醫(yī)藥代表奔赴全國各地開藥品推廣會(huì)，連續(xù)出差去多地，只能去幾個(gè)地方提幾個(gè)申請(qǐng)單？
門店督導(dǎo)集中巡店，差旅費(fèi)需要關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)門店統(tǒng)一核算，督導(dǎo)隨便填填單據(jù)后，再由財(cái)務(wù)手動(dòng)匹配？
旺季出差，臨近出發(fā)酒店、機(jī)票價(jià)格飛漲，差旅預(yù)算不足，再次補(bǔ)充申請(qǐng)，但老板正在開會(huì)無法審批怎么辦？
上述問題在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理場景中時(shí)常發(fā)生。“費(fèi)用申請(qǐng)”作為一項(xiàng)高頻發(fā)生的業(yè)務(wù)動(dòng)作，其復(fù)雜性和多樣性尤為突出。普通且標(biāo)準(zhǔn)化的申請(qǐng)單往往難以適應(yīng)多變的費(fèi)用申請(qǐng)場景，1次出差或項(xiàng)目需要員工多次申請(qǐng)；財(cái)務(wù)在審批有關(guān)聯(lián)性的申請(qǐng)單時(shí)，需要手動(dòng)核查，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效率低下。合思“申請(qǐng)單”能力重磅升級(jí)，讓員工“隨便填填”就能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的費(fèi)用事項(xiàng)關(guān)聯(lián)與規(guī)劃，減輕財(cái)務(wù)核算壓力。
重磅升級(jí)1：申請(qǐng)事項(xiàng)金額浮動(dòng)管控，告別差旅預(yù)算臨時(shí)不足的窘迫
員工出差前申請(qǐng)預(yù)估費(fèi)用，但實(shí)際買票時(shí)會(huì)出現(xiàn)臨近出發(fā)金額上漲，或酒店旺季價(jià)格浮動(dòng)等情況，此時(shí)申請(qǐng)單金額不足，員工補(bǔ)充申請(qǐng)還需二次審批，嚴(yán)重影響出差效率。合思支持申請(qǐng)事項(xiàng)金額浮動(dòng)管控，財(cái)務(wù)“開啟”后，2000元的申請(qǐng)單，實(shí)際可用額度2000*120%=2400元，完美解決申請(qǐng)單金額不足問題！
具體的浮動(dòng)比例&生效條件，支持企業(yè)自定義：
①生效的對(duì)象是哪些申請(qǐng)單模板
②申請(qǐng)事項(xiàng)是否開啟金額管控
③若開啟金額管控，實(shí)際額度在申請(qǐng)金額基礎(chǔ)上上浮的比例
重磅升級(jí)2：1次申請(qǐng)覆蓋線上+線下，申請(qǐng)/報(bào)銷額度分別控制
員工出差時(shí)，除了線上訂購機(jī)票、酒店、火車、打車外，線下也會(huì)出現(xiàn)如客戶招待、高速費(fèi)等因公消費(fèi)場景。在合思費(fèi)控系統(tǒng)內(nèi)，員工提交差旅申請(qǐng)時(shí)，支持一鍵勾選“易商卡”，即可實(shí)現(xiàn)線上+線下額度同時(shí)申請(qǐng)，全面覆蓋因公消費(fèi)。
①線上/線下額度分開管控
②線下消費(fèi)事中管控，消費(fèi)后自動(dòng)提報(bào)，一鍵追溯消費(fèi)記錄
③申請(qǐng)單內(nèi)，可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前消費(fèi)中/已報(bào)銷額度、申請(qǐng)余額等，便于員工統(tǒng)籌管理申請(qǐng)事項(xiàng)
重磅升級(jí)3：申請(qǐng)單智能關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/合同/客戶，自動(dòng)匯集費(fèi)用，業(yè)財(cái)融合自如
因公出差的費(fèi)用往往需要?dú)w集到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目便于財(cái)務(wù)核算，整體把控項(xiàng)目成本。售后服務(wù)、定期運(yùn)維等場景也需要和客戶關(guān)聯(lián)，便于統(tǒng)計(jì)客戶售后成本，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理。在合思系統(tǒng)內(nèi)，員工填寫申請(qǐng)單時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的客戶或項(xiàng)目，真正做到業(yè)財(cái)融合，每一筆費(fèi)用支出都和業(yè)務(wù)緊緊相關(guān)，可統(tǒng)計(jì)可追溯，助力精益運(yùn)營。
①員工提單選擇項(xiàng)目/客戶，卡片內(nèi)可查看項(xiàng)目預(yù)算余額、已報(bào)銷金額、客戶信息等
②領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，可穿透至對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目臺(tái)賬，提高審批效率
③業(yè)務(wù)臺(tái)賬智能統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目/客戶維度下的全部申請(qǐng)單、報(bào)銷單等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收支實(shí)時(shí)分析與管理
靈活的“申請(qǐng)能力”可以顯著減少員工手動(dòng)操作的負(fù)擔(dān)，釋放員工時(shí)間，使其更專注于核心工作任務(wù)；同時(shí)敏捷迭代滿足業(yè)務(wù)不斷革新產(chǎn)生的新需求場景，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平邁向更高層次。
