財務(wù)共享模式已逐漸受到全球各大企業(yè)的青睞，這種模式通過集中化、標準化和自動化的服務(wù)流程，可以為企業(yè)提供一種既能降低成本又能提高效率的財務(wù)運營方式。
同時，隨著業(yè)務(wù)流程重組、數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展以及組織文化變革，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的界限正在逐步模糊，業(yè)財融合已被視為現(xiàn)代企業(yè)管理的新趨勢。而如何在財務(wù)共享模式的背景下實現(xiàn)有效的業(yè)財融合，并使之為企業(yè)帶來實際價值，無疑是財務(wù)與管理學領(lǐng)域面臨的一大挑戰(zhàn)。
1財務(wù)共享模式促進業(yè)財融合的基礎(chǔ)要素
（一）數(shù)據(jù)的集中與管理
在現(xiàn)代企業(yè)運營中，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為關(guān)鍵的決策基石。隨著業(yè)務(wù)的擴展和全球化，企業(yè)在多個業(yè)務(wù)單元和地理位置產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)的一致性、準確性和及時性，許多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向財務(wù)共享模式。在這種模式下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)被集中在一個或幾個中心進行管理和處理，而不是分散在各個業(yè)務(wù)單元。集中的數(shù)據(jù)管理使得數(shù)據(jù)的一致性得以確保，大大降低了因數(shù)據(jù)不一致而導(dǎo)致的決策錯誤的風險。同時，集中式的數(shù)據(jù)存儲和處理簡化了數(shù)據(jù)的維護和更新流程，減輕了重復(fù)工作的負擔并節(jié)省了資源。更為重要的是，這種集中的數(shù)據(jù)管理為企業(yè)決策者提供了一個統(tǒng)一的財務(wù)視角，允許他們從更宏觀的角度審視整個企業(yè)的財務(wù)狀況，而不僅僅局限于某個具體的業(yè)務(wù)單元或地區(qū)。
（二）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化
隨著財務(wù)共享模式的逐漸普及，企業(yè)面臨著重新評估和調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)的需求，以更好地適應(yīng)這一模式。財務(wù)共享模式要求企業(yè)將傳統(tǒng)的、分散的財務(wù)操作集中到一個或幾個中心，這無疑會對組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生深遠的影響。組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可以確保財務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)單元之間的順暢溝通和合作。通過明確各部門和個體的角色與職責，企業(yè)可以確保每個部門和員工都能夠為實現(xiàn)業(yè)財融合的目標做出貢獻。
而隨著財務(wù)共享模式的實施，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)某些傳統(tǒng)的組織層級或角色不再適用或需要調(diào)整。例如，某些以前在各個業(yè)務(wù)單元中重復(fù)的財務(wù)職能會被集中到共享中心，而其他非財務(wù)職能則需要進行相應(yīng)的擴展或調(diào)整以滿足新的需求。調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是財務(wù)共享模式成功實施的關(guān)鍵。
（三）技術(shù)在財務(wù)共享模式中的角色
技術(shù)的應(yīng)用在財務(wù)共享模式中不僅限于提高操作效率和數(shù)據(jù)管理。它還為企業(yè)提供了深入挖掘和理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。例如，通過高級數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)能夠?qū)v史數(shù)據(jù)進行深度分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運營中的模式和趨勢，從而為未來的策略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。同時，預(yù)測分析技術(shù)允許企業(yè)基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來的業(yè)務(wù)和財務(wù)趨勢，為決策者提供更為全面和前瞻性的視角。
而區(qū)塊鏈技術(shù)提供了一種安全、透明的數(shù)據(jù)記錄方式，可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。此外，人工智能和機器學習技術(shù)也為財務(wù)共享模式帶來了創(chuàng)新。這些技術(shù)可以自動識別和處理復(fù)雜的財務(wù)事務(wù)，減少人為錯誤，同時還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)自動優(yōu)化財務(wù)流程，為企業(yè)帶來更大的效益。
（四）人力資源的重要性與挑戰(zhàn)
在財務(wù)共享模式的實施中，人力資源無疑是一個核心要素。雖然技術(shù)和流程優(yōu)化在此模式中起到了關(guān)鍵作用，但沒有合適的人才來驅(qū)動和管理這些變化，財務(wù)共享模式的實施就會一定程度上受到其影響。
然而，隨著財務(wù)共享模式的采納，企業(yè)也面臨著一系列與人力資源相關(guān)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)角色會在一定程度上發(fā)生變化，需要財務(wù)團隊掌握更多的跨職能技能和業(yè)務(wù)知識。因此，企業(yè)必須投入更多的資源進行員工的再培訓和發(fā)展，以確保他們可以適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。此外，隨著財務(wù)任務(wù)的集中化，如何保持員工的參與度和滿意度也成為一個重要的挑戰(zhàn)。
2企業(yè)業(yè)財融合效果評估方法
