打破低效的檔案管理現(xiàn)狀，解決連鎖企業(yè)會計(jì)檔案散落各系統(tǒng)，檔案數(shù)據(jù)未得到有效利用的痛點(diǎn)。通過合思檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一站式查閱，以聚合化，結(jié)構(gòu)化，業(yè)務(wù)化的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會計(jì)資料的結(jié)構(gòu)樹，查閱業(yè)務(wù)全貌便捷高效。
檔案匹配耗時減少
檔案查詢耗時減少
每年預(yù)估節(jié)省成本
金牌廚柜家居科技股份有限公司成立于1999年，股票代碼603180，是國內(nèi)高端整體廚柜及定制家居的專業(yè)服務(wù)商。金牌廚柜擁有國家認(rèn)定廚房工業(yè)設(shè)計(jì)中心，是國家認(rèn)定“智能制造示范企業(yè)”，專業(yè)從事整體廚柜及定制家居的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、安裝及售后整體服務(wù)，打造家居產(chǎn)品的全屋智能定制。
整理環(huán)節(jié)逐一打印，手工匹配、組裝、裝訂、上架。 保管環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)臨時保管1年，1年后移交綜合檔案處管理。 存儲環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案獨(dú)立檔案室管理，電子檔案各系統(tǒng)分散儲存，不利于全局分析。 紙質(zhì)檔案管理為主，需要每年提供實(shí)物稽查，人工逐一翻查。實(shí)物翻閱效率低、易損壞、易丟失。
"紙電混合"階段，基于會計(jì)檔案原文件保管要求，檔案系統(tǒng)需要在具備實(shí)物檔案線上化管理能力的同時，實(shí)現(xiàn)線上線下關(guān)聯(lián)檢索。合思檔案支持通過二維碼完成實(shí)物檔案全流程管理及定位，服務(wù)實(shí)物檔案全流程線上化管理，會計(jì)資料的建立、查閱、借閱、銷毀全生命周期可控，有效減低財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。
了解 合思檔案>企業(yè)多個信息化系統(tǒng)同時運(yùn)行，分別管理著不同類型的單據(jù)、憑證等。費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、對公付款到票單、付款單、設(shè)備驗(yàn)收單存儲在藍(lán)凌EKP中；財(cái)務(wù)付款單、客戶退貨訂單等存儲在維濤ERP中；招商CBS負(fù)責(zé)管理銀行回單，金蝶云星空負(fù)責(zé)管理憑證及附件。
合思檔案提供開放式OpenAPI接口，支持多種異構(gòu)系統(tǒng)的開放式對接，企業(yè)可自定義擴(kuò)展定制化的接口方案，自動獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中待歸檔檔案的電子原文件及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)以“結(jié)構(gòu)樹”方式呈現(xiàn)，查閱業(yè)務(wù)全貌便捷高效。
了解 合思檔案>由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散管理，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)缺乏勾稽關(guān)系，無法從業(yè)務(wù)鏈完整性的角度核查檔案數(shù)據(jù)、金額是否匹配。當(dāng)檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫離時，企業(yè)也無法利用檔案數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行分析，無法助力企業(yè)業(yè)務(wù)決策。
業(yè)務(wù)檢測方案服務(wù)于財(cái)務(wù)視角，符合“四流合一”要求，能快速核查檔案關(guān)系鏈條是否完整匹配，數(shù)據(jù)金額是否準(zhǔn)確匹配。 支持業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)調(diào)閱，跨系統(tǒng)調(diào)閱完整業(yè)務(wù)鏈條檔案數(shù)據(jù)。打造以業(yè)務(wù)為核心的證據(jù)鏈條。
了解 合思檔案>金牌廚柜家居科技股份公司成立于1999年，是專注于廚柜及整家定制產(chǎn)品的研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)一體化的專業(yè)服務(wù)商。2017年5月，金牌廚柜在上海證券交易所主板掛牌上市。[股票代碼：603180]
在中國，金牌廚柜與眾多知名開發(fā)商在高端住宅、豪華別墅等精裝工程方面形成戰(zhàn)略合作伙伴，目前在全球有超3000家高端品牌專賣店。至今，金牌廚柜在海內(nèi)外共建有五大專業(yè)生產(chǎn)基地。其中廈門總部生產(chǎn)基地總規(guī)模近350畝；江蘇泗陽生產(chǎn)基地規(guī)劃總規(guī)模1000畝，現(xiàn)已建成640畝；泰國生產(chǎn)基地總規(guī)模近30畝；成都雙流生產(chǎn)基地規(guī)劃總規(guī)模200畝；湖北黃岡紅安基地規(guī)劃350畝。五大基地累計(jì)已建廠房及配套設(shè)施60多萬平方米，在建和擬建廠房及配套設(shè)施90多萬平方米。另外為更好服務(wù)北美用戶，特在北美設(shè)東西部中心倉。
