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“一面之交，終生難忘”，耳熟能詳廣告語背后是已經(jīng)陪伴全國人民走過38年時光的克明面業(yè)?？嗣髅鏄I(yè)財務(wù)部相關(guān)負責人透露，公司是在2021年開始全面數(shù)字化建設(shè)，其中就包括財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為此，財務(wù)組織架構(gòu)以及管理制度均進行了全面優(yōu)化調(diào)整。

從長遠看，財務(wù)數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。尤其是克明面業(yè)的“研、產(chǎn)、銷”模式都在發(fā)生變化，對財務(wù)管理以及財務(wù)職能提出了更高要求。財務(wù)要從注重核算、監(jiān)督的傳統(tǒng)模式，向業(yè)務(wù)前端延伸，向為業(yè)務(wù)賦能、為經(jīng)營決策提供分析支持的模式轉(zhuǎn)變。

為了更好服務(wù)業(yè)務(wù)與管理，克明面業(yè)的財務(wù)職能進行積極調(diào)整。財務(wù)部相關(guān)負責人表示，目前公司已把核算、審核等基礎(chǔ)職能從財務(wù)部單獨抽離出來，成立了核算部。該部門只負責基礎(chǔ)核算監(jiān)督，而其他的財務(wù)人員工作重點轉(zhuǎn)向了“業(yè)財融合”。

目前，克明面業(yè)的財務(wù)體系分為三大板塊：基礎(chǔ)核算部、管理分析部、業(yè)財融合部。同時，業(yè)財融合部還進行了再度細分——其中一部分服務(wù)營銷，被定義為營銷財務(wù)；另一部分服務(wù)生產(chǎn)，定義為生產(chǎn)業(yè)務(wù)財務(wù)。財務(wù)部相關(guān)負責人進一步表示，業(yè)財融合人員不再從事核算工作，而是將工作重點深入業(yè)務(wù)前端，與業(yè)務(wù)人員一同出差，做市場調(diào)研與銷售數(shù)據(jù)分析。

同樣，服務(wù)于生產(chǎn)的財務(wù)人員，要深入到生產(chǎn)一線，全面了解生產(chǎn)工藝與成本管控點，做好對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化策略。

誠然，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變在很大程度上幫助了企業(yè)發(fā)展，但實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更需要一套優(yōu)秀的費控系統(tǒng)解決深層次難題。

此前克明面業(yè)采取的費控模式相對傳統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員出差后帶回報銷憑證，通過OA系統(tǒng)一筆筆填入差旅數(shù)據(jù)提交審批，所帶回票據(jù)也要逐張貼好。報銷流程要在業(yè)、財兩部門間傳遞多次才能完成。而整個過程主要反映出三大問題：

一、整體差旅費用、差旅制度的管理偏向于事后管控。

由于費用管控無法觸及業(yè)務(wù)訂票前端，只能在事后報銷時才能介入，整體差旅管控不“透明”。而一旦費用超標，業(yè)務(wù)報銷時經(jīng)常抱怨財務(wù)不能設(shè)身處地考慮當時場景。而此時，費用管控不僅失控，而且財務(wù)管理處在尷尬被動局面。

二、財務(wù)處理差旅審核工作量大、流程繁瑣。

此前，財務(wù)審核差旅報銷時，需要一張張翻看原始單據(jù)，并逐一查驗。整個過程十分繁雜，財務(wù)工作量大，無法聚焦產(chǎn)出更高服務(wù)價值。

三、業(yè)務(wù)人員墊資過高。

對于業(yè)務(wù)人員而言，每月大部分時間需要出差。不斷訂票、訂酒店，各種各樣差旅費用需要自行墊資。因此，解決墊資過高的問題，提高差旅便捷性就成為業(yè)務(wù)人員的首要目的。

財務(wù)部相關(guān)負責人進一步表示，克明面業(yè)管理層也希望引入費控系統(tǒng)，實現(xiàn)差旅標準透明化。同時，要從宏觀層面做到業(yè)財之間的均衡，希望依靠系統(tǒng)使財務(wù)找到服務(wù)業(yè)務(wù)最佳平衡點。

在多方對比了解后，克明面業(yè)發(fā)現(xiàn)合思的“無需報銷”解決方案，不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化報銷費控體系，更能提高報銷審批效率。

基于全鏈路L4級無需報銷方案，可實現(xiàn)“全鏈路自動化+四個統(tǒng)一”，即統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一票臺、統(tǒng)一服務(wù)臺、統(tǒng)一規(guī)則主數(shù)據(jù)，消費平臺從孤立使用變?yōu)閲@場景的多供應(yīng)商聚合消費平臺，實現(xiàn)同屏比價選購，能幫助企業(yè)的費用管控真正實現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變。

