業(yè)財就像船和帆的關(guān)系,業(yè)務(wù)是船,財務(wù)是帆。帆是船的核心部分,它利用風(fēng)力來推動船前進(jìn)。船提供了支撐與動力,使得帆能夠更有效地利用風(fēng)力。兩者相互依存,才能使企業(yè)走的更遠(yuǎn),更好。
付款效率提升
結(jié)算周期縮短
供應(yīng)商協(xié)作效率
“我們在瀘州市開的第一家店是我們開辟下沉市場的首次嘗試,業(yè)務(wù)同學(xué)對數(shù)據(jù)非常關(guān)注。財務(wù)分析了門店幾個月的收支來看,開業(yè)前3個月的數(shù)據(jù)表現(xiàn)還算良好,但后期“后勁不足”,會員的消費(fèi)頻次和其他門店是有明顯差距的。數(shù)據(jù)給到業(yè)務(wù)后調(diào)研發(fā)現(xiàn),這家店附近是學(xué)校和機(jī)關(guān)單位,消費(fèi)者畫像相對單一,財務(wù)建議可以通過一些校內(nèi)活動,大學(xué)生套餐等吸引客群,后面他們嘗試了效果還不錯。通過這樣的協(xié)作,業(yè)務(wù)同學(xué)很喜歡和我們要數(shù)據(jù),非常主動、積極。”
——財務(wù)部
2013年,第一家烤匠在成都藍(lán)色加勒比廣場開業(yè),隨后幾年成都國金中心店、群光廣場店、環(huán)球中心店相繼開業(yè)。截止2023年7月,烤匠直營門店達(dá)55家,烤匠品牌廣告語“不吃火鍋,就吃烤匠”,烤匠已經(jīng)成為成都重慶麻辣烤魚扛把子。
通過微信或者郵件申請報銷,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程;填寫內(nèi)容不符合標(biāo)準(zhǔn)常被駁回重新提交,導(dǎo)致報銷到賬慢,體驗感不好。
手機(jī)在線提交報銷單,引導(dǎo)式填單店長輕松;駁回情況大大減少,單據(jù)支持評論可引導(dǎo)修改;報銷到賬速度提升90%。
了解 合思付款>人工查驗發(fā)票、手工錄入憑證、80%時間陷入事務(wù)性工作。
發(fā)票自動驗真查重、95%以上憑證通過系統(tǒng)完成。
了解 合思費(fèi)控>商場不定期舉辦促銷活動,店鋪參與后,結(jié)算及對賬流程耗費(fèi)財務(wù)大量精力,財務(wù)&店長異地線上溝通效率低,收票、對賬通過微信或郵箱勾兌,業(yè)財融合程度低,財稅合規(guī)難。
外部供應(yīng)商通過【協(xié)作門戶】登錄合思,在線處理發(fā)票、審批對賬單等,有異議單據(jù)評論修改,線上協(xié)同更高效。
了解 合思付款>“不吃火鍋,就吃烤匠”,響徹成都街頭巷尾的一句話,來自近幾年快速發(fā)展的麻辣烤魚品牌——烤匠。作為川渝地區(qū)麻辣烤魚扛把子,烤匠堅持只做高標(biāo)準(zhǔn)的直營門店,從原材料采購到門店售賣全流程監(jiān)管,保證送到客人桌上的每一個烤魚都符合要求。每條烤魚開了幾個口子?有沒有過長或多短?損耗率是否符合標(biāo)準(zhǔn)?奔波于成都、 重慶等地方的門店督導(dǎo)隨機(jī)抽查,保證出品的每一餐都符合標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量要求。
財務(wù)精細(xì)化經(jīng)營分析,優(yōu)化經(jīng)營策略,指導(dǎo)業(yè)務(wù)動作
烤匠的財務(wù)團(tuán)隊每天都很忙,忙著做“數(shù)據(jù)分析”。在烤匠,財務(wù)團(tuán)隊承擔(dān)了經(jīng)營分析的工作,以門店為獨(dú)立核算單位,月初5號需要向每個門店提供各自的月利潤報表,按當(dāng)月收入及門店定位、發(fā)展階段等,給出每個門店的每項費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間,直接定位異常費(fèi)用,指導(dǎo)運(yùn)營更加聚焦的改善門店綜合服務(wù)質(zhì)量,賦能門店增長。
釋放店長精力,提高門店人效,專設(shè)“門店報銷體驗優(yōu)化小組”
“一切的競爭都是效率的競爭”,烤匠之所以能夠在遍布美食的川渝市場打出差異化,除了吸引消費(fèi)者的產(chǎn)品口味外, 更重要的是其始終堅持的“效率為王”的經(jīng)營理念。對僅開直營的餐飲品牌來說,每位店長都是門店的第一責(zé)任人, 除了負(fù)責(zé)門店日常經(jīng)營、店員發(fā)展培養(yǎng)外,報銷、借款、發(fā)票郵寄等財務(wù)工作也需要店長承擔(dān)。 為了確保所有店長在占據(jù)最少時間精力的前提下完成符合財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的報銷流程,烤匠引入合思費(fèi)控產(chǎn)品,將店長 要做的事情通過最簡化的流程規(guī)范,使其在繁忙的門店運(yùn)營中有條不紊地完成報銷工作。不僅要快,還要準(zhǔn),釋放店長事務(wù)性工作精力,全情投身于門店運(yùn)營中。
烤匠的店長表示:“門店花費(fèi)很雜,報銷要求也多,我不懂財務(wù),對很多合規(guī)要求也不敏感;日常工作本就從早忙到晚, 下班后還要處理一大堆發(fā)票、報賬實在是頭疼。后來使用合思,輕松多了,直接手機(jī)上就可以申請報銷,拍照發(fā) 票自動識別,從之前要寫很多的東西到現(xiàn)在只需要點(diǎn)一點(diǎn)就搞定,讓我對門店的管理工作更有精力,更有信心!”