數(shù)電票時代，發(fā)票形式、發(fā)票格式、報銷流程等正在發(fā)生重要變化，在擁有數(shù)字化系統(tǒng)且能對接數(shù)電票的企業(yè)上班的員工，將享受數(shù)電票帶來的真正便利。
以員工宴請客戶的常用場景為例，餐廳開具了一張數(shù)電票，發(fā)票開具的一瞬間，員工所在企業(yè)的賬戶里就會立即收到這張數(shù)電票，而員工不再需要以任何方式上交發(fā)票。不過，需要注意的是，這張數(shù)電票雖然在企業(yè)系統(tǒng)中，但如果缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)信息，財務(wù)不會進行任何操作處理，因為財務(wù)不確定這是否是一個有效的因公消費行為。
那么，什么樣的企業(yè)才能完成上述數(shù)電票接收端自動化管理？
答：擁有數(shù)字化系統(tǒng)的企業(yè)，并且這一系統(tǒng)可全鏈路承接數(shù)電票。
數(shù)字化系統(tǒng)可提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息的匹配和支持，讓數(shù)電票與相應(yīng)的業(yè)務(wù)項目關(guān)聯(lián)，并完成一系列操作。假如選擇將數(shù)電票發(fā)送到企業(yè)郵箱，部分報銷軟件可支持從企業(yè)郵箱中自動讀取數(shù)電票，并自動上傳發(fā)票管理系統(tǒng)，員工僅需填寫對應(yīng)的報銷單據(jù)，發(fā)起報銷即可。
企業(yè)建設(shè)一套數(shù)字化系統(tǒng)，可實現(xiàn)對數(shù)電票的全鏈路管理，且在員工側(cè)、財務(wù)側(cè)和企業(yè)側(cè)的工作效率提升改善明顯。
· 對于員工：拿到數(shù)電票后，員工不再需要打印或者拍照上傳，報銷流程更精簡。
· 對于財務(wù)：系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)電票從采集、識別、驗真查重、進項抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔的全鏈路自動化閉環(huán)管理，其中電子會計檔案平臺支持?jǐn)?shù)電票的電子原文件合規(guī)封裝、存檔，財務(wù)作業(yè)效率提升更顯著。
· 對于企業(yè)：基于這樣一套數(shù)字化系統(tǒng)，企業(yè)在賬務(wù)處理上能夠全流程承接數(shù)電票，在業(yè)務(wù)信息上能與數(shù)電票打通，實現(xiàn)內(nèi)外部的數(shù)電票靈活流轉(zhuǎn)，滿足企業(yè)的查閱、審計需求，讓數(shù)電票的合規(guī)性與便利性真正有效釋放。
當(dāng)然，建設(shè)全鏈路數(shù)字化系統(tǒng)需要一定的時間周期，而現(xiàn)階段對于企業(yè)而言，最大的問題是——如何快速承接數(shù)電票，如何深度利用數(shù)電票？
合思檔案作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，完整匯集零散分布在票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會計資料，并且實現(xiàn)數(shù)電票入賬信息實例文檔的封裝，快速完成數(shù)電票多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的「端到端全流程自動化」，助力企業(yè)更好、更快地迎合數(shù)電票時代。
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