大家是否有同樣的困惑:信息化與數(shù)字化到底有什么區(qū)別與聯(lián)系?
簡單說,信息化是將“業(yè)務數(shù)據(jù)化”,即先讓業(yè)務流程能被數(shù)據(jù)記錄下來;而數(shù)字化是將“數(shù)據(jù)業(yè)務化”,即用已累積的業(yè)務數(shù)據(jù)去反哺優(yōu)化業(yè)務流程。舉個例子,為了記錄每天的體重,小明買了個體重秤,秤上顯示的體重數(shù)據(jù)就是信息化的結(jié)果。數(shù)字化則不僅要記錄體重,還要記錄所有的生理數(shù)據(jù),模擬出一個“數(shù)字化”的自己,并根據(jù)算法,給出一套針對性的減肥方案。
因此,我們不難發(fā)現(xiàn),信息化解決的是效率問題;而數(shù)字化是解決信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,發(fā)揮數(shù)據(jù)分析價值,進而賦能業(yè)務發(fā)展。
在全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造的背景下,數(shù)電票的試點推廣具有更深層的戰(zhàn)略意義。數(shù)電票不只是發(fā)票的全面電子化,更是稅務體系的全面數(shù)字化。這意味著企業(yè)必須從原先多系統(tǒng)孤立的信息化階段主動向互聯(lián)互通的數(shù)字化階段轉(zhuǎn)變。由于財務部門是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,隨著數(shù)電票到來,企業(yè)在財務管理會面臨的三大變化:
對于開票試點,稅控發(fā)票和數(shù)電票需要并存開具與管理;對于受票試點,需要涉及PDF、OFD,XML再加數(shù)字簽名的原文件獲取方式。因此,企業(yè)需要數(shù)字化系統(tǒng)對數(shù)電票的PDF、OFD、XML格式文件進行識別、解析、驗真驗簽、查重等處理。
要解決數(shù)字化憑證的接收、報銷、入賬、歸檔的鏈路問題,讓數(shù)電票全流程便捷、合規(guī)、可信,需要企業(yè)在現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)上再往前一步,完成更加敏捷、彈性的數(shù)字化改造,以適配不斷完善的政策要求。
“財會6號文”明確了電子會計憑證必須要保存電子原文件,其保管的可用性、長期性、安全性、合規(guī)性都面臨全新挑戰(zhàn)。
值得關(guān)注的是,由于數(shù)電票的信息維度不局限于單純的發(fā)票信息,也需要廣泛連接多維度的業(yè)務信息。因此,企業(yè)更應關(guān)注數(shù)電票全面推廣后對業(yè)務的影響,例如多重業(yè)務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)給企業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn)。盡管現(xiàn)階段一部分信息化系統(tǒng)能支撐數(shù)電票的接收、歸集和存儲,但無法真正釋放數(shù)電票潛在的數(shù)據(jù)價值。
作為敏捷的財務收支管理平臺,合思目前支持數(shù)電票全鏈路管理,包括上傳解析、查驗、發(fā)票數(shù)據(jù)池、發(fā)票使用規(guī)范、導入設(shè)置、認證抵扣后、歸檔存儲等。同時,合思也會通過銀聯(lián)對接中國人民銀行的互聯(lián)互通平臺,支持所有銀行的數(shù)電票回單,助力企業(yè)全面迎接數(shù)電票時代。
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