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在能承接數(shù)電票的企業(yè)上班,是什么體驗?
2023-08-18 財務(wù)干貨

數(shù)電票時代,發(fā)票形式、發(fā)票格式、報銷流程等正在發(fā)生重要變化,在擁有數(shù)字化系統(tǒng)且能對接數(shù)電票的企業(yè)上班的員工,將享受數(shù)電票帶來的真正便利。

以員工宴請客戶的常用場景為例,餐廳開具了一張數(shù)電票,發(fā)票開具的一瞬間,員工所在企業(yè)的賬戶里就會立即收到這張數(shù)電票,而員工不再需要以任何方式上交發(fā)票。不過,需要注意的是,這張數(shù)電票雖然在企業(yè)系統(tǒng)中,但如果缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)信息,財務(wù)不會進行任何操作處理,因為財務(wù)不確定這是否是一個有效的因公消費行為。

那么,什么樣的企業(yè)才能完成上述數(shù)電票接收端自動化管理?

答:擁有數(shù)字化系統(tǒng)的企業(yè),并且這一系統(tǒng)可全鏈路承接數(shù)電票。

數(shù)字化系統(tǒng)可提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息的匹配和支持,讓數(shù)電票與相應(yīng)的業(yè)務(wù)項目關(guān)聯(lián),并完成一系列操作。假如選擇將數(shù)電票發(fā)送到企業(yè)郵箱,部分報銷軟件可支持從企業(yè)郵箱中自動讀取數(shù)電票,并自動上傳發(fā)票管理系統(tǒng),員工僅需填寫對應(yīng)的報銷單據(jù),發(fā)起報銷即可。

企業(yè)建設(shè)一套數(shù)字化系統(tǒng),可實現(xiàn)對數(shù)電票的全鏈路管理,且在員工側(cè)、財務(wù)側(cè)和企業(yè)側(cè)的工作效率提升改善明顯。

  • · 對于員工:拿到數(shù)電票后,員工不再需要打印或者拍照上傳,報銷流程更精簡。

  • · 對于財務(wù):系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)電票從采集、識別、驗真查重、進項抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔的全鏈路自動化閉環(huán)管理,其中電子會計檔案平臺支持?jǐn)?shù)電票的電子原文件合規(guī)封裝、存檔,財務(wù)作業(yè)效率提升更顯著。

  • · 對于企業(yè):基于這樣一套數(shù)字化系統(tǒng),企業(yè)在賬務(wù)處理上能夠全流程承接數(shù)電票,在業(yè)務(wù)信息上能與數(shù)電票打通,實現(xiàn)內(nèi)外部的數(shù)電票靈活流轉(zhuǎn),滿足企業(yè)的查閱、審計需求,讓數(shù)電票的合規(guī)性與便利性真正有效釋放。

當(dāng)然,建設(shè)全鏈路數(shù)字化系統(tǒng)需要一定的時間周期,而現(xiàn)階段對于企業(yè)而言,最大的問題是——如何快速承接數(shù)電票,如何深度利用數(shù)電票?

合思檔案作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺,完整匯集零散分布在票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會計資料,并且實現(xiàn)數(shù)電票入賬信息實例文檔的封裝,快速完成數(shù)電票多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的「端到端全流程自動化」,助力企業(yè)更好、更快地迎合數(shù)電票時代。

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