“金稅四期”緊鑼密鼓,智慧票稅時代悄然來臨。數電票作為“以數治稅”的基礎設施,為企業(yè)進行數字化轉型升級提供了良好契機。但同時,也讓企業(yè)面臨著設備變化、系統(tǒng)升級、發(fā)票管控難等挑戰(zhàn)。數電票新時代背景下,企業(yè)如何才能抓住機遇,輕松應對票據改革?合思會計檔案管理系統(tǒng)給出了解決方案。
在整個數電票轉型過程中,企業(yè)主要面臨三大挑戰(zhàn):數電票須經過驗簽、解析,以XML格式存檔;XBRL文件要求寫入財務入賬信息;通用工具包使用復雜、功能有限,影響歸檔存儲。
在數電票新時代背景下,合思會計檔案管理系統(tǒng)快速響應,通過獨立開發(fā)電子憑證管理模塊,全面推動經營管理無紙化建設進程。在合思會計檔案管理系統(tǒng)的助力下,企業(yè)實現了電子憑證數據在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤。合思會計檔案管理系統(tǒng)也成為業(yè)內首家上線“電子憑證中心”的企業(yè)。
作為領先的單套制電子會計檔案管理平臺,合思會計檔案管理系統(tǒng)提供的預歸檔服務具備孵化電子憑證中心的天然優(yōu)勢。在實際業(yè)務處理流程中,合思會計檔案管理系統(tǒng)通過電子憑證中心,可全面匯集外部的電子憑證數據,實現了會計數據多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化。
合思會計電子檔案系統(tǒng)亮點一:合思會計檔案系統(tǒng)支持全部9類電子憑證類型,不同的格式(OFD、PDF、XML)均支持采集、驗簽、解析XBRL,生成入賬結構化實例文檔。
合思會計電子檔案系統(tǒng)亮點二:企業(yè)外部電子憑證進入合思會計檔案系統(tǒng)的電子憑證中心后,支持批量進行驗簽、驗真、為該電子憑證打上標簽,標記該電子憑證的真實性。
合思會計電子檔案系統(tǒng)亮點三:通過驗簽的電子憑證,在合思會計檔案系統(tǒng)完成檔案組裝后,可生成電子憑證的入賬實例XBRL文檔。同時標記該憑證已入賬。
合思會計電子檔案系統(tǒng)亮點四:當一個電子憑證在合思會計檔案系統(tǒng)中多次入賬時,支持在線查看多個入賬實例文檔。
合思會計電子檔案系統(tǒng)亮點五:與通用工具包相比,合思會計檔案系統(tǒng)覆蓋試點要求的九類電子憑證的驗簽解析,功能齊全,且支持API接口方式,可實現直接調用驗簽解析接口嵌套利用,靈活方便。
當前階段,如何應對“數電票”改革帶來的挑戰(zhàn),成為擺在企業(yè)面前的一道“必考題”,同時也是企業(yè)會計檔案合規(guī)管理的重點發(fā)展方向。未來,在L4級無需報銷解決方案的全鏈路支撐下,合思會計檔案系統(tǒng)將不斷迭代自身產品,讓企業(yè)的核心訴求得到更好解決,助力企業(yè)在數電票新時代擁抱數字化!
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