克明面業(yè)財務(wù)部相關(guān)負責人舉例稱，業(yè)務(wù)人員要從本部去外地出差，期間要在12306、機票平臺、出租車平臺間來回切換訂票，報銷時帶回了大量的加油票、打車票、餐票、機票等。

如此一來，在合思自研的聚合消費平臺加持下，企業(yè)可以通過統(tǒng)一平臺，幫助員工解決預定酒店、火車票、機票、打車等需求。同時，將多渠道產(chǎn)生的發(fā)票統(tǒng)一整合導入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)審批流程反饋給財務(wù)人員，進而提高財務(wù)審批效率。與此同時，克明面業(yè)還希望未來費控報銷系統(tǒng)可以對公車私用、因公打車等問題進行精細化管理。

充分了解克明面業(yè)的多維需求后，合思有針對性地為克明面業(yè)打造定制化服務(wù)方案。通過聚合消費平臺，使業(yè)務(wù)差旅中涉及到的打車、機票、酒店、火車票均可在線上平臺處理，平臺交易可直接審批并關(guān)聯(lián)報銷，私車公用也可按照公司規(guī)定自動計算補貼。此外，日常差旅中涉及的酒店預定、用餐也可在聚合消費平臺統(tǒng)一處理，在同屏比價功能的加持下，住宿等差旅消費可自動選擇符合差標的最優(yōu)門店預定，餐票導入明細也可自動關(guān)聯(lián)審批報銷。

自從2020年6月系統(tǒng)上線以來，截至今年4月底，系統(tǒng)共高效處理了9萬多筆各類型報銷單與申請單。

克明面業(yè)財務(wù)部相關(guān)負責人認為，利用“無需報銷”解決方案克明面業(yè)財務(wù)找到服務(wù)業(yè)務(wù)最佳平衡點。由于費控監(jiān)管延伸到業(yè)務(wù)訂票最前端，從申請到最終報銷整個過程都有嚴格把控點存在。

值得一提的是，此前克明面業(yè)各個事業(yè)部、業(yè)務(wù)部間的差旅標準都是不同的，且差旅標準管理只有一、二、三線城市區(qū)別。而現(xiàn)在，根據(jù)“無需報銷”解決方案提供的差旅數(shù)據(jù)標準與大數(shù)據(jù)整合分析，可以根據(jù)不同城市制定出更加精準合理的差旅標準。

例如，有很多旅游型小城市有淡旺季區(qū)別，淡季時一百元即可，而旺季時可能四五百都找不到酒店。現(xiàn)在，通過“無需報銷”解決方案，利用多維大數(shù)據(jù)分析，財務(wù)可實時調(diào)整差旅標準，更好地服務(wù)業(yè)務(wù)。

對于業(yè)務(wù)人員來說，在線上平臺進行差旅申請，利用公司與平臺間進行結(jié)算，無需個人墊資，更無需報銷，全面減輕了個人經(jīng)濟壓力。

克明面業(yè)財務(wù)部相關(guān)負責人進一步反饋稱，近期合思聚合消費平臺將華住個人會員與企業(yè)會員打通，獲得了業(yè)務(wù)人員一致好評。

過去，業(yè)務(wù)人員常常反饋，在華住會員體系中，高等級的個人會員往往比企業(yè)會員的住宿價格更低，并且可以獲取個人積分。而隨著個人會員與企業(yè)會員打通，預定酒店不論何種會員，都可選擇較低價格預定，不影響累計積分給個人。并且，不論是個人會員還是企業(yè)會員，預定華住酒店均可急速確認預定成功。如此一來，企業(yè)差旅成本進一步降低，體驗感更佳，一舉多得。

隨著財務(wù)大部分基礎(chǔ)性工作被系統(tǒng)取代，差旅報銷流程更加順暢，克明面業(yè)的財務(wù)人員有了新的發(fā)展方向。其財務(wù)部相關(guān)負責人表示，隨著核算需求的弱化，財務(wù)正向著推動業(yè)財融合的財務(wù)BP方向發(fā)展，利用系統(tǒng)反饋的大數(shù)據(jù)沉淀，全面統(tǒng)一公司差旅管控制度優(yōu)化差旅標準，克明面業(yè)的財務(wù)體系有能力為業(yè)務(wù)提更好服務(wù)支持。

在服務(wù)維度和深度不斷拓展的過程中，克明面業(yè)財務(wù)體系不斷向業(yè)務(wù)前端延伸，財務(wù)人員也從辦公室中走了出來，滲透業(yè)務(wù)開展的更多環(huán)節(jié)，在強有力的數(shù)據(jù)支撐之下，成為公司業(yè)財一體化的重要推動力。