10月31日-11月2日,由杭州市政府、浙江省經(jīng)信廳和阿里巴巴集團聯(lián)合主辦的“2023云棲大會”上,合思首席產(chǎn)品架構(gòu)師佟佩澤分享《財務(wù)也能面向?qū)ο蟆分黝}演講。
合思和阿里云數(shù)據(jù)庫PolarDB等創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品合作,利用技術(shù)發(fā)展紅利,共同為客戶提供“更高效,更節(jié)省”的財務(wù)解決方案。佟佩澤表示,“合思基于全鏈路產(chǎn)品優(yōu)勢,為企業(yè)構(gòu)建起一套以業(yè)務(wù)為中心的財務(wù)管理解決方案。第一,通過無需報銷、核算自動化幫助財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員從繁復(fù)的報賬記賬算賬工作中解放出來;第二,通過合思檔案單套制,實現(xiàn)了對紙電混合時代的全面兼容,讓過渡期走的更加順暢;第三,通過易商卡、付款、收款覆蓋企業(yè)收支的各種場景,在數(shù)電票時代下結(jié)合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢優(yōu)化企業(yè)業(yè)財全流程;第四,通過對象會計與合思BI,整合全流程中沉淀下來的收支數(shù)據(jù),又可以分別在微觀與宏觀上讓經(jīng)營效果得到實時呈現(xiàn),讓人人都是經(jīng)營者,進一步降低企業(yè)的共識決策成本?!?/p>
以下是佟佩澤演講實錄(有刪節(jié))
01
對象會計,以精細(xì)化管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益
今年10月,未來財務(wù)人研究院、北大信研院智能財務(wù)聯(lián)合實驗室與合思三方共同發(fā)布《AI新范式下對象會計的研究》白皮書,首次提出了“對象會計”理論。對于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言,對象會計的價值至關(guān)重要,不僅將在未來企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域中提高企業(yè)的管理效能、降低風(fēng)險、提高績效,增強決策能力,還將支持企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益提升做出貢獻(xiàn)。
什么是對象?工作中,無論是面對一個事項還是一個責(zé)任中心,我們都可以將其定義為“對象”,并通過會計方法來研究這個“對象”的收支損益和價值創(chuàng)造。在面向?qū)ο蠓治鲋?,我們以現(xiàn)實世界中的事物和現(xiàn)象為研究對象,將其抽象為“對象”進行建模和研究。在會計領(lǐng)域,同樣可以將要研究的主體視為“對象”,對其收支損益和價值創(chuàng)造進行研究。
對象會計的核心是——對企業(yè)經(jīng)濟活動和價值運動進行對象化描述和分析。通過細(xì)顆粒度分解經(jīng)濟活動并對其進行靈活組合關(guān)聯(lián),實現(xiàn)企業(yè)價值運動的精細(xì)化管理。這個過程不僅涉及會計核算,還包括會計分析、會計檢查、會計預(yù)測、會計決策和會計控制等方面。這些方法相互獨立又相互配合,共同構(gòu)成了一個統(tǒng)一的方法體系。為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,我們需要構(gòu)建一個全新的管理會計理論——對象會計。對象會計是借鑒面向?qū)ο蠓治龇椒▽嶓w世界進行抽象的理念來構(gòu)建智能會計平臺的方法。通過對象會計,企業(yè)可以更好地對企業(yè)經(jīng)濟活動以及所歸屬責(zé)任中心的價值運動進行精細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)濟效益也將由此提升。
