創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、數(shù)字化升級(jí)成為中國(guó)企業(yè)的大勢(shì)所趨，隨著金稅三期向金稅四期進(jìn)程的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理無疑將成為企業(yè)發(fā)展的重心，也是數(shù)字化升級(jí)的切入口。在數(shù)電票大背景之下，企業(yè)如何才能通過財(cái)務(wù)的“管”與“理”，為企業(yè)業(yè)務(wù)提供支撐，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化呢？合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)提供了有效解決方案。
作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)，電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是否高效，直接影響到了企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的效率，關(guān)乎企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。但是現(xiàn)如今企業(yè)常用的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，大多是“雙軌制+雙套制”的管理模式，這種看似安全的管理模式，給財(cái)務(wù)人員增加了很多工作量，增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理成本和調(diào)閱難度，實(shí)物管一套，電子管一套的雙軌制方式，也使工作量比傳統(tǒng)方式更高、流程也更復(fù)雜，實(shí)用性并不高。
合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，為了給財(cái)務(wù)提供更好的體驗(yàn)，采用了單軌制+單套制”的電子會(huì)計(jì)檔案管理模式，合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)通過“無紙化”辦公產(chǎn)生和收集的電子文件，直接以電子方式歸檔，提高了工作效率。合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)不再以“紙質(zhì)+電子”方式歸檔保存，讓財(cái)務(wù)人員徹底從堆積如山的紙質(zhì)檔案中解放出來。
合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)所采用的的單軌制+單套制解決方案，則徹底打破了“雙軌制+雙套制”的弊端。據(jù)悉，合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全量財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化呈現(xiàn)。首先，合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)擁有標(biāo)準(zhǔn)化采集平臺(tái)，主流業(yè)財(cái)軟件對(duì)接沉淀，快速實(shí)現(xiàn)第三方元數(shù)據(jù)、原文件自動(dòng)獲取，實(shí)現(xiàn)廣泛鏈接；其次，合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)可提供開放服務(wù)，API接口自定義動(dòng)態(tài)生成，開放歸檔接口，無需額外開發(fā)；另外，合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)還支持補(bǔ)充歸檔和自定義檔案目錄及規(guī)則引擎。
合思電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)遵從電子檔案無紙化存儲(chǔ)各類制度發(fā)文要求，幫助企業(yè)無憂存檔。合思電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)提供發(fā)票、回單等外部來源的電子憑證，自動(dòng)匹配、分類存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)“原生性”保存；同時(shí)，合思電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)還可以提供四性檢測(cè)與業(yè)務(wù)檢測(cè)組合方案。為了提高存儲(chǔ)安全性，合思電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)采用容災(zāi)備份、分布式存儲(chǔ)確保長(zhǎng)期永久存儲(chǔ)，并利用MD5加密、水印、區(qū)塊鏈等技術(shù)防止數(shù)據(jù)被篡改，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案存儲(chǔ)無憂。
反饋數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，引進(jìn)了合思會(huì)計(jì)檔案的企業(yè)，可減少70%檔案耗材和存儲(chǔ)成本；減少75%檔案整理和組裝人工耗時(shí)；提升檔案歸集、裝訂、成冊(cè)、上架，檢索、借閱等使用效率90%以上；實(shí)現(xiàn)了100%檔案原生態(tài)管理合規(guī)性。
數(shù)電票時(shí)代的到來為企業(yè)帶來了無限的機(jī)遇，合思會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。在合思會(huì)計(jì)檔案的賦能下，企業(yè)可以很好的完成管理財(cái)務(wù)原始憑證的挑戰(zhàn)。通過合思會(huì)計(jì)檔案“單軌制+單套制”的管理模式，幫助企業(yè)擺脫紙質(zhì)憑證的束縛，實(shí)現(xiàn)高效、可追溯和安全的憑證管理，賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閉環(huán)管理。
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