對于擁有直營門店連鎖類企業(yè),日常經(jīng)營需要配置服務(wù)員,由于經(jīng)營時間過早或過晚,一般都需要提供在門店附近的員工宿舍,在連鎖餐飲行業(yè)比較集中。
此項(xiàng)業(yè)務(wù)一般由門店長承擔(dān),店長通過中介或其他方式,簽訂員工宿舍的租賃合同后,提交給財(cái)務(wù)部,并按照合同條款按期付款。此過程中,往往存在如下痛點(diǎn):
【店長心聲】
日常門店管理繁忙,宿舍房租付款屬于低頻時間,經(jīng)常忘記按期付款,影響員工居住體驗(yàn);經(jīng)手費(fèi)用雜亂,房租付款后經(jīng)常忘記索要發(fā)票,因?yàn)槭盏娇偛康呐u與不滿。
【財(cái)務(wù)心聲】
門店多,在約大量的宿舍合同,每一個合同的付款與開票情況都需要耗費(fèi)人力與各個店長溝通,溝通成本高還容易出錯;付款時間靈活,付款延誤可能帶來違約金,產(chǎn)生不必要的支出;合同的押金管理不善,容易忘記追回給企業(yè)帶來損失;中介收款賬戶與房東不同,需要單獨(dú)管理部分合同的中介費(fèi)付款開票情況,費(fèi)時費(fèi)力。
【管理心聲】
門店宿舍合同管理不精細(xì),不利于優(yōu)化門店資產(chǎn)管理方案;宿舍合同缺少數(shù)字化管理支撐,不利于門店經(jīng)營費(fèi)用的精細(xì)化管理。
合思為連鎖零售業(yè)提供<員工宿舍合同管理解決方案>,實(shí)現(xiàn)定時自動化付款,提高門店&總部協(xié)同效率。
場景一:租賃合同在線審批,并自動創(chuàng)建租賃合同臺賬
場景二:通過自動化工作流自動拆分付款計(jì)劃,自動創(chuàng)建首次付款單
【方案效果】
1.極致釋放店長精力,簡化填寫流程,減少出錯可能性提高總部與終端的協(xié)同效率;
2.自動付款效率高,全國宿舍合同管理清晰,合同履約情況隨時可查。