企業(yè)證言

在合思系統(tǒng)支撐下，研趣的所有差旅費用做到了“無需報銷”，其他費用的報銷也可以通過合思費控實現(xiàn)自動審核支付，業(yè)務(wù)的工作效率極大提高，財務(wù)也從以前繁瑣的線下報銷審核程序釋放出來，費用報銷效率提升75%；此外，80%的憑證可通過合思系統(tǒng)自動生成，極大的節(jié)省了財務(wù)制證時間；通過銀企直連付款，出納不需要跨主體或者跨系統(tǒng)支付，支付效率提高超90%。

杭州研趣信息技術(shù)有限公司CFO劉云靜

公司介紹

科學(xué)指南針成立于2014年，致力于為高校、科研院所、醫(yī)院、研發(fā)型企業(yè)等科研工作者提供專業(yè)、快捷、全方位的檢測及科研服務(wù)。以分析測試為核心，提供包含材料測試、環(huán)境檢測、生物服務(wù)、行業(yè)解決方案、科研繪圖、模擬計算、數(shù)據(jù)分析、論文服務(wù)、試劑耗材、指南針學(xué)院等在內(nèi)的科研產(chǎn)品和服務(wù)矩陣。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

挑戰(zhàn)一

財務(wù)報表時效性低、可讀性低，難以指導(dǎo)業(yè)務(wù)動作

財務(wù)報表包含較多的財務(wù)語言，對于業(yè)務(wù)或者管理層來說，財務(wù)報表內(nèi)容較難理解。存在業(yè)務(wù)人員不接受財務(wù)報表，不接受財務(wù)數(shù)據(jù)等情況，需要在內(nèi)部拉齊數(shù)據(jù)口徑，通過財務(wù)數(shù)據(jù)給出經(jīng)營情況分析。

解決方案

企業(yè)獨創(chuàng)單筆訂單UE模型，逐層扣除成本后，最終展示出每筆訂單維度的利潤。通過合思費控系統(tǒng)聚合收入、支出數(shù)據(jù)，精細(xì)化的費用類型幫助企業(yè)算清每一筆賬。單筆訂單UE模型可以將復(fù)雜晦澀的財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言。最終呈現(xiàn)出扣除不同類型成本后的真正毛利潤。真正做到通過數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)動作，賦能企業(yè)決策。

了解合思費控>

挑戰(zhàn)二

無費控系統(tǒng)，以線下報賬為主

企業(yè)財務(wù)處理過程均為手工完成，報銷、借款等均線下完成。記賬環(huán)節(jié)，憑證需要人工一筆筆進(jìn)行編制。出納支付需要跨網(wǎng)銀系統(tǒng)、跨多個法人主體，操作復(fù)雜。

解決方案

引入合思費控系統(tǒng)后，財務(wù)人員的操作變得更簡單了。如發(fā)票驗真查重、單據(jù)金額計算、發(fā)票合規(guī)校驗等都可以通過預(yù)置在系統(tǒng)內(nèi)的規(guī)則進(jìn)行管控，減少人工介入，釋放財務(wù)更多時間于進(jìn)階的價值分析。

了解合思費控>

挑戰(zhàn)三

差旅缺乏管控，事后報銷難以避免超標(biāo)、不合規(guī)等問題

由于缺乏費控系統(tǒng)，差旅費存在常超標(biāo)、不透明等情況。事后報銷，員工花費了多少都需要報銷，而且沒辦法管控到具體的費用明細(xì)；差旅數(shù)據(jù)每月聚合有困難，只能看到總體金額，難以拆分具體的消費對象、消費人等，差旅消費存疑，成本居高不下。

解決方案

通過無需報銷方案，消費合規(guī)，財務(wù)對賬更省心省力。企業(yè)預(yù)置消費規(guī)則，如職級管控、酒店單價管控、城市消費金額管控等手段，可以有效的控制差旅標(biāo)準(zhǔn)，避免超標(biāo)情況出現(xiàn)。透明的差旅數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)分析差旅情況，及時優(yōu)化、調(diào)整、糾偏。

了解無需報銷>

挑戰(zhàn)四

高昂用車成本無法管控，消費真實性難判斷

對于研趣來說，日常員工用車、加班用車等場景十分普遍，企業(yè)也投入了較多成本。員工消費后來報銷，無法對出發(fā)地、到達(dá)地進(jìn)行管控，會出現(xiàn)員工因私消費來報銷的情況，無有效的管理手段杜絕此現(xiàn)象。

解決方案

合思商城提供的用車資源，覆蓋滴滴、高德、T3、曹操、美團(tuán)等數(shù)十家市場主流網(wǎng)約車公司資源。更重要的是，可以通過具體的管控手段管控員工消費場景，如出發(fā)地在公司范圍500米內(nèi)，限制車型，出差打車必須有差旅申請單等。月底導(dǎo)出用車數(shù)據(jù)，異常數(shù)據(jù)直接定位，有效管控企業(yè)成本。

了解商旅及用餐>

根據(jù)中研普華研究院《2021-2025年中國科技服務(wù)全景調(diào)研咨詢報告》顯示：2020-2025年中國科技服務(wù)業(yè)供給預(yù)測，隨著科技產(chǎn)業(yè)越來越強(qiáng)大，中國科技活動的強(qiáng)度同樣會不斷擴(kuò)大，在此種態(tài)勢下，綜合科技服務(wù)業(yè)市場供給將不斷增加，預(yù)計到2025年會增加到2.71萬億元。

