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專業(yè)服務(wù) 商旅
合思×上海聯(lián)創(chuàng)設(shè)計:差旅費一年省下150萬!這家設(shè)計巨頭做對了什么?

賺到150w需要多久?而省下150w只需要三步。從協(xié)議托管實現(xiàn)機(jī)票酒店價格“大跳水”,到激勵機(jī)制讓員工主動參與成本管控,再到票根抵扣、買贈政策等后環(huán)優(yōu)化。在省錢這件事上,聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)有話說。

  • 13.5%

    平均機(jī)票票價下降

  • 21%

    協(xié)議酒店預(yù)定占比提升

  • 150w

    年差旅費節(jié)省

公司介紹

上海聯(lián)創(chuàng)設(shè)計集團(tuán)成立于2001年,總部位于上海,是一家多元化、國際化的設(shè)計集團(tuán),擁有2500多名員工。業(yè)務(wù)涵蓋建筑工程設(shè)計、園林工程設(shè)計、房屋建設(shè)工程施工等多個領(lǐng)域,同時提供物業(yè)管理、停車庫經(jīng)營等服務(wù),在北京、南京、青島、重慶、武漢、鄭州、西安、合肥及成都等地設(shè)有幾十家分公司,業(yè)務(wù)遍布全國。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
跨區(qū)域差旅頻次高變動大,審批流程長不便捷

在全國范圍內(nèi)設(shè)有幾十家分公司,傳統(tǒng)審批流程有“時間差”、多層級審批等問題,導(dǎo)致“先墊付后補(bǔ)單”成為常態(tài)。不僅影響正常項目進(jìn)度,而且增加審計風(fēng)險。

解決方案

通過無需報銷解決方案,實現(xiàn)員工在途狀態(tài)的實時監(jiān)控,及時響應(yīng)多項目差旅需求;同時通過易橋,實現(xiàn)了泛微OA、企業(yè)微信的多入口聯(lián)合登錄,集中支持移動端審批,員工差旅體驗感大幅提升。

產(chǎn)品 合思費控>
挑戰(zhàn)二
差旅資源分散,喪失規(guī)模價格優(yōu)勢

各區(qū)域獨立采購,總部缺乏機(jī)酒火數(shù)據(jù)整合能力,同一項目差旅資源沖突的情況下,差標(biāo)內(nèi)訂不到滿意酒店,常采取加價訂購;未集中線上資源,建立動態(tài)比價機(jī)制,因此喪失規(guī)模價格優(yōu)勢。

解決方案

通過協(xié)議酒店托管+協(xié)議酒店優(yōu)先展示標(biāo)簽配置,測算每年至少可節(jié)省機(jī)票成本40w元+,協(xié)議酒店預(yù)定占比提升21%,從源頭有效降本。

產(chǎn)品 合思商旅>
挑戰(zhàn)三
前TMC加價明顯,費用超標(biāo)頻繁

業(yè)務(wù)流程復(fù)雜需要多崗位共同支持完成,年差旅GMV1200w+,其中因前TMC加價明顯,費用超標(biāo)現(xiàn)象頻繁,產(chǎn)生了額外的多筆費用損失。

解決方案

一方面共配備4.5w合力省紅包,一年內(nèi)激勵員工主動為企業(yè)省超過40w元;另一方面推進(jìn)高額買贈正常,確保市場最低價成交,實實在在節(jié)省差旅成本。

產(chǎn)品 合思商旅>

上海聯(lián)創(chuàng)設(shè)計集團(tuán)股份有限公司是中國領(lǐng)先的綜合性建筑設(shè)計咨詢機(jī)構(gòu)之一,成立于1996年,總部位于上海,在全國多個城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司擁有建筑工程甲級、城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級等頂級資質(zhì)。以建筑設(shè)計為核心,業(yè)務(wù)涵蓋城市規(guī)劃、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、工程咨詢等多個領(lǐng)域。在它的幫助下,誕生出多個世界級項目,如上海世博園區(qū)后續(xù)利用規(guī)劃、北京大興國際機(jī)場部分配套設(shè)計等。


