成立于2011年的和新科技，是一家以技術(shù)研發(fā)為核心的功能性服飾出海品牌企業(yè)。從功能內(nèi)衣到專業(yè)運(yùn)動(dòng)裝備，和新科技集設(shè)計(jì)、研發(fā)、品牌運(yùn)營與銷售于一體，通過Amazon、AliExpress、自建商城HXCART等渠道，將產(chǎn)品銷往全球70多個(gè)國家和地區(qū)，覆蓋歐美主流市場(chǎng)及新興市場(chǎng)。作為跨境電商的佼佼者，和新科技采用“跨境平臺(tái)+海外倉”模式，擁有近100多個(gè)專利，同時(shí)并以每年10-20個(gè)專利的速度增加，業(yè)務(wù)高速增長。
然而，隨著業(yè)務(wù)版圖的快速擴(kuò)張，和新科技的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)卻陷入了一場(chǎng)"效率危機(jī)"。每天，財(cái)務(wù)辦公室里都上演著這樣的場(chǎng)景：出納需要在PayPal、CBS7、平安財(cái)資等多個(gè)支付平臺(tái)間不停切換，小心翼翼地核對(duì)每一筆跨境付款的金額和賬號(hào)信息。一個(gè)數(shù)字輸錯(cuò)，就可能引發(fā)一場(chǎng)耗時(shí)耗力的跨境追款“拉鋸戰(zhàn)”。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)正對(duì)著電腦屏幕上的十幾個(gè)Excel表格發(fā)愁，她需要手工匹配來自不同國家的采購單、物流賬單和銀行流水，還要應(yīng)對(duì)多幣種匯率換算帶來的調(diào)賬噩夢(mèng)。這樣的工作場(chǎng)景，正是和新科技作為跨境電商企業(yè)，在信息化布局與海外業(yè)務(wù)融合過程中遇到的典型困境。對(duì)此，合思快速反應(yīng)并給出了答案，在和新科技內(nèi)部展開了一場(chǎng)海外支付“效率革命”。
跨境支付無憂，合思付款改寫出海財(cái)務(wù)規(guī)則
方案的“第一槍”就對(duì)準(zhǔn)了支付自動(dòng)化問題。我們將海外公司的費(fèi)用流程全部集成至合思平臺(tái)，讓Paypal海外支付系統(tǒng)與合思無縫對(duì)接，就像給全球資金流動(dòng)裝上了"智能導(dǎo)航"。從此，無論是美元、歐元還是日元，所有支付業(yè)務(wù)都能通過合思輕松搞定。系統(tǒng)通過付款計(jì)劃建立與合同業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，直接發(fā)起報(bào)賬付款，同時(shí)進(jìn)行收票管理監(jiān)控，完整記錄合同執(zhí)行數(shù)據(jù)，全面掌握合同支出情況。但這套方案的落地并非一蹴而就——我們提前模擬了各種支付場(chǎng)景，從單幣種結(jié)算到多收款人合并支付，反復(fù)測(cè)試、調(diào)試，確保系統(tǒng)銜接精準(zhǔn)可靠。
這個(gè)轉(zhuǎn)變讓財(cái)務(wù)部門的同事們印象深刻：過去需要2個(gè)人完成的付款工作，現(xiàn)在1個(gè)人就能輕松搞定，而且再也不用擔(dān)心輸錯(cuò)賬號(hào)或金額的問題。出納小A回憶說："系統(tǒng)上線的第一個(gè)月，我們就發(fā)現(xiàn)支付效率提升了近2倍，錯(cuò)誤率更是降到了歷史最低水平。"
支付只是開始，業(yè)財(cái)一體化如何破解跨境財(cái)務(wù)的"后支付時(shí)代"難題
在跨境支付問題解決后，和新科技的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很快遇到了新的挑戰(zhàn)。支付完成只是第一步，隨之而來的多幣種處理、多語言憑證、復(fù)雜場(chǎng)景對(duì)賬等問題，成為了橫亙?cè)谪?cái)務(wù)人員面前的又一道關(guān)卡。傳統(tǒng)模式下，和新科技的財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)處理匯率轉(zhuǎn)換，按照不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分別制作憑證。在多筆訂單合并支付的情況下，資金流向的追蹤和核對(duì)更是耗時(shí)耗力。