（一）關(guān)鍵績效指標的選擇與應(yīng)用
在財務(wù)共享模式下進行業(yè)財融合的企業(yè)需要確立一套明確的關(guān)鍵績效指標（KPIs），這些KPIs旨在測量和評估融合的效果和效率。選擇適當?shù)腒PIs是確保業(yè)財融合成功的關(guān)鍵，因為它們?yōu)槠髽I(yè)提供了一個衡量其融合實踐效果的基準。
以上KPIs為企業(yè)提供了一個框架，以便更加明確地衡量財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的實際效果。
（二）反饋機制的建立與利用
在財務(wù)共享模式下，反饋機制的建立與利用成為確保業(yè)財融合持續(xù)優(yōu)化和提高的重要環(huán)節(jié)。通過實時的數(shù)據(jù)驅(qū)動反饋系統(tǒng)，企業(yè)可以利用先進的IT技術(shù)收集財務(wù)操作和業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)，并實時生成對財務(wù)共享模式效果的反饋報告。這些報告為決策者提供了關(guān)于財務(wù)共享模式執(zhí)行效果的直觀認識，從而幫助他們做出更加明智的決策。同時，鼓勵員工和部門之間定期溝通和交流也是確保反饋機制有效的關(guān)鍵。
外部審計和評估也是反饋機制的重要組成部分。通過定期邀請外部專家對企業(yè)的業(yè)財融合實踐進行審查，企業(yè)可以確保其實踐與行業(yè)最佳實踐保持一致，并從中獲得寶貴的反饋和建議。
3財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合路徑分析
（一）數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定與流程優(yōu)化
在財務(wù)共享模式下，數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性是確保決策準確性的核心。此模式強調(diào)數(shù)據(jù)清洗、驗證和完整性檢查的必要性，以滿足數(shù)據(jù)的準確性和一致性要求。而構(gòu)建統(tǒng)一的、實時的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖成為企業(yè)獲取關(guān)鍵信息的平臺。
數(shù)據(jù)驅(qū)動的流程優(yōu)化則關(guān)注于基于數(shù)據(jù)分析來識別并改進那些效率低下或成本高昂的環(huán)節(jié)。例如，對賬務(wù)處理流程的深入分析可以揭示某些環(huán)節(jié)存在人工處理時間過長或出錯率增高的問題。這為企業(yè)提供了對特定環(huán)節(jié)進行自動化、重新設(shè)計或引入新工具和技術(shù)的機會。最后，為保持決策與市場和業(yè)務(wù)環(huán)境的同步，建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的反饋機制至關(guān)重要。
（二）構(gòu)建高效的跨部門協(xié)作機制
在財務(wù)共享模式中，跨部門協(xié)作是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵。首先要為每個部門明確角色與職責，這樣可以避免任務(wù)重疊并確保每個部門能夠集中精力于其核心職能。而為了進一步增強合作，企業(yè)應(yīng)引入統(tǒng)一的溝通工具和平臺，這些工具可以提高溝通效率，并確保信息的即時傳遞和準確性。通過組織定期的跨部門會議，各部門可以共同討論項目進展、挑戰(zhàn)和目標，確保所有相關(guān)方對企業(yè)的整體目標和策略都有明確的認識。
其次，就深化跨部門的協(xié)同而言，組織跨部門的培訓和團隊建設(shè)活動是至關(guān)重要的。這種活動不僅可以增強團隊間的信任，還可以提高員工的跨領(lǐng)域知識和技能。
最后，定期收集和評估跨部門合作的反饋是必不可少的，這有助于及時識別并解決存在的問題，從而不斷完善協(xié)作機制。
（三）技術(shù)手段在業(yè)財融合中的應(yīng)用
在財務(wù)共享模式下，技術(shù)的引入顯得尤為關(guān)鍵，因為它為業(yè)財融合提供了強大的支撐。特別是隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以更加有效地處理和分析海量數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持。
具體來說，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以進行深入的數(shù)據(jù)挖掘和分析，捕獲潛在的市場趨勢和業(yè)務(wù)機會。同時，云計算為企業(yè)提供了彈性的計算和存儲能力，使得數(shù)據(jù)處理和分析不再受限于硬件資源，從而提高了業(yè)務(wù)靈活性和響應(yīng)速度。人工智能則為財務(wù)分析提供了前所未有的智能化支持。通過機器學習和深度學習技術(shù)，企業(yè)可以構(gòu)建預(yù)測模型，對未來的市場和業(yè)務(wù)趨勢進行預(yù)測，為決策提供更為準確的參考。
此外，自動化工具和機器人流程自動化（RPA）技術(shù)的引入，使得許多重復(fù)性的、低附加值的財務(wù)任務(wù)得以自動化。這不僅大大提高了工作效率，還使財務(wù)團隊能夠更加專注于策略性的決策和高層次的分析工作。
（四）人力資源配置以及人員培訓
對于人力資源配置，企業(yè)應(yīng)進行深入的崗位分析，確保每個職位都與企業(yè)的整體策略和業(yè)務(wù)需求相匹配。此外，通過對現(xiàn)有員工的技能和經(jīng)驗進行評估，企業(yè)可以確定哪些員工最適合在財務(wù)共享模式下工作。這種匹配不僅僅是基于技術(shù)能力，還需要考慮員工的溝通技巧、團隊協(xié)作能力和對變革的適應(yīng)性。在這一過程中，企業(yè)還應(yīng)鼓勵內(nèi)部員工流動，促進跨部門合作和知識共享。
而在人員培訓方面，企業(yè)首先需要確定哪些技能和知識是在財務(wù)共享模式下必需的。這包括新的財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具，以及跨部門協(xié)作的最佳實踐。有了這些明確的培訓目標，企業(yè)可以設(shè)計出針對性的培訓課程和工作坊。為確保培訓效果，企業(yè)應(yīng)采用混合學習方法，結(jié)合線上和線下培訓，同時鼓勵員工在實際工作中應(yīng)用所學。
此外，定期的培訓反饋和評估是不可或缺的，它可以幫助企業(yè)持續(xù)完善培訓內(nèi)容，確保員工的知識和技能始終與企業(yè)的需求保持一致。
