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“企業(yè)的差旅費(fèi)用還能怎么??？”這是每一位企業(yè)管理者都思考過(guò)的問(wèn)題。

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，差旅成本是僅次于人力資源成本的第二大可控成本，包括差旅產(chǎn)品采購(gòu)費(fèi)用、差旅服務(wù)費(fèi)用等顯性成本，還有員工預(yù)定、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷(xiāo)流程、票據(jù)復(fù)核等付出的隱性時(shí)間成本。

疫情結(jié)束后實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)顯著增加，企業(yè)差旅消費(fèi)量明顯上漲，消費(fèi)金額快速升高。據(jù)《2023費(fèi)控及差旅趨勢(shì)分析報(bào)告》顯示：2023年1-7月，差旅消費(fèi)總體金額環(huán)比上升95.49%；消費(fèi)單量環(huán)比商城61.36%；國(guó)家統(tǒng)計(jì)局城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查司司長(zhǎng)王有捐在2023年7月18日撰文指出: 全國(guó)范圍平均上半年同比飛機(jī)票、交通工具租賃費(fèi)、賓館住宿和旅游價(jià)格分別上漲 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。

內(nèi)容來(lái)源《2023費(fèi)控及差旅趨勢(shì)分析報(bào)告》

企業(yè)差旅消費(fèi)“量?jī)r(jià)齊升”背后，企業(yè)開(kāi)拓業(yè)務(wù)的成本壓力也顯著增加。面臨居高不下的差旅成本，企業(yè)想控卻控不住，看似業(yè)務(wù)增長(zhǎng)帶來(lái)收入增加，但核算后實(shí)際利潤(rùn)卻持續(xù)折損。企業(yè)面臨的降本增效壓力前所未有，差旅成本到底還能怎樣“省”？

業(yè)務(wù)拓展與成本控制的根本矛盾，如何解？

當(dāng)提到節(jié)約差旅成本時(shí)，大多數(shù)企業(yè)都有自己獨(dú)特的“心得”。比如上線費(fèi)控系統(tǒng)，取代事后報(bào)銷(xiāo)于事中、事前進(jìn)行消費(fèi)管控，從源頭上合規(guī)管理員工的消費(fèi)行為；比如多供應(yīng)商聯(lián)合比價(jià)，接入多家TMC平臺(tái)，擇最具性價(jià)比的價(jià)格進(jìn)行訂購(gòu)；又或者盡可能多的與酒店簽訂托管協(xié)議，去中間化直達(dá)供應(yīng)商獲取最低價(jià)格。多種解法齊上陣，企業(yè)使出渾身解數(shù)，卻發(fā)現(xiàn)收效甚微。

大多數(shù)員工在訂購(gòu)場(chǎng)景，并沒(méi)有“主動(dòng)為企業(yè)節(jié)省”的意識(shí)。消費(fèi)時(shí)，認(rèn)為“錢(qián)不是自己的，出差體驗(yàn)更重要！”，從而選擇線上頂格、超標(biāo)預(yù)定。在一些未強(qiáng)制要求使用TMC平臺(tái)訂購(gòu)的企業(yè)，員工使用意愿不強(qiáng)烈，更偏向于線下消費(fèi)后貼票報(bào)銷(xiāo)。隨著疫情放開(kāi)酒店價(jià)格上漲后，之前符合差標(biāo)的酒店超標(biāo)需個(gè)人墊資，員工負(fù)面情緒較高，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)積極性，頻繁要求提高差標(biāo)，但企業(yè)差旅成本不可無(wú)限提高，財(cái)務(wù)人員面臨困擾。

業(yè)務(wù)拓展與成本控制之間長(zhǎng)期處于有著難以解開(kāi)的矛盾——成本壓縮過(guò)度，引發(fā)員工不滿，反噬業(yè)務(wù)開(kāi)展；但財(cái)務(wù)也無(wú)法真的放開(kāi)對(duì)業(yè)務(wù)的成本管控，企業(yè)過(guò)度開(kāi)拓業(yè)務(wù)導(dǎo)致干得多賠的更多的例子比比皆是。

究其原因，核心在于企業(yè)的利潤(rùn)與個(gè)人的利益沒(méi)有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。想要真正的省錢(qián)，就必須全員參與，讓企業(yè)的利潤(rùn)與員工個(gè)人利益相關(guān)聯(lián)，員工才會(huì)主動(dòng)降低差旅標(biāo)準(zhǔn)，與企業(yè)“合力省”。

“合力省”，讓全員主動(dòng)參與的“省錢(qián)”

