在企業(yè)差旅管理面臨成本高企、流程繁瑣與合規(guī)管控難的行業(yè)困境下，合思商旅以 “消費即合規(guī)、采購即報銷” 為核心理念，構(gòu)建了全場景智能差旅管理平臺，通過技術(shù)賦能與生態(tài)整合，重新定義企業(yè)差旅管理模式。
平臺依托廣泛連接的生態(tài)資源，整合了滴滴、華住、京東等多領(lǐng)域供應(yīng)商，形成覆蓋機票、酒店、打車、餐飲等全場景的差旅服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。其核心優(yōu)勢在于實現(xiàn)企業(yè)協(xié)議資源的集中托管，員工在預(yù)訂時可同屏查看不同渠道價格，系統(tǒng)自動匹配最優(yōu)選項，如徐福記通過接入航司、酒店協(xié)議價，實現(xiàn)差旅預(yù)算年度結(jié)余 100 萬元，直觀體現(xiàn)了資源聚合帶來的成本優(yōu)化價值。
在流程革新上，平臺以 “無需報銷” 為核心突破點，通過銀企直連與發(fā)票自動綁定技術(shù)，實現(xiàn)員工消費全程免墊資、免貼票。員工提交差旅申請后，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)行程生成預(yù)訂方案，消費完成后發(fā)票實時同步至財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員無需人工對賬，憑證自動生成并歸檔，某企業(yè)應(yīng)用后將財務(wù)核算效率提升 92%，徹底告別傳統(tǒng)報銷中 “堆積如山的票據(jù)處理”。
針對不同企業(yè)的管理需求，平臺提供靈活的差標管控功能：支持按員工職級、出行城市、行程類型自定義標準，超標消費自動觸發(fā)審批流程，確保事前合規(guī)；同時通過差旅分析看板實時展示消費數(shù)據(jù)，異常訂單與違規(guī)行為一目了然，幫助鳴嗚很忙集團等連鎖企業(yè)將差旅管理從事后核算升級為事前計劃、事中監(jiān)督，解決了線下消費 “灰色地帶” 的管控難題。
服務(wù)支撐體系上，平臺配備 7*24 小時客服團隊與一對一專屬客戶經(jīng)理，結(jié)合 SOC1、SOC2 安全認證與信息安全等級保護三級認證，為企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的服務(wù)保障。截至目前，7000 + 付費企業(yè)已通過該平臺實現(xiàn)差旅成本降低 38%、員工滿意度提升等成效，印證了其在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的實踐價值。
隨著 AI 技術(shù)的深度應(yīng)用，合思商旅正從工具型平臺向智能決策助手演進，通過分析歷史差旅數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供預(yù)算分配建議與供應(yīng)商優(yōu)化方案，持續(xù)助力企業(yè)在降本增效與員工體驗間找到最佳平衡點。
