隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，管理發(fā)票成為一項既復(fù)雜又關(guān)鍵的任務(wù)。不合規(guī)或虛假發(fā)票不僅會導(dǎo)致財務(wù)損失，還可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。因此，建立一個高效、準(zhǔn)確的發(fā)票管理機(jī)制對于保障企業(yè)利益至關(guān)重要。通過合思<工作流>，為企業(yè)提供自動化的發(fā)票巡檢解決方案，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
【客戶場景故事】
A公司是一家大型制造企業(yè)，每月與多個供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，涉及大量的發(fā)票處理。該公司財務(wù)每個月做賬時，常發(fā)現(xiàn)已報銷發(fā)票被紅沖無法入賬、重復(fù)報銷等問題，帶來業(yè)務(wù)不便和財務(wù)風(fēng)險。A公司希望能夠及時了解每個發(fā)票的狀態(tài)，以確保所有發(fā)票都被正確處理和報銷。合思為企業(yè)提供發(fā)票巡檢方案，實(shí)現(xiàn)自動化定時巡檢，定時推送結(jié)果報告的效果。
Step1：規(guī)則設(shè)置
企業(yè)通過合思工作流，將其與財務(wù)系統(tǒng)集成，創(chuàng)建一個每天早上自動執(zhí)行的流程查詢發(fā)票狀態(tài)。
1.自定義首次觸發(fā)時間+重復(fù)周期
2.多種待巡檢發(fā)票篩選條件：發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額、發(fā)票狀態(tài)、銷售方信息、可抵扣稅額
3.檢測順序支持自定義
4.靈活篩選數(shù)據(jù)范圍
Step2：發(fā)票巡檢
工作流連接到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，提取待查詢的發(fā)票列表。根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則査詢每個發(fā)票的狀態(tài)，異常發(fā)票系統(tǒng)自動標(biāo)記，并生成相應(yīng)的提醒。
Step3：報告推送
對于異常狀態(tài)的發(fā)票，工作流會觸發(fā)通知機(jī)制，向財務(wù)團(tuán)隊發(fā)送郵件/短信等提醒。
1.通知對象可多選、自定義
2.郵件標(biāo)題、正文自定義
3.郵件內(nèi)含發(fā)票號碼、狀態(tài)、查驗結(jié)果，便于快速定位
企業(yè)的發(fā)票風(fēng)險不容忽視，這不僅是因為它直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)健康和法律合規(guī)性，更在于其潛在影響的廣泛性和深遠(yuǎn)性。在當(dāng)前日益嚴(yán)格的財稅監(jiān)管環(huán)境下，任何涉及發(fā)票管理不當(dāng)?shù)男袨槎伎赡芙o企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害以及法律責(zé)任等。
通過合思<自動化發(fā)票巡檢>解決方案，最大化釋放財務(wù)精力，提供企業(yè)財務(wù)管理效率。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)效果可查看視頻：
