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電商新零售 收支臺(tái)賬
合思×遙望科技 | 從 “單一合規(guī)” 到 “價(jià)值創(chuàng)造”,合思助力日均 200 場(chǎng)直播的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)

遙望科技的突破在于構(gòu)建了從系統(tǒng)賦能、組織協(xié)同到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合閉環(huán),以合思為基礎(chǔ),精準(zhǔn)匹配直播行業(yè)高頻變動(dòng)的費(fèi)用管理需求,推動(dòng)財(cái)務(wù) BP 深度嵌入業(yè)務(wù)鏈條,實(shí)現(xiàn)核算維度與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的高度協(xié)同;最終通過(guò)合思BI 看板、遙望云AIOS等工具,將費(fèi)用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略決策的核心要素。

  • 7%

    月度一次駁回率下降

  • 60%+

    審批時(shí)長(zhǎng)縮短

  • 數(shù)萬(wàn)元

    全年節(jié)省通勤費(fèi)用超

企業(yè)證言

“合思作為遙望財(cái)務(wù)流程的智能樞紐,不僅完成企業(yè)報(bào)銷線上化,也助力遙望完成支付端的整合,提升了全鏈路支付線上化和憑證自動(dòng)化水平?!?/p>

遙望科技 財(cái)務(wù)信息化負(fù)責(zé)人 應(yīng)小良

公司介紹

遙望科技以 “科技簡(jiǎn)化工作,產(chǎn)品美化生活” 為企業(yè)愿景,是一家科技驅(qū)動(dòng)的新消費(fèi)服務(wù)平臺(tái),核心業(yè)務(wù)矩陣涵蓋 “直播電商 + IP 運(yùn)營(yíng) + 供應(yīng)鏈”。在明星 IP 領(lǐng)域,其構(gòu)建了獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)壁壘:依托近百個(gè)明星、達(dá)人 IP 資源(如張柏芝、賈乃亮等)及瑜大公子等頭部達(dá)人,打造 “明星 + IP” 的立體化主播生態(tài),明星 IP 合作是其直播電商業(yè)務(wù)的核心增長(zhǎng)引擎。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
費(fèi)用類型繁雜且碎片化,管理顆粒度不足

明星 IP 合作涉及多元場(chǎng)景,衍生出超百種費(fèi)用項(xiàng)目,僅直播相關(guān)費(fèi)用就超 50 種,包括明星坑位費(fèi)、達(dá)人傭金、短視頻前置款等;且抖音、小紅書等不同渠道分成規(guī)則差異顯著,達(dá)人傭金實(shí)時(shí)結(jié)算、社群補(bǔ)貼動(dòng)態(tài)調(diào)整等需求,進(jìn)一步加劇了費(fèi)用管理的碎片化,傳統(tǒng)模式難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)追蹤。

解決方案

通過(guò)合思智能費(fèi)控,將明星 IP 費(fèi)用核算顆粒度細(xì)化至 “直播場(chǎng)次 + 主播 + 商品品類”,實(shí)時(shí)抓取投流費(fèi)用、GMV、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù),構(gòu)建單場(chǎng) ROI 動(dòng)態(tài)預(yù)警模型;借助合思 BI 打造明星費(fèi)用看板,直觀呈現(xiàn)各 IP 的費(fèi)用投入、GMV 貢獻(xiàn)、粉絲轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù),助力運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)快速識(shí)別高價(jià)值 IP、淘汰低效 IP。

合思費(fèi)控>
挑戰(zhàn)二
合作費(fèi)用審批復(fù)雜,效率與彈性需求難平衡

頭部藝人合作費(fèi)用管理具有強(qiáng)彈性,但傳統(tǒng)多級(jí)審批流程冗長(zhǎng)(涵蓋部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、分管總裁等多環(huán)節(jié)),單場(chǎng)直播費(fèi)用審批耗時(shí)長(zhǎng),極大影響業(yè)務(wù)推進(jìn)效率。

解決方案

優(yōu)化多級(jí)授權(quán)審批規(guī)則,低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò),減少人工介入,高層審批范圍縮減至原來(lái)的 1/3,審批時(shí)長(zhǎng)縮短 60%+。

合思費(fèi)控>
挑戰(zhàn)三
費(fèi)用管控滯后,從 “事后報(bào)銷” 到 “事前管控” 轉(zhuǎn)型迫切

傳統(tǒng)模式下,明星 IP 費(fèi)用依賴手工報(bào)銷、線下核對(duì),事前申請(qǐng)靠電話或當(dāng)面溝通,缺少留痕;費(fèi)用核算滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生,難以實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)直播場(chǎng)次成本,導(dǎo)致 “成本浪費(fèi)” 與 “價(jià)值錯(cuò)配”,制約 IP 資源的優(yōu)化配置。

解決方案

以明星助理代訂機(jī)酒為核心場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)智化升級(jí):事前通過(guò)移動(dòng)端調(diào)用歷史行程模板,關(guān)聯(lián)直播預(yù)算池;事中消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)算與行程,票據(jù)區(qū)塊鏈存證;事后自動(dòng)生成對(duì)賬單,標(biāo)記異常費(fèi)用。徹底告別 “手工填單、線下報(bào)銷”,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控從事后核對(duì)到事前預(yù)警的轉(zhuǎn)型。

