技術(shù)的不斷進(jìn)步正將企業(yè)推向萬物互聯(lián)的世界，企業(yè)對(duì)效率提升的訴求愈發(fā)強(qiáng)烈。在快速發(fā)展的環(huán)境中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在將數(shù)字技術(shù)集成到各個(gè)領(lǐng)域，這也導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營方式和為客戶創(chuàng)造價(jià)值的方式發(fā)生根本性變化。

作為全球領(lǐng)先的可信數(shù)字身份產(chǎn)品及服務(wù)提供商、深交所創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)，深圳市雄帝科技股份有限公司（以下簡稱“雄帝科技”) 為全球政府、機(jī)構(gòu)、企業(yè)用戶提供以可信數(shù)字身份技術(shù)為核心的身份識(shí)別與管理整體解決方案及大數(shù)據(jù)服務(wù)。2019年，雄帝科技入選國家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)，是國際民航組織(ICAO)機(jī)讀旅行證件(MRTD)設(shè)備供應(yīng)商名錄唯一中國企業(yè)。

01 從傳統(tǒng)管控走向數(shù)字化管控，集團(tuán)型企業(yè)需解決四大“癥結(jié)”

雄帝科技業(yè)務(wù)覆蓋全球多國，分子公司眾多，全年發(fā)票、憑證及其他單據(jù)處理量巨大，而集團(tuán)總部對(duì)費(fèi)用支出的管控要求較為嚴(yán)格。因此，2021年起，雄帝科技開啟財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，探索從傳統(tǒng)的手工處理模式向數(shù)字化模式的轉(zhuǎn)變。

此前，雄帝科技在管控手段、數(shù)據(jù)穿透等方面較為傳統(tǒng)，例如手工處理差旅報(bào)銷，流程繁瑣復(fù)雜；財(cái)務(wù)人員時(shí)常陷入預(yù)算管理、借款管理、發(fā)票管理、核算歸檔等基礎(chǔ)且重復(fù)性工作；管理者會(huì)因無法及時(shí)獲取業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息，對(duì)業(yè)務(wù)決策調(diào)整不及時(shí)。

不同費(fèi)用對(duì)應(yīng)不同管控流程，報(bào)銷時(shí)審批人不明確

公司常用費(fèi)用類型包括專利、著作權(quán)、咨詢服務(wù)、物流運(yùn)輸、人力資源等十余種，不同費(fèi)用類型對(duì)應(yīng)的審批流程不同，導(dǎo)致報(bào)銷周期被拉長，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)進(jìn)度及財(cái)務(wù)部整體考評(píng)；無法對(duì)審批時(shí)效性進(jìn)行監(jiān)控，經(jīng)常出現(xiàn)審批人不明確，或關(guān)鍵流程崗位調(diào)換，但報(bào)銷審批信息未同步的情況。

發(fā)票處理難度大，基礎(chǔ)操作耗時(shí)長

財(cái)務(wù)部門每個(gè)月會(huì)收到來自不同系統(tǒng)和渠道的發(fā)票，票據(jù)量大且種類多，需投入大量人力成本、時(shí)間在發(fā)票驗(yàn)真、查重、進(jìn)項(xiàng)抵扣等基礎(chǔ)操作上。

費(fèi)標(biāo)檢驗(yàn)依靠人工，預(yù)算無法全流程管控

差旅標(biāo)準(zhǔn)需要人工管控，補(bǔ)貼需要手工計(jì)算，占用大量財(cái)務(wù)時(shí)間，準(zhǔn)確率難提升；預(yù)算無法做到事前管控；申請(qǐng)、消費(fèi)、報(bào)銷環(huán)節(jié)在多個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行，無法做到全流程管控。

多TMC平臺(tái)數(shù)據(jù)分散，溝通成本高

對(duì)接多個(gè)TMC平臺(tái)，因公消費(fèi)需在多個(gè)平臺(tái)比價(jià)，人工核對(duì)差標(biāo)，后續(xù)也無法形成差旅分析報(bào)告；與大量供應(yīng)商對(duì)接，造成溝通成本過高、后期服務(wù)質(zhì)量難以保障；供應(yīng)商資源多、核實(shí)資質(zhì)的過程產(chǎn)生大量工作。

02 項(xiàng)目制企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)字化優(yōu)先從費(fèi)用管控切入

雄帝科技以項(xiàng)目制為主導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管控要求較高。2021年4月，雄帝科技將財(cái)務(wù)數(shù)字化一期建設(shè)的重心放在“費(fèi)控管理”上，并與國內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案提供商——合思達(dá)成合作?；趶V泛連接和彈性敏捷的產(chǎn)品特性，合思費(fèi)控、合思商城與企業(yè)OA系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、訂購、報(bào)銷等流程關(guān)聯(lián)；二期建設(shè)實(shí)現(xiàn)“銀企云直聯(lián)對(duì)接+U8憑證推送”，將出納付款和憑證推送自動(dòng)關(guān)聯(lián)，提高作業(yè)效率。

