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軟件互聯(lián)網(wǎng)公司運(yùn)營(yíng)成本高?合思財(cái)務(wù)數(shù)字化專(zhuān)屬解決方案來(lái)了!
2024-01-05 行業(yè)洞察

隨著信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推進(jìn),SaaS服務(wù)商在B2B市場(chǎng)上得到了廣泛的認(rèn)可應(yīng)用。對(duì)于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大、企業(yè)需求增加、企業(yè)數(shù)、細(xì)分行業(yè)增加帶來(lái)了新的機(jī)遇,但在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社融資本等多重壓力之下,軟件互聯(lián)網(wǎng)公司也從增量時(shí)代轉(zhuǎn)入存量時(shí)代,降本增效成為了關(guān)乎公司生存的“難題”。

為解決軟件互聯(lián)網(wǎng)公司的降本增效難題,合思正式推出「軟件互聯(lián)網(wǎng)業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化解決方案」,通過(guò)精細(xì)核算激勵(lì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、閉環(huán)業(yè)財(cái)提高運(yùn)營(yíng)效率、以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)核算數(shù)字化、流程數(shù)字化、決策數(shù)字化,助力軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提升管理效能,實(shí)現(xiàn)降本增效。

業(yè)績(jī)核算效率低、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本高,如何解?

對(duì)于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理者各有各的苦。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),出差是一件高頻率卻體驗(yàn)差的事情。業(yè)務(wù)人員以客戶(hù)為中心,經(jīng)常需要外出支持項(xiàng)目、駐場(chǎng)服務(wù)等,長(zhǎng)期出差墊資壓力大,報(bào)銷(xiāo)流程又長(zhǎng),耗費(fèi)大量精力,多有抱怨,低效的財(cái)務(wù)流程會(huì)分散業(yè)務(wù)人員的精力。

對(duì)于財(cái)務(wù)而言,軟件互聯(lián)網(wǎng)的銷(xiāo)售合同管理同樣頭疼。合同的管理、回款、開(kāi)票及利潤(rùn)返傭都需要財(cái)務(wù)支持,金額大、需求急;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)頻繁線(xiàn)下溝通,經(jīng)常遭受業(yè)務(wù)投訴;季度末需要提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析支持。

對(duì)于管理層而言,數(shù)據(jù)不透明、獲取時(shí)效低,導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策滯后;核算不精細(xì),企業(yè)盈利和虧損判斷常常出現(xiàn)誤差,項(xiàng)目利潤(rùn)低的情況也無(wú)法精準(zhǔn)定位原因;同時(shí),業(yè)財(cái)協(xié)同效率難題升,銷(xiāo)售合同流轉(zhuǎn)于多部門(mén)的協(xié)同過(guò)程,業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)、有風(fēng)險(xiǎn)等等。

銷(xiāo)售合同收款+渠道伙伴協(xié)同,全面激勵(lì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)

對(duì)于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景為銷(xiāo)售售賣(mài)軟件產(chǎn)品和服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的核算效率是關(guān)乎企業(yè)降本增效的關(guān)鍵。

? 銷(xiāo)售合同回款、開(kāi)票缺乏有效管理。回款周期長(zhǎng),多部門(mén)協(xié)同難;回款進(jìn)度更新不及時(shí),財(cái)務(wù)追業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)問(wèn)財(cái)務(wù),線(xiàn)下反復(fù)溝通,合同一多更是理不清;開(kāi)票需要銷(xiāo)售點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通,反復(fù)申請(qǐng),常常還需要線(xiàn)下郵寄;

? 渠道分潤(rùn)返傭難對(duì)賬,消耗財(cái)務(wù)大量精力。分潤(rùn)比例不固定,不同階段不同伙伴不同比例,管理起來(lái)耗時(shí)耗力;回款額均為線(xiàn)下手動(dòng)計(jì)算,不精準(zhǔn)、易出錯(cuò);缺乏整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),難以統(tǒng)籌管理渠道伙伴、衡量伙伴能力;

