數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是制造業(yè)企業(yè)獲取、鞏固和擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵途徑。機(jī)器人被譽(yù)為制造業(yè)皇冠頂端的明珠，一直以來備受市場(chǎng)關(guān)注。2023年工業(yè)和信息化部聯(lián)合十七部門印發(fā)《“機(jī)器人+”應(yīng)用行動(dòng)實(shí)施方案》，提出到2025年制造業(yè)機(jī)器人密度較2020年實(shí)現(xiàn)翻番，服務(wù)機(jī)器人、特種機(jī)器人行業(yè)應(yīng)用深度和廣度顯著提升。

作為特種機(jī)器人領(lǐng)域A股主板上市企業(yè)（股票代碼：603666）、合思華東大區(qū)標(biāo)桿客戶，億嘉和科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“億嘉和”）是以特種機(jī)器人研發(fā)為切入點(diǎn)，致力于電力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行業(yè)智能機(jī)器人的研發(fā)、制造和推廣應(yīng)用。億嘉和依托南京、上海、深圳、廣東松山湖、香港、新加坡美國(guó)等地的全球化研發(fā)布局，逐步構(gòu)建全球布局的系統(tǒng)化研發(fā)中心體系，持續(xù)為各行業(yè)用戶提供多樣化的智能機(jī)器人產(chǎn)品及服務(wù)，重新定義人們的生產(chǎn)作業(yè)方式。2020年3月，億嘉和入選國(guó)家級(jí)第二批專精特新“小巨人”企業(yè)。

機(jī)器人銷售面向全球，差旅管控手段未跟上數(shù)字時(shí)代

當(dāng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的重要路徑，有效推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要優(yōu)先打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，解決企業(yè)長(zhǎng)期存在數(shù)據(jù)孤島問題，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能真正有效地推動(dòng)企業(yè)全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

億嘉和主營(yíng)的特種機(jī)器人銷售面向國(guó)內(nèi)和海外商業(yè)客戶，其銷售模式以大客戶直銷和渠道銷售為主，同時(shí)包括租賃等商業(yè)模式。因此，企業(yè)在差旅方面需求旺盛，但在差旅報(bào)銷管理手段上較為傳統(tǒng)，且痛點(diǎn)明顯。

? 信息孤島難整合，數(shù)據(jù)價(jià)值未充分利用

企業(yè)在數(shù)字化過程中，陸續(xù)引入企業(yè)微信 OA，用友 ERP 等軟件，然而各系統(tǒng)之間獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，“孤木不成林”的問題隨之暴露。信息孤島容易造成數(shù)據(jù)利用率低，對(duì)企業(yè)管理者決策的貢獻(xiàn)較為有限；

? 費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，高度依賴人工管控

針對(duì)不同部門、不同事項(xiàng)，費(fèi)控管理維度相對(duì)靈活，因公報(bào)銷如設(shè)置單一標(biāo)準(zhǔn)，則難以與業(yè)務(wù)需求匹配；

? 員工報(bào)銷流程繁瑣，歸檔核對(duì)耗時(shí)長(zhǎng)

員工出差覆蓋面較廣，遍布一二三線城市。由于采用線下報(bào)銷傳統(tǒng)方式，員工不得不大量墊資；財(cái)務(wù)花費(fèi)大量的精力審核單據(jù)、憑證，整理歸檔耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。

因公消費(fèi)全流程可控，無需報(bào)銷帶來極致報(bào)銷體驗(yàn)

基于差旅報(bào)銷、數(shù)據(jù)孤島、入賬歸檔等管理難題，億嘉和與敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)——合思達(dá)成合作。合思旗下合思費(fèi)控產(chǎn)品，成為億嘉和各個(gè)系統(tǒng)間的連接器，以“軟管”形式連接各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動(dòng)，進(jìn)一步提升了企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平。

• 打通從消費(fèi)到歸檔的全流程閉環(huán)

員工發(fā)起差旅申請(qǐng)，通過合思商城預(yù)訂外賣、結(jié)算到店用餐費(fèi)用，全部實(shí)現(xiàn)企業(yè)支付，無需管理發(fā)票、提起報(bào)銷單；合思費(fèi)控與企業(yè)財(cái)務(wù)在月底集中對(duì)賬，大大縮短財(cái)務(wù)處理報(bào)銷事務(wù)、核對(duì)發(fā)票的時(shí)間，顯著提升人效，對(duì)員工出行實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

