隨著信創(chuàng)國產(chǎn)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推進(jìn),SaaS服務(wù)商在B2B市場上得到了廣泛的認(rèn)可應(yīng)用。對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,市場規(guī)模擴(kuò)大、企業(yè)需求增加、企業(yè)數(shù)、細(xì)分行業(yè)增加帶來了新的機(jī)遇,但在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社融資本等多重壓力之下,軟件互聯(lián)網(wǎng)公司也從增量時代轉(zhuǎn)入存量時代,降本增效成為了關(guān)乎公司生存的“難題”。
為解決軟件互聯(lián)網(wǎng)公司的降本增效難題,合思正式推出「軟件互聯(lián)網(wǎng)業(yè)財務(wù)數(shù)字化解決方案」,通過精細(xì)核算激勵銷售業(yè)績、閉環(huán)業(yè)財提高運(yùn)營效率、以數(shù)據(jù)驅(qū)動戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)核算數(shù)字化、流程數(shù)字化、決策數(shù)字化,助力軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提升管理效能,實(shí)現(xiàn)降本增效。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理者各有各的苦。對于業(yè)務(wù)人員來說,出差是一件高頻率卻體驗差的事情。業(yè)務(wù)人員以客戶為中心,經(jīng)常需要外出支持項目、駐場服務(wù)等,長期出差墊資壓力大,報銷流程又長,耗費(fèi)大量精力,多有抱怨,低效的財務(wù)流程會分散業(yè)務(wù)人員的精力。
對于財務(wù)而言,軟件互聯(lián)網(wǎng)的銷售合同管理同樣頭疼。合同的管理、回款、開票及利潤返傭都需要財務(wù)支持,金額大、需求急;財務(wù)業(yè)務(wù)頻繁線下溝通,經(jīng)常遭受業(yè)務(wù)投訴;季度末需要提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析支持。
對于管理層而言,數(shù)據(jù)不透明、獲取時效低,導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策滯后;核算不精細(xì),企業(yè)盈利和虧損判斷常常出現(xiàn)誤差,項目利潤低的情況也無法精準(zhǔn)定位原因;同時,業(yè)財協(xié)同效率難題升,銷售合同流轉(zhuǎn)于多部門的協(xié)同過程,業(yè)務(wù)決策與財務(wù)數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)、有風(fēng)險等等。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,核心業(yè)務(wù)場景為銷售售賣軟件產(chǎn)品和服務(wù),在這個過程中,銷售業(yè)績的核算效率是關(guān)乎企業(yè)降本增效的關(guān)鍵。
? 銷售合同回款、開票缺乏有效管理。回款周期長,多部門協(xié)同難;回款進(jìn)度更新不及時,財務(wù)追業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)問財務(wù),線下反復(fù)溝通,合同一多更是理不清;開票需要銷售點(diǎn)對點(diǎn)溝通,反復(fù)申請,常常還需要線下郵寄;
? 渠道分潤返傭難對賬,消耗財務(wù)大量精力。分潤比例不固定,不同階段不同伙伴不同比例,管理起來耗時耗力;回款額均為線下手動計算,不精準(zhǔn)、易出錯;缺乏整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計,難以統(tǒng)籌管理渠道伙伴、衡量伙伴能力;
? 難以做到項目維度的實(shí)時收支管理。項目結(jié)束后才知利潤率,決策與管控滯后;以項目維度統(tǒng)籌各費(fèi)用類型支出難;財務(wù)報表缺乏業(yè)務(wù)口徑,價值不高。
為此,合思收款推出「銷售合同收款解決方案」,解決銷售合同開票問題,實(shí)現(xiàn)銷項開票;智能管理合同回款進(jìn)度,在線開票更方便;更適用于數(shù)電票時代下的發(fā)票管理?;?span style="font-weight: 700; border: 0px; margin: 0px; padding: 0px;">「銷售合同收款解決方案」,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)一站式銷售開票、收款、對賬管理,打造銷售“個人收款臺”,提升銷售服務(wù)效率的同時,靈活的規(guī)則引擎也可幫助企業(yè)財務(wù)收款自動勾稽、清分、對賬和報收,實(shí)現(xiàn)資金流、票據(jù)流、財務(wù)信息流“三流合一”,以及收款憑證、銷項發(fā)票、合同或訂單與財務(wù)憑證的“四票匹配”,應(yīng)收實(shí)收智能對比,實(shí)時跟進(jìn)應(yīng)收余額。在業(yè)財流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合的同時,銷售業(yè)績透明,財務(wù)效率也大大提升。
同時,面對渠道分銷商復(fù)雜的分潤規(guī)則和核算難題,合思付款也推出了「渠道伙伴協(xié)同解決方案」,讓渠道分潤更精準(zhǔn)、更簡單。基于這一解決方案,可自動計算分潤金額,實(shí)現(xiàn)可視化管理渠道分潤數(shù)據(jù),訂單總額、已回款金額,應(yīng)返傭金額,可返傭金額一目了然;合思支持在線批量對公付款,效率更高,分銷商協(xié)同門戶,伙伴提交返傭申請單,關(guān)聯(lián)該筆銷售訂單,數(shù)據(jù)自動計算,無需人工計算、核對;返款申請通過后,臺賬數(shù)據(jù)自動更新,實(shí)時顯示已返款比例。同時,分銷商可在線協(xié)同開票,還可支持匯總分析各渠道表現(xiàn)并做出科學(xué)決策,分銷商管理效率大大提升。