這一切都得益于其“全鏈條服務(wù)+全國化布局+靈活機(jī)制”三位一體戰(zhàn)略,既能承接大型復(fù)雜項目,又能通過本地化團(tuán)隊快速響應(yīng)區(qū)域需求。而要保持這個核心競爭力,形成以上海為中心、輻射全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),差旅后勤保障是重要一環(huán)。隨著分子公司如春筍般生長,跨區(qū)域協(xié)作日益頻繁——從前期銷售洽談、中期設(shè)計方案打磨到后期施工配合,多崗位協(xié)同作戰(zhàn)成為常態(tài)。


據(jù)統(tǒng)計,聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)年均差旅支出高達(dá)1200萬元,是公司支出成本中的大頭。這筆巨額費用就像一塊吸水海綿,在前TMC服務(wù)商層層加價和員工超標(biāo)墊資的雙重擠壓下不斷膨脹。如何擰干這塊"成本海綿",已成為橫亙在聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)財務(wù)體系中的一根尖刺,亟待一套既符合現(xiàn)實又行之有效的解決方案來化解。


協(xié)議托管讓機(jī)票酒店雙雙大跳水,折扣一砍再砍,一年狂省40+w

引入?yún)f(xié)議托管是省錢的第一步。通過國航協(xié)議托管,機(jī)票平均折扣從48折“跳水”到38折,平均票價從915元減少到806元,平均票價降幅13.5%。測算每年至少可節(jié)省機(jī)票成本40w元,是”看得見的利潤”。除了機(jī)票,在聯(lián)創(chuàng)內(nèi)部還托管了協(xié)議酒店,享受折扣,如華住85折、如家82折、錦江82折,優(yōu)先展示協(xié)議標(biāo)簽配置。在此項策略的幫助下,協(xié)議酒店預(yù)定占比提升了21%,成本再砍“三板斧”。


不妨讓我們做個算術(shù)題:

按2024年酒店4824總間夜量測算,協(xié)議酒店共降本:4824*56%*355*9%=8.6w元;

→ 上線合思后協(xié)議酒店占比提升的21%,預(yù)計全年為企業(yè)多節(jié)?。?824*21%*355*9%=3.2w元。



小激勵撬動大收益,每一分錢的紅包投入,都轉(zhuǎn)化為十倍的降本回報

其次,員工不僅是差旅的執(zhí)行者,更成為了降本增效的“中堅力量”。為了激勵員工主動為企業(yè)省錢,我們在商旅內(nèi)部共配置了4.5w元合力省紅包。在員工購買合思任一產(chǎn)品時,即可獲得合思提供的專項激勵基金,向低于差標(biāo)消費的員工發(fā)放無門檻紅包。按照合力省紅包激勵比列為節(jié)省金額的10%邏輯倒算,全部使用完該紅包,預(yù)計幫助聯(lián)創(chuàng)設(shè)計節(jié)省超40w成本。


省錢是基礎(chǔ),省心是關(guān)鍵——我們的策略讓差旅管理雙贏

“我們不僅想省下每一筆費用,也想讓每筆費用都省得放心”。因此,合思的省錢策略還關(guān)注到了消費的后環(huán)。一方面,為聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)配置了火車票票根打印抵扣紅包6.7w元,大力支持票根免費代打,實現(xiàn)“票根變紅利”的二次降本;另一方面,我們推行了高額買贈政策。杜絕大數(shù)據(jù)殺熟,指定產(chǎn)品(酒店)買貴即可賠付差價。按照聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)2500+員工估計,在未來預(yù)計“賺回”20w+差旅成本。省錢路上,我們既要精打細(xì)算,更要底氣十足!

在合思商旅“省省省”方案的加持下,聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)預(yù)計全年能夠省下150w。賺到的不一定是凈利潤,省下來的一定是凈利潤!



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