• 實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)，無需切換系統(tǒng)，杜絕錯(cuò)付、漏付等問題

億嘉和在合思費(fèi)控實(shí)現(xiàn)單據(jù)直接驅(qū)動(dòng)完成支付，資金可追溯，單據(jù)可聯(lián)查；實(shí)際業(yè)務(wù)與付款打通，實(shí)時(shí)獲取公司、部門、個(gè)人及費(fèi)用發(fā)生情況，財(cái)務(wù)一鍵付款，大大提升了工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)掌握未付、應(yīng)付、已付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，避免了錯(cuò)付、重付、漏付等問題的出現(xiàn)。

• 化繁為簡(jiǎn)，一站式聚合多平臺(tái)數(shù)據(jù)

集合企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，將人力資源系統(tǒng)、企業(yè)ERP、OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接到合思費(fèi)控，減少員工重復(fù)錄入、減少審批流所涉及的環(huán)節(jié)，優(yōu)化員工操作體驗(yàn)。

全流程閉環(huán)管理，讓數(shù)據(jù)自由連接

在合思無需報(bào)銷解決方案加持下，億嘉和的員工從合思費(fèi)控系統(tǒng)提交差旅申請(qǐng)，申請(qǐng)流程結(jié)束后系統(tǒng)將差旅單關(guān)聯(lián)到合思商城；員工預(yù)訂機(jī)酒火時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)時(shí)需領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后繼續(xù)預(yù)訂；員工行程結(jié)束后，無需取票，月底統(tǒng)一對(duì)賬和結(jié)算。整個(gè)因公差旅過程，員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單；財(cái)務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。

在億嘉和財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人看來，“消除企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷的‘精神內(nèi)耗’，是將業(yè)財(cái)融合貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一步。”

接觸合思前，億嘉和使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)進(jìn)行差旅管理，員工因公出行與消費(fèi)報(bào)銷割裂嚴(yán)重，無法明確差旅標(biāo)準(zhǔn)，造成賬目混亂、員工報(bào)銷流程長(zhǎng)，員工往往在事后報(bào)銷時(shí)才意識(shí)到消費(fèi)超標(biāo)，報(bào)銷路徑上面臨層層阻礙。

應(yīng)用合思費(fèi)控解決方案后，億嘉和實(shí)現(xiàn)了從申請(qǐng)到歸檔的全流程閉環(huán)管理，將出差申請(qǐng)、消費(fèi)預(yù)訂、線上審批、對(duì)公支付、記賬制證、電子歸檔等實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度集成，數(shù)據(jù)在合思的“hose”軟管內(nèi)充分連通，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中“支出即合規(guī)”的極致體驗(yàn)。

? 對(duì)于員工，報(bào)銷效率提升，讓“無需報(bào)銷”照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。 移動(dòng)端 OCR 識(shí)別功能顯著縮短員工報(bào)銷單完成時(shí)間，大大提升了報(bào)銷效率。原本 7-10 天的報(bào)銷周期現(xiàn)在壓縮到了極致，真正實(shí)現(xiàn)“無需報(bào)銷”；預(yù)置費(fèi)用產(chǎn)生規(guī)則，員工從上到下對(duì)齊認(rèn)知，通過合思商城采購(gòu)機(jī)酒火，確保每筆費(fèi)用合規(guī)。

? 對(duì)于財(cái)務(wù)，自動(dòng)生成憑證，節(jié)約大量時(shí)間。財(cái)務(wù)人員一鍵導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)合規(guī)的財(cái)務(wù)憑證，無需將時(shí)間花費(fèi)在填單、制單、貼發(fā)票等基礎(chǔ)瑣事，減少企業(yè)查閱檔案所需花費(fèi)的大量時(shí)間，實(shí)時(shí)查看企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理第一手信息。

? 對(duì)于管理層，戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)支撐更多、更有效。管理層可實(shí)時(shí)查看經(jīng)營(yíng)儀表盤，整合多維度數(shù)據(jù)支撐更準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策；內(nèi)控經(jīng)營(yíng)顆粒度更細(xì)，整個(gè)組織更加敏態(tài)，且企業(yè)支出的每一筆費(fèi)用都確保透明合規(guī)。