合思發(fā)布“合力省”計(jì)劃，讓企業(yè)全員都愿意主動(dòng)參與省錢(qián)。當(dāng)員工訂購(gòu)遠(yuǎn)低于差標(biāo)的酒店時(shí)，會(huì)收到一定金額的紅包獎(jiǎng)勵(lì)，這些獎(jiǎng)勵(lì)可以用于在商城內(nèi)因私消費(fèi)，比如點(diǎn)外賣(mài)、打車(chē)、出游訂票等。而在這其中，并不需要企業(yè)付出任何成本，用于員工激勵(lì)的錢(qián)由合思承擔(dān)。

點(diǎn)擊鏈接了解“合力省”規(guī)則

合思通過(guò)聚合消費(fèi)市場(chǎng)，幫助企業(yè)衡量并優(yōu)化員工的消費(fèi)行為，讓“合力省”計(jì)劃成為可持續(xù)的互利雙贏模式。對(duì)于企業(yè)而言，員工能得到補(bǔ)貼，企業(yè)能節(jié)約成本；對(duì)合思而言，通過(guò)為員工發(fā)放代金券，能進(jìn)一步帶動(dòng)交易量，從而與更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商達(dá)成合作，獲得更大的補(bǔ)貼力度，回饋企業(yè)形成正向循環(huán)。這也是“合思更省計(jì)劃”的核心之一。

企業(yè)月酒店GMV環(huán)比降8.7%，超標(biāo)訂單降32%

“合力省”，究竟有多??？酒店單晚房費(fèi)單價(jià)平均降低37.8元，月酒店GMV環(huán)比下降8.7%，超標(biāo)訂單數(shù)降低32%——合思與國(guó)內(nèi)知名上市快消新零售品牌，在試跑“合力省”3個(gè)月后交出了這份答卷。

作為一家擁有3000+員工的快消新零售企業(yè)，頻繁出差人數(shù)高達(dá)千人，月均差旅GMV80萬(wàn)+，出差地范圍廣，且包含縣級(jí)等下沉城市。2022年，該企業(yè)上線無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，打通申請(qǐng)-消費(fèi)-對(duì)賬-開(kāi)票全流程，顛覆了傳統(tǒng)的線下墊資報(bào)銷(xiāo)模式，員工0墊資免開(kāi)票，財(cái)務(wù)自動(dòng)對(duì)賬的智慧差旅模式，內(nèi)部備受好評(píng)。

隨著2023年疫情放開(kāi)，該企業(yè)差旅又面臨新挑戰(zhàn)。員工發(fā)現(xiàn)酒店的價(jià)格迅猛增長(zhǎng)，之前符合差標(biāo)的酒店超標(biāo)需個(gè)人墊資，在差標(biāo)范圍內(nèi)只能選到比之前低1-2個(gè)星級(jí)的酒店。經(jīng)常出差的同事負(fù)面情緒較高，多次在內(nèi)部論壇反應(yīng)要求提高差旅標(biāo)準(zhǔn)，但企業(yè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)與成本結(jié)構(gòu)息息相關(guān)，不能無(wú)限提高，行政、財(cái)務(wù)都面臨困擾。

在這一階段，該企業(yè)通過(guò)參與“合力省”，將差旅成本“打”了下來(lái)。作為“合力省”上線運(yùn)營(yíng)的首批參與企業(yè)之一，該企業(yè)在加入“合力省”2個(gè)月后，酒店單間房費(fèi)從225元降低到198元，單月在酒店費(fèi)用的節(jié)省環(huán)比下降了24%，超標(biāo)訂單也從12%下降到了7%。越來(lái)越多的員工為獲得消費(fèi)抵扣券，自發(fā)降低住宿標(biāo)準(zhǔn)，降本效果獲得企業(yè)管理層高度認(rèn)可。

此外，綜合“合力省”應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，參與的企業(yè)：

省錢(qián)，要全員參與。在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來(lái)，“激發(fā)員工，要通過(guò)制度和商業(yè)模式來(lái)創(chuàng)造?！薄昂狭κ　敝ζ髽I(yè)達(dá)成了看得見(jiàn)的降本增效，員工滿意度顯著提高。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)和員工要共同努力“賺”與“省”。企業(yè)不應(yīng)寄希望于員工主動(dòng)奉獻(xiàn)，但可以通過(guò)合理的機(jī)制引導(dǎo)全員參與“省錢(qián)”計(jì)劃中，讓員工主動(dòng)擁抱新模式，企業(yè)現(xiàn)金流形成更有效的良性循環(huán)。