合思商旅>

2010 年誕生于杭州電商熱潮的遙望科技,為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的科技驅(qū)動(dòng)型新消費(fèi)服務(wù)平臺(tái),至今構(gòu)建了 “直播電商 + 品牌運(yùn)營(yíng) + 跨境零售” 核心業(yè)務(wù)矩陣,形成 了“人貨場(chǎng)” 全鏈條布局。其依托超 200 個(gè)明星 IP 和遙望 X27 商場(chǎng)數(shù)實(shí)融合場(chǎng)景,打造 “明星矩陣 + 虛擬數(shù)字人” 主播生態(tài),強(qiáng)化 “科技 + 多元” 標(biāo)簽。直播電商主導(dǎo)盈利格局顯著,2022 年雙十一 GMV 達(dá) 31.87 億元,同比增長(zhǎng) 38.4%,供應(yīng)鏈與跨境業(yè)務(wù)協(xié)同提效。但傳統(tǒng)粗放費(fèi)控模式難以適應(yīng)高頻直播、多 IP 運(yùn)營(yíng)及政策合規(guī)需求,人工流程冗長(zhǎng)、跨境票據(jù)處理低效等問(wèn)題凸顯。


與此同時(shí),內(nèi)部費(fèi)控面臨 “人貨場(chǎng)” 動(dòng)態(tài)重構(gòu)挑戰(zhàn):“人” 維度衍生超百種費(fèi)用項(xiàng)目,渠道規(guī)則復(fù)雜;“貨” 流轉(zhuǎn)涉及多層成本,傳統(tǒng)系統(tǒng)難實(shí)現(xiàn) SKU 級(jí)追蹤;“場(chǎng)” 邊界擴(kuò)展至新興領(lǐng)域,核算缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。政策合規(guī)要求下,人工審核漏檢率高,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門核算口徑分歧亦導(dǎo)致效率損耗。在以上困境下,智能費(fèi)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然。


2021 年,遙望科技引入合思智能費(fèi)控系統(tǒng),針對(duì)直播電商行業(yè)特性打造定制化解決方案,實(shí)現(xiàn)從 “流程線上化” 到 “業(yè)務(wù)賦能化” 的跨越。



內(nèi)部核算:從“滯后管控”到“實(shí)時(shí)精控”


遙望科技將早期全產(chǎn)業(yè)鏈管控經(jīng)驗(yàn)融入直播電商,依托合思費(fèi)控實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算維度突破:數(shù)據(jù)顆粒度細(xì)化至 “直播場(chǎng)次 + 主播 + 品類”,構(gòu)建單場(chǎng) ROI 動(dòng)態(tài)預(yù)警模型,外場(chǎng)搬運(yùn)費(fèi)通過(guò)雙校驗(yàn)機(jī)制降低單場(chǎng)成本,跨境采購(gòu)嵌入三單匹配規(guī)則實(shí)現(xiàn) 100% 合規(guī)。從 “滯后復(fù)盤” 到 “實(shí)時(shí)干預(yù)”,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升,實(shí)現(xiàn) “貨” 的全生命周期成本精控。



組織簡(jiǎn)化:“剛性約束”與“柔性管理”并存


針對(duì)遙望 X27 商場(chǎng)等多元直播場(chǎng)景,合思系統(tǒng)重構(gòu)審批流程:大額支出多級(jí)電子簽批時(shí)效極大縮短,釋放單個(gè)審批人的壓力;招待費(fèi) “一鍵申請(qǐng)” 使駁回率從 17% 降至 10%。同時(shí)對(duì)頭部藝人采用 “助理代訂 + 預(yù)算動(dòng)態(tài)管控” 模式,差旅成本自動(dòng)關(guān)聯(lián)直播活動(dòng),既滿足個(gè)性化需求又通過(guò)預(yù)算預(yù)警避免超支,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管控與高端服務(wù)雙向優(yōu)化。




遙望科技的智能費(fèi)控實(shí)踐,揭示了電商新零售行業(yè)的管理升級(jí)邏輯:從 “被動(dòng)記錄” 到 “主動(dòng)洞察”,從 “單一合規(guī)” 到 “價(jià)值創(chuàng)造”。當(dāng)智能費(fèi)控能夠精準(zhǔn)匹配 “人貨場(chǎng)” 的動(dòng)態(tài)需求,當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為新零售戰(zhàn)略的核心變量,遙望科技正以數(shù)智化轉(zhuǎn)型為引擎,在電商新零售的藍(lán)海中開(kāi)辟出一條 “效率與合規(guī)并行、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)共生” 的新航道。這不僅是一家企業(yè)的管理革新,更是整個(gè)行業(yè)從 “規(guī)模驅(qū)動(dòng)” 向 “價(jià)值驅(qū)動(dòng)” 躍遷的縮影,預(yù)示著電商新零售即將邁入"智能管理 2.0"時(shí)代。


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