? 難以做到項(xiàng)目維度的實(shí)時(shí)收支管理。項(xiàng)目結(jié)束后才知利潤(rùn)率,決策與管控滯后;以項(xiàng)目維度統(tǒng)籌各費(fèi)用類(lèi)型支出難;財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏業(yè)務(wù)口徑,價(jià)值不高。

為此,合思收款推出「銷(xiāo)售合同收款解決方案」,解決銷(xiāo)售合同開(kāi)票問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票;智能管理合同回款進(jìn)度,在線(xiàn)開(kāi)票更方便;更適用于數(shù)電票時(shí)代下的發(fā)票管理。基于「銷(xiāo)售合同收款解決方案」,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)一站式銷(xiāo)售開(kāi)票、收款、對(duì)賬管理,打造銷(xiāo)售“個(gè)人收款臺(tái)”,提升銷(xiāo)售服務(wù)效率的同時(shí),靈活的規(guī)則引擎也可幫助企業(yè)財(cái)務(wù)收款自動(dòng)勾稽、清分、對(duì)賬和報(bào)收,實(shí)現(xiàn)資金流、票據(jù)流、財(cái)務(wù)信息流“三流合一”,以及收款憑證、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、合同或訂單與財(cái)務(wù)憑證的“四票匹配”,應(yīng)收實(shí)收智能對(duì)比,實(shí)時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收余額。在業(yè)財(cái)流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合的同時(shí),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透明,財(cái)務(wù)效率也大大提升。

同時(shí),面對(duì)渠道分銷(xiāo)商復(fù)雜的分潤(rùn)規(guī)則和核算難題,合思付款也推出了「渠道伙伴協(xié)同解決方案」,讓渠道分潤(rùn)更精準(zhǔn)、更簡(jiǎn)單。基于這一解決方案,可自動(dòng)計(jì)算分潤(rùn)金額,實(shí)現(xiàn)可視化管理渠道分潤(rùn)數(shù)據(jù),訂單總額、已回款金額,應(yīng)返傭金額,可返傭金額一目了然;合思支持在線(xiàn)批量對(duì)公付款,效率更高,分銷(xiāo)商協(xié)同門(mén)戶(hù),伙伴提交返傭申請(qǐng)單,關(guān)聯(lián)該筆銷(xiāo)售訂單,數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算,無(wú)需人工計(jì)算、核對(duì);返款申請(qǐng)通過(guò)后,臺(tái)賬數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,實(shí)時(shí)顯示已返款比例。同時(shí),分銷(xiāo)商可在線(xiàn)協(xié)同開(kāi)票,還可支持匯總分析各渠道表現(xiàn)并做出科學(xué)決策,分銷(xiāo)商管理效率大大提升。

全場(chǎng)景差旅+商務(wù)費(fèi)用智能核算,提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率

對(duì)于需求瞬息萬(wàn)變的軟件互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言,公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率至關(guān)重要。差旅效率低、招待費(fèi)缺乏統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱,是制約內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率的三個(gè)“老大難”。

? 差旅效率低。項(xiàng)目駐場(chǎng)連續(xù)出差墊資壓力大;報(bào)銷(xiāo)流程冗長(zhǎng),貼票繁瑣,到賬慢;財(cái)務(wù)發(fā)票復(fù)核、借款核銷(xiāo)工作量大;差旅成本無(wú)法與項(xiàng)目管理,核算顆粒粗。

? 招待費(fèi)缺乏統(tǒng)一管理。借款核銷(xiāo)流程繁瑣,業(yè)務(wù)投入大量精力;招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范,常扯皮;招待費(fèi)未與商機(jī)關(guān)聯(lián),難以判斷消費(fèi)真實(shí)性。

? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱。數(shù)據(jù)線(xiàn)上線(xiàn)下分散,統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力;難以形成有效結(jié)論,無(wú)法為決策提供支持。

為此,合思推出「全場(chǎng)景差旅解決方案」,解決企業(yè)差旅效率低、員工墊資多投訴多、財(cái)務(wù)復(fù)核入賬壓力大、差旅數(shù)據(jù)不透明等問(wèn)題,通過(guò)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)商旅版,業(yè)內(nèi)首創(chuàng)閉環(huán)線(xiàn)下消費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景全流程覆蓋。

