技術的不斷進步正將企業(yè)推向萬物互聯的世界，企業(yè)對效率提升的訴求愈發(fā)強烈。在快速發(fā)展的環(huán)境中，數字化轉型正在將數字技術集成到各個領域，這也導致企業(yè)運營方式和為客戶創(chuàng)造價值的方式發(fā)生根本性變化。

作為全球領先的可信數字身份產品及服務提供商、深交所創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)，深圳市雄帝科技股份有限公司（以下簡稱“雄帝科技”) 為全球政府、機構、企業(yè)用戶提供以可信數字身份技術為核心的身份識別與管理整體解決方案及大數據服務。2019年，雄帝科技入選國家級專精特新“小巨人”企業(yè)，是國際民航組織(ICAO)機讀旅行證件(MRTD)設備供應商名錄唯一中國企業(yè)。

01 從傳統管控走向數字化管控，集團型企業(yè)需解決四大“癥結”

雄帝科技業(yè)務覆蓋全球多國，分子公司眾多，全年發(fā)票、憑證及其他單據處理量巨大，而集團總部對費用支出的管控要求較為嚴格。因此，2021年起，雄帝科技開啟財務數字化轉型，探索從傳統的手工處理模式向數字化模式的轉變。

此前，雄帝科技在管控手段、數據穿透等方面較為傳統，例如手工處理差旅報銷，流程繁瑣復雜；財務人員時常陷入預算管理、借款管理、發(fā)票管理、核算歸檔等基礎且重復性工作；管理者會因無法及時獲取業(yè)財數據信息，對業(yè)務決策調整不及時。

不同費用對應不同管控流程，報銷時審批人不明確

公司常用費用類型包括專利、著作權、咨詢服務、物流運輸、人力資源等十余種，不同費用類型對應的審批流程不同，導致報銷周期被拉長，進而影響業(yè)務進度及財務部整體考評；無法對審批時效性進行監(jiān)控，經常出現審批人不明確，或關鍵流程崗位調換，但報銷審批信息未同步的情況。

發(fā)票處理難度大，基礎操作耗時長

財務部門每個月會收到來自不同系統和渠道的發(fā)票，票據量大且種類多，需投入大量人力成本、時間在發(fā)票驗真、查重、進項抵扣等基礎操作上。

費標檢驗依靠人工，預算無法全流程管控

差旅標準需要人工管控，補貼需要手工計算，占用大量財務時間，準確率難提升；預算無法做到事前管控；申請、消費、報銷環(huán)節(jié)在多個獨立系統內運行，無法做到全流程管控。

多TMC平臺數據分散，溝通成本高

對接多個TMC平臺，因公消費需在多個平臺比價，人工核對差標，后續(xù)也無法形成差旅分析報告；與大量供應商對接，造成溝通成本過高、后期服務質量難以保障；供應商資源多、核實資質的過程產生大量工作。

02 項目制企業(yè)，財務數字化優(yōu)先從費用管控切入

雄帝科技以項目制為主導，對項目的進度管控要求較高。2021年4月，雄帝科技將財務數字化一期建設的重心放在“費控管理”上，并與國內領先的全鏈路L4級無需報銷解決方案提供商——合思達成合作?；趶V泛連接和彈性敏捷的產品特性，合思費控、合思商城與企業(yè)OA系統打通，實現申請、訂購、報銷等流程關聯；二期建設實現“銀企云直聯對接+U8憑證推送”，將出納付款和憑證推送自動關聯，提高作業(yè)效率。

具體解決方案如下：

差旅申請與訂購統一關聯

通過合思商城提前預置差旅標準，員工根據差標進行訂購，如超標，系統將自動提示風險。因公消費，員工無需墊資、無需開票；員工從OA系統進入合思費控工作臺，提交差旅申請，后根據差旅行程進行對公訂購，審批完成的單據自動推送憑證；整個差旅支出，可按不同維度拉取報表，進行數據分析。

系統集成到統一入口，數據互通

OA系統與合思費控實現單點登錄，即點即用，無需切換系統，真正實現了一站式辦公，協同辦公效率大大提升；合思費控中的組織架構、員工信息直接與OA系統對齊，公司的組織架構、人員數據無需在合思費控再次錄入更新，節(jié)約企業(yè)時間成本；在六大AP（應付賬款）支付流程中，按照發(fā)票接收與處理、發(fā)票匹配、重復付款檢查、支付等進行模塊化設置，做到總體架構清晰，便于指導業(yè)務操作。

03 建立以“智能報銷為核心”的數字化系統

隨著財務數字化平臺上線，雄帝科技在費用支出管控方面效果顯著，且集團總部對下屬分子公司的管控更加精準高效，同時平臺也有效解決財務人力的重復投入，助力集團財務管理模式順利轉型。

未引入合思系統前，雄帝科技在差旅申請和訂購未實現統一關聯，員工線下訂購差旅行程，個人墊資后再進行報銷，大額墊資需借款時只能走紙質申請+傳批流程；而報銷環(huán)節(jié)，財務需要花大量精力進行差標核對、票據查重驗真，審批流冗長且時效低；在制證與統計環(huán)節(jié)，財務需手工制證與統計分析差旅報表，不僅工作量巨大且數據滯后嚴重。

應用合思系統后，所有的申請、審批都在手機上完成，員工可以隨時隨地操作；一次申請即可解決出差、預訂流程；申請成功即占預算，將費用管控動作前置；申請單進行行程規(guī)劃管控，限制不必要的出行行為；合思商城關聯申請單進行差旅預訂，同時提供海量資源同屏聚合比價，節(jié)省成本；系統可按照職級管控預定標準；員工因公消費無需墊資、無需開票、無需提單；總部與分子公司分別控制費用標準，將管控標準前置；報銷流程結束即釋放申請時所占的多余預算；在制證環(huán)節(jié)，實現自動生成憑證，無需手工錄入，極大節(jié)省財務工作量。

在合思敏捷的財務收支管理平臺加持下，雄帝科技在財務作業(yè)能力上有明顯提升。2022年，財務部門累計處理4000+張申請單、8000+張報銷單、10000+張發(fā)票(不含企業(yè)支付差旅訂單)，較上一年大幅增加；從費控支出管控效果看，借助合思系統實現了電子報銷、移動審批，費用標準及預算管控，打造了從“費用申請-消費-報銷-入賬”全流程閉環(huán)管理；從管理合規(guī)和效率提升看，十余種費用類型管理得到有效規(guī)范，財務入賬、制證、歸檔的準確性顯著提升。

雄帝科技財務經理胡琴珠表示：“引入了合思后，建立了以‘智能報銷為核心’的數字化系統，替代了傳統報銷模式。通過報銷管理系統，實現業(yè)務及時審批、操作流程簡化、效率提升、費控合規(guī)，極大釋放了財務人員的工作壓力，達到了公司降本增效目標。”