無需報銷方案加持，贏家時尚集團實現(xiàn)申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。
報銷效率提升
多端收口合思
財務(wù)入賬+憑證效率提升
“通過無需報銷解決方案，贏家時尚集團的員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 財務(wù)壓力也到了極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；而對于贏家時尚集團企業(yè)本身，也得以實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控?！?/p>
——贏家時尚集團
贏家時尚集團（3709.HK）創(chuàng)立于2007年，總部位于深圳福田核心商務(wù)區(qū)，2014年香港主板上市逾10000多名員工，旗下?lián)碛?個知名中高端女裝品牌，多次受邀國際米蘭/紐約時裝周大秀，進駐全國31個省/直轄市/自治區(qū)，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋超200個城市2000多家銷售門店，年平均增長速度達20%以上，市場零售額近80億人民幣，市場規(guī)模位列行業(yè)前三。
區(qū)域人員每月集中報銷，因丟票導(dǎo)致無法報銷的現(xiàn)象多；出差周期長，報銷到賬慢，墊付壓力大；較多費用類型，報銷單經(jīng)常填報錯誤，退單率高。
無需報銷，員工出差僅需3步。提交差旅申請單，自動校驗費用標準；合思商城消費，申請單自動關(guān)聯(lián)，按照職級管控差標；“差旅結(jié)余補助”自動計算差旅補助。
了解 無需報銷 > 免費試用>旺季報銷頻率大幅度增加，業(yè)務(wù)審核/財務(wù)稽核有較大壓力；經(jīng)管/財務(wù)的審核/整理主要依賴人工操作和管控，效率低；票據(jù)管理難度大，紙質(zhì)單據(jù)+貼票報銷流程。
無需報銷，財務(wù)核算僅需3步。對賬結(jié)算系統(tǒng)按照各部門自動拆分子對賬單；拆分成功后，一鍵分發(fā)子對賬單給各部門負責(zé)人審核；對接財務(wù)系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證，憑證+發(fā)票+對賬單統(tǒng)一歸檔。
了解 無需報銷 > 免費試用>多品牌業(yè)務(wù)線，多門店，預(yù)算管控難度大；多差旅業(yè)務(wù)，費用類型種類多，較難實行事前預(yù)算管控。
借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批、加強費用標準及費用管控，贏家時尚集團實現(xiàn)費用申請-消費-報銷-入賬閉環(huán)管理，費用支出管控效果明顯。
了解 合思費控 > 免費試用>在合思無需報銷解決方案上線之前，贏家時尚集團處于L2級別的電子化報銷階段。作為全國各地有多門店的集團化企業(yè)，贏家時尚集團的差旅需求旺盛。
通常情況下，部門3至5人一起出差的大型出差活動時，一般由1個員工在OA內(nèi)提交出差申請單，機票和酒店由人事在合作的TMC統(tǒng)一訂票，用車、用餐、火車票等由員工墊付。出差結(jié)束后，員工在OA內(nèi)提交報銷單，上傳出差明細與對應(yīng)發(fā)票，再由財務(wù)審票，支付，歸檔。流程較冗長低效，且存在問題：
01.員工體驗差，報銷周期長
區(qū)域人員每月集中報銷，因丟票導(dǎo)致無法報銷的現(xiàn)象多；
出差周期長，報銷到賬慢，墊付壓力大；
較多費用類型，報銷單經(jīng)常填報錯誤，退單率高。
02.財務(wù)重復(fù)工作多，效率低
旺季報銷頻率大幅度增加，業(yè)務(wù)審核、財務(wù)稽核有較大壓力；
每月報銷單超1萬、報銷填報復(fù)雜且繁瑣；
經(jīng)管、財務(wù)的審核、整理、賬務(wù)清理主要依賴人工操作和管控，效率低；
票據(jù)管理難度大，采用紙質(zhì)單據(jù)+貼票的報銷流程；
統(tǒng)一訂購部分僅有1張對賬單，無法拆分消費明細，不能對應(yīng)到消費人。
03.管理難度大，預(yù)算難落地
多品牌業(yè)務(wù)線，多門店，預(yù)算管控難度大；
多差旅業(yè)務(wù)，費用類型種類多，較難實行事前預(yù)算管控。
可見，贏家時尚集團需要的是更智能化、便捷化、系統(tǒng)化的差旅管控方案，并由此提高員工滿意度和財務(wù)工作效率，確保費用管控落地，從而推動集團財務(wù)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。
在合思·易快報的無需報銷解決方案背后，企業(yè)多系統(tǒng)操作的傳統(tǒng)模式被打破了。在全新的一體化解決方案，贏家時尚集團實現(xiàn)從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。無需報銷解決方案上線后，贏家時尚集團的差旅場景也發(fā)生了巨大變革。截至目前，合思·易快報已協(xié)助贏家時尚集團完成5個月的對賬歸檔工作。累計對賬金額近百萬；累計消費數(shù)萬條。將之前近2周的報銷流程縮短至1天完成，效率提升90%！
無需報銷方案加持下，員工出差僅3步：
Step1：提交差旅申請單，自動校驗費用標準
Step2：前往合思商城消費，申請單自動關(guān)聯(lián)，按照職級管控差標
Step3：“差旅結(jié)余補助”自動計算差旅補助
有差旅補貼時可以通過申請補助自動創(chuàng)建報銷單；完全無補貼的行程可由員工手動創(chuàng)建報銷單并關(guān)聯(lián)申請單。
申請補助計算結(jié)果若為負數(shù)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建超標借款單，員工需退還超標款。
財務(wù)核算僅需3步：
Step1：通過對賬結(jié)算系統(tǒng)按照各部門自動拆分子對賬單
Step2：拆分成功后，一鍵分發(fā)子對賬單給各部門負責(zé)人審核
Step3：對接財務(wù)系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證，憑證+發(fā)票+對賬單統(tǒng)一歸檔
通過無需報銷解決方案，贏家時尚集團的員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 財務(wù)壓力也到了極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；而對于贏家時尚集團企業(yè)本身，也得以實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控。
同樣值得關(guān)注的是，合思商城提供的差旅數(shù)據(jù)報告，也為贏家時尚集團的管理決策提供了依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中各費用類型差旅報銷占比、各部門差旅成本支出情況以及平均出差時長等都可一目了然。不僅如此，實時更新的數(shù)據(jù)報表可根據(jù)企業(yè)的需求自定義調(diào)整，相當于在系統(tǒng)內(nèi)搭建了一個數(shù)據(jù)看板，財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的決策支撐更加及時，也更加準確。
借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批、加強費用標準及費用管控，贏家時尚集團實現(xiàn)費用申請-消費-報銷-入賬閉環(huán)管理，費用支出管控效果明顯。此外，通過提升費用管理規(guī)范性、合規(guī)性、真實性，企業(yè)也可在更大程度上避免發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險。同時，更透明化的差旅費用數(shù)據(jù)透視，不僅讓財務(wù)入賬準確性大大提升，企業(yè)降本增效也有了新的路徑。
對于以贏家集團為代表的連鎖經(jīng)營類企業(yè)而言，隨著門店數(shù)量的增加，對于集團財務(wù)管控的挑戰(zhàn)越來越大。此時更加需要能推動提高核算效率，確保內(nèi)控落地，服務(wù)終端門店的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。力保業(yè)務(wù)規(guī)模擴大的同時，財務(wù)管控不會因為壓力過大而阻滯，始終保持穩(wěn)健運營，提升經(jīng)營效率。