由此可見，未來20年，我國科技服務(wù)機(jī)構(gòu)既要面對極大的競爭壓力，也存在極為有利的發(fā)展機(jī)遇。在這種情況下，企業(yè)需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高自身競爭力，占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。

研趣（科學(xué)指南針）作為全國最大的自營科研檢測實驗室網(wǎng)絡(luò)，始終致力于成為世界級科研服務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)于2016年開始推廣業(yè)務(wù)，大規(guī)模業(yè)務(wù)增長自2020年始，疫情期間也仍然保持逆勢增長。究其原因，一方面是因為外部環(huán)境的變化，如研究生招生比例的提高、國家科技興國的理念，高校的科研需求逐年增多。另一方面是公司實力的提升，研趣引入諸多設(shè)備，品牌影響力穩(wěn)步提高，供應(yīng)鏈更穩(wěn)定；隨著自營實驗室的建立，研趣可以保障客戶的交付質(zhì)量、交付周期。企業(yè)有能力拿到更多的訂單，帶來更多的現(xiàn)金流，購買更多的儀器設(shè)備，形成增長飛輪。

企業(yè)快速發(fā)展，財務(wù)面臨的壓力卻越來越大。研趣CFO劉總堅持，只有數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展下的財務(wù)管理要求。

在合思的產(chǎn)品服務(wù)支撐下，財務(wù)從“基礎(chǔ)薄弱、存在感價值感不強(qiáng)”逆襲成“重大決策、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定都會要求財務(wù)提供數(shù)據(jù)支持和測算”；從“開會被diss最多的部門”到“業(yè)務(wù)高度認(rèn)可，主動要財務(wù)數(shù)據(jù)分析，提需求。”研趣財務(wù)團(tuán)隊從傳統(tǒng)的核算財務(wù)轉(zhuǎn)成業(yè)務(wù)財務(wù)；財務(wù)價值從基礎(chǔ)價值（算清張，管好錢）到核心價值（踩油門，空剎車）再到現(xiàn)在的增值價值（智分析，增價值）。

亮點一：上線合思費控系統(tǒng)，降本增效

引入合思費控系統(tǒng)后，一方面通過自動化流程節(jié)省員工時間于業(yè)務(wù)；另一方面實現(xiàn)憑證自動化，付款自動化。最重要的一點是：合思商城差旅訂購的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則。如設(shè)置不同城市酒店標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議托管享受協(xié)議價格、訂機(jī)票可以控制提前x天；打車設(shè)置不同場景規(guī)則，加班打車只能是公司500米范圍內(nèi)，出差打車必須關(guān)聯(lián)差旅行程等。對于核算財務(wù)人員，整體的效率提升至少提高了80%。

亮點二：廣泛連接的生態(tài)，打破數(shù)據(jù)孤島

為了增強(qiáng)業(yè)財協(xié)同的流暢度，公司設(shè)置了多個業(yè)務(wù)財務(wù)崗位，例如營銷財務(wù)BP、實驗室財務(wù)BP、業(yè)務(wù)財務(wù)BP，也自研了CRM、ERP、BI等系統(tǒng)。但是從業(yè)務(wù)到財務(wù)整個流程的數(shù)據(jù)并沒有完全打通。比如業(yè)務(wù)采購發(fā)起審批項目，財務(wù)不能看到合同信息，審批結(jié)束后還要單獨喚起獨立的支付系統(tǒng)，且看不到關(guān)聯(lián)的采購合同信息以及供應(yīng)商的合規(guī)情況等。不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)沒有交互，效率沒有提升。

合思廣泛連接的能力如同“軟管”一般，業(yè)務(wù)發(fā)起審批申請、合同信息、商城采購信息都能同步到財務(wù)復(fù)核人員，復(fù)核通過后通過銀企直聯(lián)支付，不需要單獨切換系統(tǒng)。支付后，這條數(shù)據(jù)會通過合思EAI pro插件功能，導(dǎo)入核算系統(tǒng)進(jìn)行自動記賬、制證。業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)可以隨時看到項目審批進(jìn)度，財務(wù)通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)關(guān)聯(lián)審核壓力減小，核算記賬、制證的工作大幅減輕。

亮點三：單筆訂單UE模型，搭建公司的經(jīng)營分析體系

研趣獨創(chuàng)的單筆訂單UE模型，可以呈現(xiàn)訂單維度的，扣除不同成本后的毛利潤。通過這個模型不僅僅可以清晰的知道公司的盈利情況，定位到每一個環(huán)節(jié)，還可以對客戶進(jìn)行分層，識別出客戶是金主爸爸還是小惡魔客戶，從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)更合理的決策；選擇真正的金主爸爸，幫助業(yè)務(wù)實現(xiàn)利潤最大化。業(yè)務(wù)對財務(wù)態(tài)度也從原來的抗拒，變成了追著財務(wù)要數(shù)據(jù)。除此之外，研趣還做到了如下的報表分析：

每月的管理報表，預(yù)實對比分析；

每季度公司大盤經(jīng)營分析；

定期的單個實驗室，單個區(qū)域，單個業(yè)務(wù)線的專項分析；

年度和半年度的經(jīng)營復(fù)盤及目標(biāo)制定。