醫(yī)藥代表奔赴全國(guó)各地開(kāi)藥品推廣會(huì),連續(xù)出差去多地,只能去幾個(gè)地方提幾個(gè)申請(qǐng)單?
門(mén)店督導(dǎo)集中巡店,差旅費(fèi)需要關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)門(mén)店統(tǒng)一核算,督導(dǎo)隨便填填單據(jù)后,再由財(cái)務(wù)手動(dòng)匹配?
旺季出差,臨近出發(fā)酒店、機(jī)票價(jià)格飛漲,差旅預(yù)算不足,再次補(bǔ)充申請(qǐng),但老板正在開(kāi)會(huì)無(wú)法審批怎么辦?
上述問(wèn)題在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景中時(shí)常發(fā)生?!百M(fèi)用申請(qǐng)”作為一項(xiàng)高頻發(fā)生的業(yè)務(wù)動(dòng)作,其復(fù)雜性和多樣性尤為突出。普通且標(biāo)準(zhǔn)化的申請(qǐng)單往往難以適應(yīng)多變的費(fèi)用申請(qǐng)場(chǎng)景,1次出差或項(xiàng)目需要員工多次申請(qǐng);財(cái)務(wù)在審批有關(guān)聯(lián)性的申請(qǐng)單時(shí),需要手動(dòng)核查,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效率低下。合思“申請(qǐng)單”能力重磅升級(jí),讓員工“隨便填填”就能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的費(fèi)用事項(xiàng)關(guān)聯(lián)與規(guī)劃,減輕財(cái)務(wù)核算壓力。
重磅升級(jí)1:申請(qǐng)事項(xiàng)金額浮動(dòng)管控,告別差旅預(yù)算臨時(shí)不足的窘迫
員工出差前申請(qǐng)預(yù)估費(fèi)用,但實(shí)際買(mǎi)票時(shí)會(huì)出現(xiàn)臨近出發(fā)金額上漲,或酒店旺季價(jià)格浮動(dòng)等情況,此時(shí)申請(qǐng)單金額不足,員工補(bǔ)充申請(qǐng)還需二次審批,嚴(yán)重影響出差效率。合思支持申請(qǐng)事項(xiàng)金額浮動(dòng)管控,財(cái)務(wù)“開(kāi)啟”后,2000元的申請(qǐng)單,實(shí)際可用額度2000*120%=2400元,完美解決申請(qǐng)單金額不足問(wèn)題!
具體的浮動(dòng)比例&生效條件,支持企業(yè)自定義:
①生效的對(duì)象是哪些申請(qǐng)單模板
②申請(qǐng)事項(xiàng)是否開(kāi)啟金額管控
③若開(kāi)啟金額管控,實(shí)際額度在申請(qǐng)金額基礎(chǔ)上上浮的比例
重磅升級(jí)2:1次申請(qǐng)覆蓋線上+線下,申請(qǐng)/報(bào)銷(xiāo)額度分別控制
員工出差時(shí),除了線上訂購(gòu)機(jī)票、酒店、火車(chē)、打車(chē)外,線下也會(huì)出現(xiàn)如客戶(hù)招待、高速費(fèi)等因公消費(fèi)場(chǎng)景。在合思費(fèi)控系統(tǒng)內(nèi),員工提交差旅申請(qǐng)時(shí),支持一鍵勾選“易商卡”,即可實(shí)現(xiàn)線上+線下額度同時(shí)申請(qǐng),全面覆蓋因公消費(fèi)。
①線上/線下額度分開(kāi)管控
②線下消費(fèi)事中管控,消費(fèi)后自動(dòng)提報(bào),一鍵追溯消費(fèi)記錄
③申請(qǐng)單內(nèi),可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前消費(fèi)中/已報(bào)銷(xiāo)額度、申請(qǐng)余額等,便于員工統(tǒng)籌管理申請(qǐng)事項(xiàng)
重磅升級(jí)3:申請(qǐng)單智能關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/合同/客戶(hù),自動(dòng)匯集費(fèi)用,業(yè)財(cái)融合自如
因公出差的費(fèi)用往往需要?dú)w集到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目便于財(cái)務(wù)核算,整體把控項(xiàng)目成本。售后服務(wù)、定期運(yùn)維等場(chǎng)景也需要和客戶(hù)關(guān)聯(lián),便于統(tǒng)計(jì)客戶(hù)售后成本,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理。在合思系統(tǒng)內(nèi),員工填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的客戶(hù)或項(xiàng)目,真正做到業(yè)財(cái)融合,每一筆費(fèi)用支出都和業(yè)務(wù)緊緊相關(guān),可統(tǒng)計(jì)可追溯,助力精益運(yùn)營(yíng)。
①員工提單選擇項(xiàng)目/客戶(hù),卡片內(nèi)可查看項(xiàng)目預(yù)算余額、已報(bào)銷(xiāo)金額、客戶(hù)信息等
②領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),可穿透至對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目臺(tái)賬,提高審批效率
③業(yè)務(wù)臺(tái)賬智能統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目/客戶(hù)維度下的全部申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收支實(shí)時(shí)分析與管理
靈活的“申請(qǐng)能力”可以顯著減少員工手動(dòng)操作的負(fù)擔(dān),釋放員工時(shí)間,使其更專(zhuān)注于核心工作任務(wù);同時(shí)敏捷迭代滿(mǎn)足業(yè)務(wù)不斷革新產(chǎn)生的新需求場(chǎng)景,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平邁向更高層次。