在合思的產(chǎn)品服務(wù)支撐下,研趣獨創(chuàng)的‘單筆訂單UE模型’層層穿透,可以精準(zhǔn)看到扣減物流支出、營銷費用、可控固定支出及業(yè)務(wù)人員等綜合成本后的真實收益,識別出‘小惡魔客戶’,為業(yè)務(wù)敲響警鐘。
費用報銷效率提升
憑證自動生成
銀行直連付款
在合思系統(tǒng)支撐下,研趣的所有差旅費用做到了“無需報銷”,其他費用的報銷也可以通過合思費控實現(xiàn)自動審核支付,業(yè)務(wù)的工作效率極大提高,財務(wù)也從以前繁瑣的線下報銷審核程序釋放出來,費用報銷效率提升75%;此外,80%的憑證可通過合思系統(tǒng)自動生成,極大的節(jié)省了財務(wù)制證時間;通過銀企直連付款,出納不需要跨主體或者跨系統(tǒng)支付,支付效率提高超90%。
杭州研趣信息技術(shù)有限公司CFO劉云靜
科學(xué)指南針成立于2014年,致力于為高校、科研院所、醫(yī)院、研發(fā)型企業(yè)等科研工作者提供專業(yè)、快捷、全方位的檢測及科研服務(wù)。以分析測試為核心,提供包含材料測試、環(huán)境檢測、生物服務(wù)、行業(yè)解決方案、科研繪圖、模擬計算、數(shù)據(jù)分析、論文服務(wù)、試劑耗材、指南針學(xué)院等在內(nèi)的科研產(chǎn)品和服務(wù)矩陣。
財務(wù)報表包含較多的財務(wù)語言,對于業(yè)務(wù)或者管理層來說,財務(wù)報表內(nèi)容較難理解。存在業(yè)務(wù)人員不接受財務(wù)報表,不接受財務(wù)數(shù)據(jù)等情況,需要在內(nèi)部拉齊數(shù)據(jù)口徑,通過財務(wù)數(shù)據(jù)給出經(jīng)營情況分析。
企業(yè)獨創(chuàng)單筆訂單UE模型,逐層扣除成本后,最終展示出每筆訂單維度的利潤。通過合思費控系統(tǒng)聚合收入、支出數(shù)據(jù),精細(xì)化的費用類型幫助企業(yè)算清每一筆賬。單筆訂單UE模型可以將復(fù)雜晦澀的財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言。最終呈現(xiàn)出扣除不同類型成本后的真正毛利潤。真正做到通過數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)動作,賦能企業(yè)決策。
了解 合思費控>企業(yè)財務(wù)處理過程均為手工完成,報銷、借款等均線下完成。記賬環(huán)節(jié),憑證需要人工一筆筆進(jìn)行編制。出納支付需要跨網(wǎng)銀系統(tǒng)、跨多個法人主體,操作復(fù)雜。
引入合思費控系統(tǒng)后,財務(wù)人員的操作變得更簡單了。如發(fā)票驗真查重、單據(jù)金額計算、發(fā)票合規(guī)校驗等都可以通過預(yù)置在系統(tǒng)內(nèi)的規(guī)則進(jìn)行管控,減少人工介入,釋放財務(wù)更多時間于進(jìn)階的價值分析。
了解 合思費控>由于缺乏費控系統(tǒng),差旅費存在常超標(biāo)、不透明等情況。事后報銷,員工花費了多少都需要報銷,而且沒辦法管控到具體的費用明細(xì);差旅數(shù)據(jù)每月聚合有困難,只能看到總體金額,難以拆分具體的消費對象、消費人等,差旅消費存疑,成本居高不下。
通過無需報銷方案,消費合規(guī),財務(wù)對賬更省心省力。企業(yè)預(yù)置消費規(guī)則,如職級管控、酒店單價管控、城市消費金額管控等手段,可以有效的控制差旅標(biāo)準(zhǔn),避免超標(biāo)情況出現(xiàn)。透明的差旅數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)分析差旅情況,及時優(yōu)化、調(diào)整、糾偏。
了解 無需報銷>對于研趣來說,日常員工用車、加班用車等場景十分普遍,企業(yè)也投入了較多成本。員工消費后來報銷,無法對出發(fā)地、到達(dá)地進(jìn)行管控,會出現(xiàn)員工因私消費來報銷的情況,無有效的管理手段杜絕此現(xiàn)象。
合思商城提供的用車資源,覆蓋滴滴、高德、T3、曹操、美團(tuán)等數(shù)十家市場主流網(wǎng)約車公司資源。更重要的是,可以通過具體的管控手段管控員工消費場景,如出發(fā)地在公司范圍500米內(nèi),限制車型,出差打車必須有差旅申請單等。月底導(dǎo)出用車數(shù)據(jù),異常數(shù)據(jù)直接定位,有效管控企業(yè)成本。
了解 商旅及用餐>根據(jù)中研普華研究院《2021-2025年中國科技服務(wù)全景調(diào)研咨詢報告》顯示:2020-2025年中國科技服務(wù)業(yè)供給預(yù)測,隨著科技產(chǎn)業(yè)越來越強(qiáng)大,中國科技活動的強(qiáng)度同樣會不斷擴(kuò)大,在此種態(tài)勢下,綜合科技服務(wù)業(yè)市場供給將不斷增加,預(yù)計到2025年會增加到2.71萬億元。
由此可見,未來20年,我國科技服務(wù)機(jī)構(gòu)既要面對極大的競爭壓力,也存在極為有利的發(fā)展機(jī)遇。在這種情況下,企業(yè)需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高自身競爭力,占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。