針對(duì)這些痛點(diǎn)，合思一套解決，實(shí)現(xiàn)了支付成功后的自動(dòng)化處理。實(shí)時(shí)獲取最新匯率數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成符合各國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)憑證。無論是合并記賬還是拆分記賬需求，系統(tǒng)都能靈活應(yīng)對(duì)。針對(duì)多訂單同時(shí)付款的場(chǎng)景，我們還通過智能組件的方式，對(duì)關(guān)鍵支付信息進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)和拼接，支持多收款人場(chǎng)景下的信息完整呈現(xiàn)，極大簡化了支付后的核對(duì)與校驗(yàn)流程。
從"手工拼圖"到"智能導(dǎo)航"，釋放數(shù)據(jù)價(jià)值，為出海企業(yè)裝上新的增長引擎
當(dāng)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)搭建完成后，我們開始深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。過去，海外業(yè)務(wù)的費(fèi)用分析就像一場(chǎng)"手工拼圖"，財(cái)務(wù)人員不得不把散落在各處的數(shù)據(jù)，通過Excel這個(gè)"萬能膠水"艱難拼接。光是制作一張基礎(chǔ)的分析圖表，就要耗費(fèi)大半天時(shí)間，等到報(bào)告出爐，市場(chǎng)機(jī)會(huì)可能早已溜走。
如今，合思BI讓這一切發(fā)生了翻天覆地的變化。系統(tǒng)自動(dòng)歸集所有支付數(shù)據(jù)，通過智能關(guān)聯(lián)分析，瞬間就能生成多維度的支付分析報(bào)告。無論是管理層匯報(bào)，還是業(yè)務(wù)決策支持，各種場(chǎng)景的需求都能即時(shí)滿足。值得一提的是，系統(tǒng)內(nèi)置的智能分析模板，可以自動(dòng)適配不同角色的需求視角：財(cái)務(wù)關(guān)注合規(guī)性，業(yè)務(wù)聚焦投入產(chǎn)出，管理層看重戰(zhàn)略價(jià)值，一套數(shù)據(jù)，各取所需。這種數(shù)據(jù)即時(shí)性能很大程度重塑和新科技的決策效率。比如營銷團(tuán)隊(duì)就通過系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到歐洲市場(chǎng)的廣告投放ROI出現(xiàn)波動(dòng)，及時(shí)調(diào)整了投放策略，成功節(jié)省了一定的推廣成本。就像給業(yè)務(wù)裝上了“實(shí)時(shí)導(dǎo)航”，隨時(shí)都能精準(zhǔn)轉(zhuǎn)向。在這個(gè)以快制勝的時(shí)代，業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù)賦能，讓和新科技在布局全球信息化中，真正實(shí)現(xiàn)了"決策未動(dòng)，數(shù)據(jù)先行"的自動(dòng)化運(yùn)營。
“在VUCA時(shí)代下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是效率的競(jìng)爭(zhēng)、數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)”。正如品牌Slogan“讓TA發(fā)現(xiàn)更美的自己”，這場(chǎng)悄無聲息的支付革命，也讓功能內(nèi)衣的出海故事有了新注腳——最美的不是產(chǎn)品設(shè)計(jì)，更是那套讓100+專利自由交易流動(dòng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。和新科技也用實(shí)踐證明：當(dāng)財(cái)務(wù)不再是業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸，而成為驅(qū)動(dòng)增長的引擎時(shí)，企業(yè)的全球化之路才能走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。