對于需求瞬息萬變的軟件互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言,公司內(nèi)部的運(yùn)營效率至關(guān)重要。差旅效率低、招待費(fèi)缺乏統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱,是制約內(nèi)部運(yùn)營效率的三個“老大難”。
? 差旅效率低。項目駐場連續(xù)出差墊資壓力大;報銷流程冗長,貼票繁瑣,到賬慢;財務(wù)發(fā)票復(fù)核、借款核銷工作量大;差旅成本無法與項目管理,核算顆粒粗。
? 招待費(fèi)缺乏統(tǒng)一管理。借款核銷流程繁瑣,業(yè)務(wù)投入大量精力;招待費(fèi)報銷不規(guī)范,常扯皮;招待費(fèi)未與商機(jī)關(guān)聯(lián),難以判斷消費(fèi)真實(shí)性。
? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱。數(shù)據(jù)線上線下分散,統(tǒng)計費(fèi)時費(fèi)力;難以形成有效結(jié)論,無法為決策提供支持。
為此,合思推出「全場景差旅解決方案」,解決企業(yè)差旅效率低、員工墊資多投訴多、財務(wù)復(fù)核入賬壓力大、差旅數(shù)據(jù)不透明等問題,通過無需報銷商旅版,業(yè)內(nèi)首創(chuàng)閉環(huán)線下消費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)全場景全流程覆蓋。
基于這一解決方案,員工無需墊資、無需報銷、自動補(bǔ)貼,體驗絲滑的差旅出行;財務(wù)對賬智能化、憑證自動化,體驗高效的差旅核算場景,透明可追溯的差旅數(shù)據(jù)看板,問題無所遁形,有助于企業(yè)優(yōu)化差旅規(guī)范。整體而言,員工因公消費(fèi)全場景無需報銷的同時,財務(wù)工作高度自動化,差旅數(shù)據(jù)透明讓管理更科學(xué),更放心。
此外,合思推出「商務(wù)費(fèi)智能核算解決方案」,解決企業(yè)商務(wù)費(fèi)用管理不規(guī)范,難以核算到項目、銷售個人、商機(jī)層面等問題。通過靈活的費(fèi)用類型管控,單據(jù)可關(guān)聯(lián)至項目,助力財務(wù)精細(xì)化核算。在核算過程中,單據(jù)提交必須關(guān)聯(lián)項目,預(yù)算在單據(jù)內(nèi)可視化呈現(xiàn),方便企業(yè)以收定支;項目費(fèi)用自動匯集,一鍵追溯單據(jù),一鍵導(dǎo)出電子經(jīng)費(fèi)本,便于財務(wù)以項目維度做費(fèi)用核算。如此一來,企業(yè)項目以收定支,項目利潤實(shí)時可視化呈現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度一目了然,企業(yè)可隨時把控項目風(fēng)險,調(diào)整預(yù)算支出,將事后費(fèi)控轉(zhuǎn)為事前、事中。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,針對數(shù)據(jù)不透明、核算不精細(xì),無法通過數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)背后的問題原因;業(yè)務(wù)決策與財務(wù)數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)等問題,合思BI「財務(wù)收支分析解決方案」和合思檔案「單套制解決方案」,可助力企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值,支持科學(xué)決策。
基于合思BI財務(wù)收支分析解決方案,企業(yè)可通過廣泛連接外部系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),還可通過豐富的費(fèi)用分析模板,開箱即用,實(shí)現(xiàn)自動化的“數(shù)據(jù)追人”?;诖耍山鉀Q企業(yè)數(shù)字化時代的數(shù)據(jù)之痛,徹底告別數(shù)據(jù)難聚合,時效低,缺乏下鉆的深層分析。
在這一解決方案的賦能下,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以有機(jī)連接不同系統(tǒng)、部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成協(xié)同高效的數(shù)據(jù)分析中臺。同時,通過數(shù)據(jù)描述更精確的經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)可定位到銷售、渠道、商機(jī)層級,有助于管理層更好理解企業(yè)運(yùn)營及財務(wù)狀況,制定明智的戰(zhàn)略決策,從而為業(yè)績增長提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。
此外,基于合思檔案單套制解決方案+五大場景解決方案,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可廣泛連接業(yè)財系統(tǒng),自動驗簽驗真數(shù)電票,實(shí)現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)、憑證、賬簿、報表、自定義檔案的自動匹配組裝,完成企業(yè)會計檔案采制管用全生命周期管理,成就檔案數(shù)據(jù)價值。不僅可有效解決數(shù)電票時代下的企業(yè)合規(guī)困擾,擊破XML格式的歸檔難題,還能全鏈路閉環(huán)業(yè)財系統(tǒng),讓檔案數(shù)據(jù)活起來,提高企業(yè)財務(wù)檔案的管理效率,降低合規(guī)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)顯著的降本增效,完成企業(yè)全面數(shù)字化的最后一公里。
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