研趣(科學(xué)指南針)作為全國最大的自營科研檢測實驗室網(wǎng)絡(luò),始終致力于成為世界級科研服務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)于2016年開始推廣業(yè)務(wù),大規(guī)模業(yè)務(wù)增長自2020年始,疫情期間也仍然保持逆勢增長。究其原因,一方面是因為外部環(huán)境的變化,如研究生招生比例的提高、國家科技興國的理念,高校的科研需求逐年增多。另一方面是公司實力的提升,研趣引入諸多設(shè)備,品牌影響力穩(wěn)步提高,供應(yīng)鏈更穩(wěn)定;隨著自營實驗室的建立,研趣可以保障客戶的交付質(zhì)量、交付周期。企業(yè)有能力拿到更多的訂單,帶來更多的現(xiàn)金流,購買更多的儀器設(shè)備,形成增長飛輪。
企業(yè)快速發(fā)展,財務(wù)面臨的壓力卻越來越大。研趣CFO劉總堅持,只有數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展下的財務(wù)管理要求。
在合思的產(chǎn)品服務(wù)支撐下,財務(wù)從“基礎(chǔ)薄弱、存在感價值感不強(qiáng)”逆襲成“重大決策、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定都會要求財務(wù)提供數(shù)據(jù)支持和測算”;從“開會被diss最多的部門”到“業(yè)務(wù)高度認(rèn)可,主動要財務(wù)數(shù)據(jù)分析,提需求。”研趣財務(wù)團(tuán)隊從傳統(tǒng)的核算財務(wù)轉(zhuǎn)成業(yè)務(wù)財務(wù);財務(wù)價值從基礎(chǔ)價值(算清張,管好錢)到核心價值(踩油門,空剎車)再到現(xiàn)在的增值價值(智分析,增價值)。
引入合思費控系統(tǒng)后,一方面通過自動化流程節(jié)省員工時間于業(yè)務(wù);另一方面實現(xiàn)憑證自動化,付款自動化。最重要的一點是:合思商城差旅訂購的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則。如設(shè)置不同城市酒店標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議托管享受協(xié)議價格、訂機(jī)票可以控制提前x天;打車設(shè)置不同場景規(guī)則,加班打車只能是公司500米范圍內(nèi),出差打車必須關(guān)聯(lián)差旅行程等。對于核算財務(wù)人員,整體的效率提升至少提高了80%。
為了增強(qiáng)業(yè)財協(xié)同的流暢度,公司設(shè)置了多個業(yè)務(wù)財務(wù)崗位,例如營銷財務(wù)BP、實驗室財務(wù)BP、業(yè)務(wù)財務(wù)BP,也自研了CRM、ERP、BI等系統(tǒng)。但是從業(yè)務(wù)到財務(wù)整個流程的數(shù)據(jù)并沒有完全打通。比如業(yè)務(wù)采購發(fā)起審批項目,財務(wù)不能看到合同信息,審批結(jié)束后還要單獨喚起獨立的支付系統(tǒng),且看不到關(guān)聯(lián)的采購合同信息以及供應(yīng)商的合規(guī)情況等。不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)沒有交互,效率沒有提升。
合思廣泛連接的能力如同“軟管”一般,業(yè)務(wù)發(fā)起審批申請、合同信息、商城采購信息都能同步到財務(wù)復(fù)核人員,復(fù)核通過后通過銀企直聯(lián)支付,不需要單獨切換系統(tǒng)。支付后,這條數(shù)據(jù)會通過合思EAI pro插件功能,導(dǎo)入核算系統(tǒng)進(jìn)行自動記賬、制證。業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)可以隨時看到項目審批進(jìn)度,財務(wù)通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)關(guān)聯(lián)審核壓力減小,核算記賬、制證的工作大幅減輕。
研趣獨創(chuàng)的單筆訂單UE模型,可以呈現(xiàn)訂單維度的,扣除不同成本后的毛利潤。通過這個模型不僅僅可以清晰的知道公司的盈利情況,定位到每一個環(huán)節(jié),還可以對客戶進(jìn)行分層,識別出客戶是金主爸爸還是小惡魔客戶,從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)更合理的決策;選擇真正的金主爸爸,幫助業(yè)務(wù)實現(xiàn)利潤最大化。業(yè)務(wù)對財務(wù)態(tài)度也從原來的抗拒,變成了追著財務(wù)要數(shù)據(jù)。除此之外,研趣還做到了如下的報表分析:
每月的管理報表,預(yù)實對比分析;
每季度公司大盤經(jīng)營分析;
定期的單個實驗室,單個區(qū)域,單個業(yè)務(wù)線的專項分析;
年度和半年度的經(jīng)營復(fù)盤及目標(biāo)制定。
在未來,研趣會繼續(xù)努力提升,未來的數(shù)字化規(guī)劃是要實現(xiàn)“四化”:
客戶體驗數(shù)字化:以客戶為中心,更接近,滿足,贏得和持續(xù)贏得客戶;
供應(yīng)合作生態(tài)化:鏈接整合價值鏈,共享共贏發(fā)展,把我們高效的系統(tǒng)也逐步運用到供應(yīng)商端;
運營管理一體化;部門之間橫縱,端到端協(xié)調(diào),及時高效的解決運營管理問題;
業(yè)務(wù)決策智能化;數(shù)據(jù)實時在線可視化,為業(yè)務(wù)決策提供可靠依據(jù)。