經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，財務部識別到門店端的人工成本超過預設范圍，協(xié)助業(yè)務整合門店資源，1年將門店的人工成本率由 25%降至21%，為集團每年節(jié)省數(shù)千萬
門店費用報銷至多
門店人工成本率降低
為企業(yè)年節(jié)約成本
通過數(shù)據(jù)測算，我們識別到經(jīng)營過程中有大量可降本增效的空間。如新店開設過程中，缺乏有效的預算規(guī)劃，實施監(jiān)督，導致開店成本瘋狂增長；人工成本的管理上，人員大量儲備，卻沒有效益的提升。這些問題隨著數(shù)據(jù)線上化、分析可視化逐步浮出水面。在未來，我們將更專注自身運營效率的提升持續(xù)在數(shù)據(jù)中臺板塊深度耕耘，打造更具經(jīng)營思維、更準確高效的財務管理團隊。
極物思維CFO林義裕
COMMUNE幻師品牌誕生于2016年，作為一個直營連鎖全時段餐酒吧品牌，它以高“心價比”的超值餐酒吧產品和服務，為熱愛歡聚、享受生活的顧客提供了自在歡聚的不二之選。目前，COMMUNE幻師的足跡已遍布36+座城市，全天候營業(yè)時長16小時以上，年均客流量超2000萬人次。
門店運營效率低，店長耗費時間于非業(yè)務類工作處理中，影響業(yè)務開展。財務人工審核發(fā)票、單據(jù)工作量大，陷入低效的事務性工作。
引入合思費控系統(tǒng)，實現(xiàn)費用管理的自動化、智能化，如發(fā)票自動驗真查重，自動生成憑證（100多個賬套）等；店長手機端即可實現(xiàn)費用填報，拍照識別發(fā)票等。隨著自動化程度提高，財務投身到財務分析、風險管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等更有價值的工作中；同時歸還時間給店長，更聚焦門店管理事務。
了解 合思費控>企業(yè)采用線下財務檔案管理的方式，打印單據(jù)后裝訂歸檔，組裝、打印、儲存等成本高。由于常有往來性紙質單據(jù)、發(fā)票、合同等傳輸，門店→總部票據(jù)協(xié)同效率低。
通過合思檔案實現(xiàn)財務檔案無紙化管理。當前所有報銷和付款申請業(yè)務均可實現(xiàn)無紙化對接，業(yè)務申請人僅需登錄系統(tǒng)申請，無需提交任何紙質單據(jù)，審批通過后即可付款，至多24h完成報賬。
了解 合思檔案>作為“以餐入酒”的餐飲直營連鎖企業(yè)，極物思維集團有極具競爭力的國內外知名高端品牌啤酒、洋酒、紅酒等供應鏈渠道，旗下?lián)碛兄髁ζ放?COMMUNE幻師。作為全時段餐酒吧，為中國熱愛歡聚、享受生活的優(yōu)質客群創(chuàng)造極致社交體驗。此外，集團還擁有 Beer Barn、造久等業(yè)內知名的餐酒品牌。
當前中國的餐飲連鎖品牌以加盟模式為主，100家門店以上還在堅持全直營模式的很少，COMMUNE幻師堅持走直營連鎖的路，一方面由于其業(yè)務模式是全時段的餐酒結合服務，本身門檻較高，非?？简瀳F隊的綜合運營管理能力，只有全部直營才能把服務打磨到極致。另一方面，COMMUNE幻師認為擴張不一定靠開放加盟才能實現(xiàn)，更重要的是門店的標準化管理和供應鏈能力。品牌不斷推動數(shù)字化轉型，建立靈活而緊密的總部&門店管理模式，實現(xiàn)有效溝通、信息共享和決策支持，保障運營效率，將管理效能發(fā)揮到極致。
效率提高，店長管理成本自然降低，至多 24h 完成從提報到歸檔
極物思維集團多地門店，店長需要處理門店產生的各類費用，日常報銷、零星采買等場景都十分耗費店長的精力。 在合思上線之前，店長的報銷流程體驗不佳，先提報，后郵寄，財務全部收到后才能審核、付款。整個流程涉及到第三方快遞的效率，所以報銷周期十分漫長。
店長有話說：“COMMUNE經(jīng)營全時段餐吧，不同的時間段都有客人絡繹不絕，日常工作就已經(jīng)占據(jù)了我全部精力。我們希望總部能把財務制度制定的簡單點，比如報銷，是不是可以手機提報就能收到賬款，月底統(tǒng)一郵寄， 否則每次都需要約快遞，體驗真的不好。從繁重的門店管理工作中抽身精力處理報銷，對我們來說太難了?！?nbsp;
財務部始終認為，其定位并非為簡單的服務或監(jiān)管部門，而是需要為業(yè)務考慮，使集團經(jīng)營高效化。效率，就是這道題的答案。“哪里效率低我們就想辦法解決，而不是用標準的財務報銷制度去要求他們。財務部的價值就是讓門店高效運作起來，讓門店的人不用管理?！?nbsp;
極物思維認為，財務數(shù)字化能夠提升企業(yè)的效率，在這個大家都牟足勁搶占市場份額的時代，效率就是發(fā)展的基石， 能提升企業(yè)的市場競爭力。如今，日常報銷場景下，財務部可以做到1小時付款，當天關賬，效率驚人。
“門店稅前利潤報表”驅動經(jīng)營更加合理化，年節(jié)約成本數(shù)千萬
業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必行之路，極物思維將數(shù)字化經(jīng)營思維滲透到各個角落，打通業(yè)務 & 財務之間的數(shù)據(jù)壁壘， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享、高效利用，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策及日常運營管理。極物思維堅持認為，企業(yè)遠遠不能只看 當前的利潤，一定要兼顧長遠的發(fā)展，尤其關注那些無法“量化”的建設性投入。想要實現(xiàn)合理化的經(jīng)營分析，實 現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與打通是重中之重。通過引入合思系統(tǒng)，將企業(yè)的成本、費用線上化，廣泛連接前后端業(yè)財系統(tǒng)， 可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
通過財務數(shù)字化，極物思維實現(xiàn)了業(yè)財融合質的飛躍。100+門店，財務每月提供門店稅前利潤報表，報表可下鉆至費用明細層級，便于優(yōu)化門店經(jīng)營策略。店長上崗前必修財務知識，有看數(shù)意識，會看數(shù)。經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，識別到門店端的人工成本超過預設范圍，財務協(xié)助業(yè)務整合門店資源，1年將門店的人工成本率由25%降至21%，為集團節(jié)省數(shù)千萬。
