金牌廚柜家居科技股份公司成立于1999年，是專注于廚柜及整家定制產品的研發(fā)、制造、銷售和服務一體化的專業(yè)服務商。2017年5月，金牌廚柜在上海證券交易所主板掛牌上市。[股票代碼：603180]

在中國，金牌廚柜與眾多知名開發(fā)商在高端住宅、豪華別墅等精裝工程方面形成戰(zhàn)略合作伙伴，目前在全球有超3000家高端品牌專賣店。至今，金牌廚柜在海內外共建有五大專業(yè)生產基地。其中廈門總部生產基地總規(guī)模近350畝；江蘇泗陽生產基地規(guī)劃總規(guī)模1000畝，現已建成640畝；泰國生產基地總規(guī)模近30畝；成都雙流生產基地規(guī)劃總規(guī)模200畝；湖北黃岡紅安基地規(guī)劃350畝。五大基地累計已建廠房及配套設施60多萬平方米，在建和擬建廠房及配套設施90多萬平方米。另外為更好服務北美用戶，特在北美設東西部中心倉。

作為一家擁有超3000家連鎖門店的家居品牌，隨著業(yè)務的擴張與企業(yè)發(fā)展，金牌的財務效率卻發(fā)力不足。企業(yè)意識到財務數字化轉型的急迫性與重要性，決心發(fā)起金牌廚柜的數字化轉型，實現企業(yè)信息化、智能化、數字化三步走，最終實現生產效率的提高。

如何完成金牌的數字化轉型？要從金牌的業(yè)務模式說起。

作為家居定制行業(yè)的龍頭企業(yè)，金牌的業(yè)務核心在于為客戶提供大規(guī)模的個性化定制，為客戶提供產品的同時，也要提供整體的設計方案即全流程的跟進及售后服務。這決定了每套廚柜產品都是不同的，其交付周期長，服務鏈條長、管理難度大，從獲客到設計到拆單、生產、物流、安裝等，每個環(huán)節(jié)都是一個獨立板塊。將一個定制化的櫥柜產品看成一個項目，項目運轉通過很多部門，時間周期長，其中會產生非常多的費用、單據、發(fā)票等。數據散落各系統且由不同的崗位負責，很長一段時間，聚合數據并進行項目利潤分析是一個很大的痛點。

在意識到這個問題后，金牌進行了財務數字化轉型。搭建統一的財務共享平臺，通過財務共享概念，實現業(yè)財一體化管理。引入“互聯網+”的概念，通過云+協同、智能機器人的方式，連接各類異構業(yè)財系統，聚合管理企業(yè)全部的財務數據，并輻射到各個區(qū)域門店，全流程監(jiān)控項目，透明化運營。

在財務數字化轉型后，企業(yè)發(fā)現還有一個很重要的環(huán)節(jié)沒有處理。那就是企業(yè)的財務檔案。不僅需要耗費大量的人力資源整理、組裝、上架，同時大量的紙質檔案儲存也給企業(yè)帶來了非常大的壓力。金牌接觸到合思檔案，了解到單套制管理方案，一拍即合進行合作。談到引入合思檔案的動因，金牌坦言主要是因為政策驅動及內部管理驅動。

1.政策驅動：數電票引入，為了滿足財務合規(guī)的要求，企業(yè)需要專業(yè)的電子會計檔案系統對數電票進行管理。

2.管理驅動：當前時代，降本增效是企業(yè)的必然選擇。壓縮成本提高效率，才能更好的搶占市場。對于金牌來說，為了檔案管理所付出的人力成本、時間成本、紙張儲存成本，都需要盡快的被優(yōu)化提效。

綜上，合思檔案成為了金牌財務數字化轉型的關鍵一環(huán)，也是最不可或缺的一塊拼圖。

合思檔案上線管理價值

• 統一存儲：打破數據孤島，整合憑證、單據、合同、回單等四證，統一儲存，統一標準，統一管理。

• 業(yè)務證據鏈完整：會計資料之間關系的搭建，實現以業(yè)務為核心的證據鏈條，實現業(yè)財一體的雙向穿透，還原業(yè)務全貌。

• 數據共享，一站式查閱：以聚合化，結構化，業(yè)務化的檔案數據呈現會記資料的結構樹，查閱業(yè)務全貌便捷高效。

• 全生命周期管理：原文件獨立數字化管理，會記資料的建立、查閱、借閱、銷毀全生命周期可控，有效減低財務管控風險。

合思檔案上線經濟價值

通過合思檔案，預估每年可以節(jié)約30萬+的成本。對于金牌來說，降本增效只是合思檔案的附加價值，更重要的是，保障企業(yè)的財務檔案合規(guī)，降低企業(yè)風險，通過數字化轉型，服務于企業(yè)的每一個未來財務人，提高效率，擴大效益！