具體解決方案如下：

差旅申請(qǐng)與訂購統(tǒng)一關(guān)聯(lián)

通過合思商城提前預(yù)置差旅標(biāo)準(zhǔn)，員工根據(jù)差標(biāo)進(jìn)行訂購，如超標(biāo)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示風(fēng)險(xiǎn)。因公消費(fèi)，員工無需墊資、無需開票；員工從OA系統(tǒng)進(jìn)入合思費(fèi)控工作臺(tái)，提交差旅申請(qǐng)，后根據(jù)差旅行程進(jìn)行對(duì)公訂購，審批完成的單據(jù)自動(dòng)推送憑證；整個(gè)差旅支出，可按不同維度拉取報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

系統(tǒng)集成到統(tǒng)一入口，數(shù)據(jù)互通

OA系統(tǒng)與合思費(fèi)控實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，即點(diǎn)即用，無需切換系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了一站式辦公，協(xié)同辦公效率大大提升；合思費(fèi)控中的組織架構(gòu)、員工信息直接與OA系統(tǒng)對(duì)齊，公司的組織架構(gòu)、人員數(shù)據(jù)無需在合思費(fèi)控再次錄入更新，節(jié)約企業(yè)時(shí)間成本；在六大AP（應(yīng)付賬款）支付流程中，按照發(fā)票接收與處理、發(fā)票匹配、重復(fù)付款檢查、支付等進(jìn)行模塊化設(shè)置，做到總體架構(gòu)清晰，便于指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作。

03 建立以“智能報(bào)銷為核心”的數(shù)字化系統(tǒng)

隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)上線，雄帝科技在費(fèi)用支出管控方面效果顯著，且集團(tuán)總部對(duì)下屬分子公司的管控更加精準(zhǔn)高效，同時(shí)平臺(tái)也有效解決財(cái)務(wù)人力的重復(fù)投入，助力集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型。

未引入合思系統(tǒng)前，雄帝科技在差旅申請(qǐng)和訂購未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一關(guān)聯(lián)，員工線下訂購差旅行程，個(gè)人墊資后再進(jìn)行報(bào)銷，大額墊資需借款時(shí)只能走紙質(zhì)申請(qǐng)+傳批流程；而報(bào)銷環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)需要花大量精力進(jìn)行差標(biāo)核對(duì)、票據(jù)查重驗(yàn)真，審批流冗長且時(shí)效低；在制證與統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)需手工制證與統(tǒng)計(jì)分析差旅報(bào)表，不僅工作量巨大且數(shù)據(jù)滯后嚴(yán)重。

應(yīng)用合思系統(tǒng)后，所有的申請(qǐng)、審批都在手機(jī)上完成，員工可以隨時(shí)隨地操作；一次申請(qǐng)即可解決出差、預(yù)訂流程；申請(qǐng)成功即占預(yù)算，將費(fèi)用管控動(dòng)作前置；申請(qǐng)單進(jìn)行行程規(guī)劃管控，限制不必要的出行行為；合思商城關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單進(jìn)行差旅預(yù)訂，同時(shí)提供海量資源同屏聚合比價(jià)，節(jié)省成本；系統(tǒng)可按照職級(jí)管控預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)；員工因公消費(fèi)無需墊資、無需開票、無需提單；總部與分子公司分別控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，將管控標(biāo)準(zhǔn)前置；報(bào)銷流程結(jié)束即釋放申請(qǐng)時(shí)所占的多余預(yù)算；在制證環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證，無需手工錄入，極大節(jié)省財(cái)務(wù)工作量。

在合思敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)加持下，雄帝科技在財(cái)務(wù)作業(yè)能力上有明顯提升。2022年，財(cái)務(wù)部門累計(jì)處理4000+張申請(qǐng)單、8000+張報(bào)銷單、10000+張發(fā)票(不含企業(yè)支付差旅訂單)，較上一年大幅增加；從費(fèi)控支出管控效果看，借助合思系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子報(bào)銷、移動(dòng)審批，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算管控，打造了從“費(fèi)用申請(qǐng)-消費(fèi)-報(bào)銷-入賬”全流程閉環(huán)管理；從管理合規(guī)和效率提升看，十余種費(fèi)用類型管理得到有效規(guī)范，財(cái)務(wù)入賬、制證、歸檔的準(zhǔn)確性顯著提升。

雄帝科技財(cái)務(wù)經(jīng)理胡琴珠表示：“引入了合思后，建立了以‘智能報(bào)銷為核心’的數(shù)字化系統(tǒng)，替代了傳統(tǒng)報(bào)銷模式。通過報(bào)銷管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及時(shí)審批、操作流程簡化、效率提升、費(fèi)控合規(guī)，極大釋放了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，達(dá)到了公司降本增效目標(biāo)?！?br/>