基于這一解決方案,員工無(wú)需墊資、無(wú)需報(bào)銷(xiāo)、自動(dòng)補(bǔ)貼,體驗(yàn)絲滑的差旅出行;財(cái)務(wù)對(duì)賬智能化、憑證自動(dòng)化,體驗(yàn)高效的差旅核算場(chǎng)景,透明可追溯的差旅數(shù)據(jù)看板,問(wèn)題無(wú)所遁形,有助于企業(yè)優(yōu)化差旅規(guī)范。整體而言,員工因公消費(fèi)全場(chǎng)景無(wú)需報(bào)銷(xiāo)的同時(shí),財(cái)務(wù)工作高度自動(dòng)化,差旅數(shù)據(jù)透明讓管理更科學(xué),更放心。

此外,合思推出「商務(wù)費(fèi)智能核算解決方案」,解決企業(yè)商務(wù)費(fèi)用管理不規(guī)范,難以核算到項(xiàng)目、銷(xiāo)售個(gè)人、商機(jī)層面等問(wèn)題。通過(guò)靈活的費(fèi)用類(lèi)型管控,單據(jù)可關(guān)聯(lián)至項(xiàng)目,助力財(cái)務(wù)精細(xì)化核算。在核算過(guò)程中,單據(jù)提交必須關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,預(yù)算在單據(jù)內(nèi)可視化呈現(xiàn),方便企業(yè)以收定支;項(xiàng)目費(fèi)用自動(dòng)匯集,一鍵追溯單據(jù),一鍵導(dǎo)出電子經(jīng)費(fèi)本,便于財(cái)務(wù)以項(xiàng)目維度做費(fèi)用核算。如此一來(lái),企業(yè)項(xiàng)目以收定支,項(xiàng)目利潤(rùn)實(shí)時(shí)可視化呈現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度一目了然,企業(yè)可隨時(shí)把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整預(yù)算支出,將事后費(fèi)控轉(zhuǎn)為事前、事中。

財(cái)務(wù)收支+檔案數(shù)字化管理,數(shù)據(jù)賦能科學(xué)決策

對(duì)于軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,針對(duì)數(shù)據(jù)不透明、核算不精細(xì),無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)背后的問(wèn)題原因;業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)等問(wèn)題,合思BI財(cái)務(wù)收支分析解決方案」和合思檔案單套制解決方案」,可助力企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,支持科學(xué)決策。

基于合思BI財(cái)務(wù)收支分析解決方案,企業(yè)可通過(guò)廣泛連接外部系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),還可通過(guò)豐富的費(fèi)用分析模板,開(kāi)箱即用,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的“數(shù)據(jù)追人”?;诖?,可解決企業(yè)數(shù)字化時(shí)代的數(shù)據(jù)之痛,徹底告別數(shù)據(jù)難聚合,時(shí)效低,缺乏下鉆的深層分析。

在這一解決方案的賦能下,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以有機(jī)連接不同系統(tǒng)、部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成協(xié)同高效的數(shù)據(jù)分析中臺(tái)。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)描述更精確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)可定位到銷(xiāo)售、渠道、商機(jī)層級(jí),有助于管理層更好理解企業(yè)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,制定明智的戰(zhàn)略決策,從而為業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

此外,基于合思檔案單套制解決方案+五大場(chǎng)景解決方案,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可廣泛連接業(yè)財(cái)系統(tǒng),自動(dòng)驗(yàn)簽驗(yàn)真數(shù)電票,實(shí)現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表、自定義檔案的自動(dòng)匹配組裝,完成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案采制管用全生命周期管理,成就檔案數(shù)據(jù)價(jià)值。不僅可有效解決數(shù)電票時(shí)代下的企業(yè)合規(guī)困擾,擊破XML格式的歸檔難題,還能全鏈路閉環(huán)業(yè)財(cái)系統(tǒng),讓檔案數(shù)據(jù)活起來(lái),提高企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的管理效率,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)顯著的降本增效,完成企業(yè)全面數(shù)字化的最后一公里。


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