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連鎖經(jīng)營 上市公司 對公付款 無需報銷
合思x贏家時尚集團 | 高頻出差的連鎖經(jīng)營集團,報銷效率如何提升90%?

無需報銷方案加持,贏家時尚集團實現(xiàn)申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。

  • 90%

    報銷效率提升

  • 7→1

    多端收口合思

  • 60%

    財務(wù)入賬+憑證效率提升

企業(yè)證言

“通過無需報銷解決方案,贏家時尚集團的員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單; 財務(wù)壓力也到了極致釋放,數(shù)據(jù)流程安全合規(guī);而對于贏家時尚集團企業(yè)本身,也得以實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控?!?/p>

——贏家時尚集團

公司介紹

贏家時尚集團(3709.HK)創(chuàng)立于2007年,總部位于深圳福田核心商務(wù)區(qū),2014年香港主板上市逾10000多名員工,旗下?lián)碛?個知名中高端女裝品牌,多次受邀國際米蘭/紐約時裝周大秀,進駐全國31個省/直轄市/自治區(qū),銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋超200個城市2000多家銷售門店,年平均增長速度達20%以上,市場零售額近80億人民幣,市場規(guī)模位列行業(yè)前三。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
員工體驗差,報銷周期長

區(qū)域人員每月集中報銷,因丟票導(dǎo)致無法報銷的現(xiàn)象多;出差周期長,報銷到賬慢,墊付壓力大;較多費用類型,報銷單經(jīng)常填報錯誤,退單率高。

解決方案

無需報銷,員工出差僅需3步。提交差旅申請單,自動校驗費用標(biāo)準(zhǔn);合思商城消費,申請單自動關(guān)聯(lián),按照職級管控差標(biāo);“差旅結(jié)余補助”自動計算差旅補助。

了解 無需報銷 > 免費試用>
挑戰(zhàn)二
財務(wù)重復(fù)工作多,效率低

旺季報銷頻率大幅度增加,業(yè)務(wù)審核/財務(wù)稽核有較大壓力;經(jīng)管/財務(wù)的審核/整理主要依賴人工操作和管控,效率低;票據(jù)管理難度大,紙質(zhì)單據(jù)+貼票報銷流程。

解決方案

無需報銷,財務(wù)核算僅需3步。對賬結(jié)算系統(tǒng)按照各部門自動拆分子對賬單;拆分成功后,一鍵分發(fā)子對賬單給各部門負(fù)責(zé)人審核;對接財務(wù)系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證,憑證+發(fā)票+對賬單統(tǒng)一歸檔。

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挑戰(zhàn)三
管理難度大,預(yù)算難落地

多品牌業(yè)務(wù)線,多門店,預(yù)算管控難度大;多差旅業(yè)務(wù),費用類型種類多,較難實行事前預(yù)算管控。

解決方案

借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批、加強費用標(biāo)準(zhǔn)及費用管控,贏家時尚集團實現(xiàn)費用申請-消費-報銷-入賬閉環(huán)管理,費用支出管控效果明顯。

了解 合思費控 > 免費試用>

在合思無需報銷解決方案上線之前,贏家時尚集團處于L2級別的電子化報銷階段。作為全國各地有多門店的集團化企業(yè),贏家時尚集團的差旅需求旺盛。

通常情況下,部門3至5人一起出差的大型出差活動時,一般由1個員工在OA內(nèi)提交出差申請單,機票和酒店由人事在合作的TMC統(tǒng)一訂票,用車、用餐、火車票等由員工墊付。出差結(jié)束后,員工在OA內(nèi)提交報銷單,上傳出差明細與對應(yīng)發(fā)票,再由財務(wù)審票,支付,歸檔。流程較冗長低效,且存在問題:

01.員工體驗差,報銷周期長

區(qū)域人員每月集中報銷,因丟票導(dǎo)致無法報銷的現(xiàn)象多;

出差周期長,報銷到賬慢,墊付壓力大;

較多費用類型,報銷單經(jīng)常填報錯誤,退單率高。

02.財務(wù)重復(fù)工作多,效率低

旺季報銷頻率大幅度增加,業(yè)務(wù)審核、財務(wù)稽核有較大壓力;

每月報銷單超1萬、報銷填報復(fù)雜且繁瑣;

