數(shù)電票已經(jīng)在全國多個省市地區(qū)開始試點工作，“數(shù)電票”對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穿透更加密切，這對企業(yè)提出了更高的要求。為進(jìn)一步助力企業(yè)解決數(shù)電票時代費控難題，合思易快報公司推出企業(yè)電子會計檔案全生命周期的專屬管家——合思檔案，助力企業(yè)數(shù)字化升級。
合思易快報公司率先采用“單軌制+單套制”為企業(yè)減負(fù)，推動了電子會計檔案系統(tǒng)的真正落地。在合思易快報軟件中的合思檔案，可實現(xiàn)廣泛連接、AI制檔、按需存儲、便捷利用、靈活流轉(zhuǎn)的全流程合規(guī)化、自動化、數(shù)字化閉環(huán)管理。當(dāng)合思檔案在企業(yè)內(nèi)部落地，通過電子原文件將核心交易數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)存儲，同時合思檔案還能將電子原文件與企業(yè)業(yè)務(wù)憑證深度關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)真正實現(xiàn)了“無紙化”。
合思易快報軟件中的合思檔案打破了“雙軌制+雙套制”現(xiàn)狀，將線上線下流程并存的檔案管理方式優(yōu)化為電子檔案。并通過“單軌制+單套制”這一路徑實現(xiàn)電子會計檔案的核心應(yīng)用價值——會計檔案不打印。企業(yè)在引進(jìn)合思易快報軟件之后，企業(yè)可借助合思檔案，對電子文件、紙質(zhì)文件將全部實行電子歸檔，僅保留紙質(zhì)原文件及少量的具有永久保存價值的電子會計檔案紙質(zhì)打印件，作為備查。
在實際操作過程中，合思易快報軟件的合思檔案，可實現(xiàn)在文件運輸傳送過程中完成業(yè)務(wù)檢測和真實性、完整性、可用性和安全性檢測，不合格的電子原文件將被合思檔案系統(tǒng)遣返。同時，對于傳統(tǒng)檔案管理難以應(yīng)對的沖紅、作廢或走逃等風(fēng)險，合思易快報軟件也可以輕松解決。
成立于2014年的合思易快報公司，秉承以客戶為中心的服務(wù)理念，成功構(gòu)建了敏捷的財務(wù)收支管理平臺，為企業(yè)提供了智能聚合消費、費控報銷、收付款管理、財務(wù)收支經(jīng)營分析及電子會計檔案等全方位財務(wù)數(shù)字化服務(wù)，解放雙手釋放人的創(chuàng)造力，助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。
精彩活動早知道
關(guān)注“未來財務(wù)人研究院”公眾號