作為一家擁有超3000家連鎖門店的家居品牌，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張與企業(yè)發(fā)展，金牌的財(cái)務(wù)效率卻發(fā)力不足。企業(yè)意識到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的急迫性與重要性，決心發(fā)起金牌廚柜的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、智能化、數(shù)字化三步走，最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提高。
如何完成金牌的數(shù)字化轉(zhuǎn)型？要從金牌的業(yè)務(wù)模式說起。
作為家居定制行業(yè)的龍頭企業(yè)，金牌的業(yè)務(wù)核心在于為客戶提供大規(guī)模的個性化定制，為客戶提供產(chǎn)品的同時，也要提供整體的設(shè)計(jì)方案即全流程的跟進(jìn)及售后服務(wù)。這決定了每套廚柜產(chǎn)品都是不同的，其交付周期長，服務(wù)鏈條長、管理難度大，從獲客到設(shè)計(jì)到拆單、生產(chǎn)、物流、安裝等，每個環(huán)節(jié)都是一個獨(dú)立板塊。將一個定制化的櫥柜產(chǎn)品看成一個項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)通過很多部門，時間周期長，其中會產(chǎn)生非常多的費(fèi)用、單據(jù)、發(fā)票等。數(shù)據(jù)散落各系統(tǒng)且由不同的崗位負(fù)責(zé)，很長一段時間，聚合數(shù)據(jù)并進(jìn)行項(xiàng)目利潤分析是一個很大的痛點(diǎn)。
在意識到這個問題后，金牌進(jìn)行了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺，通過財(cái)務(wù)共享概念，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，通過云+協(xié)同、智能機(jī)器人的方式，連接各類異構(gòu)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，聚合管理企業(yè)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并輻射到各個區(qū)域門店，全流程監(jiān)控項(xiàng)目，透明化運(yùn)營。
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，企業(yè)發(fā)現(xiàn)還有一個很重要的環(huán)節(jié)沒有處理。那就是企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案。不僅需要耗費(fèi)大量的人力資源整理、組裝、上架，同時大量的紙質(zhì)檔案儲存也給企業(yè)帶來了非常大的壓力。金牌接觸到合思檔案，了解到單套制管理方案，一拍即合進(jìn)行合作。談到引入合思檔案的動因，金牌坦言主要是因?yàn)檎唑?qū)動及內(nèi)部管理驅(qū)動。
1.政策驅(qū)動：數(shù)電票引入，為了滿足財(cái)務(wù)合規(guī)的要求，企業(yè)需要專業(yè)的電子會計(jì)檔案系統(tǒng)對數(shù)電票進(jìn)行管理。
2.管理驅(qū)動：當(dāng)前時代，降本增效是企業(yè)的必然選擇。壓縮成本提高效率，才能更好的搶占市場。對于金牌來說，為了檔案管理所付出的人力成本、時間成本、紙張儲存成本，都需要盡快的被優(yōu)化提效。
綜上，合思檔案成為了金牌財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)，也是最不可或缺的一塊拼圖。
統(tǒng)一存儲：打破數(shù)據(jù)孤島，整合憑證、單據(jù)、合同、回單等四證，統(tǒng)一儲存，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理。
業(yè)務(wù)證據(jù)鏈完整：會計(jì)資料之間關(guān)系的搭建，實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為核心的證據(jù)鏈條，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體的雙向穿透，還原業(yè)務(wù)全貌。
數(shù)據(jù)共享，一站式查閱：以聚合化，結(jié)構(gòu)化，業(yè)務(wù)化的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)會記資料的結(jié)構(gòu)樹，查閱業(yè)務(wù)全貌便捷高效。
全生命周期管理：原文件獨(dú)立數(shù)字化管理，會記資料的建立、查閱、借閱、銷毀全生命周期可控，有效減低財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。
通過合思檔案，預(yù)估每年可以節(jié)約30萬+的成本。對于金牌來說，降本增效只是合思檔案的附加價(jià)值，更重要的是，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案合規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，服務(wù)于企業(yè)的每一個未來財(cái)務(wù)人，提高效率，擴(kuò)大效益！