經(jīng)管、財務(wù)的審核、整理、賬務(wù)清理主要依賴人工操作和管控,效率低;

票據(jù)管理難度大,采用紙質(zhì)單據(jù)+貼票的報銷流程;

統(tǒng)一訂購部分僅有1張對賬單,無法拆分消費明細,不能對應(yīng)到消費人。

03.管理難度大,預(yù)算難落地

多品牌業(yè)務(wù)線,多門店,預(yù)算管控難度大;

多差旅業(yè)務(wù),費用類型種類多,較難實行事前預(yù)算管控。

可見,贏家時尚集團需要的是更智能化、便捷化、系統(tǒng)化的差旅管控方案,并由此提高員工滿意度和財務(wù)工作效率,確保費用管控落地,從而推動集團財務(wù)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。

在合思·易快報的無需報銷解決方案背后,企業(yè)多系統(tǒng)操作的傳統(tǒng)模式被打破了。在全新的一體化解決方案,贏家時尚集團實現(xiàn)從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。無需報銷解決方案上線后,贏家時尚集團的差旅場景也發(fā)生了巨大變革。截至目前,合思·易快報已協(xié)助贏家時尚集團完成5個月的對賬歸檔工作。累計對賬金額近百萬;累計消費數(shù)萬條。將之前近2周的報銷流程縮短至1天完成,效率提升90%!


無需報銷方案加持下,員工出差僅3步:

Step1:提交差旅申請單,自動校驗費用標(biāo)準(zhǔn)

Step2:前往合思商城消費,申請單自動關(guān)聯(lián),按照職級管控差標(biāo)

Step3:“差旅結(jié)余補助”自動計算差旅補助

  • 有差旅補貼時可以通過申請補助自動創(chuàng)建報銷單;完全無補貼的行程可由員工手動創(chuàng)建報銷單并關(guān)聯(lián)申請單。

  • 申請補助計算結(jié)果若為負(fù)數(shù),系統(tǒng)自動創(chuàng)建超標(biāo)借款單,員工需退還超標(biāo)款。

財務(wù)核算僅需3步:

Step1:通過對賬結(jié)算系統(tǒng)按照各部門自動拆分子對賬單

Step2:拆分成功后,一鍵分發(fā)子對賬單給各部門負(fù)責(zé)人審核

Step3:對接財務(wù)系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證,憑證+發(fā)票+對賬單統(tǒng)一歸檔

通過無需報銷解決方案,贏家時尚集團的員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單; 財務(wù)壓力也到了極致釋放,數(shù)據(jù)流程安全合規(guī);而對于贏家時尚集團企業(yè)本身,也得以實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控。

同樣值得關(guān)注的是,合思商城提供的差旅數(shù)據(jù)報告,也為贏家時尚集團的管理決策提供了依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)中各費用類型差旅報銷占比、各部門差旅成本支出情況以及平均出差時長等都可一目了然。不僅如此,實時更新的數(shù)據(jù)報表可根據(jù)企業(yè)的需求自定義調(diào)整,相當(dāng)于在系統(tǒng)內(nèi)搭建了一個數(shù)據(jù)看板,財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的決策支撐更加及時,也更加準(zhǔn)確。

借助系統(tǒng)落地電子報銷、移動審批、加強費用標(biāo)準(zhǔn)及費用管控,贏家時尚集團實現(xiàn)費用申請-消費-報銷-入賬閉環(huán)管理,費用支出管控效果明顯。此外,通過提升費用管理規(guī)范性、合規(guī)性、真實性,企業(yè)也可在更大程度上避免發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險。同時,更透明化的差旅費用數(shù)據(jù)透視,不僅讓財務(wù)入賬準(zhǔn)確性大大提升,企業(yè)降本增效也有了新的路徑。

對于以贏家集團為代表的連鎖經(jīng)營類企業(yè)而言,隨著門店數(shù)量的增加,對于集團財務(wù)管控的挑戰(zhàn)越來越大。此時更加需要能推動提高核算效率,確保內(nèi)控落地,服務(wù)終端門店的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。力保業(yè)務(wù)規(guī)模擴大的同時,財務(wù)管控不會因為壓力過大而阻滯,始終保持穩(wěn)健運營,提升經(jīng)營效率。

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