互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進步，加速推進了企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)電票時代的來臨也讓財務(wù)領(lǐng)域迎來了巨大的變革浪潮。在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化進程中，合思檔案管理系統(tǒng)成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的有力工具。
數(shù)電票時代來臨，我們以為終于不用再和成堆的紙質(zhì)發(fā)票打交道，煩人的貼票核對也將不復存在。但實際上，我們的檔案室里依然是堆積如山的紙張，各種發(fā)票及銀行回單等紙質(zhì)憑據(jù)依然存在。如何才能將發(fā)票、報銷單、憑證、回單這四種原始憑證的清晰歸檔？合思檔案管理系統(tǒng)提供了有效解決方案。
通過大量客戶調(diào)研與項目實踐，合思所提供的便捷與效率上的服務(wù)深得客戶認同。那么，合思檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)企業(yè)的過程中，可以為客戶、為社會帶來什么呢？合思檔案管理系統(tǒng)讓財務(wù)人員徹底從堆積如山的紙質(zhì)檔案中解放出來。為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化實現(xiàn)真正的無紙化，完成企業(yè)數(shù)字化最后一公里建設(shè)。
合思檔案系統(tǒng)堅持做單套制。所謂單套制，就是以一套完整的電子檔案數(shù)據(jù)為主，電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，線下僅僅留存原生性為紙質(zhì)的財務(wù)檔案用于備查。合思檔案系統(tǒng)，就是這樣的一個領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案系統(tǒng)保證了企業(yè)財務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時，合思檔案系統(tǒng)中管理的檔案之間已經(jīng)在數(shù)字世界中建立了完整的勾稽關(guān)系，相互可穿透查詢。由于減少了紙張，我們可以看到不論是時間還是空間維度，使用合思檔案系統(tǒng)的企業(yè)都做到了大幅度的降本增效。
借助合思檔案管理系統(tǒng)，可大大減少紙質(zhì)票據(jù)處理工作，使檔案整理耗時減少60%以上；檔案組裝時間耗時減少80%以上；檔案利用耗時減少75%以上；檔案存儲空間減少70%以上，實現(xiàn)100%的數(shù)據(jù)安全合規(guī)。
可以預見的是，隨著社會不斷向數(shù)字化方向發(fā)展，電子生態(tài)文件的比例將會持續(xù)增加，紙質(zhì)票據(jù)將不斷減少，合思檔案管理系統(tǒng)也將為更多企業(yè)提供便捷服務(wù)！
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