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式早已在時代洪流的裹挾中退出了歷史舞臺，而現(xiàn)行的“紙質(zhì)+電子”的雙軌制存檔模式也逐漸成為制約企業(yè)高效發(fā)展，全面擁抱數(shù)字化的“攔路虎”。作為敏捷的財務收支管理平臺，合思推出合思檔案管理系統(tǒng)，賦能企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化閉環(huán)管理。
電子會計檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)，目前企業(yè)中流行的“雙軌制+雙套制”的管理模式，看似安全，實則增加了財務數(shù)據(jù)的管理成本和調(diào)閱難度，實物管一套，電子管一套的雙軌制方式，也使工作量比傳統(tǒng)方式更高、流程也更復雜，實用性并不高。
為了解決這一難題，合思檔案管理系統(tǒng)率先開啟“單軌制+單套制”的電子會計檔案管理模式，幫助企業(yè)告別“紙質(zhì)+電子”方式歸檔保存。據(jù)悉，合思檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部全面落地后，電子文件、紙質(zhì)文件將全部實行電子歸檔。在合思檔案管理系統(tǒng)中僅保留紙質(zhì)原文件及少量的具有永久保存價值的電子會計檔案紙質(zhì)打印件，作為備查。無可否認，合思檔案管理系統(tǒng)所采用的“單軌制+單套制”是企業(yè)電子會計檔案管理的最高形態(tài)，也是未來發(fā)展趨勢。
合思檔案系統(tǒng)所采用的的單軌制+單套制解決方案，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全量財務檔案數(shù)字化呈現(xiàn)。首先，合思檔案系統(tǒng)擁有標準化采集平臺，主流業(yè)財軟件對接沉淀，快速實現(xiàn)第三方元數(shù)據(jù)、原文件自動獲取，實現(xiàn)廣泛鏈接；其次，合思檔案系統(tǒng)可提供開放服務，API接口自定義動態(tài)生成，開放歸檔接口，無需額外開發(fā)；另外，合思檔案系統(tǒng)還支持補充歸檔和自定義檔案目錄及規(guī)則引擎。
合思檔案管理遵從電子檔案無紙化存儲各類制度發(fā)文要求，幫助企業(yè)無憂存檔。合思檔案管理提供發(fā)票、回單等外部來源的電子憑證，自動匹配、分類存儲，實現(xiàn)“原生性”保存；同時，合思檔案管理還可以提供四性檢測與業(yè)務檢測組合方案。為了提高存儲安全性，合思檔案管理采用容災備份、分布式存儲確保長期永久存儲，并利用MD5加密、水印、區(qū)塊鏈等技術防止數(shù)據(jù)被篡改，實現(xiàn)企業(yè)檔案存儲無憂。
通過全面閉環(huán)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，合思檔案系統(tǒng)可以讓企業(yè)電子會計文件始終以電子狀態(tài)平穩(wěn)運行。合思檔案管理系統(tǒng)以電子存檔方式最終完成歸檔，以數(shù)字化思維去管理、利用檔案，保證電子會計檔案準確性、完整性、可用性、安全性全面落地。
數(shù)智化時代，高效檔案儲存的必要性將日益凸顯。合思檔案管理將不斷積極洞察企業(yè)發(fā)展中的核心訴求，不斷通過創(chuàng)新技術手段，提高企業(yè)檔案管理效率，助推企業(yè)駛?cè)敫哔|(zhì)量發(fā)展快車道。
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