企業(yè)需要將對象會計理論運用到實際工作中,通過不斷探索和實踐,不斷完善對象會計的理論和實踐體系,我們研究創(chuàng)造利潤的主體——每一個動作、行為、交易的收支損益,然后再匯總到分配利潤的主體——每一個責(zé)任中心,形成匯總的收支損益。按照這套理論,我們以數(shù)字化的方式構(gòu)建合思收支管理平臺,并在組織分權(quán)的體系中賦能給每一個經(jīng)營者,讓他們的決策、管理有充分的數(shù)據(jù)支持與數(shù)字化支撐,成為締造企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的未來財務(wù)人。
02
合思「更省」計劃,讓企業(yè)比省更省
以“對象會計”為核心的數(shù)字化工具,讓企業(yè)財務(wù)管理真正看得清、摸得透、控得住。在合思看來,省錢,必須全員參與;省事,必須全流程優(yōu)化;省心,必須化整為零。作為敏捷的財務(wù)收支管理平臺,合思通過對象會計幫助企業(yè)實現(xiàn)省錢、省事、省心。
首先,幫助企業(yè)“全員參與”的省錢。經(jīng)濟增速放緩的大環(huán)境下,從企業(yè)經(jīng)營者視角看,費用最小化是必由之路。企業(yè)需要讓每一個員工都具備這樣的思路和行為,讓企業(yè)的利潤與個人利益建立關(guān)聯(lián)?!案 辈荒芄饪控攧?wù)自己,組織內(nèi)的每位成員、組織外的每個伙伴,都是企業(yè)可以并應(yīng)當(dāng)團結(jié)的力量?;诖?,在敏捷的財務(wù)收支管理解決方案基礎(chǔ)上,合思「更省」計劃中推出了「合力省、買貴賠、銀行補」。
合力?。?/strong>購買合思任一產(chǎn)品,合思商城即按比例為企業(yè)設(shè)置獎勵紅包池,激勵員工主動降低商務(wù)消費成本,企業(yè)無需自掏腰包;
買貴賠:甄選產(chǎn)品買貴即賠,讓企業(yè)的每筆消費花得更放心;
銀行補:通過合思的銀行生態(tài)連接指定財資系統(tǒng),可獲得合思產(chǎn)品和銀行財資產(chǎn)品的雙重補貼權(quán)益。
第二,幫助企業(yè)全流程優(yōu)化的“省事”。以一次無需報銷的出差為例,員工填寫申請后,可直接在合思商城里線上消費。下訂單時,系統(tǒng)會實時檢查消費是否超預(yù)算,是否有超過費用標(biāo)準(zhǔn);合思商城還為員工提供實時同屏比價,推薦更低價的同類服務(wù);訂購?fù)瓿?,員工就可以愉快地出差;差旅結(jié)束后,員工無需填單,更不用貼發(fā)票。無需報銷在解放員工的同時,也將財務(wù)人最痛苦、最耗時間的發(fā)票、對賬、結(jié)算、記賬等環(huán)節(jié)進行了高度的自動化處理,超過90%的發(fā)票工作被節(jié)省,記賬環(huán)節(jié)財務(wù)幾乎0投入。發(fā)票自動化、支付自動化、記賬自動化,真正解放雙手,釋放人的創(chuàng)造力。
第三,幫助企業(yè)“化整為零”的省心。合思通過對象會計理念與合思BI的分析能力,賦能每個員工及整個組織,彈性地追蹤、核算、管控每個經(jīng)營主體。通過合思的業(yè)務(wù)對象能力,企業(yè)可以輕松地搭建更加復(fù)雜且多層次的核算結(jié)構(gòu)。在任意層級的對象上,企業(yè)都可以設(shè)置面向?qū)ο蟮墓芸匾?guī)則,從而保障每個創(chuàng)利主體或者分利主體的運營都在一個可靠的損益線上,進而實現(xiàn)更加精細(xì)的管理。
從宏觀層面看,這些收支數(shù)據(jù)都會被合思BI自動化抓取,形成一套實時的業(yè)財數(shù)據(jù)集。再通過低代碼、拖拉拽的方式,無需編程即可搭建各式各樣的數(shù)據(jù)報表。財務(wù)不再需要在各個系統(tǒng)之間用Excel搬運數(shù)據(jù),也無需月底為出管報表而焦頭爛額;從微觀層面看,我們通過對象會計可以助力企業(yè)實現(xiàn)化整為零的ROI核算。
通過合思BI形成全組織的實時收支全景大圖。至此,從一線的門店長、項目經(jīng)理,到區(qū)域、分公司,到高管、CEO,全組織共享同一份業(yè)財數(shù)據(jù)。每個人的貢獻(xiàn)都可以核算,都可以層層向上透明,人人都是經(jīng)營者。
合思「更省」計劃基于對象會計,不僅賦能每一位財務(wù)人,更賦能組織內(nèi)的每個人以及組織外的每一位伙伴,讓人人成為經(jīng)營者,助力企業(yè)真正實現(xiàn)降本增效。
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